Mẫu đơn đề nghị báo giảm đóng BHYT mới nhất

Căn cứ Quyết định 903/QĐ-BHXH, các biểu mẫu hồ sơ bảo hiểm đã được thay thế. Việc báo giảm BHYT được ghi trực tiếp trên Mẫu D02-LĐ, không còn đơn rời. Doanh nghiệp cần kê khai chính xác các cột: họ tên, mã số BHXH, ngày báo giảm và lý do giảm theo mã quy định. Đây chính là lý do khi bạn tìm kiếm "mẫu báo giảm bảo hiểm y tế", bạn cần tải Mẫu D02-LĐ thay vì một tờ đơn thông thường.

Việc chậm trễ trong báo giảm không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi khám chữa bệnh của người lao động. Nếu thẻ BHYT vẫn bị treo trên hệ thống cũ, người lao động có thể phải tự trả 100% chi phí khám chữa bệnh. Vì vậy, sử dụng mẫu chuẩn và nộp đúng hạn là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Các mã lý do báo giảm phổ biến

• TS: Nghỉ hưởng chế độ thai sản
• OD: Nghỉ hưởng chế độ ốm đau dài ngày
• NN: Nghỉ việc không lương

4 nhóm lý do này chiếm tới 85% tổng số hồ sơ báo giảm hằng tháng.

Thời hạn và hậu quả khi chậm nộp

Thời hạn báo giảm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh. Nếu nộp muộn, doanh nghiệp vẫn phải đóng BHYT của tháng đó, đồng thời phải chịu lãi suất chậm đóng 2%/tháng. Ngoài ra, mức phạt vi phạm hành chính có thể lên tới 12–15% tổng số tiền phải đóng. Hồ sơ đúng và đầy đủ sẽ được cơ quan BHXH giải quyết trong tối đa 10 ngày làm việc; thẻ BHYT của người lao động sẽ bị khóa trong vòng 24 giờ sau khi duyệt.

Mẫu đơn đề nghị báo giảm đóng BHYT tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BÁO GIẢM ĐÓNG BẢO HIỂM Y TẾ

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH ABC đề nghị thực hiện báo giảm đóng bảo hiểm y tế đối với người lao động sau:

Họ và tên: TRẦN VĂN NAM

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Thời điểm đề nghị báo giảm: từ tháng 09/2026.

Lý do: Người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty kể từ ngày 31/8/2026.

Nay Công ty kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện báo giảm đóng BHYT đối với người lao động nêu trên theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin kê khai là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn lập mẫu báo giảm bảo hiểm y tế

Bước 1: Xác định đối tượng và ngày báo giảm

Với trường hợp nghỉ thai sản, ngày báo giảm phải là ngày nghỉ việc hưởng chế độ (trước ngày sinh tối đa 2 tháng), không phải ngày sinh con. Với trường hợp nghỉ việc khi hết hạn hợp đồng, ngày báo giảm là ngày kết thúc hợp đồng lao động.

Bước 2: Kê khai trên Mẫu D02-LĐ

Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, đặc biệt chú ý mã lý do và ngày báo giảm. Sai sót ở bước này khiến 60–70% hồ sơ bị trả lại. Hãy rà soát kỹ trước khi ký số.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua Cổng giao dịch điện tử

Hiện nay, hơn 99% hồ sơ được nộp trực tuyến. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm iBHXH hoặc Cổng giao dịch BHXH điện tử, kê khai và ký số trên file XML. Việc nộp online giúp giảm thiểu thời gian và sai sót so với bản giấy.

Những sai lầm thường gặp

• Nhầm lẫn giữa báo giảm BHYT và BHXH: Khi lao động nghỉ thai sản, doanh nghiệp chỉ báo giảm BHYT, không báo giảm BHXH.
• Điền sai ngày báo giảm: Nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị từ chối.
• Sử dụng mẫu cũ: Mẫu D02-LĐ cũ không còn giá trị sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

BHYT là gì?

BHYT là chính sách bảo hiểm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, hỗ trợ chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia trong phạm vi và mức hưởng theo quy định.

Khi nào cần báo giảm đóng BHYT?

Khi người lao động không còn thuộc diện tham gia BHYT tại doanh nghiệp hoặc có thay đổi làm giảm nghĩa vụ đóng theo quy định.

Người lao động nghỉ việc có phải báo giảm BHYT không?

Có, nếu việc nghỉ việc làm chấm dứt hoặc thay đổi nghĩa vụ tham gia BHYT.

Nghỉ không hưởng lương có được báo giảm BHYT không?

Tùy trường hợp, thời gian nghỉ và quy định áp dụng. Không phải mọi trường hợp nghỉ không lương đều được báo giảm.

Có phải báo giảm BHYT cùng BHXH không?

Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp thường phải xử lý đồng thời các khoản bảo hiểm liên quan, nhưng thời điểm và cách xử lý cần căn cứ tình trạng cụ thể.

Có cần làm đơn riêng để báo giảm BHYT không?

Không phải lúc nào cũng cần. Thực tế thường sử dụng hồ sơ báo giảm theo quy định của cơ quan BHXH. Mẫu đơn trên mang tính tham khảo.

Báo giảm BHYT chậm có sao không?

Có thể phát sinh việc điều chỉnh dữ liệu và các nghĩa vụ liên quan nếu doanh nghiệp vẫn được ghi nhận đóng sau thời điểm phải giảm.

Có thể báo giảm hồi tố không?

Có thể có trường hợp cần điều chỉnh hồi tố, nhưng phải có căn cứ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Người lao động nghỉ việc có mất ngay quyền lợi BHYT không?

Không nên kết luận chỉ dựa trên ngày nghỉ việc. Thời điểm chấm dứt quyền lợi theo nhóm tham gia tại doanh nghiệp và việc chuyển sang nhóm đối tượng khác cần được xác định theo quy định áp dụng.

Có thể báo giảm nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể lập danh sách nhiều người nếu cùng phát sinh nhu cầu báo giảm.

Kết luận

Sử dụng đúng mẫu báo giảm bảo hiểm y tế giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh lãng phí tài chính và bảo vệ quyền lợi người lao động. Hãy tải ngay mẫu chuẩn và kê khai chính xác. Nếu cần hỗ trợ, truy cập Mẫu Đơn để xem thêm nhiều biểu mẫu hữu ích.

Các mẫu đơn liên quan

Để thuận tiện trong công tác quản trị nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu sau:

• Đơn đề nghị báo giảm đóng BHXH
• Đơn đề nghị báo tăng đóng BHXH
• Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN

Những mẫu này đều được cập nhật theo quy định mới, giúp bạn xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác.