Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ

Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ là gì?

Khái niệm và mục đích sử dụng mẫu đơn

Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ là văn bản hành chính do thân nhân liệt sỹ hoặc người thừa kế hợp pháp sử dụng để yêu cầu cơ quan chức năng cung cấp thông tin từ hồ sơ gốc của liệt sỹ. Đơn thường phục vụ các mục đích như hưởng chế độ ưu đãi, tìm kiếm mộ, bổ sung giấy tờ cá nhân, hoặc giải quyết các thủ tục pháp lý.

Đối tượng được phép xin trích lục hồ sơ liệt sỹ

Theo quy định, thân nhân liệt sỹ gồm cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi hợp pháp. Ngoài ra, người thừa kế theo di chúc hoặc pháp luật cũng có quyền yêu cầu trích lục, cùng với các cơ quan, tổ chức có nhu cầu nghiên cứu và được chấp thuận bằng văn bản.

Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ mới nhất (Tải miễn phí)

Tải mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ file Word/PDF

Hiện nay, mẫu đơn thường được ban hành theo Thông tư 05/2021/TT-BLĐTBXH. Bạn có thể tải miễn phí tại Cổng dịch vụ công của các tỉnh/thành phố hoặc tại các website biểu mẫu uy tín. Ngoài ra, nếu cần mẫu đơn liên quan đến giấy tờ người có công khác, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh hoặc mẫu đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ.

Cấu trúc và nội dung chính của mẫu đơn

Mẫu đơn gồm 6 phần chính: quốc hiệu – tiêu ngữ; thông tin người làm đơn; thông tin liệt sỹ; nội dung đề nghị; cam kết; và xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn. Người viết cần điền chính xác, đầy đủ để tránh bị trả hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ

Phần thông tin người làm đơn (thân nhân liệt sỹ)

Ghi rõ họ tên, số CCCD/CMND, quan hệ với liệt sỹ (ví dụ: con đẻ, vợ...). Nếu là người đại diện ủy quyền, cần ghi thêm thông tin người ủy quyền. Địa chỉ liên hệ và số điện thoại giúp cơ quan dễ dàng liên lạc khi cần bổ sung.

Phần thông tin về liệt sỹ

Cần cung cấp họ tên, bí danh (nếu có), năm sinh, năm mất, đơn vị trước khi nhập ngũ, nơi hy sinh, số Bằng Tổ quốc ghi công (nếu có). Nếu không nhớ chính xác ngày tháng, chỉ cần ghi năm; tuyệt đối không bỏ trống.

Phần lý do đề nghị và cam kết

Lý do nên nêu cụ thể, ví dụ "để phục vụ thủ tục hưởng trợ cấp tuất hằng tháng cho mẹ đẻ" hay "để tìm kiếm mộ liệt sỹ". Phần cam kết đảm bảo người làm đơn chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của thông tin và việc sử dụng bản trích lục đúng mục đích.

Phần xác nhận của UBND xã/phường, thị trấn

UBND cấp xã có trách nhiệm xác nhận quan hệ thân nhân và tình trạng cư trú. Thời gian xác nhận thường từ 1–2 ngày làm việc.

Hồ sơ và thủ tục xin trích lục hồ sơ liệt sỹ

Giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo đơn

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị (bản chính), bản sao Giấy chứng nhận gia đình liệt sỹ, giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND), giấy ủy quyền (nếu có), và một số giấy tờ khác tùy theo mục đích.

Trình tự các bước thực hiện

Bước 1: Điền đơn và ký tên. Bước 2: Nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú hoặc trực tuyến. Bước 3: UBND xã xác nhận, chuyển hồ sơ lên Phòng LĐ–TBXH cấp huyện. Bước 4: Sở LĐ–TBXH giải quyết và trả kết quả.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết

UBND cấp xã là đầu mối tiếp nhận; Phòng LĐ–TBXH cấp huyện thẩm định; Sở LĐ–TBXH tỉnh quản lý hồ sơ và cấp bản trích lục. Với hồ sơ liệt sỹ thuộc lực lượng vũ trang, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh phối hợp xử lý.

Thời gian giải quyết và lệ phí (nếu có)

Theo Nghị định 131/2021/NĐ-CP, thời gian giải quyết tối đa 7 ngày làm việc; nếu xác minh phức tạp có thể kéo dài 15–20 ngày. Lệ phí thường được miễn đối với thân nhân liệt sỹ khi phục vụ chế độ ưu đãi.

Căn cứ pháp lý về trích lục hồ sơ liệt sỹ

Luật Người có công với cách mạng và các văn bản hướng dẫn

Luật Người có công với cách mạng 02/2020/QH14 (từ 1/7/2021) quy định quyền trích lục hồ sơ. Nghị định 131/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết trình tự thủ tục. Thông tư 05/2021/TT-BLĐTBXH là căn cứ trực tiếp cho mẫu đơn và thành phần hồ sơ.

Quy định về quản lý, cung cấp thông tin hồ sơ liệt sỹ

Các cơ quan quản lý hồ sơ liệt sỹ phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho người có quyền yêu cầu, đồng thời tuân thủ quy định bảo mật thông tin cá nhân.

Những câu hỏi thường gặp khi xin trích lục hồ sơ liệt sỹ

Xin trích lục hồ sơ liệt sỹ để phục vụ mục đích gì?

Thông thường để hưởng chế độ mai táng phí, trợ cấp tuất; phục vụ cải táng hoặc quy tập mộ; xác lập quyền thừa kế hoặc nghiên cứu lịch sử.

Trường hợp hồ sơ liệt sỹ bị thất lạc thì xử lý thế nào?

Bạn vẫn có thể nộp đơn kèm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và thông tin về liệt sỹ. Cơ quan chức năng sẽ xác minh trong tối đa 30 ngày.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp đơn được không?

Được. Cần lập giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Phân biệt trích lục hồ sơ và sao lục hồ sơ liệt sỹ

Trích lục là bản ghi chép các thông tin cần thiết từ hồ sơ gốc, có giá trị pháp lý tương đương bản chính cho các thủ tục hành chính. Sao lục là bản sao toàn bộ hồ sơ, thường dùng khi cần giữ lại toàn văn.

Kết luận

Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ là bước đầu tiên trong quy trình giải quyết các chế độ, quyền lợi cho thân nhân. Hãy tải mẫu mới nhất, điền đầy đủ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền để được xử lý nhanh chóng. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận một cửa địa phương.