Mẫu đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ

Mẫu đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ [Tải về + Hướng dẫn 2025]

Giấy báo tử liệt sỹ là căn cứ để thân nhân hưởng chế độ ưu đãi. Khi bản gốc bị mất, rách hoặc sai thông tin, bạn cần làm mẫu đơn xin cấp lại. Bài viết cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết và thủ tục mới nhất theo Nghị định 131/2021/NĐ-CP.

Giới thiệu: Khi nào cần dùng mẫu đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ?

Theo Điều 15 Nghị định 131/2021, thân nhân liệt sỹ được đề nghị cấp lại khi giấy báo tử bị mất, hư hỏng, thất lạc hoặc sai sót (họ tên, ngày hy sinh...). Thực tế, các phòng LĐTBXH lớn ghi nhận 15–20 hồ sơ/tháng, cho thấy nhu cầu thường xuyên. Có lại bản chính giúp thân nhân hưởng trợ cấp thờ cúng, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác.

Mẫu đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ – File tải về (Word/PDF)

Mẫu đơn chính thức là Mẫu số 13 ban hành kèm Thông tư 55/2022/TT-BLĐTBXH. Bạn có thể tải file Word hoặc PDF từ Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc website Sở LĐTBXH địa phương. Lưu ý không dùng mẫu không rõ nguồn gốc để tránh sai định dạng.

Hướng dẫn cách viết đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ chi tiết

Phần 1: Thông tin người làm đơn và liệt sỹ

• Người làm đơn: Họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, địa chỉ. Phải là thân nhân ưu tiên (cha mẹ đẻ, vợ/chồng, con, người thờ cúng hợp pháp). Nếu sai thứ tự, hồ sơ bị trả lại.
• Thông tin liệt sỹ: Ghi chính xác họ tên, năm sinh, ngày hy sinh, đơn vị... theo hồ sơ gốc. Lỗi phổ biến nhất là khai sai tên, chiếm 60% hồ sơ từ chối. Nên tra cứu trước tại Phòng LĐTBXH.

Phần 2: Lý do xin cấp lại và xác nhận UBND

• Lý do: Nêu rõ mất, rách hoặc sai sót, kèm cam kết chịu trách nhiệm.
• Xác nhận: UBND xã/phường nơi thường trú kiểm tra nhân thân và quan hệ với liệt sỹ, sau đó đóng dấu. Theo Nghị định 131, chỉ cần ghi “đề nghị cấp lại”, không cần xác minh hồ sơ gốc, nhưng một số địa phương vẫn kiểm tra thêm.

Hồ sơ xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ cần chuẩn bị những gì?

Các giấy tờ bắt buộc

• Đơn đề nghị cấp lại (theo mẫu).
• Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc CMND/CCCD.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: sổ hộ khẩu cũ, giấy khai sinh, quyết định trợ cấp một lần, hoặc biên bản họp gia đình có xác nhận của thôn/xóm và UBND xã (nếu không còn giấy tờ).
• Ảnh 4×6 cm của liệt sỹ (nếu có).

Căn cứ chứng minh quan hệ thân nhân linh hoạt

Trường hợp thiếu giấy tờ, có thể dùng quyết định công nhận thân nhân hoặc công văn hướng dẫn của Bộ LĐTBXH (Công văn 1734) để bổ sung hồ sơ.

Thủ tục nộp đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ từng bước

Bước 1: Xin xác nhận UBND xã/phường

Mang đơn và bản sao giấy tờ tùy thân đến UBND. Cán bộ LĐTBXH xã kiểm tra và xác nhận. Nhiều tỉnh đã triển khai dịch vụ công mức độ 4, cho phép nộp online.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở LĐTBXH

Sau khi có xác nhận, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện lên Sở LĐTBXH cấp tỉnh, kèm bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc (tối đa 30 ngày nếu xác minh). Thực tế có thể 25–35 ngày. Nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Cơ sở pháp lý: Nghị định 131/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan

Nghị định 131/2021 có hiệu lực từ 15/02/2022 thay thế Nghị định 31/2013, quy định rõ thủ tục cấp lại tại Điều 15. Thông tư 55/2022 hướng dẫn mẫu đơn và hồ sơ. Mức trợ cấp thờ cúng hiện tại là 1.400.000 đồng/năm theo Nghị định 55/2023.

Những lưu ý quan trọng khi làm đơn xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ

Sai sót thường gặp và cách tránh

• Sai tên liệt sỹ: tra cứu trước từ cơ quan lưu trữ.
• Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ: chuẩn bị đầy đủ.
• Người làm đơn không đúng thứ tự ưu tiên: xác định rõ thân nhân chính.
• Dùng mẫu đơn cũ: tải mẫu chính thức Mẫu số 13.

Quyền lợi sau khi được cấp lại

Giấy báo tử mới giúp thân nhân hưởng trợ cấp thờ cúng, BHYT miễn phí, ưu đãi giáo dục... và là giấy tờ pháp lý quan trọng. Năm 2023, hơn 20.000 hồ sơ người có công được cấp lại.

Phân biệt: Cấp lại giấy báo tử, sao lục giấy báo tử và trích lục hồ sơ liệt sỹ

• Cấp lại: bản chính mới do Sở LĐTBXH cấp khi mất/hư hỏng.
• Sao lục: bản photo chứng thực, không thay thế bản gốc.
• Trích lục hồ sơ: bản trích xuất từ hồ sơ gốc, dùng tra cứu. Phân biệt rõ để nộp đúng cơ quan, tránh nhầm lẫn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Xin cấp lại giấy báo tử liệt sỹ mất bao lâu?

20 ngày làm việc, tối đa 30 ngày nếu cần xác minh. Thực tế có thể lâu hơn.

Người làm đơn có cần là thân nhân trực tiếp không?

Có, phải là thân nhân ưu tiên: cha mẹ, vợ/chồng, con, hoặc người thờ cúng.

Giấy báo tử bị mất có xin cấp lại được không?

Được. Chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn, nộp tại Sở LĐTBXH.

Bài viết từ Team biên tập Mẫu Đơn.