Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch – Mẫu số 12 theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP

Bạn đang muốn đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm nhưng chưa biết cách chuẩn bị hồ sơ, chưa có mẫu đơn mới nhất? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết thông tin về Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch (Mẫu số 12), hướng dẫn cách điền đơn từng mục, tải file Word miễn phí và các lưu ý quan trọng giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng.

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch là gì?

Mẫu số 12 – Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch là mẫu đơn chính thức được ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Đây là mẫu đơn duy nhất được pháp luật quy định khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp mã số, mã vạch GS1 cho hàng hóa. Mẫu đơn do Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) tiếp nhận và xử lý.

Ai cần sử dụng mẫu đơn này? (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức)

Đối tượng cần dùng mẫu đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch bao gồm:

• Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu muốn gắn mã vạch cho sản phẩm để phân phối vào siêu thị, sàn thương mại điện tử.
• Hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, kinh doanh sản phẩm nông sản, thực phẩm đóng gói, thủ công mỹ nghệ.
• Các tổ chức kinh tế, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp có nhu cầu quản lý tài sản, dược phẩm, trang thiết bị bằng mã vạch.
• Doanh nghiệp đã được cấp mã nhưng muốn đăng ký bổ sung danh mục sản phẩm mới.

Mẫu mới 2022 khác gì so với mẫu cũ theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP

So với mẫu cũ, mẫu đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP có các điểm khác biệt chính:

• Tinh gọn hơn, giảm bớt các trường thông tin trùng lặp.
• Bổ sung yêu cầu khai rõ mã số thuế, ngành nghề kinh doanh chi tiết.
• Danh mục sản phẩm được tách riêng thành phụ lục để dễ bổ sung.
• Mẫu cũ theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP không còn giá trị sử dụng kể từ khi Nghị định 13/2022/NĐ-CP có hiệu lực.

Nội dung chính của Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch gồm những gì?

Thông tin về tổ chức, cá nhân đăng ký

Phần này yêu cầu ghi đầy đủ tên tổ chức, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, số điện thoại, email và ngành nghề kinh doanh. Các thông tin này phải khớp chính xác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

Thông tin người đại diện theo pháp luật

Cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân/hộ chiếu, chức danh của người đại diện. Người ký đơn phải đúng người được ghi nhận trong đăng ký kinh doanh; nếu ủy quyền ký thay phải có Giấy ủy quyền hợp lệ.

Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã số, mã vạch

Bạn nên kê chi tiết tên sản phẩm, quy cách đóng gói, đơn vị tính, nhãn hiệu. Mỗi quy cách đóng gói khác nhau cần ghi thành một dòng riêng vì sẽ tương ứng với một mã GTIN khác nhau. Tránh ghi chung chung như “hàng tiêu dùng”, “sản phẩm của công ty”.

Cam kết và chữ ký, đóng dấu của thủ trưởng đơn vị

Người đại diện pháp luật phải ký trực tiếp và đóng dấu công ty. Chữ ký tươi và dấu đỏ phải rõ ràng; trường hợp nộp trực tuyến có thể dùng chữ ký số hợp lệ.

Hướng dẫn cách viết/điền Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch từng mục

Cách ghi thông tin doanh nghiệp chính xác

Ghi tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa, đúng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Địa chỉ ghi trụ sở chính, không ghi văn phòng giao dịch. Mã số thuế ghi đủ 10 hoặc 13 số, không thêm dấu chấm hay gạch ngang.

Cách kê khai danh mục sản phẩm, mã GTIN

Nên kê từ 3-5 sản phẩm đại diện cho mỗi nhóm hàng thay vì liệt kê toàn bộ. Cột mã GTIN trong lần đăng ký đầu có thể bỏ trống; sau khi được cấp mã doanh nghiệp bạn sẽ tự tạo mã GTIN-13 với đầu 893.

Những lỗi thường gặp khi điền đơn khiến hồ sơ bị trả lại

Một số lỗi phổ biến: - Thiếu chữ ký hoặc người ký không đúng thẩm quyền. - Dấu mờ, dấu sai tên công ty. - Không khai mã số thuế hoặc khai sai. - Dùng mẫu đơn cũ hết hiệu lực. - Nộp thiếu bản sao giấy đăng ký kinh doanh.

Tải Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch file Word (miễn phí)

Link tải mẫu đơn bản word chuẩn theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP

Tải Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch file word tại các trang đáng tin cậy. Bạn cần kiểm tra kỹ mẫu đơn đúng theo Mẫu số 12, font Times New Roman, cỡ chữ 14. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn hành chính khác trên Mẫu Đơn như đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội, đơn đăng ký thuê mua nhà ở xã hội, đơn đăng ký thực hiện khuyến mãi để phục vụ nhu cầu đa dạng.

Tải kèm phụ lục: Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch (Mẫu 14)

Khi tải bộ file Word trọn gói, bạn nên tải kèm Mẫu 14 – Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch để hình dung rõ thông tin sau khi được cấp. Mẫu 14 giúp bạn đối chiếu mã số doanh nghiệp, mã GTIN và thời hạn hiệu lực.

Hướng dẫn mở và chỉnh sửa file Word trên máy tính, điện thoại

Trên máy tính, dùng Microsoft Word 2016 trở lên; trên điện thoại, bạn có thể mở bằng Google Docs hoặc WPS Office. Sau khi điền, nên in thử một bản để kiểm tra lề trái 3cm, lề phải 2cm theo đúng thể thức văn bản hành chính.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký sử dụng mã số, mã vạch kèm theo đơn

Thành phần hồ sơ đăng ký đầy đủ

Bộ hồ sơ đăng ký bao gồm: - Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12. - Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh. - Danh mục sản phẩm chi tiết (nếu tách phụ lục). - Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện pháp luật).

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua vnpc.gs1.gov.vn

Bạn có thể nộp trực tiếp tại GS1 Việt Nam hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin vnpc.gs1.gov.vn. Nộp trực tuyến giúp theo dõi hồ sơ dễ dàng và xử lý nhanh hơn, trung bình 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí đăng ký và thời hạn xử lý

Theo quy định, lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là 300.000 đồng/giấy. Thời gian xử lý tối đa là 15 ngày làm việc; thực tế các hồ sơ đầy đủ có thể được xử lý sớm hơn.

Quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch

Quy trình gồm 6 bước: tạo tài khoản, nộp hồ sơ, tiếp nhận và kiểm tra, thẩm định, cấp Giấy chứng nhận, kích hoạt tài khoản quản trị để tự tạo mã GTIN.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Mẫu đơn có bắt buộc theo mẫu số 12 không?

Có, Mẫu số 12 là mẫu duy nhất theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP. Nếu tự viết đơn không đúng mẫu, hồ sơ sẽ bị trả lại.

Đơn có hiệu lực bao lâu, có phải gia hạn không?

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch có hiệu lực 3 năm và phải gia hạn trước khi hết hạn. Bạn cần theo dõi để tránh bị thu hồi mã.

Hộ kinh doanh cá thể có đăng ký được không?

Được. Hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh hợp pháp hoàn toàn có thể nộp đơn để được cấp mã số mã vạch.

Làm sao phân biệt mẫu đơn cũ và mẫu đơn mới?

Mẫu mới ghi rõ căn cứ Nghị định 13/2022/NĐ-CP. Mẫu cũ thường để số 74/2018/NĐ-CP trên tiêu đề. Hãy kiểm tra trước khi sử dụng.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Kiểm tra văn bản pháp lý mới nhất trước khi tải

Nghị định có thể được sửa đổi, bổ sung. Luôn kiểm tra thông tin trên website chính thức của GS1 Việt Nam hoặc nguồn đáng tin cậy để tải đúng biểu mẫu.

Dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký mã vạch trọn gói

Nếu bạn không có thời gian hoặc sợ sai sót, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ trọn gói. Dịch vụ sẽ giúp bạn chuẩn bị đơn, kê danh mục sản phẩm, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch. Hãy tải mẫu đơn, điền cẩn thận và nộp hồ sơ đúng quy định để được cấp mã nhanh chóng nhé!