Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại

Tải ngay mẫu Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại mới nhất (Mẫu số 02)

Mẫu số 02 – Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại được ban hành kèm theo Phụ lục Nghị định 128/2024/NĐ-CP ngày 16/10/2024, có hiệu lực từ 01/12/2024, thay thế hoàn toàn Mẫu số 02 cũ tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Đây là mẫu duy nhất có giá trị pháp lý để đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công Thương sau ngày 01/12/2024. Doanh nghiệp sử dụng mẫu cũ sẽ bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Theo dữ liệu từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, lượt tìm kiếm từ khóa "mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại" tăng khoảng 35–40% trong quý IV/2024 ngay sau khi Nghị định 128 được công bố. Mẫu số 02 có cấu trúc gồm 2 phần chính: Phần A – Thông tin thương nhân thực hiện khuyến mại và Phần B – Thông tin chương trình khuyến mại cụ thể; mã hiệu "Mẫu số 02" in ở góc trái phía trên.

Xem trước mẫu đơn đăng ký khuyến mại chuẩn theo NĐ 128

Mẫu mới theo NĐ 128/2024/NĐ-CP bổ sung trường khai "Tên website/ứng dụng/mạng xã hội tổ chức khuyến mại" – phản ánh thực tế khoảng 70% chương trình khuyến mại hiện nay được triển khai trên nền tảng số. So với mẫu cũ tại NĐ 81/2018, mẫu mới bỏ yêu cầu ghi "Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh", thay bằng "Mã số doanh nghiệp" (10-13 chữ số) để đồng bộ với hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Phần thông tin khuyến mại được tách riêng hai dòng: "Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại" và "Tổng giá trị giải thưởng", giúp cơ quan thẩm định dễ dàng đối chiếu ngưỡng phải đăng ký. Mẫu cũng yêu cầu khai rõ "Phương thức xác định khách hàng trúng thưởng" đối với khuyến mại may rủi – nội dung này không có trong mẫu cũ, nhằm siết chặt quản lý loại hình này.

Căn cứ pháp lý của mẫu đơn đăng ký thực hiện khuyến mại

• Nghị định 128/2024/NĐ-CP ngày 16/10/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 81/2018/NĐ-CP về hoạt động khuyến mại. Đây là căn cứ trực tiếp để ban hành mẫu số 02 mới.
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP vẫn là văn bản nền tảng quy định chi tiết về khuyến mại; NĐ 128/2024 chỉ sửa đổi, bổ sung chứ không thay thế toàn bộ.
• Luật Thương mại 2005 (Điều 92–103) là nền tảng pháp lý; hành vi vi phạm bị xử lý theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP).
• Với khuyến mại trên sàn thương mại điện tử, cần đối chiếu thêm Nghị định 85/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.

Phân biệt mẫu đăng ký và mẫu thông báo khuyến mại

Mẫu số 02 – Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại dùng cho chương trình thuộc diện phải đăng ký (giá trị khuyến mại lớn hoặc giải thưởng may rủi vượt ngưỡng). Mẫu số 03 – Thông báo khuyến mại dùng cho chương trình không thuộc diện phải đăng ký. Điểm khác biệt cốt lõi: đăng ký phải được Sở Công Thương chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện; thông báo chỉ cần gửi đến cơ quan quản lý trước ít nhất 07 ngày làm việc, không cần chờ duyệt.

Theo NĐ 128/2024, ngưỡng buộc đăng ký đối với khuyến mại giảm giá được nâng từ 100 triệu đồng lên 200 triệu đồng (tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại); dưới ngưỡng này chỉ cần thông báo. Với khuyến mại may rủi, ngưỡng vẫn là 100 triệu đồng tổng giá trị giải thưởng; dưới ngưỡng chỉ cần gửi Thông báo (Mẫu số 03). Sai lầm phổ biến của doanh nghiệp là dùng Mẫu số 03 để "đăng ký" cho chương trình vượt ngưỡng – hồ sơ bị trả lại và chương trình bị xem là chưa đăng ký, có thể bị xử phạt.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại

Quy chuẩn trình bày: dùng font Unicode (Times New Roman hoặc Arial), cỡ chữ 13–14; tất cả nội dung điền bằng mực đen/xanh, không tẩy xóa, không viết đè lên mẫu in sẵn. Người ký đơn phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp (kèm văn bản ủy quyền đóng dấu). Ngày ký phải trùng hoặc trước ngày nộp hồ sơ, chữ ký phải là chữ ký tươi trực tiếp trên mẫu, không dùng chữ ký scan.

Thông tin thương nhân thực hiện khuyến mại

Phần A yêu cầu khai bắt buộc: tên doanh nghiệp (viết hoa, không viết tắt), mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng – tất cả khớp chính xác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải ghi đầy đủ từ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố; không viết tắt tên đơn vị hành chính. Nếu doanh nghiệp có trụ sở ở nước ngoài, phải khai thêm quốc gia và mã số doanh nghiệp nước ngoài (nếu có) – lỗi sai mã số doanh nghiệp thường khiến hồ sơ bị trả lại ngay.

Thông tin chương trình khuyến mại cụ thể

Phần B cần khai: tên chương trình, hình thức khuyến mại (theo Điều 4 NĐ 81/2018), thời gian bắt đầu/kết thúc, phạm vi triển khai, sản phẩm/dịch vụ khuyến mại, tổng giá trị hàng hóa/dịch vụ dùng để khuyến mại. Thời gian chương trình phải nằm trong giới hạn 90 ngày (Điều 6 NĐ 81/2018), tổng số ngày giảm giá trong năm là 120 ngày – cần kiểm tra để không vượt quy định. Nếu khuyến mại bằng hiện vật, phải kê khai chi tiết số lượng, đơn giá, giá trị quy đổi từng loại; nếu bằng phiếu mua hàng, ghi rõ mệnh giá và điều kiện sử dụng. Đối với khuyến mại may rủi, cần khai: tổng số giải thưởng, giá trị giải từng hạng, cơ cấu giải, thể lệ, phương thức và thời điểm xác định người trúng thưởng – thiếu một trong các nội dung này hồ sơ xem như chưa hợp lệ.

Quy trình nộp đơn đăng ký khuyến mại tại Sở Công Thương

Quy trình chuẩn gồm 5 bước: (1) Chuẩn bị hồ sơ theo Điều 12 NĐ 81/2018 (sửa đổi bởi NĐ 128/2024); (2) Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến; (3) Sở Công Thương tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ; (4) Thẩm định nội dung; (5) Trả kết quả chấp thuận hoặc yêu cầu bổ sung. Địa điểm nộp: Bộ phận Một cửa của Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại; nếu chương trình diễn ra tại nhiều tỉnh/thành, phải nộp tại tất cả các Sở Công Thương nơi có hoạt động khuyến mại. Sau 01/12/2024, hầu hết các Sở Công Thương đều hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng cấp tỉnh.

Hồ sơ đăng ký khuyến mại bao gồm những gì?

Theo Điều 12 NĐ 81/2018 (sửa đổi bởi NĐ 128/2024), hồ sơ gồm 3 thành phần: (1) Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại – Mẫu số 02; (2) Quy định về khuyến mại – Mẫu số 01 (bản tóm tắt thể lệ chương trình); (3) Văn bản ủy quyền nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật. Với khuyến mại may rủi, hồ sơ phải bổ sung: Kế hoạch tổ chức chi tiết (mô tả cách thức xác định trúng thưởng, công bố kết quả) và tài liệu giới thiệu về giải thưởng (hình ảnh, thông số, giá trị). Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gốc; khi nộp trực tiếp mang theo bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu; khi nộp online cần scan đầy đủ, file PDF dưới 25MB.

Thời gian xử lý và nhận kết quả sau khi nộp đơn

Theo Điều 13 NĐ 81/2018 (sửa đổi bởi NĐ 128/2024), thời hạn thẩm định hồ sơ tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc Sở Công Thương phải có văn bản yêu cầu bổ sung; thời gian bổ sung không tính vào thời hạn thẩm định. Thực tế tại Hà Nội và TP.HCM, thời gian xử lý trung bình khoảng 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Các trường hợp bắt buộc phải đăng ký khuyến mại theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP

Thương nhân phải đăng ký với Sở Công Thương khi:

1. Khuyến mại giảm giá có tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại trên 200 triệu đồng.
2. Khuyến mại may rủi tổ chức tại một tỉnh/thành có tổng giá trị giải thưởng trên 100 triệu đồng.
3. Các hình thức khuyến mại theo điểm c, d, đ, e Khoản 1 Điều 5 NĐ 81/2018 (tặng phiếu mua hàng, tặng hàng hóa kèm sản phẩm, bán kèm giá ưu đãi...) thực hiện tại từ 02 tỉnh/thành trở lên.

Ngưỡng 200 triệu chỉ áp dụng cho hình thức giảm giá; với các hình thức khác (tặng quà, phiếu mua hàng, bán kèm giá ưu đãi), mức ngưỡng vẫn là 100 triệu đồng. Đối với khuyến mại may rủi có giá trị giải thưởng trên 100 triệu đồng triển khai trên môi trường điện tử với khách hàng tại nhiều tỉnh/thành, hồ sơ nộp tại Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. NĐ 128/2024 cũng bãi bỏ quy định phải đăng ký đối với khuyến mại "bán hàng kèm quà tặng có giá trị dưới 10 triệu đồng" – trước đây vẫn phải thông báo.

Mức xử phạt khi vi phạm quy định về đăng ký khuyến mại

Theo Điều 48 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP), hành vi thực hiện khuyến mại khi chưa đăng ký hoặc hồ sơ chưa được chấp thuận bị phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng đối với cá nhân; mức phạt đối với tổ chức gấp 02 lần = 40.000.000 đến 60.000.000 đồng. Khi khuyến mại may rủi thực hiện chưa được xác nhận bằng văn bản, mức phạt cao hơn: từ 30 đến 40 triệu đồng (cá nhân), tương ứng 60 đến 80 triệu đồng (tổ chức). Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp buộc phải dừng chương trình vi phạm và hoàn trả cho khách hàng phần lợi ích đã thu nếu phát hiện hành vi lừa dối.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn đăng ký khuyến mại

• Không dùng bản photo, bản scan hoặc mẫu tự soạn thảo lại theo mẫu cũ; bắt buộc in từ file PDF mẫu số 02 của NĐ 128/2024/NĐ-CP, trang mẫu không được rách, nhàu, bẩn.
• Chữ ký phải ký tươi, đóng dấu treo (nếu là tổ chức); dấu phải trùm lên chữ ký 1/3 diện tích con dấu.
• Kiểm tra kỹ tổng giá trị khuyến mại: nếu vượt ngưỡng nhưng lại sử dụng Mẫu số 03 (thông báo) thay vì Mẫu số 02 (đăng ký), chương trình sẽ bị xem là chưa đăng ký và đối mặt mức phạt đến 60 triệu đồng (tổ chức).
• Tham khảo ý kiến Sở Công Thương trước khi nộp nếu chương trình có tính chất đặc thù. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn khác trên hệ thống của Mẫu Đơn như đơn đăng ký tham gia sàn giao dịch bất động sản hoặc đơn đăng ký sử dụng các chất được kiểm soát để nắm được cách trình bày chuẩn. Nếu đang kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục, đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài cũng là một tài liệu hữu ích.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại

Đơn đăng ký thực hiện khuyến mại có thời hạn hiệu lực bao lâu?

Đơn đăng ký không có "thời hạn hiệu lực" cố định; đơn có hiệu lực cho đúng một chương trình khuyến mại cụ thể đã nêu trong hồ sơ và tự hết hiệu lực khi chương trình kết thúc. Văn bản chấp thuận của Sở Công Thương chỉ có giá trị trong khoảng thời gian chương trình được ghi trong đơn. Nếu thay đổi thời gian, quy mô hoặc nội dung, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ điều chỉnh hoặc đăng ký lại. Muốn gia hạn hoặc tổ chức chương trình mới, phải nộp hồ sơ mới ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu.

Có được nộp đơn online thay vì nộp trực tiếp hay không?

Có. Từ 01/12/2024, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh, sử dụng tài khoản VNeID mức độ 2. Tuy nhiên, nhiều Sở Công Thương vẫn yêu cầu gửi bản gốc Đơn (có chữ ký, đóng dấu) qua bưu điện hoặc nộp bổ sung trực tiếp trong vòng 02–03 ngày làm việc kể từ khi nộp trực tuyến. Doanh nghiệp nên gọi điện xác nhận trước để tránh hồ sơ bị treo. Thống kê cho thấy khoảng 65% doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai đã lựa chọn nộp trực tuyến trong quý IV/2024.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về mẫu đơn đăng ký thực hiện khuyến mại mới nhất. Hãy tải ngay mẫu số 02 theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP và chuẩn bị hồ sơ thật kỹ để chương trình khuyến mại của bạn được phê duyệt nhanh chóng!