Đơn đề nghị báo tăng đóng BHXH là gì - Khi nào cần lập

Đơn đề nghị báo tăng đóng BHXH (mẫu D02-TS) là tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc theo Quyết định 595/QĐ-BHXH. Đây là mẫu duy nhất để doanh nghiệp khai báo khi có biến động tăng về số lao động hoặc mức đóng. Cụ thể, doanh nghiệp cần lập đơn khi tuyển dụng lao động mới, tăng lương, tăng phụ cấp, hoặc người lao động chuyển từ hưởng lương từ quỹ công đoàn sang doanh nghiệp và ngược lại.

Hiện nay, tổng tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là 32%, trong đó người sử dụng lao động đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%. Mức lương tối đa đóng BHXH là 46,8 triệu đồng/tháng (20 lần lương cơ sở 2,34 triệu đồng). Nếu lương tăng vượt trần, doanh nghiệp vẫn kê khai số thực tế nhưng phần vượt không tính đóng. Mọi thay đổi về lương, nhân sự đều phải cập nhật qua mẫu D02-TS để bảo vệ quyền lợi hưu trí, thai sản, ốm đau của người lao động. Nếu bạn cần báo tăng mức đóng BHYT, hãy tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT.

Mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHXH mới nhất theo Quyết định 595

Mẫu D02-TS hiện vẫn là mẫu mới nhất, áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Các quyết định ban hành sau đó chỉ điều chỉnh quy trình thu, không thay thế hình thức mẫu. Khi lập hồ sơ, doanh nghiệp có thể cần kèm mẫu TK1-TS và TK3-TS nếu chưa có mã số BHXH hoặc chưa kê khai trước đây.

Khi sử dụng mẫu, doanh nghiệp phải cập nhật số liệu lương tối thiểu vùng. Hiện nay mức lương tối thiểu vùng là: vùng I 4,96 triệu, vùng II 4,41 triệu, vùng III 3,86 triệu, vùng IV 3,45 triệu đồng/tháng. Mức lương đóng BHXH của người lao động qua đào tạo phải cao hơn ít nhất 7% so với lương tối thiểu vùng. Sau khi hoàn tất báo tăng, nếu cần tạm ứng lương cho người lao động, doanh nghiệp có thể dùng mẫu đơn đề nghị tạm ứng lương.

Mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHXH tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định. Tên doanh nghiệp, người đại diện và người lao động được sử dụng ngẫu nhiên, không lặp lại các mẫu trước:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cần Thơ, ngày 27 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BÁO TĂNG ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIA PHÚC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: Bà Trần Khánh Vy

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH Sản xuất Gia Phúc đề nghị thực hiện báo tăng đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động sau:

Họ và tên: Lê Minh Quân

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên quản lý kho

Ngày bắt đầu làm việc: 01/9/2026

Thời điểm đề nghị báo tăng: từ tháng 09/2026.

Lý do: Người lao động bắt đầu làm việc tại Công ty theo hợp đồng lao động kể từ ngày 01/9/2026 và thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.

Nay Công ty kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện báo tăng đóng BHXH đối với người lao động nêu trên theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin kê khai là chính xác và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm theo quy định.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Khánh Vy

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn cách điền đơn đề nghị báo tăng đóng BHXH chi tiết

Trên mẫu D02-TS, cột 13 "Mức tiền lương, phụ cấp đóng BHXH" ghi mức lương mới sau tăng; cột 14 "Từ tháng/năm" ghi tháng bắt đầu tăng mức đóng. Ngày hiệu lực tính từ ngày người lao động bắt đầu làm việc hoặc từ ngày quyết định tăng lương có hiệu lực.

Mức tính đóng BHXH gồm lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung ghi thành khoản mục riêng trong hợp đồng lao động. Tiền thưởng và phụ cấp không thường xuyên không thuộc diện tính đóng. Khi khai báo trực tuyến, doanh nghiệp cần mã đơn vị 8 ký tự do cơ quan BHXH cấp. Nếu người lao động cần bản sao chứng chỉ nghề để bổ sung hồ sơ, hãy tham khảo mẫu đơn đề nghị cấp bản sao chứng chỉ nghề.

Hồ sơ, thủ tục nộp đơn đề nghị báo tăng đóng BHXH và lưu ý khi nộp

Hồ sơ báo tăng gồm: mẫu D02-TS bản chính; hợp đồng lao động hoặc quyết định tăng lương bản sao; danh sách lao động tham gia BHXH nếu cơ quan yêu cầu. Doanh nghiệp phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh biến động. Nếu nộp chậm, mức phạt từ 10 đến 20 triệu đồng; đồng thời bị truy thu số tiền chậm đóng kèm lãi suất. Toàn bộ lãi truy thu do doanh nghiệp chịu, không được khấu trừ vào lương người lao động.

Quy trình nộp trực tuyến: đăng nhập cổng dịch vụ công của BHXH, chọn mục kê khai, chọn tờ khai D02-TS, tải file đính kèm, nhận mã hồ sơ và chờ kết quả trong 24 giờ làm việc. Nộp điện tử giúp giảm tới 80% thời gian chờ so với nộp trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp

BHXH là gì?

BHXH là chính sách an sinh nhằm bảo đảm hoặc bù đắp một phần thu nhập của người tham gia khi xảy ra các sự kiện theo quy định pháp luật.

Khi nào cần báo tăng đóng BHXH?

Khi người lao động bắt đầu hoặc tiếp tục thuộc diện tham gia BHXH và phát sinh nghĩa vụ đóng.

Người lao động mới vào làm có phải báo tăng BHXH không?

Có, nếu người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Người lao động quay lại làm việc có phải báo tăng không?

Có thể. Nếu trước đó đã báo giảm và nay phát sinh lại nghĩa vụ tham gia thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định.

Có phải báo tăng BHXH cùng BHYT không?

Nếu người lao động đồng thời thuộc diện tham gia BHYT bắt buộc thì doanh nghiệp thường phải xử lý báo tăng BHYT cùng các khoản bảo hiểm liên quan.

Có cần làm đơn riêng để báo tăng BHXH không?

Không phải lúc nào cũng cần. Thực tế thường sử dụng hồ sơ báo tăng theo quy định của cơ quan BHXH. Mẫu đơn trên mang tính tham khảo.

Báo tăng BHXH chậm có sao không?

Có thể phát sinh điều chỉnh thời gian tham gia, đóng bổ sung và các nghĩa vụ liên quan nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời điểm.

Có thể báo tăng hồi tố không?

Có thể có trường hợp cần điều chỉnh hồi tố, nhưng phải có căn cứ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Báo tăng BHXH có ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động không?

Có. Việc tham gia và đóng đầy đủ giúp ghi nhận quá trình đóng, là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH khi đủ điều kiện.

Có thể báo tăng nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể lập danh sách nhiều người nếu cùng phát sinh nhu cầu báo tăng.

Tóm lại, nắm vững mẫu đơn, cách điền và thời hạn nộp giúp doanh nghiệp tránh bị phạt, truy thu. Để tải các mẫu đơn chuẩn, hãy truy cập website Mẫu Đơn tại https://maudon.com.vn.