Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền ghi nhận việc người lao động bắt đầu hoặc tiếp tục thuộc diện tham gia bảo hiểm thất nghiệp, qua đó cập nhật nghĩa vụ đóng BHTN của đơn vị. Nội dung dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, các trường hợp báo tăng, hồ sơ, trình tự thực hiện và những lưu ý quan trọng.

Từ ngày 01/01/2026, Luật Việc làm số 74/2025/QH15 có hiệu lực và điều chỉnh chính sách bảo hiểm thất nghiệp; Nghị định 374/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về BHTN cũng có hiệu lực từ cùng ngày.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN là gì? Ai cần sử dụng?

Trong hệ thống pháp luật hiện hành, không có văn bản nào tên là 'Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN'. Đây là cách gọi thông dụng để chỉ mẫu D02-LT. Mẫu này được ban hành theo Quyết định 222/QĐ-BHXH và áp dụng cho mọi người sử dụng lao động khi tuyển dụng thêm nhân sự hoặc có biến động về tham gia bảo hiểm bắt buộc.

Đối tượng sử dụng gồm: doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thuê mướn lao động; nhân viên HR là người trực tiếp kê khai. Theo báo cáo của Bộ LĐ-TBXH, trong một quý gần đây, cả nước có hơn 18,3 triệu người tham gia BHTN – cho thấy nhu cầu lập hồ sơ báo tăng rất lớn, đặc biệt vào đầu năm khi doanh nghiệp tuyển dụng nhiều.

Hồ sơ báo tăng đóng BHTN gồm những mẫu biểu nào?

Bộ hồ sơ báo tăng lao động tham gia BHTN gồm ba loại văn bản chính:

• Mẫu D02-LT: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN – đây là mẫu bắt buộc và duy nhất để kê khai BHTN.
• Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN, dùng cho người lao động lần đầu tham gia hoặc thay đổi thông tin nhân thân.
• Mẫu D01-TS: Bảng kê tổng hợp chi tiết lao động, thường được xuất tự động khi kê khai trên phần mềm.

Nếu doanh nghiệp cần báo tăng BHYT cùng thời điểm, có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT. Đây là biểu mẫu tương tự, giúp hoàn tất thủ tục cho cả ba loại bảo hiểm.

Mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định với tên và đơn vị được sử dụng ngẫu nhiên:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đà Nẵng, ngày 22 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BÁO TĂNG ĐÓNG BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI MINH

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: Bà Vũ Thùy Trang

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Công ty Cổ phần Thương mại Hải Minh đề nghị thực hiện báo tăng đóng bảo hiểm thất nghiệp đối với người lao động sau:

Họ và tên: Phạm Quốc Huy

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Chuyên viên kinh doanh

Ngày bắt đầu làm việc: 01/9/2026

Thời điểm đề nghị báo tăng: từ tháng 09/2026.

Lý do: Người lao động bắt đầu làm việc tại Công ty theo hợp đồng lao động kể từ ngày 01/9/2026 và thuộc đối tượng tham gia BHTN theo quy định.

Nay Công ty kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện báo tăng đóng BHTN đối với người lao động nêu trên theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin kê khai là chính xác và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm theo quy định.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Vũ Thùy Trang

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn kê khai mẫu D02-LT khi báo tăng BHTN

Theo quy định, hồ sơ báo tăng phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực. Nếu nộp muộn, doanh nghiệp sẽ bị tính lãi chậm đóng và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Các bước kê khai cơ bản:

1. Đăng nhập Cổng giao dịch BHXH điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp.
2. Chọn mã hồ sơ 100 – Đăng ký đóng BHXH, BHYT, BHTN.
3. Nhập các cột bắt buộc: họ tên, mã số BHXH, ngày sinh, loại hợp đồng, ngày bắt đầu làm việc, chức danh, mức tiền lương đóng BHTN.
4. Ký số và nộp hồ sơ; thời gian xử lý tối đa là 3 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng: mức lương ghi trong D02-LT phải khớp với hợp đồng lao động và không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là nhập sai ngày hiệu lực hợp đồng, sai loại hợp đồng hoặc sai mức lương.

Trong quy trình quản lý nhân sự, ngoài hồ sơ bảo hiểm, doanh nghiệp còn thường xuyên sử dụng các mẫu đơn khác như đơn đề nghị tạm ứng lương để đáp ứng nhu cầu tài chính của người lao động.

Phân biệt báo tăng đúng hạn và báo tăng muộn – thủ tục khác nhau thế nào?

• Báo tăng đúng hạn: Hồ sơ được nộp trong thời gian quy định, cơ quan BHXH xử lý thông thường và người lao động được xác nhận quá trình tham gia liên tục.
• Báo tăng muộn: Doanh nghiệp phải nộp tiền lãi chậm đóng (0,03%/ngày) và bị phạt hành chính theo mức quy định hiện hành. Hồ sơ vẫn được giải quyết nhưng có thể phát sinh truy thu.

Vì vậy, doanh nghiệp cần lập sổ theo dõi ngày ký hợp đồng để tránh vi phạm. Nếu người lao động làm ngành nghề yêu cầu chứng chỉ, cần bổ sung hồ sơ như đơn đề nghị cấp bản sao chứng chỉ nghề để hoàn thiện hồ sơ nhân sự.

Mức đóng BHTN hiện hành và các lưu ý khi nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH

Hiện nay, mức đóng BHTN là: người lao động đóng 1% tiền lương tháng, người sử dụng lao động đóng 1%, tổng cộng 2%. Mức lương làm căn cứ đóng BHTN tối đa không quá 20 lần mức lương tối thiểu vùng.

Khi nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, bạn cần lưu ý:

• Nộp qua Cổng giao dịch BHXH điện tử để tiết kiệm thời gian.
• Lưu biên nhận điện tử sau khi nộp thành công.
• Rà soát kỹ danh sách lao động trước khi ký số.

Việc nắm vững quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có.

Câu hỏi thường gặp

BHTN là gì?

BHTN là bảo hiểm thất nghiệp, chính sách hỗ trợ người lao động khi mất việc và hỗ trợ việc làm theo điều kiện pháp luật quy định.

Khi nào cần báo tăng đóng BHTN?

Khi người lao động bắt đầu hoặc tiếp tục thuộc diện tham gia BHTN và phát sinh nghĩa vụ đóng.

Người lao động mới vào làm có phải báo tăng BHTN không?

Có, nếu người lao động thuộc đối tượng tham gia BHTN theo quy định.

Người lao động quay lại làm việc có phải báo tăng không?

Có thể. Nếu trước đó đã báo giảm và nay phát sinh lại nghĩa vụ tham gia thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định.

Có phải báo tăng BHTN cùng BHXH không?

Nếu người lao động đồng thời thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì doanh nghiệp thường phải xử lý báo tăng BHXH cùng các khoản bảo hiểm liên quan.

Có cần làm đơn riêng để báo tăng BHTN không?

Không phải lúc nào cũng cần. Thực tế thường sử dụng hồ sơ báo tăng theo quy định của cơ quan BHXH. Mẫu đơn trên mang tính tham khảo.

Báo tăng BHTN chậm có sao không?

Có thể phát sinh điều chỉnh thời gian tham gia, đóng bổ sung và các nghĩa vụ liên quan nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời điểm.

Có thể báo tăng hồi tố không?

Có thể có trường hợp cần điều chỉnh hồi tố, nhưng phải có căn cứ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Báo tăng BHTN có ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động không?

Có. Việc tham gia đầy đủ giúp ghi nhận thời gian đóng, là cơ sở để người lao động giải quyết quyền lợi BHTN khi đủ điều kiện.

Có thể báo tăng nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể lập danh sách nhiều người nếu cùng phát sinh nhu cầu báo tăng.

Trên đây là những thông tin cần thiết về mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN (thực chất là mẫu D02-LT). Hy vọng bài viết giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định. Nếu cần thêm các biểu mẫu phục vụ công việc văn phòng, hãy truy cập Mẫu Đơn để tải về nhiều mẫu đơn hữu ích.