Mẫu đơn xin chuyển trường đại học

Đơn xin chuyển trường đại học là văn bản do sinh viên sử dụng để đề nghị nhà trường xem xét cho chuyển từ cơ sở giáo dục đại học hiện tại sang một trường đại học khác theo quy định và điều kiện tiếp nhận của các bên liên quan. Nội dung đơn thường thể hiện thông tin sinh viên, ngành học, khóa học, lý do chuyển trường, tình trạng học tập và nguyện vọng được tiếp tục chương trình đào tạo tại trường mới.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Chuyển trường đại học không chỉ phụ thuộc vào nguyện vọng của sinh viên mà còn phụ thuộc vào quy chế đào tạo, điều kiện tiếp nhận của trường chuyển đến và quyết định của cơ sở đào tạo. Sinh viên nên liên hệ cả trường đang học và trường dự kiến chuyển đến trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Đơn xin chuyển trường đại học là gì?

Đơn xin chuyển trường đại học là văn bản thể hiện nguyện vọng của sinh viên muốn chuyển từ một cơ sở giáo dục đại học đang theo học sang một cơ sở giáo dục đại học khác.

Việc chuyển trường có thể phát sinh khi sinh viên:

• Thay đổi nơi cư trú;
• Có hoàn cảnh gia đình cần chuyển đến địa phương khác;
• Muốn tiếp tục học ngành hoặc chương trình đào tạo phù hợp hơn;
• Có lý do cá nhân, sức khỏe hoặc điều kiện học tập;
• Muốn chuyển sang trường có điều kiện đào tạo phù hợp với định hướng nghề nghiệp.

Tuy nhiên, không phải trường hợp nào sinh viên có nguyện vọng cũng được chuyển trường. Trường tiếp nhận có thể đặt ra điều kiện về ngành đào tạo, kết quả học tập, số tín chỉ đã tích lũy, thời gian học, chỉ tiêu và các yêu cầu hồ sơ khác.

Khi nào cần viết đơn xin chuyển trường đại học?

Sinh viên cần viết đơn khi gia đình chuyển nơi cư trú, khi được điều động công tác, hoặc gặp hoàn cảnh khó khăn đột xuất như cha mẹ bệnh nặng. Ngoài ra, nhiều bạn muốn chuyển sang trường phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp.

Điều kiện để được chuyển trường đại học theo quy định

Điều kiện nêu tại Điều 12 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Sinh viên cần có lý do chính đáng và đạt yêu cầu về học lực, rèn luyện của trường tiếp nhận. Mỗi trường có quy chế riêng nên hồ sơ có thể được duyệt ở trường này nhưng bị từ chối ở trường khác.

Điều kiện về học lực và kết quả rèn luyện

Phần lớn trường yêu cầu điểm trung bình từ 5.0/10 (hoặc 2.0/4) và rèn luyện đạt từ Trung bình trở lên. Các trường top đầu thường yêu cầu học lực Giỏi và rèn luyện Khá. Sinh viên năm nhất thường chưa đủ điều kiện.

Điều kiện về lý do chính đáng

Lý do gồm: thay đổi nơi cư trú, hoàn cảnh gia đình khó khăn, sức khỏe suy giảm, hoặc do cơ quan điều động. Cần giấy tờ chứng minh như hộ khẩu, xác nhận của chính quyền hoặc bệnh viện.

Hồ sơ xin chuyển trường đại học

Hồ sơ gồm: đơn xin chuyển trường, bảng điểm, giấy xác nhận rèn luyện, hộ khẩu, căn cước công dân, sơ yếu lý lịch và giấy tiếp nhận của trường mới. Cần chuẩn bị 2 bộ.

Giấy tờ cá nhân bắt buộc

Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương, căn cước công dân sao y, hộ khẩu, giấy khám sức khỏe trong 6 tháng và giấy xác nhận không bị kỷ luật.

Giấy tờ học tập cần sao y

Bảng điểm toàn khóa, giấy xác nhận điểm trung bình tích lũy, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, giấy xác nhận rèn luyện và danh sách tín chỉ đã học.

Mẫu Đơn xin chuyển trường đại học có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho sinh viên đang học đại học và có nguyện vọng chuyển sang một trường đại học khác vì lý do thay đổi nơi cư trú của gia đình.

Thông tin tên riêng trong mẫu được thay đổi ngẫu nhiên để tránh trùng lặp giữa các bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi:

• Ban Giám hiệu Trường Đại học ................................................
• Phòng Đào tạo Trường Đại học ................................................

Tôi tên là: Nguyễn Minh Khôi

Ngày, tháng, năm sinh: ................................................

Mã số sinh viên: ................................................

Số căn cước công dân: ................................................

Lớp: ................................................

Khóa: ................................................

Ngành: ................................................

Khoa: ................................................

Số điện thoại: ................................................

Email: ................................................

Hiện tôi đang là sinh viên của Trường Đại học ................................................, ngành ................................................, khóa ....................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Nhà trường xem xét, tạo điều kiện cho tôi được chuyển từ Trường Đại học ................................................ sang Trường Đại học ................................................ để tiếp tục học tập.

Lý do xin chuyển trường:

Hiện gia đình tôi chuyển nơi cư trú đến ................................................ nên việc tiếp tục học tập tại trường hiện tại gặp nhiều khó khăn về điều kiện đi lại và sinh hoạt. Sau khi tìm hiểu, tôi có nguyện vọng chuyển đến Trường Đại học ................................................ để tiếp tục chương trình học phù hợp với điều kiện hiện tại.

Trong quá trình học tập tại trường, tôi đã hoàn thành các học phần: ................................................ với số tín chỉ đã tích lũy là ....................................

Tôi cam kết cung cấp đầy đủ hồ sơ, bảng điểm và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của Nhà trường; đồng thời chấp hành các quy định về chuyển trường, công nhận kết quả học tập và chương trình đào tạo của cơ sở giáo dục đại học có liên quan.

Kính mong Ban Giám hiệu và các đơn vị chức năng xem xét nguyện vọng của tôi và hướng dẫn tôi thực hiện các thủ tục cần thiết.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Minh Khôi

Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường đại học

Đơn cần tuân thủ thể thức hành chính, ngôn ngữ trang trọng. Ghi đúng mã sinh viên, khóa học, ngành học. Nên nộp sau khi kết thúc học kỳ chính.

Cấu trúc chuẩn

Gồm 5 phần: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên trường; thông tin người viết; tên đơn và nội dung lý do; cam kết; chữ ký và ngày tháng.

Mẹo trình bày lý do thuyết phục

Nêu lý do cụ thể có bằng chứng. Ví dụ: “Gia đình tôi chuyển hộ khẩu về tỉnh Y do cha công tác”. Tránh than phiền về trường cũ.

Nếu bạn du học, hãy tham khảo mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh nước ngoài.

Quy trình nộp đơn

Bước 1: Nộp hồ sơ tại trường cũ

Gửi hồ sơ lên phòng đào tạo trường đang học.

Bước 2: Trường mới xem xét

Trường tiếp nhận xét duyệt, đối chiếu ngành học và học lực, ra quyết định tiếp nhận.

Bước 3: Hoàn tất nhập học

Xác nhận nhập học, nộp học phí và tiếp tục chương trình.

Lưu ý quan trọng khi chuyển trường

Thời điểm nộp đơn

Nộp sau khi hết học kỳ, trước mùa xét tuyển (tháng 5–8).

Sai lầm thường gặp

Viết lý do không bằng chứng, sai thông tin, tẩy xóa, hoặc thiếu giấy tờ.

Học phí và ký túc xá

Tìm hiểu chính sách học phí, học bổng của trường mới; hoàn tất trả phòng và nhận cọc.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin chuyển trường đại học

Sinh viên có thể tự xin chuyển trường đại học không?

Sinh viên có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy trình của các trường liên quan. Tuy nhiên, việc chuyển trường chỉ được thực hiện khi đáp ứng điều kiện và được cơ sở đào tạo có thẩm quyền chấp thuận.

Chuyển trường đại học có cần trường cũ đồng ý không?

Điều này phụ thuộc vào quy trình của trường đang học và trường tiếp nhận. Sinh viên cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của cả hai cơ sở đào tạo.

Chuyển trường có được giữ nguyên ngành học không?

Có thể nếu trường mới có ngành phù hợp và chấp thuận tiếp nhận. Việc công nhận các học phần đã học vẫn phải được xem xét theo quy định.

Chuyển trường có mất học phí không?

Bản thân thủ tục chuyển trường và các khoản học phí sau khi chuyển là những vấn đề cần phân biệt. Sinh viên nên hỏi trường tiếp nhận về các khoản phải nộp trước khi hoàn thiện thủ tục.

Có thể chuyển trường sang tỉnh khác không?

Có thể nếu trường mới có chính sách tiếp nhận và sinh viên đáp ứng điều kiện chuyển trường. Khoảng cách địa lý không phải là yếu tố duy nhất quyết định việc chuyển trường.

Có thể chuyển trường giữa hai trường đại học khác ngành không?

Có thể trong một số trường hợp nếu trường tiếp nhận cho phép, nhưng sinh viên có thể phải đáp ứng điều kiện riêng và học bổ sung các học phần cần thiết.

Kết luận

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết về đơn xin chuyển trường đại học. Hãy tải mẫu đơn chuẩn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn hành chính khác như mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ. Chúc bạn chuyển trường thành công!