Đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN là gì? Các biểu mẫu hiện hành

Đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN là văn bản do doanh nghiệp lập gửi cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) khi có thay đổi về số lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp, nhằm điều chỉnh giảm mức đóng. Việc kê khai đúng biểu mẫu giúp hồ sơ được xử lý nhanh, tránh phát sinh truy thu không đáng có.

Mẫu D02-LT – Tờ khai điều chỉnh tham gia đóng BHTN

Đây là mẫu chính thức dùng để báo giảm lao động tham gia BHTN theo Quyết định 595/QĐ-BHXH. Mẫu D02-LT thay thế cho các tờ khai cũ, tích hợp cả báo giảm BHXH, BHYT, BHTN. Người sử dụng lao động cần ghi đầy đủ thông tin từ tháng, đến tháng và lý do giảm.

Mẫu D01-TS – Bảng kê thông tin kèm hồ sơ báo giảm

Mẫu D01-TS dùng để kê chi tiết danh sách người lao động đề nghị giảm, kèm theo các giấy tờ chứng minh như quyết định nghỉ việc, hợp đồng lao động hết hạn.... Bảng kê này giúp cơ quan BHXH đối chiếu số lượng, đảm bảo tính chính xác.

Mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin

Mẫu TK1-TS được sử dụng trong một số trường hợp điều chỉnh thông tin như thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD của người lao động. Tuy không phải là mẫu báo giảm thuần túy, nhưng khi kết hợp với mẫu D02-LT vẫn hỗ trợ quá trình cập nhật dữ liệu.

Mẫu đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BÁO GIẢM ĐÓNG BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH ABC đề nghị thực hiện báo giảm đóng bảo hiểm thất nghiệp đối với người lao động sau:

Họ và tên: TRẦN VĂN NAM

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Thời điểm đề nghị báo giảm: từ tháng 09/2026.

Lý do: Người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty kể từ ngày 31/8/2026.

Nay Công ty kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện báo giảm đóng BHTN đối với người lao động nêu trên theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin kê khai là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Các trường hợp bắt buộc nộp đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN

Báo giảm do nghỉ hẳn (chấm dứt hợp đồng, nghỉ hưu, chết)

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ hưu hoặc không may qua đời, doanh nghiệp phải nộp đơn báo giảm ngay trong kỳ. Thời gian chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ đóng trước đó để tránh truy thu.

Báo giảm do nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ không lương

Trường hợp người lao động nghỉ ốm đau, thai sản hoặc nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, doanh nghiệp cũng cần báo giảm. Tuy nhiên, cần lưu ý chế độ thai sản và ốm đau có thể không tính giảm BHTN nếu vẫn đủ điều kiện hưởng lương.

Báo giảm bổ sung nguyên lương và giảm trùng đóng BHXH

Nếu phát hiện người lao động bị giảm trùng do nhầm lẫn, hoặc cần báo giảm bổ sung để điều chỉnh tăng tiền lương làm căn cứ đóng, doanh nghiệp phải lập đơn ghi rõ lý do. Việc này giúp khắc phục sai sót, đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Hướng dẫn kê khai và nộp đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN

Cách ghi các cột trên mẫu D02-LT (từ tháng, đến tháng, ghi chú)

Cột "Tháng từ" và "Tháng đến" xác định giai đoạn được giảm. Với trường hợp nghỉ hẳn, ghi rõ tháng bắt đầu nghỉ. Với trường hợp nghỉ ngắn hạn, ghi tháng báo giảm. Cột ghi chú cần diễn giải rõ lý do, ví dụ "Hết hạn HĐLĐ", "Nghỉ hưu", "Nghỉ ốm từ 14 ngày"... Kê khai sai thời gian dễ dẫn đến truy thu, gây mất thời gian.

Quy trình nộp hồ sơ qua phần mềm iBH, EFY-eBHXH, VIN-BHXH

Doanh nghiệp có thể nộp đơn điện tử qua các phần mềm hỗ trợ như iBH của BHXH Việt Nam, hoặc dịch vụ của bên thứ ba như EFY-eBHXH, VIN-BHXH. Sau khi tạo lập hồ sơ, cần ký số và gửi lên hệ thống, rồi nhận mã hồ sơ. Cách này giảm thiểu giấy tờ, đối chiếu nhanh.

Thời hạn báo giảm và lưu ý phát sinh truy thu BHYT

Theo quy định, báo giảm phải được nộp chậm nhất trong kỳ đóng hoặc trước khi chốt sổ. Nếu quên báo giảm, cơ quan BHXH vẫn thu BHTN của người nghỉ, doanh nghiệp phải truy thu và có thể bị phạt. Đặc biệt, giảm BHTN kéo theo giảm BHYT, nếu chậm sẽ mất quyền lợi của người lao động. Do đó, cần phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận nhân sự và kế toán.

Tải mẫu đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN mới nhất kèm hồ sơ cần chuẩn bị

Link tải mẫu D02-LT, D01-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH

Mẫu D02-LT và D01-TS đang áp dụng được ban hành tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH. Doanh nghiệp có thể tải trực tiếp từ website của cơ quan bảo hiểm hoặc các cổng dịch vụ công. Nếu gặp khó khăn, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về đơn đề nghị báo giảm đóng BHYT để hiểu cách tương tự. Ngoài ra, mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BNN cũng có cấu trúc tương tự, giúp bạn dễ hình dung.

Danh mục giấy tờ đi kèm (quyết định nghỉ việc, hợp đồng lao động, bảng lương)

Hồ sơ báo giảm BHTN cần có: đơn theo mẫu D02-LT (đã ký, đóng dấu), bảng kê D01-TS, quyết định nghỉ việc hoặc thông báo chấm dứt HĐLĐ, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có), hợp đồng lao động đã hết hạn hoặc các giấy tờ chứng minh sự kiện nghỉ. Trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản cần thêm giấy ra viện, giấy chứng nhận nghỉ dưỡng sức. Bảng lương trước khi nghỉ cũng cần để đối chiếu mức đóng.

Nơi nộp hồ sơ và hạn xử lý của cơ quan bảo hiểm xã hội

Hồ sơ giấy nộp tại bộ phận một cửa của BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký. Hồ sơ điện tử nộp qua cổng giao dịch điện tử của BHXH. Thời gian giải quyết thường trong vòng 2-3 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu có thiếu sót, cơ quan BHXH sẽ trả lại và yêu cầu bổ sung, vì vậy nên kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Câu hỏi thường gặp

BHTN là gì?

BHTN là bảo hiểm thất nghiệp, chính sách hỗ trợ người lao động khi mất việc và hỗ trợ duy trì, phát triển việc làm.

Khi nào cần báo giảm đóng BHTN?

Khi người lao động không còn thuộc diện tham gia BHTN hoặc có thay đổi làm giảm nghĩa vụ đóng theo quy định.

Người lao động nghỉ việc có phải báo giảm BHTN không?

Có, nếu việc nghỉ việc làm chấm dứt hoặc thay đổi nghĩa vụ tham gia BHTN.

Nghỉ không hưởng lương có được báo giảm BHTN không?

Tùy trường hợp, thời gian nghỉ và quy định áp dụng. Không phải mọi trường hợp nghỉ không lương đều được báo giảm.

Có phải báo giảm BHTN cùng BHXH không?

Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp thường phải xử lý đồng thời các khoản bảo hiểm liên quan, nhưng thời điểm và cách xử lý cần căn cứ tình trạng cụ thể.

Có cần làm đơn riêng để báo giảm BHTN không?

Không phải lúc nào cũng cần. Thực tế thường sử dụng hồ sơ báo giảm theo quy định của cơ quan BHXH. Mẫu đơn trên mang tính tham khảo.

Báo giảm BHTN chậm có sao không?

Có thể phát sinh việc điều chỉnh dữ liệu và các nghĩa vụ liên quan nếu doanh nghiệp vẫn được ghi nhận đóng sau thời điểm phải giảm.

Có thể báo giảm hồi tố không?

Có thể có trường hợp cần điều chỉnh hồi tố, nhưng phải có căn cứ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Người lao động nghỉ việc có mất quyền lợi BHTN đã phát sinh không?

Không nên hiểu như vậy. Quyền lợi cụ thể được xác định dựa trên thời gian đóng, thời điểm chấm dứt quan hệ lao động và điều kiện hưởng của từng chế độ.

Có thể báo giảm nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể lập danh sách nhiều người nếu cùng phát sinh nhu cầu báo giảm.

Kết luận

Việc lập và nộp đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động. Hãy sử dụng các mẫu D02-LT, D01-TS chính thống, ghi chính xác thông tin, nộp đúng thời hạn và bảo quản hồ sơ cẩn thận. Để nắm vững các thủ tục hành chính khác, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị mẫu số 14 HSB - một biểu mẫu quan trọng trong hoạt động kế toán. Nếu cần hỗ trợ thêm về các loại đơn từ, hãy ghé thăm Mẫu Đơn để tra cứu nhiều tài liệu hữu ích. Chúc bạn thực hiện thành công!