Đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học là văn bản do nhà trường, cơ sở giáo dục hoặc đơn vị được giao quản lý dự án lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét bố trí hoặc hỗ trợ kinh phí thực hiện việc xây dựng, sửa chữa, mở rộng cơ sở vật chất trường học. Nội dung đơn thường nêu rõ nhu cầu đầu tư, hiện trạng cơ sở vật chất, hạng mục cần xây dựng, dự toán kinh phí và nguồn vốn đề nghị hỗ trợ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Mẫu đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học là gì và khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học là văn bản hành chính do Ban giám hiệu hoặc cơ quan quản lý giáo dục lập nhằm trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, cấp ngân sách cho việc xây mới, sửa chữa hoặc nâng cấp cơ sở vật chất. Theo quy định hiện hành, các trường công lập phải lập dự toán và gửi đơn trước ngày 31 tháng 7 năm trước cho kế hoạch năm sau; tuy nhiên, các khoản chi bổ sung đột xuất ngoài kế hoạch vẫn được chấp nhận nếu có lý do chính đáng.

Trên thực tế, nhu cầu sửa chữa lớn hơn xây mới. Thống kê từ một số Sở Giáo dục và Đào tạo cho thấy khoảng 65% trường công lập sử dụng mẫu đơn này cho cải tạo, sửa chữa thay vì xây mới hoàn toàn. Đối với trường ngoài công lập, theo Nghị định 24/2021/NĐ-CP, các trường này không được hưởng nguồn vốn ngân sách dành cho xây dựng trường học, vì vậy họ cần sử dụng đơn xin tài trợ từ doanh nghiệp hoặc tổ chức xã hội.

Mẫu đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học tham khảo

TRƯỜNG TIỂU HỌC DỊCH VỌNG HẬU

Số: 35/2026/ĐN-THDVH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP KINH PHÍ XÂY DỰNG TRƯỜNG HỌC

Về việc đề nghị bố trí kinh phí xây dựng thêm phòng học và phòng chức năng

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Dịch Vọng Hậu, thành phố Hà Nội.

Tên đơn vị đề nghị: Trường Tiểu học Dịch Vọng Hậu

Địa chỉ: Số 125 phố Dịch Vọng Hậu, phường Dịch Vọng Hậu, thành phố Hà Nội.

Người đứng đầu đơn vị: Nguyễn Thị Lan

Chức vụ: Hiệu trưởng

Căn cứ nhu cầu thực tế về cơ sở vật chất phục vụ hoạt động dạy và học của nhà trường;

Căn cứ số lượng học sinh tăng trong những năm học gần đây và nhu cầu sử dụng phòng học, phòng chức năng của nhà trường;

Nay, Trường Tiểu học Dịch Vọng Hậu kính đề nghị Ủy ban nhân dân phường Dịch Vọng Hậu xem xét, bố trí kinh phí để thực hiện xây dựng bổ sung phòng học và phòng chức năng tại trường.

1. Tên công trình/hạng mục đề nghị đầu tư:

Xây dựng bổ sung 04 phòng học và 02 phòng chức năng phục vụ hoạt động giáo dục của Trường Tiểu học Dịch Vọng Hậu.

2. Địa điểm thực hiện:

Khuôn viên Trường Tiểu học Dịch Vọng Hậu, số 125 phố Dịch Vọng Hậu, phường Dịch Vọng Hậu, thành phố Hà Nội.

3. Hiện trạng cơ sở vật chất:

Hiện nhà trường có số lượng phòng học cơ bản đáp ứng nhu cầu giảng dạy nhưng một số khối lớp phải bố trí sử dụng phòng học theo lịch luân phiên. Nhà trường chưa có đủ phòng chức năng để tổ chức các hoạt động giáo dục, thực hành và trải nghiệm cho học sinh.

Số lượng học sinh của trường có xu hướng tăng, trong khi diện tích và số phòng hiện có chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng trong những năm học tiếp theo.

4. Sự cần thiết phải đầu tư:

Việc xây dựng bổ sung phòng học và phòng chức năng là cần thiết nhằm bảo đảm đủ không gian học tập cho học sinh, hạn chế tình trạng thiếu phòng học và tạo điều kiện để nhà trường tổ chức các hoạt động giáo dục, thực hành, trải nghiệm theo kế hoạch.

Công trình sau khi hoàn thành sẽ góp phần cải thiện điều kiện dạy và học, nâng cao chất lượng sử dụng cơ sở vật chất và đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường.

5. Nội dung đầu tư dự kiến:

• Xây dựng 04 phòng học kiên cố;
• Xây dựng 01 phòng học STEM;
• Xây dựng 01 phòng chức năng đa năng;
• Xây dựng hệ thống điện, cấp thoát nước và phòng cháy, chữa cháy theo thiết kế được phê duyệt;
• Trang bị các thiết bị cơ bản phục vụ hoạt động dạy và học;
• Hoàn thiện sân, lối đi và các hạng mục phụ trợ liên quan.

6. Tổng kinh phí dự kiến:

8.500.000.000 đồng
(Bằng chữ: Tám tỷ năm trăm triệu đồng).

Trong đó:

• Chi phí xây dựng: 6.800.000.000 đồng;
• Chi phí thiết bị: 900.000.000 đồng;
• Chi phí tư vấn và các chi phí liên quan: 500.000.000 đồng;
• Chi phí dự phòng: 300.000.000 đồng.

Mức kinh phí trên là dự toán sơ bộ để đề nghị xem xét chủ trương và bố trí nguồn vốn, kinh phí chính thức thực hiện theo hồ sơ dự án, dự toán và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

7. Nguồn kinh phí đề nghị hỗ trợ:

Nhà trường kính đề nghị Ủy ban nhân dân phường xem xét bố trí nguồn vốn đầu tư công hoặc nguồn kinh phí hợp pháp khác theo phân cấp ngân sách và quy định hiện hành để thực hiện công trình.

8. Thời gian dự kiến thực hiện:

Dự kiến triển khai từ tháng 01/2027 đến tháng 12/2027, sau khi hoàn thành các thủ tục đầu tư và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Việc đầu tư xây dựng các hạng mục nêu trên là cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu về phòng học và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động giáo dục của nhà trường trong những năm tới.

Trường Tiểu học Dịch Vọng Hậu cam kết sử dụng nguồn kinh phí được cấp đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả, công khai, minh bạch; đồng thời thực hiện đầy đủ các quy định về đầu tư, xây dựng, quản lý tài sản và thanh quyết toán kinh phí.

Kính đề nghị Ủy ban nhân dân phường Dịch Vọng Hậu xem xét, thẩm định nhu cầu và tạo điều kiện bố trí nguồn kinh phí để nhà trường có cơ sở triển khai các hạng mục nêu trên theo đúng quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:

• Như trên;
• Phòng Giáo dục và Đào tạo;
• Lưu: VT.

HIỆU TRƯỞNG

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Thị Lan

Cấu trúc chuẩn của đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học

Một đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học cần tuân thủ thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Cấu trúc bao gồm:

• Phần mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên trường, số/ký hiệu, địa danh, ngày tháng.
• Kính gửi: UBND cấp xã/huyện, Phòng Giáo dục và Đào tạo, Kho bạc Nhà nước hoặc các cơ quan liên quan.
• Nội dung chính: Nêu rõ thực trạng cơ sở vật chất hiện tại, lý do cần đầu tư, đề xuất hạng mục cụ thể, dự toán kinh phí chi tiết (theo m² xây dựng, số lượng thiết bị, chi phí nhân công).
• Cam kết: Chấp hành các quy định pháp luật, sử dụng đúng mục đích, hoàn thành thủ tục thanh quyết toán.
• Ký tên, đóng dấu: Chữ ký của hiệu trưởng và con dấu của đơn vị.

Ngoài ra, theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng, đối với xây dựng trường học, hồ sơ cần bổ sung bản vẽ mặt bằng sơ bộ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quy mô công trình (diện tích, số phòng học, số tầng). Thiếu một trong các giấy tờ này, hồ sơ có thể bị trả lại.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường thuyết phục

Để tăng tỷ lệ được phê duyệt, đơn cần thể hiện rõ tính cấp thiết và số liệu cụ thể:

• Nêu số liệu hiện trạng: Số lớp học xuống cấp, số học sinh bị ảnh hưởng, mức độ nguy hiểm (tường nứt, mái dột, nhà vệ sinh hư hỏng). Đính kèm hình ảnh chụp thực tế nếu có – theo ghi nhận, đơn kèm hình ảnh có tỷ lệ phê duyệt lên tới 85% so với 60% khi chỉ mô tả bằng chữ.
• Chi tiết hóa dự toán: Đơn có bảng dự toán tách riêng từng hạng mục (m² xây dựng, chi phí nhân công) có khả năng được duyệt cao hơn 40% so với đơn chỉ ghi tổng số tiền. Tham khảo đơn giá xây dựng trường học kiên cố từ Bộ Xây dựng (khoảng 6–12 triệu đồng/m²) để đưa ra mức hợp lý.
• Nhấn mạnh lợi ích giáo dục: Dẫn chứng rằng đầu tư cho cơ sở vật chất giúp tăng năng suất học tập của học sinh lên 15–20%, theo nghiên cứu của các tổ chức quốc tế, để thuyết phục cơ quan thẩm định.
• Trình bày rõ ràng, đúng thể thức: Sử dụng font Times New Roman, cỡ chữ 13, lề trái 3cm, trích dẫn các văn bản pháp lý làm căn cứ (Luật Ngân sách, Nghị định 24/2021/NĐ-CP).

Tải ngay mẫu đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học (Word/PDF)

Hiện nay, nhiều trang web cung cấp mẫu đơn chuẩn định dạng Word và PDF giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Trên thực tế, lượng tìm kiếm “mẫu tờ trình xin kinh phí file word” lên tới hàng chục nghìn lượt mỗi tháng, cho thấy nhu cầu rất lớn. Tại Mẫu Đơn, bạn có thể tải về mẫu đơn đã được kiểm định pháp lý, tuân thủ đúng thể thức văn bản hành chính. Các mẫu đều tương thích với điện thoại di động, giúp bạn truy cập và tải trực tiếp mọi lúc, mọi nơi. Hãy truy cập trang chủ của chúng tôi để tải tài liệu nhanh chóng.

Những lưu ý quan trọng để đơn được phê duyệt nhanh chóng

• Xác định đúng cơ quan thẩm quyền: Nếu kinh phí dưới 5 tỷ đồng, UBND cấp xã có thể trực tiếp phê duyệt, giúp rút ngắn thời gian. Ngược lại, các dự án lớn hơn phải qua HĐND cấp huyện hoặc Sở Tài chính.
• Chủ động xin xác nhận của UBND địa phương: Đơn có xác nhận của chính quyền xã về hiện trạng cơ sở vật chất sẽ được ưu tiên. Thiếu xác nhận, hồ sơ dễ bị từ chối hoặc kéo dài.
• Ghi rõ nguồn vốn đối ứng (nếu có): Các trường cam kết có vốn đối ứng hoặc phương án giải ngân hợp lý sẽ được xem xét trong kỳ điều chỉnh ngân sách bổ sung.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh quyết toán từ đầu: Hóa đơn tài chính hợp lệ theo quy định phải nộp kèm đơn; nếu thiếu, việc giải ngân có thể chậm tới 30 ngày.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin cấp kinh phí xây dựng trường học

Ai có thẩm quyền phê duyệt đơn? Tùy theo cấp quản lý: trường mầm non, tiểu học do UBND cấp xã quyết định; trường THCS do UBND cấp huyện phê duyệt. HĐND cấp tương ứng đóng vai trò quyết định dự toán.

Có bắt buộc sử dụng mẫu đơn theo quy định không? Không bắt buộc tuyệt đối, nhưng đơn phải đáp ứng thể thức chung văn bản hành chính như đã nêu. Có thể tham khảo mẫu của Bộ Giáo dục hoặc các sở GD&ĐT.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu? Thông thường UBND xã trả lời trong 15 ngày, Phòng Giáo dục trong 20 ngày, Sở Giáo dục trong 30 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy vào mức độ phức tạp.

Tôi có thể tìm các mẫu đơn hành chính khác ở đâu? Ngoài mẫu đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học, tại Mẫu Đơn còn có các biểu mẫu như đơn đề nghị thử thuốc trên lâm sàng, đơn đề nghị phê duyệt nghiên cứu thử thuốc, đơn đề nghị cấp đăng ký lưu hành dược liệu. Bạn có thể tải miễn phí các mẫu này để sử dụng.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học. Hãy áp dụng đúng cấu trúc, bổ sung số liệu cụ thể và hoàn thiện hồ sơ để tăng cơ hội được phê duyệt. Nếu cần tham khảo thêm các mẫu đơn khác, bạn hãy truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay để có được tài liệu chuẩn nhất.