Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội là văn bản được cơ quan, tổ chức sử dụng khi thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức lễ hội thuộc trường hợp phải đăng ký theo quy định. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, cách ghi thông tin, hồ sơ cần chuẩn bị, trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo, cơ quan tiếp nhận và những lưu ý khi tổ chức lễ hội.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Lưu ý quan trọng: Tên gọi “đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội” vẫn được tìm kiếm phổ biến, nhưng quy định hiện hành đã chuyển từ cơ chế “cấp giấy phép tổ chức lễ hội” sang các thủ tục đăng ký hoặc thông báo tổ chức lễ hội đối với từng trường hợp. Thủ tục “cấp giấy phép tổ chức lễ hội” theo cơ chế cũ đã được bãi bỏ khi Nghị định 110/2018/NĐ-CP có hiệu lực.

Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội là gì?

Đây là cách gọi phổ biến của người tìm kiếm khi cần mẫu văn bản xin phép tổ chức lễ hội. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục hành chính hiện nay, cần xác định đúng loại lễ hội để lựa chọn văn bản đăng ký tổ chức lễ hội hoặc văn bản thông báo tổ chức lễ hội thay vì sử dụng mẫu “đơn xin cấp giấy phép” cũ.

Theo quy định hiện hành, Nghị định 110/2018/NĐ-CP quy định về quản lý và tổ chức lễ hội, trong khi Nghị định 137/2025/NĐ-CP và Nghị định 138/2025/NĐ-CP đã phân định, phân quyền lại thẩm quyền quản lý lễ hội trong mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Vì vậy, người chuẩn bị hồ sơ cần kiểm tra quy mô lễ hội, loại lễ hội, thời điểm tổ chức và cơ quan có thẩm quyền trước khi lập văn bản.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội tham khảo có thông tin

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ TỔ CHỨC LỄ HỘI

Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

Tên cơ quan, tổ chức đề nghị: Ban Quản lý Di tích Đền Minh An

Địa chỉ: Số 25 đường Minh Khai, phường Minh Khai, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 024 3567 8899

Người đại diện: Nguyễn Văn Minh

Chức vụ: Trưởng Ban Quản lý

Ban Quản lý Di tích Đền Minh An đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức Lễ hội truyền thống Đền Minh An năm 2026 với các nội dung sau:

1. Tên lễ hội: Lễ hội truyền thống Đền Minh An năm 2026

2. Sự cần thiết tổ chức lễ hội:

Lễ hội được tổ chức nhằm duy trì, phát huy các giá trị văn hóa truyền thống của địa phương, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt văn hóa, tín ngưỡng của nhân dân và góp phần giáo dục truyền thống cho thế hệ trẻ.

3. Thời gian tổ chức:

Từ ngày 15/9/2026 đến ngày 17/9/2026.

4. Địa điểm tổ chức:

Khu di tích Đền Minh An, phường Minh Khai, thành phố Hà Nội.

5. Quy mô và số lượng người dự kiến:

Dự kiến khoảng 3.000 người tham gia trong toàn bộ thời gian diễn ra lễ hội.

6. Nội dung và chương trình hoạt động:

• Nghi thức khai hội;
• Hoạt động dâng hương, tưởng niệm;
• Các hoạt động văn hóa truyền thống;
• Biểu diễn nghệ thuật dân gian;
• Trưng bày sản phẩm văn hóa địa phương;
• Các hoạt động cộng đồng phù hợp với quy định pháp luật.

7. Dự kiến thành phần Ban Tổ chức lễ hội:

Ban Quản lý Di tích Đền Minh An phối hợp với UBND phường Minh Khai và các cơ quan, đơn vị liên quan thành lập Ban Tổ chức lễ hội theo quy định.

8. Phương án bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường:

Ban Tổ chức bố trí lực lượng bảo đảm an ninh, trật tự; phân luồng giao thông tại khu vực tổ chức; chuẩn bị phương án phòng cháy chữa cháy, sơ cứu y tế, thu gom rác thải và vệ sinh môi trường trong suốt thời gian diễn ra lễ hội.

Ban Quản lý Di tích Đền Minh An cam kết tổ chức lễ hội đúng nội dung đã đăng ký, tuân thủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội, bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Kính đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xem xét, giải quyết hồ sơ theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐẠI DIỆN BAN QUẢN LÝ DI TÍCH ĐỀN MINH AN

TRƯỞNG BAN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Nội dung trên là mẫu tham khảo. Tên thủ tục và thành phần hồ sơ thực tế cần căn cứ vào loại lễ hội và quy mô lễ hội. Từ năm 2025, thẩm quyền và quy trình tổ chức lễ hội đã được điều chỉnh theo Nghị định 137/2025/NĐ-CP và Nghị định 138/2025/NĐ-CP.

Có còn thủ tục cấp giấy phép tổ chức lễ hội không?

Không còn theo cách gọi và cơ chế cấp phép cũ.

Trước đây, pháp luật sử dụng thủ tục “Cấp giấy phép tổ chức lễ hội” và Thông tư 15/2015/TT-BVHTTDL từng ban hành Mẫu số 01 – Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội.

Tuy nhiên, Nghị định 110/2018/NĐ-CP đã thay đổi cơ chế quản lý lễ hội. Các thủ tục được phân thành đăng ký tổ chức lễ hội và thông báo tổ chức lễ hội tùy từng loại lễ hội.

Do đó, nếu người dùng đang tìm “đơn xin cấp phép tổ chức lễ hội”, nên hiểu đây là từ khóa phổ biến để tìm biểu mẫu, còn khi thực hiện hồ sơ thực tế cần xác định thủ tục hiện hành tương ứng.

Khi nào phải đăng ký tổ chức lễ hội?

Theo quy định hiện hành, một số lễ hội phải thực hiện đăng ký tổ chức với cơ quan có thẩm quyền.

Đối với lễ hội thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh, thủ tục đăng ký được áp dụng đối với những trường hợp như lễ hội truyền thống, lễ hội văn hóa, lễ hội ngành nghề cấp tỉnh được tổ chức lần đầu hoặc khôi phục sau thời gian gián đoạn từ 2 năm trở lên, hoặc lễ hội có nhiều huyện trong cùng tỉnh tham gia tổ chức theo trường hợp luật định.

Đối với những lễ hội khác, pháp luật có thể quy định thông báo tổ chức thay vì đăng ký.

Khi nào phải thông báo tổ chức lễ hội?

Một số lễ hội có nguồn gốc từ nước ngoài được tổ chức hằng năm thuộc trường hợp phải thông báo.

Theo quy định hiện hành, đơn vị tổ chức gửi văn bản thông báo đến cơ quan chuyên môn về văn hóa thuộc UBND cấp tỉnh nơi tổ chức lễ hội ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức. Nếu trong thời hạn quy định cơ quan tiếp nhận không có ý kiến trả lời thì đơn vị tổ chức được tiến hành theo nội dung đã thông báo.

Vì vậy, không nên dùng một mẫu “đơn xin phép tổ chức lễ hội” chung cho mọi trường hợp.

Hồ sơ đăng ký tổ chức lễ hội gồm những gì?

Tùy quy mô và loại lễ hội, hồ sơ đăng ký có thể gồm các tài liệu chính như:

• Văn bản đăng ký, trong đó nêu tên lễ hội;
• Sự cần thiết tổ chức;
• Thời gian, địa điểm;
• Quy mô;
• Nội dung các hoạt động;
• Dự kiến thành phần, số lượng khách mời;
• Dự kiến thành phần Ban Tổ chức;
• Phương án bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường;
• Tài liệu chứng minh nguồn gốc lễ hội đối với trường hợp pháp luật yêu cầu.

Thành phần hồ sơ cụ thể cần được đối chiếu với thủ tục tương ứng tại địa phương.

Đơn đề nghị tổ chức lễ hội gửi cho ai?

Không có một cơ quan duy nhất áp dụng cho tất cả lễ hội.

Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, Nghị định 138/2025/NĐ-CP quy định việc tiếp nhận đăng ký tổ chức lễ hội thuộc thẩm quyền UBND cấp tỉnh do UBND cấp tỉnh nơi tổ chức lễ hội thực hiện.

Đối với lễ hội quy mô cấp xã, thủ tục được thực hiện tại UBND cấp xã theo quy định phân định thẩm quyền hiện hành. Một số địa phương đã công bố thủ tục tiếp nhận hồ sơ đăng ký lễ hội quy mô cấp xã với thời hạn giải quyết 15 ngày làm việc.

Do đó, phần “Kính gửi” phải được xác định căn cứ vào quy mô và loại lễ hội, không nên mặc định ghi UBND cấp tỉnh.

Thời hạn đăng ký tổ chức lễ hội

Đối với thủ tục đăng ký tổ chức lễ hội thuộc thẩm quyền UBND cấp tỉnh, đơn vị tổ chức phải gửi hồ sơ trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 20 ngày làm việc. Cơ quan chuyên môn về văn hóa thực hiện thẩm định hồ sơ trong thời hạn theo quy định.

Một số thủ tục địa phương hiện công bố thời hạn giải quyết tối đa 17 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với đăng ký tổ chức lễ hội cấp tỉnh.

Đối với lễ hội quy mô cấp xã hoặc các trường hợp khác, thời hạn có thể khác.

Cách viết văn bản đề nghị tổ chức lễ hội

Ghi rõ tên lễ hội

Tên lễ hội cần thống nhất với hồ sơ, kế hoạch và các tài liệu chứng minh nguồn gốc lễ hội.

Ví dụ:

Lễ hội truyền thống Đền Minh An năm 2026

Không nên chỉ ghi:

Lễ hội năm 2026

vì thông tin quá chung chung.

Nêu sự cần thiết tổ chức

Phần này nên trình bày ngắn gọn:

• Ý nghĩa văn hóa;
• Ý nghĩa lịch sử;
• Nhu cầu sinh hoạt văn hóa, tín ngưỡng;
• Việc duy trì hoặc khôi phục lễ hội;
• Mục đích tổ chức.

Ghi chính xác thời gian, địa điểm

Cần xác định:

• Ngày bắt đầu;
• Ngày kết thúc;
• Địa điểm;
• Phạm vi tổ chức.

Các thông tin này phải thống nhất với phương án tổ chức.

Mô tả quy mô và số lượng người

Nên dự kiến:

• Số lượng khách;
• Số lượng đại biểu;
• Phạm vi phục vụ;
• Các hoạt động chính.

Thông tin về quy mô có ý nghĩa trong việc xây dựng phương án an ninh, trật tự, giao thông, phòng cháy chữa cháy và môi trường.

Chuẩn bị phương án bảo đảm an toàn

Đây là nội dung cần được chú trọng khi tổ chức lễ hội.

Phương án nên đề cập:

• Bảo đảm an ninh, trật tự;
• Phân luồng giao thông;
• Phòng cháy chữa cháy;
• Sơ cứu, y tế;
• Vệ sinh môi trường;
• Thu gom và xử lý rác thải;
• Phương án xử lý tình huống đông người.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội còn sử dụng không?

Tên gọi này vẫn được sử dụng phổ biến để tìm kiếm mẫu, nhưng cơ chế “cấp giấy phép tổ chức lễ hội” cũ đã được thay thế. Hiện cần xác định lễ hội thuộc trường hợp đăng ký hay thông báo theo Nghị định 110/2018/NĐ-CP và các văn bản phân quyền, phân định thẩm quyền hiện hành.

Mẫu đơn tổ chức lễ hội mới nhất là mẫu nào?

Không nên xác định chỉ bằng một mẫu “đơn xin phép”. Tùy loại lễ hội, hồ sơ hiện hành có thể là văn bản đăng ký tổ chức lễ hội hoặc văn bản thông báo tổ chức lễ hội.

Tổ chức lễ hội truyền thống có phải xin phép không?

Không phải mọi lễ hội truyền thống đều phải xin “giấy phép”. Một số trường hợp phải đăng ký tổ chức, tùy quy mô và tình trạng tổ chức lần đầu, khôi phục hoặc phạm vi lễ hội.

Lễ hội tổ chức hằng năm có phải đăng ký không?

Tùy loại lễ hội. Một số lễ hội được tổ chức định kỳ thuộc cơ chế khác với lễ hội tổ chức lần đầu hoặc khôi phục sau thời gian gián đoạn. Cần đối chiếu loại lễ hội và quy mô trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Lễ hội có nguồn gốc từ nước ngoài phải làm thủ tục gì?

Tùy trường hợp, lễ hội có nguồn gốc từ nước ngoài được tổ chức hằng năm có thể thuộc diện thông báo tổ chức lễ hội. Đơn vị tổ chức phải gửi thông báo đúng thời hạn và chờ hết thời gian xử lý theo quy định trước khi tổ chức.

Hồ sơ tổ chức lễ hội có cần phương án an ninh trật tự không?

Có, đối với hồ sơ đăng ký tổ chức lễ hội thuộc trường hợp phải đăng ký. Phương án cần đề cập đến an ninh, trật tự, an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Có cần thành lập Ban Tổ chức lễ hội không?

Tùy trường hợp và loại lễ hội. Đối với hồ sơ đăng ký, dự kiến thành phần Ban Tổ chức lễ hội là một trong những nội dung được yêu cầu đối với các trường hợp tương ứng.

Có thể nộp hồ sơ tổ chức lễ hội trực tuyến không?

Có. Các thủ tục hiện hành được công bố có thể cho phép nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tùy thủ tục và cơ quan tiếp nhận.

Tổ chức lễ hội cấp xã nộp hồ sơ ở đâu?

Đối với lễ hội thuộc quy mô cấp xã, hồ sơ được tiếp nhận theo thủ tục do UBND cấp xã thực hiện theo quy định phân định thẩm quyền hiện hành.

Có mất lệ phí khi đăng ký tổ chức lễ hội không?

Các thủ tục đăng ký tổ chức lễ hội được các địa phương công bố hiện không quy định phí, lệ phí.

Có thể dùng mẫu đơn cấp phép tổ chức lễ hội năm 2015 không?

Không nên sử dụng nguyên mẫu cũ để nộp hồ sơ hiện nay. Mẫu số 01 của Thông tư 15/2015/TT-BVHTTDL từng là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép, nhưng cơ chế quản lý lễ hội đã thay đổi sau khi Nghị định 110/2018/NĐ-CP có hiệu lực.

Căn cứ pháp lý

Khi chuẩn bị hồ sơ tổ chức lễ hội, có thể tham khảo:

• Nghị định 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 của Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội.
• Nghị định 137/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch.
• Nghị định 138/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch, trong đó có quy định về tiếp nhận đăng ký và thông báo tổ chức lễ hội.
• Thông tư 15/2015/TT-BVHTTDL là văn bản trước đây ban hành Mẫu số 01 về đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội; mẫu này cần được phân biệt với hồ sơ đăng ký, thông báo hiện hành. 

Lưu ý khi làm đơn đề nghị tổ chức lễ hội

• Không nên mặc định sử dụng cụm từ “xin cấp giấy phép” khi làm hồ sơ hiện nay.
• Xác định trước lễ hội thuộc diện đăng ký hay thông báo.
• Xác định đúng quy mô lễ hội.
• Kiểm tra đúng cơ quan tiếp nhận theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
• Ghi chính xác tên, thời gian và địa điểm tổ chức.
• Nêu rõ quy mô và nội dung chương trình.
• Chuẩn bị dự kiến thành phần Ban Tổ chức nếu thuộc trường hợp phải đăng ký.
• Có phương án an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, an toàn xã hội và bảo vệ môi trường.
• Gửi hồ sơ đúng thời hạn trước ngày tổ chức.
• Không sử dụng nguyên mẫu Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội ban hành từ năm 2015 cho thủ tục hiện hành nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu mẫu/văn bản khác.
• Đối chiếu quy định của Nghị định 110/2018/NĐ-CP, Nghị định 137/2025/NĐ-CP và Nghị định 138/2025/NĐ-CP trước khi nộp hồ sơ.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội là tên gọi phổ biến của một loại văn bản mà người dân, cơ quan và tổ chức thường tìm kiếm khi chuẩn bị tổ chức lễ hội. Tuy nhiên, cơ chế cấp giấy phép theo mẫu cũ không còn là thủ tục áp dụng chung. Hiện nay, cần xác định lễ hội thuộc trường hợp đăng ký tổ chức hay thông báo tổ chức, đồng thời xác định đúng cơ quan tiếp nhận theo quy định về phân định, phân quyền và phân cấp hiện hành.

Khi chuẩn bị hồ sơ, nên ưu tiên sử dụng văn bản và thành phần hồ sơ theo thủ tục hiện hành, thay vì chỉ tải và sử dụng mẫu “đơn xin cấp giấy phép tổ chức lễ hội” cũ. Điều này giúp hồ sơ phù hợp hơn với quy định đang áp dụng và hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa khi nộp.