Đơn đề nghị báo tăng đóng BNN là gì?

Khái niệm và mục đích sử dụng

"Đơn đề nghị báo tăng đóng BNN" thực chất không phải là một mẫu đơn riêng biệt. Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, việc báo tăng đóng bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BNN) được thực hiện đồng thời với thủ tục báo tăng BHXH bắt buộc thông qua mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT) và mẫu D02-TS (Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN). Mục đích là cập nhật người lao động mới vào hệ thống, xác lập nghĩa vụ đóng 0,5% quỹ tiền lương (theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP) và đảm bảo quyền lợi hưởng chế độ TNLĐ-BNN ngay từ ngày đầu làm việc.

Đối tượng áp dụng

Tất cả người sử dụng lao động (doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan nhà nước...) khi có phát sinh tăng mới lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, không phân biệt loại hợp đồng (xác định thời hạn hay không xác định thời hạn), căn cứ Điều 43 Luật An toàn vệ sinh lao động 2015.

Mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BNN tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BÁO TĂNG ĐÓNG BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG, BỆNH NGHỀ NGHIỆP

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH ABC đề nghị thực hiện báo tăng đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đối với người lao động sau:

Họ và tên: TRẦN VĂN NAM

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Thời điểm đề nghị báo tăng: từ tháng 09/2026.

Lý do: Người lao động bắt đầu làm việc tại Công ty theo hợp đồng lao động kể từ ngày 01/9/2026 và thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc theo quy định.

Nay Công ty kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện báo tăng đóng BHTNLĐ-BNN đối với người lao động nêu trên theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin kê khai là chính xác và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm theo quy định.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn lập đơn đề nghị báo tăng đóng BNN

Các mẫu biểu cần chuẩn bị (D02-TS, TK1-TS, D01-TS)

• Mẫu D02-TS: Danh sách tổng hợp lao động tăng mới trong kỳ (bắt buộc mỗi khi có thay đổi).
• Mẫu TK1-TS: Tờ khai cho từng cá nhân, dùng khi lần đầu tham gia hoặc điều chỉnh thông tin (lập 2 bản).
• Mẫu D01-TS: Chỉ dùng khi doanh nghiệp lần đầu tham gia BHXH (mở mã đơn vị mới), không dùng cho báo tăng định kỳ.

Cách ghi các chỉ tiêu trên mẫu

Các chỉ tiêu bắt buộc trên TK1-TS: mã đơn vị (mã số thuế), họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, số sổ BHXH, ngày bắt đầu tham gia (từ ngày làm việc thực tế), mức tiền lương đóng. Lưu ý: cột "phần người lao động đóng" ghi số 0 vì BNN chỉ do người sử dụng lao động đóng.

Lưu ý khi kê khai báo tăng đúng hạn và tăng muộn

Báo tăng phải thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng hoặc ngày bắt đầu làm việc. Nếu quá 30 ngày sẽ bị xem là báo tăng muộn, phải nộp lãi chậm đóng (02 lần lãi suất liên ngân hàng/tháng) và có thể bị phạt hành chính từ 1 đến 5 triệu đồng (Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Thủ tục nộp hồ sơ báo tăng đóng BNN

Hồ sơ cần chuẩn bị

Gồm: Mẫu TK1-TS (bản chính, có chữ ký), Mẫu D02-TS, kèm bản sao hợp đồng lao động (nếu lần đầu tham gia).

Trình tự thực hiện và nơi nộp

Nộp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc online qua Cổng dịch vụ công BHXH điện tử (e-BHXH) – khuyến nghị cho các đơn vị từ 10 lao động trở lên để giảm sai sót.

Thời hạn giải quyết

Cơ quan BHXH xử lý trong tối đa 02 ngày làm việc; nếu nộp điện tử và dữ liệu đầy đủ, chỉ còn 01 ngày. Sau khi duyệt, sẽ cấp số sổ BHXH cho lao động mới trong 05 ngày làm việc.

Tải mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BNN

File tải xuống

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu liên quan đến báo tăng/giảm đóng BHXH, BHTN tại đây: Đơn đề nghị báo tăng đóng BHXH, Đơn đề nghị báo giảm đóng BHXH, Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN.

Câu hỏi thường gặp

BNN là gì?

BNN là viết tắt của bệnh nghề nghiệp, thuộc nhóm chính sách bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Khi nào cần báo tăng đóng BNN?

Khi người lao động bắt đầu thuộc diện tham gia BHTNLĐ-BNN hoặc phát sinh thay đổi làm tăng nghĩa vụ đóng.

Người lao động mới vào làm có phải báo tăng BNN không?

Có, nếu người lao động thuộc đối tượng tham gia BHTNLĐ-BNN bắt buộc.

Người lao động quay lại làm việc có phải báo tăng không?

Có thể. Nếu trước đó đã báo giảm và nay phát sinh lại nghĩa vụ tham gia, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định.

Có phải báo tăng BNN cùng BHXH không?

Nếu người lao động đồng thời thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì doanh nghiệp thường phải xử lý báo tăng BHXH cùng các khoản bảo hiểm liên quan.

Có cần làm đơn riêng để báo tăng BNN không?

Không phải lúc nào cũng cần. Thực tế thường sử dụng hồ sơ báo tăng theo quy định của cơ quan BHXH. Mẫu đơn trên mang tính tham khảo.

Báo tăng BNN chậm có sao không?

Có thể phát sinh điều chỉnh thời gian tham gia, đóng bổ sung và các nghĩa vụ liên quan nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời điểm.

Có thể báo tăng hồi tố không?

Có thể có trường hợp cần điều chỉnh hồi tố, nhưng phải có căn cứ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Báo tăng BNN có ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động không?

Có. Việc tham gia đầy đủ là cơ sở để xem xét quyền lợi BHTNLĐ-BNN khi người lao động gặp tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp theo điều kiện pháp luật.

Có thể báo tăng nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể lập danh sách nhiều người nếu cùng phát sinh nhu cầu báo tăng.

Kết luận

Việc báo tăng đóng BNN kịp thời là trách nhiệm pháp lý và bảo vệ quyền lợi người lao động. Hãy nộp trong 7 ngày làm việc đầu tiên để giảm rủi ro tranh chấp. Truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu biểu mới nhất và được hỗ trợ chi tiết.