Đơn đề nghị cấp CFS: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp CFS là văn bản do doanh nghiệp hoặc thương nhân lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho hàng hóa, sản phẩm xuất khẩu. CFS là giấy chứng nhận xác nhận sản phẩm, hàng hóa được phép lưu hành tự do tại Việt Nam theo điều kiện áp dụng, thường được sử dụng để đáp ứng yêu cầu của cơ quan hoặc đối tác tại nước nhập khẩu.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị cấp CFS là gì?

Đơn đề nghị cấp CFS là văn bản được doanh nghiệp/thương nhân sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp Certificate of Free Sale (CFS) cho sản phẩm, hàng hóa dự kiến xuất khẩu.

Tùy nhóm sản phẩm và cơ quan quản lý chuyên ngành, thông tin trong đơn có thể khác nhau. Tuy nhiên, các nội dung thường cần xác định gồm tên sản phẩm/hàng hóa, mã HS, số đăng ký hoặc số chứng nhận liên quan, thành phần/hàm lượng hoạt chất và nước nhập khẩu.

Đặc biệt, từ năm 2025, một số thủ tục CFS thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành đã sử dụng Mẫu đơn đề nghị cấp CFS tại Phụ lục III Nghị định 148/2025/NĐ-CP. Mẫu này được trình bày song ngữ Việt - Anh và có bảng thông tin sản phẩm, mã HS, số đăng ký lưu hành, thành phần/hàm lượng hoạt chất và nước nhập khẩu.

Demo đơn đề nghị cấp CFS

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU AN PHÚ
AN PHU IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED

Số: 25/2026/CFS-AP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Socialist Republic of Viet Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Liberty - Happiness

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026
Hanoi, dated August 20, 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP CFS

APPLICATION FOR CERTIFICATE OF FREE SALE (CFS)

Kính gửi: Cơ quan có thẩm quyền cấp CFS

Dear: Competent Authority for CFS issuance

Tên đơn vị: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu An Phú
Company name: AN PHU IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED

• Địa chỉ: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Address: No. 125 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan Ward, Hanoi City.
• Số điện thoại: 024 3567 8899
• Phone number: +84 24 3567 8899
• Email: contact@anphu.example.vn

Để đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu, Công ty TNHH Xuất nhập khẩu An Phú đề nghị được cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với các sản phẩm, hàng hóa sau:

To meet the requirements of the importing country, AN PHU IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED requests to be issued a Certificate of Free Sale (CFS) for the following products/goods:

Item number | Product name | HS code | Registration number | Composition, active ingredient content | Imported country

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu An Phú xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trên.

AN PHU IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED hereby assumes full responsibility before the law for the contents above.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ
LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY/GENERAL DIRECTOR

(Ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)

Nguyễn Văn An
Tổng Giám đốc

Tải mẫu đơn đề nghị cấp CFS mới nhất

Để có đúng mẫu đơn, doanh nghiệp có thể tải từ Cổng thông tin điện tử của Cục Xuất nhập khẩu hoặc các website cung cấp biểu mẫu uy tín như Mẫu Đơn. Khi tải, cần kiểm tra số hiệu và ngày ban hành để chắc chắn sử dụng phiên bản mới nhất. Dùng mẫu hết hiệu lực sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và chi phí.

Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị cấp CFS

1. Ghi chính xác tên đơn vị

Tên doanh nghiệp trong đơn phải thống nhất với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các hồ sơ liên quan.

Nếu mẫu yêu cầu tiếng Anh, nên sử dụng tên tiếng Anh chính thức của doanh nghiệp, tránh tự dịch không thống nhất giữa các hồ sơ.

2. Ghi đúng cơ quan cấp CFS

Không phải tất cả sản phẩm đều do cùng một cơ quan cấp CFS.

Thẩm quyền cấp CFS phụ thuộc vào nhóm sản phẩm, hàng hóa và lĩnh vực quản lý chuyên ngành. Chẳng hạn, thủ tục CFS đối với hàng hóa xuất khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương hiện được thực hiện ở cấp tỉnh theo thủ tục được công bố trên Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương.

Vì vậy, trước khi ghi phần “Kính gửi”, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan cấp CFS đối với sản phẩm của mình.

3. Ghi thông tin sản phẩm

Đây là phần quan trọng nhất của đơn.

Mỗi sản phẩm nên được ghi thành một dòng riêng, bao gồm:

• Tên sản phẩm.
• Mã HS.
• Số đăng ký lưu hành hoặc số chứng nhận liên quan.
• Thành phần, hàm lượng hoạt chất nếu thuộc trường hợp phải khai.
• Nước nhập khẩu.

Các trường thông tin này được thể hiện trực tiếp trong mẫu CFS hiện hành tại Phụ lục III Nghị định 148/2025/NĐ-CP đối với nhóm hàng hóa áp dụng mẫu này.

4. Kiểm tra mã HS

Mã HS cần được xác định phù hợp với hàng hóa thực tế và hồ sơ xuất khẩu.

Không nên tự điền mã HS chỉ dựa vào tên sản phẩm nếu doanh nghiệp chưa xác định chính xác phân loại hàng hóa.

5. Ghi nước nhập khẩu

Cần ghi rõ quốc gia mà doanh nghiệp dự kiến xuất khẩu sản phẩm.

Ví dụ:

Hàn Quốc

Nhật Bản

Singapore

Nếu cùng một sản phẩm được xuất khẩu sang nhiều nước và thủ tục cho phép thể hiện theo cách tương ứng, doanh nghiệp cần thực hiện theo yêu cầu của cơ quan cấp CFS.

Thành phần hồ sơ kèm theo

Gồm: đơn đề nghị (theo mẫu), bản sao giấy đăng ký kinh doanh, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm, mẫu nhãn, hóa đơn, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng từ nước ngoài. Với thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm cần thêm giấy chứng nhận GMP/ISO. Tùy mặt hàng, có thể yêu cầu công bố hợp quy.

Trình tự, thủ tục nộp đơn

(1) Chuẩn bị hồ sơ; (2) Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện; (3) Cơ quan kiểm tra, yêu cầu bổ sung nếu thiếu; (4) Thẩm định trong 3-5 ngày làm việc, có thể kiểm tra thực tế; (5) Nhận CFS và thanh toán phí.

Cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền

Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương. Nộp tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Cổng dịch vụ công trực tuyến cũng hỗ trợ nộp hồ sơ điện tử.

Lưu ý quan trọng

Lỗi thường gặp: sai mã HS, tên sản phẩm không khớp nhãn, thiếu chữ ký/dấu. Hãy đối chiếu kỹ. Với dược liệu, thực phẩm chức năng, tham khảo mẫu đơn đăng ký lưu hành dược liệu hoặc mẫu đơn phê duyệt nghiên cứu thuốc trên lâm sàng. Với công nghệ, dùng mẫu đơn cấp phép thử nghiệm công nghệ. Sử dụng đúng biểu mẫu giúp hồ sơ nhanh được duyệt.

Dịch vụ hỗ trợ trọn gói

Dịch vụ sẽ giúp soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả. Tuy nhiên, bạn vẫn cần hiểu quy trình để kiểm soát và tránh rủi ro.

Kết luận

Mẫu đơn đề nghị cấp CFS không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác. Hãy luôn dùng mẫu mới nhất, điền đầy đủ và kiểm tra kỹ. Truy cập Mẫu Đơn để tải thêm nhiều biểu mẫu hữu ích. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng.