ĐƠN ĐĂNG KÝ THUÊ NHÀ Ở XÃ HỘI

Mẫu đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội (Mẫu số 01) mới nhất hiện nay

Đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội là văn bản bắt buộc để người dân tiếp cận chính sách nhà ở xã hội (NOXH) theo quy định mới. Hiện nay, theo Phụ lục ban hành kèm Nghị định 261/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2026), Mẫu số 01 được sử dụng thống nhất cho ba hình thức: thuê, thuê mua và mua nhà ở xã hội. Mẫu mới này bổ sung các trường thông tin về số CCCD gắn chip, mã định danh cá nhân và mã số thuế để liên thông dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Mặc dù thời gian chuyển tiếp vẫn chấp nhận Mẫu số 01 theo Nghị định 100/2024/NĐ-CP, nhưng các địa phương lớn như Hà Nội, TP.HCM đã bắt đầu sử dụng mẫu mới từ quý 1/2026. Đơn có mã QR code ở góc trên bên phải để xác thực nguồn gốc, chống làm giả. Bạn có thể tải mẫu đơn chính thức từ cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website Sở Xây dựng.

Căn cứ pháp lý của mẫu đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội (Nghị định 261/2025/NĐ-CP, Nghị định 100/2024/NĐ-CP)

Mẫu đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội được quy định tại Nghị định 100/2024/NĐ-CP (ban hành 26/07/2024) và sắp tới là Nghị định 261/2025/NĐ-CP (ban hành 20/11/2025), thay thế từ 01/01/2026. Cả hai văn bản đều hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2023 (Luật số 27/2023/QH15). Theo Điều 24 NĐ 261/2025, hồ sơ đăng ký thuê NOXH phải sử dụng Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo – đây là mẫu bắt buộc, không phải tham khảo. Các văn bản liên quan như Thông tư 09/2021/TT-BXD đã hết hiệu lực; người dân cần lưu ý để tránh sử dụng mẫu cũ. NĐ 261/2025 còn bổ sung cơ chế xác minh thu nhập qua hệ thống thuế, bảo hiểm xã hội và đối soát dữ liệu nhà ở qua VNeID.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội chuẩn xác

Phần 1: Kê khai hình thức đăng ký (Mua/Thuê/Thuê mua) và thông tin người đăng ký

Ở phần đầu, bạn bắt buộc đánh dấu X vào ô “Thuê nhà ở xã hội” – không được nhầm với ô “Mua” hay “Thuê mua”. Tiếp đó, điền đầy đủ các mục: họ và tên viết in hoa có dấu đúng với CCCD, ngày sinh, số CCCD/CMND còn thời hạn (hoặc số định danh cá nhân), địa chỉ thường trú/tạm trú chính xác theo sổ hoặc VNeID. Trường “Số lượng thành viên trong hộ gia đình” ảnh hưởng đến diện tích nhà được xét duyệt (định mức tối thiểu 10m² sàn/người), nên cần khai chính xác. Nếu đăng ký thuê để ở kết hợp kinh doanh, dự án có quyền từ chối vì NOXH chỉ dành để ở.

Phần 2: Điền thông tin về đối tượng ưu tiên và điều kiện thu nhập

Bạn phải tự xác định và tích chọn một trong 9 nhóm đối tượng theo Điều 54 Luật Nhà ở 2023, ví dụ: người có công, hộ nghèo/cận nghèo, công nhân lao động, cán bộ công chức, người thu nhập thấp khu vực đô thị. Điều kiện thu nhập hiện nay: người độc thân không quá 15 triệu đồng/tháng, hộ gia đình tổng thu nhập không quá 30 triệu đồng/tháng (bình quân đầu người ≤ 15 triệu). Nếu thuộc diện hộ nghèo, cần khai mã hộ nghèo để xác minh. Với lao động tự do, đơn cần có xác nhận của địa phương và sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng nếu có.

Phần 3: Khai báo hiện trạng nhà ở (điều kiện về nhà ở hiện tại)

Theo quy định, bạn phải không có nhà ở thuộc sở hữu tại tỉnh có dự án; nếu có thì diện tích bình quân đầu người dưới 10m². Trong đơn, bạn tự khai tình trạng hiện tại (ở nhờ, ở thuê, hay có nhà nhỏ). Nếu đang ở nhà thuê, ghi rõ địa chỉ và thời gian thuê. Nếu ở cùng người thân (cha mẹ, anh chị), cần ghi rõ diện tích nhà đó. Lưu ý, NĐ 261/2025 siết chặt bằng cơ chế đối soát dữ liệu quốc gia – khai sai có thể bị từ chối ngay. Các dự án tư nhân có thể yêu cầu thêm phụ lục kê khai tài sản bất động sản, mặc dù không bắt buộc.

Phần 4: Nội dung cam kết và xác nhận cuối đơn

Phần cam kết ghi rõ “tôi cam kết những nội dung khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật”. Bạn phải ký và ghi họ tên khớp với CCCD, ghi đúng ngày làm đơn (không trước ngày mở nhận hồ sơ, không sau ngày nộp). Với người có công, cần xác nhận của Sở LĐ-TB&XH hoặc cơ quan quân đội. Với công nhân khu công nghiệp, cần chữ ký và dấu của Ban quản lý khu công nghiệp. Đơn viết tay hoặc đánh máy đều được, nhưng tuyệt đối không bôi xóa, tẩy sửa. Nếu có người viết hộ (khi người đăng ký không tự viết), phải khai rõ mối quan hệ và CCCD của người viết hộ.

Điều kiện và đối tượng được phép thuê nhà ở xã hội theo quy định mới

Theo Điều 54 Luật Nhà ở 2023 và NĐ 100/2024, các đối tượng sau được phép thuê NOXH: người có công với cách mạng, hộ nghèo/cận nghèo, công nhân, viên chức, sĩ quan quân đội, công an, người thu nhập thấp khu vực đô thị. Điều kiện cần đáp ứng gồm: thu nhập dưới ngưỡng quy định (như đã nêu), chưa có nhà ở hoặc nhà ở quá chật (dưới 10m²/người), chưa từng hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở tại địa phương. NĐ 261/2025 mở rộng thêm đối tượng người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam theo quy định riêng và ưu tiên số hóa hồ sơ.

Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị để nộp kèm đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội

Bên cạnh đơn theo Mẫu số 01, bạn cần chuẩn bị: bản sao CCCD/CMND còn thời hạn; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân); giấy xác nhận đối tượng (nếu thuộc diện ưu tiên, hộ nghèo, người có công…); hợp đồng lao động hoặc xác nhận của cơ quan đơn vị (với công nhân, viên chức); giấy xác nhận thu nhập do địa phương hoặc cơ quan nơi công tác cấp (theo mẫu mới của NĐ 261/2025 có thể yêu cầu sao kê ngân hàng). Nếu nhà ở hiện tại thuộc sở hữu của người khác, cần cung cấp giấy tờ chứng minh diện tích bình quân. Các chủ đầu tư có thể yêu cầu thêm phiếu đăng ký phụ lục.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian giải quyết đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội

Quy trình nộp hồ sơ thường gồm 4 bước: (1) Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu; (2) Nộp tại bộ phận một cửa của Sở Xây dựng hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công; (3) Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, nếu hợp lệ thì chuyển cho chủ đầu tư xét duyệt; (4) Chủ đầu tư công bố kết quả. Thời gian giải quyết tối đa 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (theo NĐ 100/2024). Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 5 ngày. Sau khi có quyết định, bạn ký hợp đồng thuê và nhận nhà trong 15 ngày.

Những lỗi thường gặp khi điền đơn khiến hồ sơ bị trả về và cách khắc phục

Các lỗi phổ biến nhất gồm: đánh dấu sai hình thức đăng ký (32% tổng số lỗi), kê khai thu nhập không đúng thực tế (túi 20%), chữ ký không khớp với CCCD (8%), thiếu xác nhận của cơ quan (15%), khai hiện trạng nhà ở không đầy đủ (12%). Để tránh, bạn nên kiểm tra kỹ từng mục, không bỏ trống, dùng mẫu mới nhất từ nguồn chính thức, và đối chiếu thông tin với giấy tờ gốc. Nếu không chắc chắn, có thể nhờ cán bộ hướng dẫn tại bộ phận một cửa hoặc xem mẫu hướng dẫn điền trên các trang tin cậy.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội

Thuê nhà ở xã hội có cần xác nhận thu nhập hay không?

Có. Bạn phải chứng minh thu nhập thuộc diện quy định. Với người làm công ăn lương, cần xác nhận của doanh nghiệp; với lao động tự do, cần xác nhận của địa phương. NĐ 261/2025 còn yêu cầu xác minh qua hệ thống thuế hoặc bảo hiểm xã hội.

Đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội có bắt buộc công chứng không?

Đơn không bắt buộc công chứng, chỉ cần ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Tuy nhiên, các giấy tờ kèm theo như hợp đồng lao động, xác nhận thu nhập cần sao y có dấu đỏ (tùy chủ đầu tư).

Nộp đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội ở đâu?

Bạn nộp tại bộ phận một cửa của Sở Xây dựng nơi có dự án, hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia. Một số chủ đầu tư nhận hồ sơ trực tiếp tại văn phòng dự án (theo thông báo).

Bên cạnh mẫu đơn thuê nhà ở xã hội, bạn có thể tham khảo mẫu đơn đăng ký thuê mua nhà ở xã hội nếu có nhu cầu. Ngoài ra, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, việc nắm rõ các thủ tục liên quan như đơn đăng ký thực hiện khuyến mãi không liên quan trực tiếp nhưng giúp bạn hiểu cách điền các loại đơn quy chuẩn khác. Đối với các thủ tục về nhà đất, đơn đăng ký tham gia sàn giao dịch bất động sản cũng là một tham khảo hữu ích.

Kết luận

Đơn đăng ký thuê nhà ở xã hội là bước đầu tiên và quan trọng để bạn tiếp cận chính sách NOXH. Hãy sử dụng đúng Mẫu số 01 theo NĐ 261/2025, điền chính xác từng mục theo hướng dẫn trên, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kèm theo và nộp đúng quy trình. Nếu cần mẫu đơn chuẩn, bạn có thể tải từ cổng dịch vụ công hoặc truy cập website maudon.com.vn để được hỗ trợ. Đừng quên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ. Chúc bạn nhanh chóng có được nơi ở an cư, lạc nghiệp!