Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài là văn bản được người lao động, cán bộ, công chức, viên chức hoặc người đang làm việc tại cơ quan, doanh nghiệp sử dụng để đề nghị người có thẩm quyền cho phép nghỉ trong một khoảng thời gian nhất định để thực hiện chuyến đi du lịch ở nước ngoài. Nội dung đơn thường gồm thông tin người xin nghỉ, bộ phận công tác, thời gian nghỉ, quốc gia dự kiến đến, lý do nghỉ và cam kết bàn giao công việc.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Nghỉ phép để đi du lịch nước ngoài cần được thực hiện theo quy định về nghỉ phép của cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị nơi người lao động công tác. Trường hợp là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người thuộc diện quản lý riêng, ngoài đơn xin nghỉ có thể còn phải thực hiện thủ tục xin phép đi nước ngoài theo quy định áp dụng cho từng đối tượng.

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài là văn bản dùng để đề nghị cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị quản lý cho người làm đơn được nghỉ trong thời gian nhất định để đi du lịch tại nước ngoài.

Khác với đơn xin nghỉ phép thông thường, đơn này thường cần thể hiện thêm thông tin về chuyến đi, chẳng hạn:

• Quốc gia hoặc địa điểm dự kiến đến;
• Thời gian xuất cảnh và trở về nếu cơ quan yêu cầu;
• Thời gian nghỉ phép;
• Mục đích chuyến đi;
• Thông tin liên hệ trong thời gian nghỉ;
• Phương án bàn giao công việc.

Tùy nơi làm việc, người xin nghỉ có thể chỉ cần sử dụng đơn xin nghỉ phép nội bộ. Tuy nhiên, nếu thuộc nhóm đối tượng phải xin phép đi nước ngoài theo quy định riêng thì cần thực hiện thêm thủ tục tương ứng.

Đối với giáo viên có nhu cầu xin phép ra nước ngoài trong thời gian nghỉ, đơn xin đi nước ngoài của giáo viên là mẫu văn bản liên quan bạn có thể tham khảo để chuẩn bị nội dung phù hợp với đơn vị công tác.

Căn cứ pháp lý về nghỉ phép đi du lịch nước ngoài

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, quyền nghỉ hằng năm được quy định tại Bộ luật Lao động. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo số ngày nghỉ tương ứng với điều kiện làm việc.

Thời điểm nghỉ cụ thể thường được thực hiện theo lịch nghỉ do người sử dụng lao động quy định sau khi tham khảo ý kiến người lao động hoặc theo thỏa thuận giữa các bên.

Trường hợp người lao động muốn sử dụng ngày nghỉ hằng năm để đi du lịch nước ngoài, về nguyên tắc cần thực hiện thủ tục nghỉ phép của đơn vị và bảo đảm thời gian nghỉ được chấp thuận.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức, ngoài quy định về nghỉ phép còn cần xem xét quy định về việc đi nước ngoài của từng nhóm đối tượng, cơ quan và đơn vị quản lý.

Do đó, không nên sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho mọi trường hợp. Nội dung cần được điều chỉnh theo đối tượng xin nghỉ và quy chế của nơi công tác.

Nếu chuyến đi được thực hiện vì mục đích cá nhân thay vì công tác, đơn xin đi nước ngoài về việc riêng có thể cung cấp thêm một hướng tham khảo về cách trình bày lý do, thời gian và thông tin chuyến đi.

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phép năm để đi du lịch nước ngoài.

Tên riêng và thông tin minh họa được thay đổi để tránh trùng lặp giữa các bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH NƯỚC NGOÀI

Kính gửi:

• Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Thương mại An Phúc;
• Phòng Hành chính - Nhân sự.

Tôi tên là: Nguyễn Hoàng Minh

Ngày, tháng, năm sinh: 08/03/1992

Chức vụ: Chuyên viên Marketing

Phòng/Ban: Phòng Marketing

Mã nhân viên: ................................................

Số điện thoại: ................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc và Phòng Hành chính - Nhân sự xem xét, chấp thuận cho tôi được nghỉ phép để đi du lịch nước ngoài.

Thời gian xin nghỉ: Từ ngày ........ tháng ........ năm ........ đến ngày ........ tháng ........ năm ........

Tổng số ngày nghỉ: ........ ngày.

Địa điểm dự kiến: Nhật Bản.

Mục đích chuyến đi: Du lịch và nghỉ ngơi trong thời gian nghỉ phép hằng năm.

Trong thời gian nghỉ, tôi cam kết hoàn thành các công việc được giao trước khi nghỉ và bàn giao các công việc cần thiết cho ông/bà ................................................, theo phân công của quản lý trực tiếp.

Tôi sẽ trở lại làm việc đầy đủ kể từ ngày ........ tháng ........ năm ........ và chấp hành các quy định của Công ty.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Hoàng Minh

Ý KIẾN CỦA QUẢN LÝ TRỰC TIẾP

............................................................................................................................

............................................................................................................................

NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN PHÊ DUYỆT

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Trường hợp người xin nghỉ phép là đảng viên và có kế hoạch du lịch nước ngoài, bạn có thể tham khảo đơn đảng viên xin đi du lịch nước ngoài để tìm hiểu thêm về mẫu văn bản và các nội dung thường được đề cập.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài

Ghi đúng người có thẩm quyền nhận đơn

Tùy cơ cấu tổ chức, đơn có thể gửi:

Kính gửi: Giám đốc Công ty ................................
Phòng Hành chính - Nhân sự.

Nếu doanh nghiệp có quy trình nghỉ phép trên hệ thống nội bộ, người lao động vẫn nên thực hiện theo quy trình của công ty.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức, cần xác định đúng cấp có thẩm quyền phê duyệt việc nghỉ phép và việc đi nước ngoài nếu thuộc trường hợp phải xin phép riêng.

Ghi thông tin người xin nghỉ

Thông tin cơ bản gồm:

• Họ và tên;
• Chức vụ;
• Phòng/ban hoặc đơn vị;
• Mã nhân viên nếu có;
• Số điện thoại liên hệ.

Nếu là công chức, viên chức hoặc người thuộc cơ quan nhà nước, có thể bổ sung chức danh, đơn vị công tác và các thông tin theo biểu mẫu nội bộ.

Ghi rõ thời gian nghỉ

Nên ghi đầy đủ:

Từ ngày ........ tháng ........ năm ........ đến ngày ........ tháng ........ năm ........

Có thể bổ sung:

Tổng số ngày nghỉ: ........ ngày.

Thời gian xin nghỉ phải bao gồm cả thời gian đi và về nếu người xin nghỉ cần sử dụng ngày phép cho toàn bộ hành trình.

Ghi quốc gia dự kiến đến

Nếu cơ quan yêu cầu, người làm đơn có thể ghi:

Địa điểm dự kiến: Hàn Quốc.

Hoặc:

Địa điểm dự kiến: Nhật Bản, cụ thể tại Tokyo và Osaka.

Nếu chuyến đi qua nhiều quốc gia, có thể liệt kê các quốc gia dự kiến đến để cơ quan có thông tin đầy đủ.

Ghi lý do nghỉ phép

Nên viết ngắn gọn:

Nghỉ phép hằng năm để đi du lịch nước ngoài cùng gia đình.

Hoặc:

Sử dụng thời gian nghỉ hằng năm để du lịch và nghỉ ngơi tại Singapore.

Không cần đưa quá nhiều thông tin cá nhân về chuyến đi nếu cơ quan không yêu cầu.

Cam kết bàn giao công việc

Đây là phần nên có trong đơn, đặc biệt đối với người đang phụ trách công việc có thời hạn.

Có thể viết:

Tôi cam kết hoàn thành các công việc đang thực hiện trước thời điểm nghỉ và bàn giao các công việc cần thiết cho người được phân công.

Nếu đang phụ trách dự án, khách hàng hoặc công việc quan trọng, nên ghi rõ phương án bàn giao.

Người lao động có được dùng phép năm để đi du lịch nước ngoài không?

Về nguyên tắc, người lao động có thể sử dụng thời gian nghỉ hằng năm để nghỉ ngơi, du lịch hoặc thực hiện các nhu cầu cá nhân hợp pháp.

Tuy nhiên, ngày nghỉ cụ thể cần được thực hiện theo quy định của pháp luật và thỏa thuận/quy chế của doanh nghiệp.

Người lao động không nên tự ý nghỉ trước khi được phê duyệt nếu quy trình của doanh nghiệp yêu cầu phải xin phép.

Đặc biệt, nếu chuyến đi kéo dài nhiều ngày, cần kiểm tra số ngày phép còn lại để bảo đảm toàn bộ thời gian nghỉ được xác định rõ.

Nghỉ phép đi du lịch nước ngoài cần báo trước bao lâu?

Pháp luật lao động không quy định một thời hạn báo trước duy nhất áp dụng cho mọi đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài.

Thời gian báo trước có thể được quy định trong:

• Nội quy lao động;
• Quy chế nghỉ phép;
• Quy chế nhân sự;
• Hợp đồng lao động;
• Quy trình xin nghỉ của doanh nghiệp.

Do đó, người lao động nên kiểm tra quy định nội bộ trước khi đặt lịch chuyến đi.

Nếu cần nghỉ nhiều ngày liên tục, nên gửi đơn sớm để người quản lý có thời gian bố trí nhân sự và công việc thay thế.

Công chức xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài

Đối với công chức, việc nghỉ phép và việc đi nước ngoài cần được xem xét dưới hai khía cạnh.

Thứ nhất là nghỉ phép theo chế độ nghỉ của cán bộ, công chức.

Thứ hai là thủ tục đi nước ngoài, nếu thuộc trường hợp phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

Do đó, đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài của công chức có thể cần bổ sung:

• Quốc gia đến;
• Thời gian xuất cảnh;
• Thời gian trở về;
• Mục đích chuyến đi;
• Nguồn kinh phí;
• Người/cơ quan đi cùng nếu có;
• Thông tin liên hệ trong thời gian ở nước ngoài.

Việc có phải lập thêm văn bản xin phép đi nước ngoài hay không phụ thuộc vào đối tượng và quy định quản lý của cơ quan.

Viên chức xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài

Đối với viên chức, ngoài việc thực hiện chế độ nghỉ phép, cần kiểm tra quy định của đơn vị sự nghiệp công lập về việc đi nước ngoài.

Nếu đơn vị yêu cầu, người xin nghỉ có thể phải thực hiện một hoặc nhiều thủ tục riêng ngoài đơn xin nghỉ phép.

Trong trường hợp này, không nên chỉ ghi:

Tôi xin nghỉ phép từ ngày... đến ngày...

mà nên cung cấp các thông tin cần thiết về chuyến đi theo yêu cầu của đơn vị.

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài cho giáo viên

Giáo viên cần đặc biệt chú ý đến thời gian nghỉ vì có thể liên quan đến:

• Lịch giảng dạy;
• Lịch kiểm tra;
• Công tác chủ nhiệm;
• Công việc chuyên môn;
• Các nhiệm vụ được phân công trong thời gian nghỉ.

Ví dụ:

Tôi kính đề nghị được nghỉ phép từ ngày ........ đến ngày ........ để đi du lịch nước ngoài cùng gia đình. Trước thời điểm nghỉ, tôi cam kết hoàn thành các nhiệm vụ chuyên môn và bàn giao công việc chủ nhiệm cho người được nhà trường phân công.

Cách trình bày này giúp nhà trường dễ xem xét khả năng bố trí công việc trong thời gian giáo viên vắng mặt.

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài cho nhân viên

Đối với nhân viên doanh nghiệp, nội dung có thể đơn giản hơn.

Các thông tin quan trọng gồm:

• Người xin nghỉ;
• Bộ phận;
• Thời gian nghỉ;
• Số ngày phép;
• Quốc gia đến nếu công ty yêu cầu;
• Lý do;
• Người nhận bàn giao;
• Cam kết trở lại làm việc.

Nếu doanh nghiệp đã có hệ thống quản lý nghỉ phép, nên sử dụng đúng quy trình nội bộ.

Có cần ghi số hộ chiếu trong đơn không?

Không phải mọi trường hợp đều cần.

Nếu doanh nghiệp hoặc cơ quan yêu cầu thông tin phục vụ quản lý việc đi nước ngoài, có thể bổ sung:

Số hộ chiếu: ................................................
Ngày cấp: ................................................
Nơi cấp: ................................................

Nếu không có yêu cầu, không nên đưa thêm thông tin cá nhân không cần thiết vào đơn.

Có cần ghi lịch trình du lịch chi tiết không?

Thông thường không cần nếu cơ quan chỉ yêu cầu đơn xin nghỉ phép.

Người làm đơn có thể ghi quốc gia hoặc địa điểm dự kiến đến nếu cần.

Chỉ nên bổ sung lịch trình chi tiết khi cơ quan, đơn vị có quy định yêu cầu hoặc việc đi nước ngoài thuộc diện phải thực hiện thủ tục quản lý riêng.

Những lỗi thường gặp khi làm đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài

Không ghi rõ thời gian nghỉ

Nên ghi cả ngày bắt đầu và ngày dự kiến trở lại làm việc.

Tự ý nghỉ trước khi được phê duyệt

Việc đã mua vé máy bay hoặc đặt khách sạn không đồng nghĩa với việc đơn xin nghỉ đã được chấp thuận.

Không bàn giao công việc

Nếu nghỉ nhiều ngày, cần chủ động hoàn thành và bàn giao các nhiệm vụ đang thực hiện.

Nhầm đơn xin nghỉ phép với thủ tục xin đi nước ngoài

Đây là hai vấn đề có thể tách biệt, đặc biệt đối với người làm việc trong cơ quan nhà nước hoặc thuộc nhóm đối tượng chịu quy định quản lý riêng.

Ghi quá nhiều thông tin chuyến đi

Đơn nên tập trung vào thông tin mà cơ quan cần để phê duyệt việc nghỉ. Không cần biến đơn xin phép thành lịch trình du lịch chi tiết nếu không được yêu cầu.

Tải Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ nhanh, bạn có thể tải Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài và thay đổi thông tin theo công việc thực tế.

Mẫu đơn file Word thuận tiện khi cần chỉnh sửa thời gian nghỉ, quốc gia đến, người bàn giao và lý do nghỉ. Sau khi hoàn thiện, có thể lưu thành mẫu đơn PDF để gửi cho bộ phận phụ trách nếu doanh nghiệp yêu cầu.

Nếu đơn vị chưa có biểu mẫu riêng, đơn mẫu Word là lựa chọn thuận tiện để tham khảo bố cục và hoàn thiện nội dung trước khi trình ký.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài

Đi du lịch nước ngoài có cần làm đơn xin nghỉ phép không?

Nếu chuyến đi nằm trong thời gian làm việc thì người lao động cần thực hiện thủ tục nghỉ phép theo quy định của cơ quan, doanh nghiệp. Trường hợp được nghỉ theo lịch nghỉ chung hoặc thuộc trường hợp khác thì thực hiện theo quy định tương ứng.

Có cần ghi quốc gia đi du lịch trong đơn không?

Không phải mọi nơi đều bắt buộc, nhưng nên ghi nếu cơ quan có yêu cầu quản lý việc đi nước ngoài.

Người lao động có được nghỉ phép dài ngày để đi nước ngoài không?

Có thể nếu số ngày nghỉ thuộc phạm vi được hưởng hoặc được doanh nghiệp chấp thuận theo quy định. Nếu thời gian nghỉ vượt số ngày phép, cần có phương án khác được người sử dụng lao động chấp thuận.

Có thể xin nghỉ phép đi nước ngoài bằng email không?

Điều này phụ thuộc vào quy trình của cơ quan, doanh nghiệp. Nếu hệ thống nội bộ cho phép gửi và phê duyệt điện tử thì có thể thực hiện theo quy trình đó.

Đơn xin nghỉ phép có cần ghi số hộ chiếu không?

Chỉ nên ghi khi cơ quan hoặc đơn vị yêu cầu. Nếu không có yêu cầu, thông tin này không nhất thiết phải đưa vào đơn.

Cán bộ, công chức đi du lịch nước ngoài có cần xin phép riêng không?

Có thể có, tùy đối tượng và quy định quản lý của cơ quan. Vì vậy, cán bộ, công chức cần kiểm tra quy định áp dụng cho mình thay vì chỉ sử dụng đơn nghỉ phép của người lao động thông thường.

Kết luận

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài cần thể hiện rõ thời gian nghỉ, lý do, quốc gia dự kiến đến nếu được yêu cầu và phương án bàn giao công việc. Người làm đơn nên gửi trước thời điểm dự kiến nghỉ theo quy định của cơ quan, doanh nghiệp để có đủ thời gian xem xét và bố trí nhân sự.

Đối với người lao động, trọng tâm là chế độ nghỉ hằng năm và quy định nội bộ của doanh nghiệp. Đối với cán bộ, công chức, viên chức hoặc người thuộc diện quản lý đặc thù, cần kiểm tra thêm quy định về việc đi nước ngoài.