Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn là từ khóa thường được sử dụng khi tìm kiếm mẫu văn bản để tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, mẫu hiện hành, cách ghi nội dung, hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan tiếp nhận, thời gian giải quyết và những lưu ý khi thực hiện thủ tục tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Lưu ý: Tên gọi “Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn” vẫn được sử dụng phổ biến để tìm kiếm biểu mẫu. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, thủ tục không còn được thiết kế theo tên gọi “cấp giấy phép công diễn” như các quy định trước đây. Đối với nhiều chương trình biểu diễn nghệ thuật, hồ sơ hiện nay là Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật – Mẫu số 02, và kết quả là Văn bản chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn là gì?

Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn là văn bản hành chính do tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức biểu diễn nghệ thuật lập ra, gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin phép được công diễn trước công chúng. Văn bản này đóng vai trò như một bản cam kết về nội dung, thời gian, địa điểm và người chịu trách nhiệm, giúp cơ quan quản lý thẩm định và cấp phép dựa trên cơ sở pháp lý rõ ràng.

Vai trò của đơn trong hoạt động biểu diễn nghệ thuật

Một bộ hồ sơ xin cấp phép công diễn không thể thiếu mẫu đơn này. Đơn không chỉ thể hiện nguyện vọng của đơn vị tổ chức mà còn là căn cứ pháp lý để các cơ quan chức năng đánh giá tính hợp pháp của chương trình. Nếu đơn không đúng mẫu hoặc thiếu thông tin, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ khâu tiếp nhận, gây ảnh hưởng đến kế hoạch biểu diễn. Vì vậy, việc nắm vững mẫu đơn và các quy định liên quan là vô cùng cần thiết.

Đối tượng bắt buộc phải sử dụng mẫu đơn

Tất cả các tổ chức, cá nhân kinh doanh hoạt động biểu diễn nghệ thuật, từ ca múa nhạc, kịch nói, xiếc đến thời trang, đều phải xin giấy phép công diễn thông qua mẫu đơn thống nhất. Điều này áp dụng cho cả các chương trình bán vé hoặc không bán vé. Tùy vào tính chất sự kiện, bạn có thể cần đến các mẫu đơn chuyên biệt hơn. Chẳng hạn, nếu bạn tổ chức một buổi hòa nhạc hoặc vở diễn, có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật tại đường dẫn này để hiểu rõ hơn về cách trình bày tương tự.

Các trường thông tin bắt buộc trong đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn

Để đơn được chấp nhận, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin theo quy định. Dưới đây là ba nhóm thông tin chính thường xuất hiện trong mẫu đơn.

Thông tin về đơn vị, tổ chức đề nghị cấp phép

Nhóm thông tin này bao gồm: tên đơn vị, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ, mã số thuế (nếu có), họ tên và chức vụ của người đại diện pháp luật. Các thông tin này phải khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của tổ chức. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và công sức.

Nội dung chương trình và người chịu trách nhiệm

Phần này yêu cầu mô tả sơ lược về chương trình: tên chương trình, thể loại (nhạc kịch, ca nhạc, hài kịch…), nội dung chính, thời lượng dự kiến, số tiết mục. Ngoài ra, đơn phải nêu rõ họ tên, số giấy tờ tùy thân, chức danh của người chịu trách nhiệm tổ chức và người phụ trách nghệ thuật. Đây là những người sẽ chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan quản lý và pháp luật nếu chương trình vi phạm quy định.

Thời gian, địa điểm và danh sách tiết mục kèm theo

Bạn cần ghi chính xác ngày, giờ bắt đầu và kết thúc dự kiến, cũng như địa điểm (tên nhà hát, rạp chiếu, hội trường hoặc không gian ngoài trời). Kèm theo đơn là danh sách chi tiết các tiết mục: tên tác phẩm, tác giả, người biểu diễn, thời lượng từng tiết mục. Đối với các sự kiện thể thao như giải bóng đá, mẫu đơn cũng có cấu trúc tương tự; bạn có thể xem thêm mẫu đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá tại đây để nắm bắt cách sắp xếp thông tin.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo đã điền thông tin giả định, giúp người đọc hình dung cách lập văn bản.

CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN MINH ANH

Số: 25/2026/CV-MA

V/v đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội

Căn cứ Nghị định số 144/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện Minh Anh đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật như sau:

1. Tên chương trình biểu diễn nghệ thuật:

Đêm nhạc Sắc màu Hà Nội 2026

2. Thời gian tổ chức:

Từ 19 giờ 30 phút đến 22 giờ 00 phút, ngày 15/9/2026.

3. Địa điểm tổ chức:

Nhà hát Minh Anh, số 125 đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Nội.

4. Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức duyệt chương trình:

Dự kiến duyệt chương trình vào 14 giờ 00 phút ngày 14/9/2026 tại Nhà hát Minh Anh, số 125 đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Nội.

5. Người chịu trách nhiệm chính nội dung:

Ông Nguyễn Văn Minh – Giám đốc Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện Minh Anh.

Số điện thoại: 0977 523 155.

6. Thông tin liên quan:

• Cơ quan, tổ chức, cá nhân liên kết: Công ty Cổ phần Truyền thông Minh Việt.
• Việc tôn vinh, vinh danh danh hiệu của cá nhân, tổ chức: Không có.

Tài liệu kèm theo:

1. Kịch bản chương trình biểu diễn nghệ thuật;
2. Danh mục tác phẩm gắn với tác giả;
3. Thông tin người chịu trách nhiệm chính về nội dung chương trình;
4. Các tài liệu khác có liên quan theo yêu cầu của hồ sơ.

Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện Minh Anh cam kết thực hiện đúng những nội dung đăng ký và tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, an ninh, trật tự, môi trường, y tế, phòng cháy chữa cháy và các quy định pháp luật có liên quan.

Kính đề nghị Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội xem xét, giải quyết theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu: VT.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Các thông tin trong mẫu trên chỉ nhằm mục đích minh họa. Khi nộp hồ sơ thực tế, cần thay bằng thông tin chính xác và xác định đúng cơ quan có thẩm quyền theo địa điểm, loại hình và chủ thể tổ chức chương trình.

Căn cứ pháp lý và cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Hiểu rõ căn cứ pháp lý sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và biết được mình cần nộp đến đâu.

Căn cứ theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP và Thông tư 07/2011/TT-BVHTTDL

Nghị định 144/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hoạt động biểu diễn nghệ thuật, trong đó bao gồm các điều khoản về cấp giấy phép công diễn. Thông tư 07/2011/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hướng dẫn cụ thể về mẫu đơn, hồ sơ, trình tự thủ tục. Những văn bản này là kim chỉ nam cho mọi tổ chức khi xin phép biểu diễn. Vì vậy, trước khi điền bất kỳ mẫu đơn nào, bạn nên rà soát lại các quy định mới nhất để tránh bị lỗi thời.

Phân biệt Cục Nghệ thuật biểu diễn và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Tùy vào quy mô và phạm vi chương trình mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể là Cục Nghệ thuật biểu diễn (đối với chương trình quốc gia, có yếu tố nước ngoài hoặc do Bộ Văn hóa quản lý) hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương. Bạn cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ đúng nơi, tránh mất thời gian. Đối với các sự kiện văn hóa khác như cuộc thi, liên hoan, bạn có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan tại đường dẫn này để hiểu thêm về các thủ tục tương tự.

Cách viết đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật

Ghi đúng tên chương trình

Tên chương trình phải thống nhất với:

• Kịch bản;
• Danh mục tác phẩm;
• Nội dung quảng bá;
• Hồ sơ gửi cơ quan quản lý.

Nếu chương trình có tên tiếng nước ngoài thì kê khai thêm tên theo mẫu.

Ghi rõ thời gian tổ chức

Cần ghi cụ thể:

• Ngày tổ chức;
• Thời gian bắt đầu;
• Thời gian kết thúc nếu cần;
• Các ngày biểu diễn nếu chương trình diễn ra nhiều ngày.

Không nên ghi chung chung như “dự kiến trong tháng 9”.

Ghi chính xác địa điểm

Địa điểm cần thể hiện rõ khu vực/cơ sở tổ chức biểu diễn nghệ thuật, phù hợp với chú thích của Mẫu số 02.

Ghi người chịu trách nhiệm chính về nội dung

Đây là thông tin quan trọng trong Mẫu số 02.

Người được ghi phải thực sự chịu trách nhiệm về nội dung chương trình và thông tin phải thống nhất với hồ sơ kèm theo.

Chuẩn bị kịch bản và danh mục tác phẩm

Đây là thành phần hồ sơ quan trọng bên cạnh văn bản đề nghị.

Danh mục cần thể hiện tác phẩm và tác giả; đối với tác phẩm nước ngoài, cần thực hiện yêu cầu về bản dịch tiếng Việt theo thủ tục.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn hiện nay dùng mẫu nào?

Nếu thực hiện thủ tục tổ chức biểu diễn nghệ thuật thuộc trường hợp phải đề nghị chấp thuận, mẫu hiện hành là Mẫu số 02 – Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật ban hành kèm Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

Mẫu Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn cũ có còn dùng không?

Không nên sử dụng máy móc. Mẫu “Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn” là mẫu cũ theo Thông tư 07/2011/TT-BVHTTDL. Cơ chế hiện hành sử dụng Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật – Mẫu số 02 đối với trường hợp tương ứng.

Kết quả của thủ tục hiện nay là giấy phép công diễn phải không?

Không. Kết quả được công bố của thủ tục là Văn bản chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

Biểu diễn nghệ thuật có phải xin phép không?

Tùy trường hợp. Một số hoạt động chỉ cần thông báo, trong khi các hình thức biểu diễn nghệ thuật khác thuộc Điều 10 phải thực hiện thủ tục để được chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

Hồ sơ tổ chức biểu diễn nghệ thuật gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật – Mẫu số 02, kịch bản, danh mục tác phẩm gắn với tác giả và thông tin về người chịu trách nhiệm chính về nội dung; tác phẩm nước ngoài phải đáp ứng yêu cầu về bản dịch tiếng Việt.

Đơn đề nghị công diễn gửi cho cơ quan nào?

Tùy trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc UBND cấp tỉnh; cơ quan chuyên môn về văn hóa có thể trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ theo phân cấp.

Bao lâu được chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật?

Theo thủ tục được công bố, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có thể nộp hồ sơ xin tổ chức biểu diễn nghệ thuật online không?

Có. Thủ tục được công bố cho phép nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Chương trình biểu diễn tại nhà hàng có phải xin giấy phép công diễn không?

Nếu thuộc trường hợp biểu diễn tại cơ sở kinh doanh dịch vụ du lịch, vui chơi, giải trí, nhà hàng không bán vé xem biểu diễn nghệ thuật, hoạt động thuộc cơ chế thông báo theo Điều 9, thay vì thủ tục chấp thuận theo Điều 10.

Chương trình biểu diễn phục vụ nội bộ công ty có phải xin phép không?

Hoạt động biểu diễn nghệ thuật phục vụ nội bộ cơ quan, tổ chức thuộc trường hợp thực hiện thông báo theo Điều 9 Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

Người tổ chức biểu diễn có phải bảo đảm an ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy không?

Có. Người tổ chức phải tuân thủ các quy định liên quan đến an ninh, trật tự, môi trường, y tế, phòng cháy chữa cháy và các điều kiện pháp luật có liên quan trước và trong quá trình tổ chức biểu diễn. Nội dung cam kết này được thể hiện trực tiếp trong Mẫu số 02.

Các bước nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến

Bạn có thể nộp hồ sơ bằng một trong ba cách: nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan quản lý, gửi qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia. Mỗi hình thức đều có những yêu cầu riêng về định dạng tệp tin và cách thức nộp. Thông thường, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị, kịch bản hoặc nội dung chi tiết chương trình, danh sách tiết mục, bản sao giấy tờ pháp lý của đơn vị. Kiểm tra kỹ các giấy tờ bắt buộc theo mẫu thông báo của cơ quan để tránh thiếu sót.

Thời hạn xử lý và lưu ý khi điền đơn

Theo quy định, thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép công diễn thường không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy vào tính chất phức tạp của chương trình. Khi điền đơn, bạn nên sử dụng bút mực, viết rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Đối với tổ chức, phải có dấu xác nhận của công ty. Nếu có bất kỳ thay đổi nào sau khi nộp, bạn cần làm thủ tục điều chỉnh theo quy định.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ để bạn thực hiện hoạt động biểu diễn một cách hợp pháp, chuyên nghiệp. Việc nắm vững mẫu đơn, các trường thông tin và quy trình nộp hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và hữu ích.

Để tải các mẫu đơn chuẩn và cập nhật nhất, bạn có thể ghé thăm trang web Mẫu Đơn để tìm kiếm và sử dụng nhiều biểu mẫu khác nhau. Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại để lại lời nhắn hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi – sẵn sàng giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách tốt nhất.