Đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường là văn bản được chủ dự án đầu tư, cơ sở sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp Giấy phép môi trường theo quy định. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo cập nhật, cách ghi thông tin, hồ sơ cần chuẩn bị, đối tượng phải có giấy phép môi trường, thẩm quyền cấp và những lưu ý khi thực hiện thủ tục.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Giới thiệu mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường mới nhất

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường là gì?

Đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường là văn bản hành chính do tổ chức, cá nhân có dự án đầu tư, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ lập để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp giấy phép môi trường. Đây là điều kiện tiên quyết để dự án được phép triển khai hoặc đi vào vận hành chính thức.

Căn cứ pháp lý của mẫu đơn

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường được ban hành kèm theo Phụ lục XIII của Nghị định mới nhất về quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải sử dụng đúng mẫu này khi thực hiện thủ tục. Các quy định liên quan thường xuyên được cập nhật, vì vậy cần theo dõi văn bản pháp luật hiện hành.

Đối tượng bắt buộc phải nộp đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường

Theo luật định, các đối tượng sau phải nộp đơn: dự án đầu tư nhóm I, nhóm II và nhóm III thuộc danh mục phải đánh giá tác động môi trường; cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có phát sinh chất thải nguy hại; dự án xử lý chất thải hoặc đầu tư xây dựng cơ sở xử lý chất thải; các đối tượng khác theo quy định.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo đã điền thông tin giả định, giúp người đọc hình dung cách trình bày văn bản trong trường hợp doanh nghiệp đề nghị cấp mới giấy phép môi trường cho một cơ sở sản xuất.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH ANH

Số: 25/2026/CV-MA

V/v đề nghị cấp giấy phép môi trường của cơ sở Nhà máy sản xuất Minh Anh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

1. Chúng tôi là: Công ty TNHH Sản xuất Minh Anh, chủ đầu tư Cơ sở Nhà máy sản xuất Minh Anh, thuộc trường hợp phải có giấy phép môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.

Căn cứ quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường, Cơ sở Nhà máy sản xuất Minh Anh thuộc thẩm quyền cấp giấy phép môi trường của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.

2. Địa chỉ trụ sở chính của Công ty TNHH Sản xuất Minh Anh:

Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

3. Địa điểm thực hiện cơ sở:

Lô B2, Khu công nghiệp Minh Anh, thành phố Hà Nội.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0977 523 155, cấp ngày 15/5/2024.

4. Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Nguyễn Văn Minh

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Điện thoại: 024 3567 8899

Fax: 024 3567 8898

E-mail: contact@minhanh.example

5. Người liên hệ trong quá trình tiến hành thủ tục:

Bà Nguyễn Thị Hằng

Chức vụ: Trưởng phòng Pháp chế - Môi trường

Điện thoại: 0977 523 155

Email: hang.nguyen@minhanh.example

Công ty TNHH Sản xuất Minh Anh xin gửi đến Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội hồ sơ đề nghị cấp giấy phép môi trường gồm:

• 01 bản Báo cáo đề xuất cấp giấy phép môi trường của cơ sở;
• Các tài liệu pháp lý, kỹ thuật và tài liệu môi trường có liên quan theo quy định.

Công ty cam kết về độ trung thực, chính xác của các thông tin, số liệu được nêu trong hồ sơ. Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai và các tài liệu gửi kèm.

Đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xem xét, cấp Giấy phép môi trường cho Cơ sở Nhà máy sản xuất Minh Anh theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu: VT, P.MT.

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH ANH

TỔNG GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Đặc biệt, phần “Kính gửi” phải được xác định theo đúng thẩm quyền cấp giấy phép môi trường của dự án, cơ sở cụ thể; không nên mặc định mọi hồ sơ đều gửi UBND cấp tỉnh.

Tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường chuẩn (Word/PDF)

Hiện nay, mẫu đơn được ban hành thống nhất trên toàn quốc, có định dạng Word và PDF tiện lợi cho việc kê khai. Bạn có thể tải mẫu từ Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc các trang thông tin pháp luật uy tín. Hãy lưu ý tải đúng mẫu mới nhất để tránh bị trả lại hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường

Hướng dẫn kê khai phần thông tin chủ dự án/cơ sở

Cần ghi đầy đủ tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế. Người đại diện hợp pháp phải kê khai trung thực số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Hướng dẫn kê khai thông tin dự án, công trình xử lý chất thải

Mô tả rõ tên dự án, địa điểm, loại hình sản xuất, quy mô công suất. Đối với công trình xử lý chất thải, liệt kê cụ thể các hạng mục: hệ thống xử lý nước thải, khí thải, quy trình quản lý chất thải rắn và chất thải nguy hại.

Hướng dẫn kê khai loại hình, quy mô, công suất hoạt động

Kê khai ngành nghề chính theo mã ngành, quy mô diện tích, công suất thiết kế. Số liệu cần khớp với báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc đề xuất cấp giấy phép môi trường đã được thẩm định.

Những lỗi thường gặp khi điền đơn và cách khắc phục

Nhiều hồ sơ bị từ chối do thiếu chữ ký, đóng dấu, ghi sai tên dự án, không khớp số liệu. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp, sử dụng bản mới nhất và ghi chú rõ những thay đổi so với hồ sơ trước đó.

Hồ sơ, thủ tục và thời hạn nộp đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép môi trường gồm những gì?

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường; báo cáo môi trường (đánh giá tác động môi trường, đề án bảo vệ môi trường, giấy phép môi trường cũ nếu có); bản vẽ sơ đồ, quy trình xử lý chất thải; các giấy tờ pháp lý khác. Thành phần cụ thể tùy thuộc vào tính chất, quy mô dự án.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép môi trường

Bộ Tài nguyên và Môi trường tiếp nhận các dự án nhóm I và dự án lớn; Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh tiếp nhận các dự án nhóm II, nhóm III trên địa bàn. Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã xử lý theo phân cấp.

Thời gian giải quyết và lệ phí cấp giấy phép môi trường

Thời gian thẩm định, cấp phép thường từ 15 đến 45 ngày làm việc tùy mức độ phức tạp. Lệ phí được quy định theo từng thời kỳ, mức thu do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định. Cần dự trù thời gian và chi phí để hoàn tất thủ tục đúng kế hoạch.

Lưu ý khi nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Khi nộp trực tuyến, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai đầy đủ, đính kèm bản scan rõ nét. Sau khi nộp, hãy theo dõi văn bản điện tử từ cơ quan chức năng để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường dùng mẫu nào?

Hiện mẫu chung là Mẫu số 22a – Văn bản đề nghị cấp, cấp điều chỉnh, cấp lại giấy phép môi trường của dự án đầu tư, cơ sở. Mẫu này được cập nhật trong hệ thống biểu mẫu hiện hành theo Thông tư 09/2026/TT-BNNMT.

Đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường có phải là giấy phép môi trường không?

Không. Đây là văn bản đề nghị do chủ dự án hoặc cơ sở lập. Giấy phép môi trường là kết quả do cơ quan có thẩm quyền cấp sau khi xem xét hồ sơ và thực hiện quy trình theo quy định.

Có phải mọi doanh nghiệp đều phải xin giấy phép môi trường?

Không. Nghĩa vụ cấp giấy phép phụ thuộc vào loại hình, quy mô, công suất, chất thải phát sinh và các tiêu chí môi trường khác theo quy định. Một số đối tượng chỉ phải đăng ký môi trường, trong khi một số trường hợp có thể không phải thực hiện thủ tục này.

Hồ sơ cấp giấy phép môi trường gồm những gì?

Thông thường gồm văn bản đề nghị cấp giấy phép môi trường, báo cáo đề xuất cấp giấy phép môi trường và các tài liệu khác tùy loại dự án, cơ sở.

Báo cáo đề xuất cấp giấy phép môi trường có phải nộp cùng đơn không?

Có, trong hồ sơ cấp giấy phép môi trường, báo cáo đề xuất là tài liệu quan trọng đi kèm văn bản đề nghị. Mẫu báo cáo được lựa chọn theo từng loại dự án hoặc cơ sở.

Dự án đã có ĐTM có cần xin giấy phép môi trường không?

Có thể vẫn phải xin giấy phép môi trường nếu dự án thuộc đối tượng phải có giấy phép. Việc đã có quyết định phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo ĐTM không đồng nghĩa với việc tự động được miễn giấy phép môi trường.

Đơn cấp giấy phép môi trường gửi cho cơ quan nào?

Gửi đến cơ quan, người có thẩm quyền cấp giấy phép môi trường cho dự án hoặc cơ sở. Không nên mặc định tất cả hồ sơ đều gửi Bộ hoặc UBND cấp tỉnh vì thẩm quyền đã được phân định theo từng trường hợp.

Cơ sở đang hoạt động có được xin giấy phép môi trường không?

Có, nếu thuộc đối tượng phải có giấy phép. Trường hợp cơ sở đang hoạt động sử dụng báo cáo đề xuất theo mẫu dành cho cơ sở đang hoạt động.

Giấy phép môi trường có thể điều chỉnh không?

Có. Khi phát sinh thay đổi thuộc trường hợp phải điều chỉnh, chủ dự án hoặc cơ sở phải thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định hiện hành.

Đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường có cần ghi thông tin người liên hệ không?

Có. Mẫu số 22a có mục riêng để ghi người liên hệ trong quá trình tiến hành thủ tục, chức vụ, điện thoại và email.

Có cần ghi giấy phép môi trường đã được cấp trước đó không?

Chỉ ghi thông tin giấy phép môi trường đã cấp trong trường hợp đề nghị cấp điều chỉnh hoặc cấp lại. Đối với hồ sơ cấp mới, không cần kê khai thông tin này.

Mẫu đơn năm 2022 còn dùng được không?

Không nên sử dụng máy móc mẫu cũ. Hệ thống biểu mẫu về môi trường đã được sửa đổi, bổ sung trong năm 2025 và 2026, trong đó có Nghị định 48/2026/NĐ-CP và Thông tư 09/2026/TT-BNNMT. Văn bản hợp nhất 55/VBHN-BNNMT tháng 6/2026 hiện thể hiện mẫu 22a đang áp dụng.

Đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường có mất phí không?

Thủ tục có thể phát sinh phí thẩm định cấp giấy phép môi trường theo quy định về phí, lệ phí và mức thu của cơ quan có thẩm quyền. Khoản phí cụ thể phụ thuộc vào loại hồ sơ và quy định áp dụng tại địa phương hoặc cấp giải quyết.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp giấy phép môi trường là bước đầu tiên và quan trọng để dự án đi vào hoạt động hợp pháp. Hãy chuẩn bị hồ sơ chính xác, đúng pháp luật để tiết kiệm thời gian, chi phí. Nếu cần các mẫu đơn khác, bạn có thể tham khảo đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội, đơn đề nghị cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm và đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam. Tìm hiểu thêm nhiều mẫu văn bản hữu ích tại Mẫu Đơn - nơi cung cấp các mẫu đơn, tờ khai chất lượng cao, luôn được cập nhật theo quy định mới nhất.