Mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh

Mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh là gì? Khi nào cần sử dụng?

Mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh là văn bản hành chính do cá nhân người có công hoặc thân nhân lập, đề nghị cơ quan chức năng xem xét cấp lại thẻ thương binh khi thẻ bị mất, bị hư hỏng hoặc có sai sót về thông tin cá nhân. Đây là căn cứ quan trọng để ngành Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) thực hiện quyền lợi trợ cấp, bảo hiểm y tế và các ưu đãi khác cho thương binh.

Mẫu đơn này thường được sử dụng trong các tình huống: thẻ bị mất do rơi, thất lạc; thẻ bị rách nát, cũ hỏng không còn sử dụng được; hoặc phát hiện sai sót về họ tên, năm sinh, tỷ lệ tổn thương cơ thể so với hồ sơ gốc. Việc sử dụng mẫu đơn chuẩn giúp quá trình giải quyết hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định, tránh trường hợp hồ sơ bị trả về do viết tay hoặc dùng mẫu cũ hết hiệu lực.

Căn cứ pháp lý của mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh (Nghị định 131/2021/NĐ-CP)

Mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh hiện hành là Mẫu số 25 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 131/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 của Chính phủ. Nghị định này quy định chi tiết và biện pháp thi hành Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng, thay thế các văn bản cũ như Nghị định 20/2000/NĐ-CP và Nghị định 37/2015/NĐ-CP.

Theo khoản 1 Điều 30 Nghị định 131/2021/NĐ-CP, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh được cấp lại thẻ khi bị mất, bị hư hỏng. Trường hợp sai thông tin thì phải căn cứ kết luận của cơ quan có thẩm quyền về trách nhiệm và kết quả xác minh, không tự ý sửa chữa. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người có công, đồng thời tránh các sai sót trong quản lý hồ sơ.

Tải mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh (Mẫu số 25, Phụ lục I)

Mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh có thể được tải miễn phí từ Cổng thông tin điện tử Chính phủ, trang thuvienphapluat.vn hoặc website của Sở LĐ-TB&XH các tỉnh, thành phố. Khi tải, bạn cần đối chiếu kỹ để chọn đúng mẫu ban hành kèm Nghị định 131/2021/NĐ-CP, không dùng mẫu cũ theo Thông tư 05/2013/TT-BLĐTBXH vì đã hết hiệu lực.

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh chi tiết

Phần quốc hiệu, tiêu ngữ và tên mẫu đơn

Phần đầu đơn giữ nguyên tiêu ngữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, trình bày căn giữa. Dưới tiêu ngữ là tên mẫu đơn: “ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI THẺ NGƯỜI CÓ CÔNG, GIẤY CHỨNG NHẬN NGƯỜI HOẠT ĐỘNG KHÁNG CHIẾN” – không được tự ý thay đổi tên mẫu. Sau đó ghi địa danh, ngày tháng viết đơn (ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2024).

Mục “Kính gửi” – ghi đúng cơ quan tiếp nhận

Theo hướng dẫn, mục “Kính gửi” ghi “Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)...” nơi thường trú hoặc nơi công tác. Không gửi trực tiếp lên Sở LĐ-TB&XH, vì UBND cấp xã là cơ quan đầu tiên có trách nhiệm tiếp nhận, xác nhận và chuyển hồ sơ lên Phòng LĐ-TB&XH.

Thông tin cá nhân người làm đơn

Cần ghi đầy đủ: họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại. Các thông tin này phải khớp chính xác với giấy khai sinh và hồ sơ gốc. Nếu không nhớ số giấy chứng nhận thương binh, bạn có thể ghi chú nhờ cơ quan tra cứu, nhưng tốt nhất nên tìm bản photo lưu trữ hoặc nhờ cán bộ xã kiểm tra dữ liệu.

Trình bày lý do xin cấp lại thẻ

Lý do cần ngắn gọn, trung thực, thuộc một trong ba nhóm: mất thẻ, hư hỏng, sai thông tin. Nếu mất thẻ, mô tả rõ thời gian, hoàn cảnh mất; nếu hư hỏng, nộp kèm thẻ cũ; nếu sai thông tin, nêu rõ nội dung sai và đính kèm giấy tờ chứng minh.

Phần cam kết và ký tên

Cuối đơn ghi câu cam đoan: “Tôi cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật”. Ký và ghi rõ họ tên. Nếu người làm đơn không ký được do thương tật, có thể điểm chỉ và có người làm chứng theo quy định.

Các trường hợp được cấp lại thẻ thương binh

Thẻ thương binh bị mất

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi bị mất thẻ, người làm đơn nên trình báo tại Công an cấp xã để có xác nhận, dù không bắt buộc nhưng hầu hết các địa phương đều yêu cầu. Số thẻ cũ sẽ bị vô hiệu hóa sau khi cấp lại thẻ mới, tránh bị kẻ xấu lợi dụng.

Thẻ thương binh bị hư hỏng

Thẻ bị rách, nứt, mờ thông tin, ố màu đều được xem xét cấp lại. Hồ sơ phải nộp lại thẻ cũ để cơ quan thu hồi, tiêu hủy, đảm bảo không dùng trùng lặp.

Sai thông tin trên thẻ (tên, năm sinh, tỷ lệ thương tật…)

Trường hợp sai thông tin yêu cầu xác minh kỹ hơn. Bạn phải cung cấp bản chụp các giấy tờ gốc như giấy khai sinh, bệnh án, biên bản giám định thương tật. Nếu sai do lỗi của cơ quan chức năng, quá trình xử lý sẽ nhanh hơn.

Hồ sơ xin cấp lại thẻ thương binh gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản gồm: Đơn đề nghị cấp lại thẻ (Mẫu số 25), bản chụp CMND/CCCD (mang bản chính để đối chiếu), thẻ cũ (nếu hư hỏng), đơn trình báo mất (nếu bị mất). Thông tin chi tiết từng loại hồ sơ được liệt kê trên Cổng dịch vụ công quốc gia, bạn nên kiểm tra để chuẩn bị đầy đủ.

Trình tự, thủ tục cấp lại thẻ thương binh

Thương binh nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú. UBND xã có trách nhiệm xác nhận và chuyển lên Phòng LĐ-TB&XH. Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Phòng LĐ-TB&XH có văn bản đề nghị Sở LĐ-TB&XH cấp lại thẻ. Thời gian giải quyết tối đa là 20 ngày làm việc theo quy định. Lệ phí: Miễn phí đối với trường hợp cấp lại thẻ.

Trường hợp đặc biệt: thương binh đang tại ngũ, công tác trong Quân đội

Đối với thương binh đang công tác trong Quân đội, hồ sơ được nộp tại đơn vị quản lý và chuyển qua cơ quan quân sự địa phương, không thực hiện qua UBND cấp xã. Điều này giúp bảo đảm tính thống nhất và nhanh chóng cho người đang phục vụ tại ngũ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thẻ thương binh bị mất có xin cấp lại được không?

Có. Thương binh chỉ cần làm đơn theo Mẫu số 25 và nộp tại UBND xã. Nếu có biên bản trình báo mất của công an thì hồ sơ sẽ đầy đủ hơn.

Thời gian cấp lại thẻ thương binh mất bao lâu?

Thông thường không quá 20 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sai tên trên thẻ thương binh xử lý như thế nào?

Nếu sai thông tin, bạn cần nộp kèm giấy khai sinh hoặc quyết định đính chính của cơ quan có thẩm quyền. Sau khi xác minh, thẻ sẽ được cấp lại theo đúng thông tin gốc.

Có được ủy quyền làm đơn xin cấp lại thẻ thương binh không?

Có, thân nhân có thể làm đơn thay nếu có giấy ủy quyền hợp pháp. Trường hợp thương binh mất năng lực hành vi dân sự hoặc đã chết, thân nhân cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ để hiểu rõ cách thức làm thủ tục tương tự cho thân nhân liệt sĩ. Liên kết nội bộ

Kết luận và lưu ý khi sử dụng mẫu đơn xin cấp lại thẻ thương binh

Việc xin cấp lại thẻ thương binh không quá phức tạp nếu bạn sử dụng đúng Mẫu số 25 và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, ưu tiên nộp qua bộ phận một cửa để được hướng dẫn trực tiếp. Mẫu đơn này hoàn toàn miễn phí, bạn không cần thông qua dịch vụ trung gian. Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ với Phòng LĐ-TB&XH nơi cư trú để được hỗ trợ nhanh nhất.