Đơn xin nghỉ học tạm thời đại học

Đơn xin nghỉ học tạm thời đại học – Mẫu chuẩn & Hướng dẫn chi tiết

Khi gặp khó khăn về sức khỏe, gia đình hay hoàn cảnh cá nhân, nhiều sinh viên cần tạm dừng việc học một thời gian. Lúc này, đơn xin nghỉ học tạm thời đại học là văn bản quan trọng giúp bạn bảo lưu kết quả và quay lại học tiếp mà không mất công sức đã tích lũy. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn viết chi tiết và các lưu ý cần thiết.

Đơn xin nghỉ học tạm thời đại học là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn xin nghỉ học tạm thời (hay còn gọi là đơn bảo lưu kết quả học tập) là văn bản sinh viên gửi nhà trường đề nghị tạm ngừng học trong một khoảng thời gian nhất định. Theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, văn bản này giúp sinh viên bảo toàn toàn bộ số tín chỉ và điểm đã tích lũy trước đó.

Phân biệt nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả và thôi học

• Nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả thực chất là cùng một thủ tục: quan hệ với nhà trường được giữ nguyên, kết quả học tập được công nhận khi quay lại.
• Thôi học là chấm dứt tư cách sinh viên vĩnh viễn, không được bảo lưu hay tiếp tục học kỳ sau.
• Đình chỉ học tập là hình thức kỷ luật do nhà trường áp đặt, không phải do sinh viên yêu cầu.

Các trường hợp sinh viên được xét nghỉ học tạm thời

Theo Điều 20 Thông tư 08/2021, sinh viên được xét nghỉ tạm thời khi: được điều động vào lực lượng vũ trang; ốm đau, tai nạn, thai sản cần điều trị dài ngày (có giấy xác nhận của cơ sở y tế); lý do gia đình khó khăn hoặc các trường hợp cá nhân hợp pháp khác.

Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời đại học mới nhất

Hiện Bộ GD&ĐT không ban hành mẫu đơn thống nhất, mỗi trường tự soạn theo quy chế riêng. Dưới đây là hai mẫu phổ biến nhất:

Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời toàn phần (mẫu số 08a)

Mẫu này dùng khi sinh viên muốn tạm ngừng toàn bộ các học phần trong một học kỳ hoặc một năm học. Thường áp dụng cho các trường hợp dài hạn như điều trị bệnh, nghĩa vụ quân sự.

Mẫu đơn xin tạm nghỉ một số học phần

Nếu bạn chỉ muốn rút bớt một vài tín chỉ do quá tải, mẫu này giúp đăng ký lại vào học kỳ sau. Lưu ý: thủ tục này có thể ảnh hưởng tiến độ tốt nghiệp nên cần cân nhắc.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học tạm thời đúng chuẩn

Phần thông tin sinh viên cần điền chính xác

Điền đầy đủ họ tên, mã số sinh viên, ngày sinh, lớp, khóa, khoa – đúng với giấy tờ tùy thân. Sai sót nhỏ có thể khiến đơn bị trả về.

Cách trình bày lý do xin nghỉ học thuyết phục

Lý do cần rõ ràng, chân thực, có minh chứng như giấy khám bệnh, quyết định điều động, xác nhận chính quyền. Tránh viết chung chung kiểu “lý do cá nhân” – nhà trường thường từ chối.

Lưu ý về quốc hiệu, tiêu ngữ và thể thức văn bản

Đơn phải có quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, ngày tháng năm, tên đơn, kính gửi Ban Giám hiệu và Phòng Đào tạo.

Hồ sơ, thủ tục xin nghỉ học tạm thời tại trường đại học

Giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo đơn

• Đơn xin nghỉ học tạm thời (theo mẫu của trường)
• Giấy xác nhận của cơ sở y tế (nếu lý do sức khỏe) hoặc giấy tờ chứng minh lý do khác
• Bản sao thẻ sinh viên, CMND/CCCD
• Một số trường yêu cầu bảng điểm, giấy xác nhận không nợ thư viện, tài chính

Trình tự nộp đơn và xin xác nhận của khoa, phòng đào tạo

1. Nộp đơn tại khoa/phòng đào tạo trước thời gian thi kết thúc học phần.
2. Khoa xác nhận và chuyển lên Phòng Đào tạo.
3. Phòng Đào tạo trình Hiệu trưởng xem xét, ra quyết định.

Thời gian xử lý và trả kết quả

Thông thường từ 7–15 ngày làm việc tùy trường. Sinh viên nên nộp sớm để được giải quyết trước khi nghỉ.

Những lưu ý quan trọng khi xin nghỉ học tạm thời

Quy định về thời hạn nghỉ tối đa

Theo quy chế, sinh viên không được nghỉ quá 2 lần, tổng thời gian tối đa là 2 năm (trừ trường hợp đi nghĩa vụ quân sự). Vượt quá sẽ bị buộc thôi học.

Quyền lợi bảo lưu kết quả học tập

Trong thời gian nghỉ, toàn bộ kết quả các môn đã học được bảo lưu. Khi quay lại, sinh viên học tiếp chương trình cũ, không phải học lại các tín chỉ đã đạt.

Các lỗi thường gặp khi làm đơn bị trả về

• Thiếu chữ ký của phụ huynh (nếu là sinh viên năm nhất)
• Lý do không có minh chứng
• Ghi sai mã ngành, lớp
• Nộp trễ hạn so với quy định của trường

Tải mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời đại học (Word/PDF)

Link tải mẫu đơn chuẩn theo Thông tư và quy chế đào tạo

Bạn có thể tham khảo mẫu chuẩn tại website Mẫu Đơn: https://maudon.com.vn – nơi cung cấp nhiều mẫu đơn hành chính theo quy định mới nhất.

Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời cho sinh viên hệ chính quy, tại chức, văn bằng 2

Tùy từng hệ đào tạo, trường yêu cầu mẫu đơn khác nhau. Ngoài ra, nếu bạn đang học THPT hoặc THCS, có thể tham khảo thêm: Đơn xin nghỉ học tạm thời cấp THPT và Đơn xin nghỉ học tạm thời cấp THCS. Đối với sinh viên cần mẫu chung, hãy xem Đơn xin nghỉ học đại học để có lựa chọn phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ học tạm thời

Nghỉ học tạm thời có phải đóng học phí không?

Thông thường, sinh viên không phải đóng học phí cho học kỳ đang nghỉ. Tuy nhiên, một số trường thu phí giữ chỗ hoặc lệ phí hành chính. Bạn cần hỏi rõ phòng tài vụ.

Nghỉ học tạm thời bao lâu thì bị buộc thôi học?

Nếu nghỉ quá thời hạn tối đa (thường là 2 năm) mà không quay lại hoặc không gia hạn, nhà trường sẽ buộc thôi học.

Có được nghỉ học tạm thời vì đi làm, đi du học hay lý do cá nhân không?

Tùy từng trường. Nhiều trường cho phép nếu có giấy tờ hợp lệ, nhưng đi làm thông thường khó được chấp thuận. Du học phải có giấy báo nhập học và thường được xét.

---

Kết luận: Đơn xin nghỉ học tạm thời đại học là thủ tục quan trọng giúp sinh viên bảo toàn kết quả trong hoàn cảnh khó khăn. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng hạn và tham khảo các mẫu chuẩn tại Mẫu Đơn để quá trình diễn ra suôn sẻ. Nếu còn thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với phòng đào tạo của trường bạn nhé!.