Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông được sử dụng khi công dân bị mất hộ chiếu và cần thông báo về việc mất giấy tờ để thực hiện các thủ tục liên quan. Nội dung thường tập trung vào thông tin người bị mất hộ chiếu, đặc điểm hộ chiếu, thời gian, địa điểm và hoàn cảnh mất hộ chiếu.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn giới thiệu mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin cá nhân, số hộ chiếu, thời gian, địa điểm và nguyên nhân mất hộ chiếu phổ thông. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và các mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo nhu cầu.

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông là gì?

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông là văn bản dùng để thông báo việc hộ chiếu của công dân bị thất lạc, mất hoặc không còn trong sự quản lý của người được cấp hộ chiếu.

Nội dung trình báo thường cần thể hiện:

• Họ và tên người trình báo;
• Ngày tháng năm sinh;
• Số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân;
• Số hộ chiếu bị mất;
• Ngày cấp, cơ quan cấp;
• Thời gian phát hiện mất;
• Địa điểm hoặc hoàn cảnh mất;
• Nội dung đề nghị xử lý;
• Cam kết của người trình báo.

Thông tin trong đơn cần được kê khai chính xác để phục vụ việc xác minh và xử lý hộ chiếu bị mất.

Đối với giáo viên có kế hoạch ra nước ngoài trong thời gian nghỉ hoặc vì lý do cá nhân, Đơn xin đi nước ngoài của giáo viên là mẫu liên quan có thể tham khảo để chuẩn bị nội dung phù hợp.

Khi nào cần làm đơn trình báo mất hộ chiếu?

Công dân nên thực hiện thủ tục trình báo khi phát hiện hộ chiếu phổ thông của mình bị mất, chẳng hạn:

• Làm mất hộ chiếu khi ở trong nước;
• Làm thất lạc hộ chiếu trong quá trình đi du lịch;
• Bị mất hành lý có chứa hộ chiếu;
• Không xác định được nơi làm mất hộ chiếu;
• Phát hiện hộ chiếu bị mất sau khi kiểm tra giấy tờ cá nhân.

Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài, người bị mất cần đồng thời tìm hiểu thủ tục liên quan tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại.

Nếu người đi du lịch thuộc nhóm viên chức, Đơn xin đi du lịch nước ngoài của viên chức có thể giúp bạn tham khảo thêm cách trình bày thông tin về thời gian, địa điểm và mục đích chuyến đi.

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Dưới đây là mẫu tham khảo để trình bày nội dung trình báo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

Kính gửi: ....................................................................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Giới tính: ................................................

Số định danh cá nhân/CCCD: ................................................

Ngày cấp: ......../......../........
Nơi cấp: ................................................

Địa chỉ thường trú:
....................................................................................................................

Địa chỉ hiện tại:
....................................................................................................................

Số điện thoại liên hệ: ................................................

Nay tôi làm đơn này trình báo về việc mất hộ chiếu phổ thông, cụ thể như sau:

Số hộ chiếu: ................................................
Ngày cấp: ......../......../........
Cơ quan cấp: ................................................

Thời gian phát hiện mất: ................................................................

Địa điểm mất hoặc phát hiện mất:
....................................................................................................................

Hoàn cảnh, nguyên nhân mất hộ chiếu:
....................................................................................................................

....................................................................................................................

Sau khi phát hiện hộ chiếu bị mất, tôi đã tiến hành kiểm tra và tìm kiếm nhưng không tìm thấy.

Nay tôi làm đơn này kính trình báo sự việc và đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý thông tin về hộ chiếu bị mất theo quy định.

Tôi cam kết những thông tin kê khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung trình báo của mình.

Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI TRÌNH BÁO

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Trường hợp cần xin nghỉ phép để thực hiện chuyến du lịch nước ngoài, bạn có thể tham khảo Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài để lựa chọn cách trình bày phù hợp với hoàn cảnh.

Nội dung cần có trong đơn trình báo mất hộ chiếu

Thông tin người trình báo

Phần này cần ghi chính xác thông tin của người được cấp hộ chiếu, bao gồm họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân/CCCD và thông tin liên hệ.

Nếu thông tin trên đơn không thống nhất với giấy tờ tùy thân hoặc dữ liệu cư trú, có thể gây khó khăn khi xử lý hồ sơ.

Thông tin hộ chiếu bị mất

Nên kiểm tra lại hồ sơ hoặc bản chụp hộ chiếu nếu còn lưu giữ để điền:

• Số hộ chiếu;
• Ngày cấp;
• Cơ quan cấp;
• Các thông tin khác nếu biểu mẫu chính thức yêu cầu.

Nếu không nhớ số hộ chiếu, không nên tự điền số không chắc chắn mà cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn.

Thời gian và địa điểm mất

Nên ghi thời điểm và địa điểm mất một cách cụ thể nhất có thể.

Trường hợp không xác định chính xác nơi mất, có thể trình bày diễn biến sự việc và thời điểm phát hiện mất để cơ quan tiếp nhận có thêm thông tin.

Nguyên nhân mất

Có thể mô tả ngắn gọn hoàn cảnh:

Ngày 15/08/2026, trong quá trình di chuyển từ ................................ đến ................................, tôi phát hiện hộ chiếu không còn trong túi xách. Tôi đã kiểm tra và tìm kiếm nhưng không tìm thấy.

Không cần đưa những thông tin không liên quan trực tiếp đến việc mất hộ chiếu.

Cách viết mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Bước 1: Xác định thông tin hộ chiếu

Nếu còn bản photocopy, ảnh chụp hoặc thông tin hộ chiếu đã lưu trên thiết bị cá nhân, nên kiểm tra trước khi điền đơn.

Bước 2: Ghi thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân phải thống nhất với CCCD hoặc giấy tờ định danh hiện có.

Bước 3: Mô tả việc mất hộ chiếu

Nêu rõ:

• Mất khi nào;
• Mất ở đâu;
• Khi nào phát hiện;
• Hoàn cảnh mất;
• Đã thực hiện tìm kiếm hay chưa.

Bước 4: Ghi nội dung đề nghị

Nêu rõ mong muốn cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông tin trình báo và xử lý hộ chiếu bị mất theo quy định.

Bước 5: Kiểm tra và ký đơn

Trước khi nộp cần kiểm tra lại số hộ chiếu, ngày cấp và thông tin cá nhân, sau đó ký và ghi rõ họ tên.

Mất hộ chiếu phổ thông cần làm gì?

Khi phát hiện hộ chiếu bị mất, người dân nên nhanh chóng thực hiện thủ tục trình báo theo quy định thay vì chờ đến khi cần sử dụng hộ chiếu mới xử lý.

Các bước cơ bản có thể gồm:

1. Kiểm tra lại nơi có khả năng làm mất hộ chiếu;
2. Xác định thông tin hộ chiếu bị mất;
3. Thực hiện trình báo mất hộ chiếu;
4. Lưu lại thông tin hoặc giấy tờ xác nhận việc trình báo nếu được cấp;
5. Thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới nếu có nhu cầu và đủ điều kiện.

Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, cần liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam phù hợp để được hướng dẫn thủ tục.

Mất hộ chiếu có cần báo ngay không?

Nên thực hiện trình báo sớm sau khi phát hiện mất.

Việc trình báo giúp cơ quan có thẩm quyền ghi nhận thông tin về hộ chiếu bị mất và hạn chế các rủi ro có thể phát sinh từ việc hộ chiếu không còn do chủ hộ chiếu quản lý.

Có thể xin cấp hộ chiếu mới sau khi mất không?

Việc cấp hộ chiếu mới sau khi mất được thực hiện theo thủ tục cấp hộ chiếu tương ứng. Người dân cần đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại thời điểm thực hiện.

Không nên sử dụng lại thông tin của hộ chiếu đã trình báo mất nếu hộ chiếu đó đã được xử lý theo quy định.

Mất hộ chiếu ở nước ngoài phải làm gì?

Nếu đang ở nước ngoài và bị mất hộ chiếu phổ thông, người bị mất nên:

• Trình báo việc mất theo hướng dẫn của cơ quan chức năng sở tại khi cần;
• Liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam tại quốc gia đang lưu trú;
• Cung cấp thông tin nhận dạng và thông tin hộ chiếu nếu có;
• Thực hiện thủ tục giấy tờ cần thiết để tiếp tục hành trình hoặc trở về Việt Nam.

Hồ sơ và thủ tục cụ thể có thể khác nhau tùy quốc gia và hoàn cảnh.

Những lỗi thường gặp khi làm đơn trình báo mất hộ chiếu

Ghi sai số hộ chiếu

Số hộ chiếu là thông tin quan trọng. Nếu có bản chụp hộ chiếu, nên đối chiếu trước khi kê khai.

Không mô tả hoàn cảnh mất

Nên trình bày ngắn gọn diễn biến sự việc thay vì chỉ ghi “bị mất hộ chiếu”.

Không ghi thời điểm phát hiện mất

Thông tin này giúp làm rõ quá trình xảy ra sự việc.

Dùng mẫu không đúng yêu cầu

Nếu cơ quan tiếp nhận có biểu mẫu chính thức, nên ưu tiên sử dụng đúng mẫu thay vì tự soạn văn bản.

Chậm thực hiện trình báo

Khi phát hiện hộ chiếu bị mất, nên chủ động thực hiện thủ tục sớm để hạn chế các vấn đề phát sinh.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông để tham khảo và chỉnh sửa thông tin cá nhân, số hộ chiếu, thời gian, địa điểm và hoàn cảnh mất.

Câu hỏi thường gặp

Mất hộ chiếu phổ thông có phải trình báo không?

Khi hộ chiếu bị mất, công dân cần thực hiện thủ tục trình báo theo quy định về hộ chiếu và xuất nhập cảnh. Nên thực hiện sớm sau khi phát hiện mất.

Không nhớ số hộ chiếu thì có trình báo được không?

Nếu không còn nhớ số hộ chiếu, người dân nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cách xác định thông tin cần kê khai thay vì tự ghi thông tin không chính xác.

Có thể trình báo mất hộ chiếu online không?

Phương thức thực hiện phụ thuộc vào thủ tục và hệ thống dịch vụ công được cung cấp tại thời điểm trình báo. Người dân nên kiểm tra phương thức nộp hồ sơ hiện hành trước khi thực hiện.

Sau khi trình báo mất có được sử dụng hộ chiếu cũ không?

Không nên tiếp tục sử dụng hộ chiếu đã được trình báo mất nếu hộ chiếu đã bị xử lý theo quy định. Khi cần đi nước ngoài, cần thực hiện thủ tục giấy tờ phù hợp.

Mất hộ chiếu ở nước ngoài có dùng đơn này không?

Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài có thể có quy trình và biểu mẫu riêng. Người bị mất nên liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn chính xác.

Kết luận

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông cần thể hiện chính xác thông tin của người bị mất hộ chiếu, thông tin hộ chiếu, thời gian, địa điểm và hoàn cảnh mất. Sau khi phát hiện mất, người dân nên chủ động thực hiện thủ tục trình báo và tìm hiểu quy trình cấp lại hộ chiếu nếu có nhu cầu.

Bạn có thể tải Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông file Word để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, đồng thời tham khảo mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và các mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn.