Mẫu đơn xin thôi học đại học

Đơn xin thôi học đại học là văn bản do sinh viên lập để đề nghị nhà trường cho phép chấm dứt việc học tập tại trường vì lý do cá nhân, gia đình, tài chính, sức khỏe hoặc các nguyên nhân phù hợp khác. Nội dung đơn thường gồm thông tin sinh viên, lớp, ngành học, lý do xin thôi học và cam kết hoàn tất các thủ tục liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin sinh viên, mã số sinh viên, lớp, ngành học, lý do xin thôi học và các nội dung cam kết. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn xin thôi học đại học là gì?

Đơn xin thôi học đại học là văn bản sinh viên gửi đến trường để đề nghị chấm dứt quá trình học tập tại cơ sở giáo dục đại học.

Sinh viên có thể làm đơn vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn:

• Hoàn cảnh gia đình thay đổi;
• Không có điều kiện tiếp tục học tập;
• Thay đổi định hướng nghề nghiệp;
• Chuyển sang chương trình hoặc cơ sở đào tạo khác;
• Lý do sức khỏe;
• Lý do cá nhân;
• Các nguyên nhân khác.

Việc đơn được chấp thuận hay không và thủ tục sau khi thôi học phụ thuộc vào quy chế, quy định của từng trường.

Khi nào cần làm Đơn xin thôi học đại học?

Sinh viên có thể làm đơn khi đã xác định không tiếp tục chương trình đào tạo hiện tại và muốn thực hiện thủ tục chấm dứt tư cách sinh viên theo quy định của nhà trường.

Trước khi nộp đơn, sinh viên nên kiểm tra:

• Quy định về thôi học của trường;
• Các khoản học phí còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ với thư viện hoặc các đơn vị trong trường;
• Hồ sơ, giấy tờ cần hoàn trả hoặc nhận lại;
• Quyền lợi liên quan đến bảo lưu kết quả học tập nếu có;
• Thủ tục xác nhận thôi học.

Mẫu Đơn xin thôi học đại học

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI HỌC

Kính gửi:

• Ban Giám hiệu Trường ................................................
• Phòng Đào tạo ..............................................................
• Khoa ..................................................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Mã số sinh viên: ................................................

Lớp: ................................................

Ngành: ................................................

Khoa: ................................................

Khóa: ................................................

Số điện thoại: ................................................

Email: ................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Nhà trường xem xét và cho phép tôi được thôi học tại Trường ................................................ kể từ thời điểm được Nhà trường chấp thuận.

Lý do xin thôi học:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Tôi đã được thông báo và hiểu các quy định của Nhà trường liên quan đến việc thôi học. Tôi cam kết hoàn thành các nghĩa vụ về học phí, tài sản, hồ sơ và các nghĩa vụ khác theo yêu cầu của Nhà trường trước khi hoàn tất thủ tục thôi học.

Kính mong Ban Giám hiệu và các đơn vị có liên quan xem xét, giải quyết nguyện vọng của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin thôi học

Mẫu đơn xin thôi học trường đại học thường bao gồm các trường thông tin bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng phần.

Thông tin cá nhân và mã sinh viên cần ghi chính xác

Phần đầu đơn cần ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, quê quán, lớp, mã sinh viên. Nhà trường dựa vào các thông tin này để tra cứu hồ sơ. Sai sót nhỏ có thể khiến đơn bị trả lại, gây chậm trễ thủ tục.

Trình bày lý do xin thôi học hợp lý và thuyết phục

Lý do có thể là sức khỏe yếu, hoàn cảnh gia đình khó khăn, phù hợp với định hướng nghề nghiệp mới,... Cần trình bày ngắn gọn, trung thực và thuyết phục. Nếu lý do là sức khỏe, nên nộp kèm giấy xác nhận của bệnh viện.

Cam kết, xác nhận của phụ huynh và nhà trường

Phần này bao gồm chữ ký và ghi rõ họ tên của sinh viên, phụ huynh hoặc người giám hộ, sau đó là xác nhận của phòng đào tạo và ban giám hiệu. Sinh viên phải làm cam kết chấp hành các quy định về việc thôi học.

Quy trình, thủ tục xin thôi học và những lưu ý quan trọng

Khi nộp đơn xin thôi học đại học, bạn cần nắm rõ quy trình xử lý và những lưu ý liên quan đến hồ sơ, học phí, cơ hội học tập sau này.

Các bước nộp đơn và xử lý hồ sơ theo quy định mới

Bước 1: Soạn đơn theo mẫu của trường. Bước 2: Xin chữ ký của phụ huynh (nếu cần) và nộp tại phòng đào tạo. Bước 3: Nhà trường kiểm tra, đối chiếu nghĩa vụ học phí và hồ sơ. Bước 4: Ban giám hiệu duyệt và ra quyết định thôi học. Thời gian xử lý thường từ 7–15 ngày làm việc.

Quy định hoàn trả học phí và rút hồ sơ gốc

Sinh viên thôi học sẽ được xem xét hoàn trả học phí theo quy định của từng trường. Thông thường, học phí của các học phần chưa phát sinh sẽ được hoàn lại. Sau khi có quyết định, sinh viên được trả hồ sơ gốc và giấy tờ cá nhân.

Hệ quả về hồ sơ học tập và cơ hội tiếp tục học lại

Việc thôi học khiến sinh viên tạm dừng quá trình học tập, không thể tiếp tục học tại trường nếu chưa đăng ký học lại. Hồ sơ học tập sẽ được lưu lại trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu muốn quay lại, bạn cần xin học lại theo quy chế của trường, điều này có thể phức tạp hơn bảo lưu.

Tải mẫu Đơn xin thôi học đại học chuẩn (Word/PDF)

Để thuận tiện cho quá trình làm thủ tục, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn phổ biến dưới đây.

Mẫu đơn xin thôi học theo Mẫu D08 của trường Đại học

Hiện nay, nhiều trường đại học sử dụng mẫu D08 thống nhất. Mẫu này có đầy đủ các mục cần thiết và bám sát quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Mẫu đơn xin thôi học và rút hồ sơ tham khảo cho sinh viên

Ngoài mẫu D08, các trường có thể ban hành mẫu riêng. Bạn nên tải mẫu từ website của trường để đảm bảo đúng yêu cầu. Nếu cần mẫu ở các cấp học khác, bạn có thể xem thêm đơn xin thôi học tiểu học, đơn xin nghỉ học tạm thời cấp tiểu học hay đơn xin thôi học THCS.

Kết luận

Viết đơn xin thôi học đại học không khó nhưng đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết. Hãy truy cập Mẫu Đơn để tải thêm nhiều mẫu đơn hữu ích khác, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.