Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng

Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng là văn bản được cá nhân lập để đề nghị cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị có thẩm quyền xem xét, cho phép đi nước ngoài trong thời gian nhất định vì mục đích cá nhân như thăm thân, du lịch, giải quyết công việc gia đình, chăm sóc người thân hoặc các lý do riêng khác.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Việc đi nước ngoài về việc riêng có thể phải xin phép hoặc báo cáo tùy thuộc vào đối tượng, cơ quan công tác, vị trí và quy chế quản lý của đơn vị. Trước khi xuất cảnh, người làm đơn nên kiểm tra quy định nội bộ và hoàn tất thủ tục cần thiết.

Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng là gì?

Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng là văn bản thể hiện nguyện vọng của cá nhân về việc ra nước ngoài trong một khoảng thời gian nhất định để giải quyết công việc không thuộc nhiệm vụ công tác.

Đơn thường được sử dụng trong trường hợp người làm việc tại cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị cần xin phép cấp có thẩm quyền trước khi đi nước ngoài.

Một số lý do phổ biến gồm:

• Đi du lịch;
• Thăm cha mẹ, người thân;
• Chăm sóc người thân ở nước ngoài;
• Giải quyết việc gia đình;
• Tham dự sự kiện cá nhân;
• Thực hiện thủ tục liên quan đến tài sản, gia đình;
• Các lý do chính đáng khác.

Nội dung đơn cần xác định rõ thời gian đi, thời gian về, quốc gia đến, mục đích chuyến đi và phương án giải quyết công việc trong thời gian vắng mặt.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu đơn xin đi nước ngoài của giáo viên chuẩn pháp lý.

Căn cứ pháp lý về việc đi nước ngoài về việc riêng

Không phải mọi cá nhân đều phải sử dụng một thủ tục xin phép giống nhau khi đi nước ngoài về việc riêng.

Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp theo hợp đồng lao động, việc nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương hoặc nghỉ theo thỏa thuận để đi nước ngoài về việc riêng chủ yếu được xem xét theo Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động, nội quy lao động và quy chế của doanh nghiệp.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức hoặc người thuộc nhóm có yêu cầu quản lý riêng, việc đi nước ngoài có thể chịu sự điều chỉnh của quy định chuyên ngành, quy định về quản lý cán bộ và quy chế của cơ quan có thẩm quyền.

Vì vậy, trước khi sử dụng mẫu đơn xin đi nước ngoài về việc riêng, cần xác định đúng đối tượng và quy định áp dụng.

Đi nước ngoài về việc riêng có phải xin phép không?

Câu trả lời phụ thuộc vào đối tượng và nơi làm việc.

Nếu là người lao động tại doanh nghiệp, trường hợp đi trong thời gian nghỉ phép hợp lệ có thể thực hiện theo quy định của doanh nghiệp mà không nhất thiết phải có một thủ tục riêng dành cho việc xuất cảnh.

Ngược lại, một số cơ quan, tổ chức có quy chế quản lý việc cán bộ, công chức, viên chức hoặc người lao động đi nước ngoài. Khi đó, cá nhân có thể phải lập đơn, báo cáo hoặc xin ý kiến trước khi đi.

Do đó, không nên sử dụng một quy trình chung cho mọi trường hợp.

Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng gửi cho ai?

Tùy cơ quan, đơn có thể được gửi đến:

• Thủ trưởng cơ quan, đơn vị;
• Người đứng đầu tổ chức;
• Ban Giám đốc;
• Phòng tổ chức - hành chính;
• Bộ phận nhân sự;
• Người có thẩm quyền phê duyệt.

Nếu đơn vị đã có quy trình nội bộ, nên thực hiện theo đúng trình tự được hướng dẫn.

Mẫu Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho người đang công tác tại một đơn vị và có nhu cầu xin phép đi nước ngoài để thăm người thân trong thời gian nghỉ phép.

Thông tin tên riêng được thay đổi ngẫu nhiên để tránh trùng lặp giữa các bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN ĐI NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆC RIÊNG

Kính gửi:

• Ban Giám đốc Công ty .................................................................
• Phòng Hành chính - Nhân sự ....................................................................

Tôi tên là: Nguyễn Hoàng Nam

Ngày, tháng, năm sinh: 17/03/1989

Chức vụ: Chuyên viên kỹ thuật

Bộ phận công tác: Phòng Kỹ thuật

Số CCCD: ....................................................................................................

Số điện thoại: ..............................................................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét, cho phép tôi được đi nước ngoài về việc riêng với thông tin cụ thể như sau:

Quốc gia đến: Nhật Bản

Thời gian dự kiến xuất cảnh: ........................................................................

Thời gian dự kiến trở về Việt Nam: ...............................................................

Tổng thời gian: .............................................................................................

Mục đích chuyến đi: Thăm người thân và giải quyết một số công việc gia đình.

Trong thời gian đi nước ngoài, tôi xin sử dụng thời gian nghỉ phép theo quy định của Công ty.

Để bảo đảm công việc không bị ảnh hưởng, tôi đã chủ động sắp xếp và bàn giao các công việc đang thực hiện cho:

Họ và tên: ......................................................................................................

Chức vụ: ........................................................................................................

Nội dung bàn giao: ........................................................................................

............................................................................................................................

Tôi cam kết chấp hành đầy đủ các quy định của Công ty, thực hiện đúng thời gian nghỉ được phê duyệt và trở lại làm việc theo thời gian đã đăng ký.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét, tạo điều kiện và phê duyệt nguyện vọng của tôi.

Tôi xin trân trọng cảm ơn.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Hoàng Nam

Nếu đơn vị yêu cầu biểu mẫu riêng, nên ưu tiên sử dụng mẫu nội bộ. Trường hợp được phép tự lập đơn, bạn có thể tải mẫu đơn file Word để chỉnh sửa quốc gia đến, thời gian, lý do và phương án bàn giao công việc.

Hướng dẫn cách viết Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng

Ghi đúng người có thẩm quyền

Phần “Kính gửi” cần ghi đúng người hoặc bộ phận có thẩm quyền xem xét.

Ví dụ:

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ....................................................

Đối với cơ quan hành chính hoặc đơn vị sự nghiệp, cần căn cứ vào quy trình quản lý cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của đơn vị.

Ghi rõ quốc gia dự kiến đến

Không nên chỉ ghi:

Tôi xin phép đi nước ngoài.

Nên ghi cụ thể:

Quốc gia đến: Hàn Quốc.

Nếu chuyến đi qua nhiều quốc gia, có thể liệt kê đầy đủ các quốc gia dự kiến đến để cơ quan có thông tin chính xác.

Ghi thời gian đi và về

Nên ghi cả thời gian dự kiến xuất cảnh và thời gian trở về Việt Nam.

Ví dụ:

Thời gian đi: từ ngày ........ tháng ........ năm ........ đến ngày ........ tháng ........ năm ........

Nếu thời gian đã được xác định theo vé máy bay hoặc lịch trình, nên ghi chính xác.

Trình bày mục đích chuyến đi

Mục đích nên rõ ràng, ngắn gọn.

Có thể ghi:

Thăm cha mẹ đang sinh sống tại nước ngoài.

Hoặc:

Giải quyết một số công việc gia đình và thăm người thân.

Không nhất thiết phải trình bày những thông tin đời tư không liên quan.

Nêu phương án xử lý công việc

Đây là phần quan trọng nếu người làm đơn đang có công việc cần giải quyết.

Có thể ghi:

Trong thời gian vắng mặt, tôi đã bàn giao các công việc đang xử lý cho ông Nguyễn Văn Bình, Chuyên viên Phòng Kinh doanh, đồng thời hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết trước thời điểm nghỉ.

Nội dung này giúp cấp quản lý đánh giá việc nghỉ có ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị hay không.

Xem thêm: Mẫu đơn đảng viên xin đi du lịch nước ngoài đầy đủ dùng được ngay.

Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng cần có những nội dung gì?

Một mẫu đơn chuẩn thường gồm:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ;
2. Tên đơn;
3. Người hoặc cơ quan nhận đơn;
4. Thông tin người đề nghị;
5. Quốc gia dự kiến đến;
6. Thời gian xuất cảnh;
7. Thời gian trở về;
8. Mục đích chuyến đi;
9. Phương án sử dụng ngày nghỉ;
10. Phương án bàn giao công việc;
11. Cam kết;
12. Ngày tháng và chữ ký.

Tùy trường hợp, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung thông tin về hộ chiếu, người đi cùng, địa chỉ lưu trú hoặc thông tin liên hệ tại nước ngoài.

Đi nước ngoài về việc riêng có được dùng ngày nghỉ phép không?

Đối với người lao động, nếu chuyến đi được thực hiện trong thời gian nghỉ hằng năm đã được phê duyệt thì có thể sử dụng ngày nghỉ phép theo quy định.

Tuy nhiên, người lao động vẫn cần tuân thủ quy trình xin nghỉ của doanh nghiệp nếu nội quy hoặc quy chế yêu cầu.

Nếu thời gian đi vượt quá số ngày nghỉ được hưởng, phần thời gian còn lại cần được xử lý theo hình thức nghỉ phù hợp và được người có thẩm quyền chấp thuận.

Đi nước ngoài khi đang nghỉ không hưởng lương có cần xin phép không?

Nếu người lao động nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động, cần thực hiện đúng nội dung đã được chấp thuận.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức hoặc người thuộc diện quản lý đặc thù, việc đi nước ngoài có thể vẫn phải thực hiện thủ tục riêng theo quy định của cơ quan.

Vì vậy, việc đã được đồng ý nghỉ không hưởng lương không nên mặc nhiên được hiểu là đã hoàn tất mọi thủ tục liên quan đến việc đi nước ngoài.

Có cần ghi thông tin hộ chiếu trong đơn không?

Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc.

Nếu cơ quan có yêu cầu quản lý thông tin chuyến đi, có thể bổ sung:

Số hộ chiếu: ............................................................
Ngày cấp: ............................ Nơi cấp: ............................

Nếu biểu mẫu nội bộ không yêu cầu, không nhất thiết phải đưa thông tin này vào đơn.

Có cần ghi địa chỉ ở nước ngoài không?

Có thể ghi nếu cơ quan yêu cầu hoặc nếu việc cung cấp thông tin giúp thuận tiện cho quản lý.

Ví dụ:

Địa chỉ lưu trú tại nước ngoài: ............................................................
Số điện thoại liên hệ: ................................................................................

Thông tin này đặc biệt hữu ích khi đơn vị có quy trình quản lý người đi nước ngoài chặt chẽ.

Luật sư cố vấn lưu ý khi làm đơn đi nước ngoài về việc riêng

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, người có nhu cầu đi nước ngoài về việc riêng nên kiểm tra đồng thời hai vấn đề: quy định về thời gian nghỉ và quy định quản lý việc đi nước ngoài của cơ quan, đơn vị. Việc được duyệt nghỉ phép không phải trong mọi trường hợp đều đồng nghĩa với việc đã hoàn thành thủ tục xin phép đi nước ngoài.

Luật sư Nguyễn Văn Hùng là luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Đơn, không phải luật sư của Công ty Luật Thiên Mã.

Đặc biệt, người đang đảm nhiệm vị trí có yêu cầu quản lý riêng nên kiểm tra quy định nội bộ trước khi đặt lịch trình hoặc mua vé, tránh trường hợp lịch đi nước ngoài không phù hợp với thời gian được phê duyệt.

Đi nước ngoài về việc riêng có ảnh hưởng đến công việc không?

Nếu chuyến đi diễn ra trong thời gian nghỉ hợp lệ và đã được phê duyệt, người làm đơn vẫn cần bảo đảm việc bàn giao công việc theo yêu cầu.

Trước khi nghỉ, nên:

• Hoàn thành các nhiệm vụ có thời hạn;
• Bàn giao hồ sơ đang xử lý;
• Thông báo người phụ trách thay thế;
• Cung cấp thông tin cần thiết;
• Xác định thời điểm quay trở lại làm việc.

Đối với vị trí có công việc đặc thù, nên lập biên bản bàn giao nếu đơn vị yêu cầu.

Có thể xin đi nước ngoài về việc riêng trong thời gian đang thử việc không?

Có thể phát sinh nhu cầu, nhưng việc nghỉ và đi nước ngoài trong thời gian thử việc vẫn cần tuân thủ thỏa thuận thử việc, nội quy và quy trình của đơn vị.

Nếu thời gian đi làm ảnh hưởng đến việc thực hiện công việc hoặc thời hạn thử việc, người làm đơn nên trao đổi trực tiếp với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự.

Những lỗi thường gặp khi làm Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng

Không ghi rõ quốc gia đến

Thông tin “đi nước ngoài” quá chung chung và có thể không đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị.

Không ghi ngày trở về

Cơ quan cần biết khoảng thời gian người làm đơn vắng mặt để chủ động sắp xếp công việc.

Lý do quá chung chung

Nên ghi “thăm người thân”, “giải quyết việc gia đình” hoặc lý do phù hợp thay vì chỉ ghi “có việc riêng”.

Không đề cập việc bàn giao

Nếu đang phụ trách công việc, nên nêu rõ phương án xử lý trong thời gian vắng mặt.

Tự ý đi trước khi được phê duyệt

Nếu thuộc trường hợp phải xin phép, người làm đơn nên chờ kết quả phê duyệt trước khi thực hiện chuyến đi.

Nhầm đơn xin nghỉ phép với đơn xin đi nước ngoài

Hai thủ tục có thể liên quan nhưng không phải lúc nào cũng đồng nhất, đặc biệt đối với người làm việc tại cơ quan, đơn vị có quy định quản lý riêng.

Tải Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng

Nếu đang chuẩn bị hồ sơ xin phép đi nước ngoài, bạn có thể tải Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng để tham khảo và điều chỉnh theo quy định của cơ quan, đơn vị.

Mẫu đơn file Word thuận tiện khi cần thay đổi quốc gia đến, thời gian, mục đích chuyến đi và phương án bàn giao công việc. Sau khi hoàn thiện, có thể lưu thành mẫu đơn PDF để gửi hoặc lưu hồ sơ.

Bạn cũng có thể tham khảo đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài để chuẩn bị nhanh nội dung trước khi trình người có thẩm quyền. 

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng

Đi nước ngoài về việc riêng có bắt buộc phải làm đơn không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc. Việc có phải làm đơn hay không phụ thuộc vào đối tượng, cơ quan công tác và quy định áp dụng.

Người lao động tại doanh nghiệp đi du lịch nước ngoài có phải xin phép công ty không?

Nếu chuyến đi sử dụng thời gian nghỉ phép, người lao động cần thực hiện thủ tục nghỉ theo quy định của doanh nghiệp. Việc có thêm thủ tục xin phép đi nước ngoài hay không phụ thuộc vào chính sách của đơn vị.

Có thể xin đi nước ngoài trong thời gian nghỉ phép không?

Có thể nếu thời gian nghỉ đã được phê duyệt và không thuộc trường hợp bị hạn chế theo quy định áp dụng.

Có cần ghi số hộ chiếu vào đơn không?

Chỉ cần bổ sung nếu cơ quan hoặc biểu mẫu nội bộ yêu cầu.

Có cần ghi người đi cùng không?

Không phải lúc nào cũng cần. Nếu quy trình quản lý của cơ quan yêu cầu, người làm đơn nên cung cấp đầy đủ thông tin.

Có thể xin đi nước ngoài vì lý do thăm người thân không?

Có thể trình bày đây là mục đích chuyến đi nếu đúng thực tế. Nên ghi rõ thời gian và quốc gia đến.

Có thể tải mẫu đơn về chỉnh sửa không?

Có. Bạn có thể sử dụng mẫu đơn văn bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh nội dung cho phù hợp với cơ quan và mục đích chuyến đi.

Kết luận

Đơn xin đi nước ngoài về việc riêng giúp cá nhân trình bày rõ mục đích, thời gian và kế hoạch chuyến đi để cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị có thẩm quyền xem xét. Một đơn đầy đủ nên có thông tin người làm đơn, quốc gia đến, thời gian xuất cảnh và trở về, lý do đi nước ngoài, phương án nghỉ và nội dung bàn giao công việc nếu cần.

Trước khi nộp, cần xác định mình thuộc nhóm đối tượng nào và kiểm tra quy định của cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị đang công tác. Đặc biệt, không nên tự ý đi nước ngoài khi chưa hoàn tất thủ tục phê duyệt nếu thuộc trường hợp phải xin phép.