Đơn xin tăng lương do thâm niên

Đơn xin tăng lương do thâm niên là gì? Khi nào nên viết?

Đơn xin tăng lương do thâm niên là văn bản hành chính người lao động dùng để đề nghị tăng lương dựa trên số năm công tác. Khác với đơn xin tăng lương thông thường, đơn này tập trung vào quá trình gắn bó và đóng góp của bạn. Theo quy định hiện hành, việc tăng lương thâm niên không bắt buộc mà phụ thuộc vào thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế riêng của doanh nghiệp.

Thời điểm hợp lý để viết là sau ít nhất 1–2 năm làm việc, đạt KPI tốt và vừa có đánh giá nhân sự tích cực. Nếu bạn chuẩn bị đàm phán hợp đồng mới, hãy xem thêm mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng lao động.

Tìm hiểu về đơn xin tăng lương thâm niên

Tại sao doanh nghiệp xem xét tăng lương theo thâm niên

Giữ chân nhân viên thâm niên luôn rẻ hơn tuyển người mới. Nhân viên gắn bó trên 3 năm thường có năng suất cao hơn 12–20%. Chi phí thay thế một nhân viên lâu năm có thể gấp 1,5–2 lần lương tháng, nên nhiều công ty coi đây là khoản đầu tư xứng đáng. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp chấp nhận tăng lương để giữ sự ổn định. Nếu đề nghị cho cả nhóm, hãy dùng mẫu đơn xin tăng lương tập thể.

Các trường hợp phù hợp

• Gắn bó 1–2 năm: chứng minh cam kết, mức tăng 8–12% dễ được duyệt.
• Hoàn thành tốt công việc: vượt KPI nhiều quý liên tiếp là lợi thế lớn.
• Phát triển năng lực: hoàn thành khóa đào tạo, chứng chỉ chuyên môn giúp bạn nổi bật.

Đơn xin tăng lương do thâm niên cũng phù hợp khi bạn đã hết hạn hợp đồng và muốn tái ký với điều kiện tốt hơn. Nếu cần xác nhận quá trình đóng góp, tham khảo mẫu đơn xin xác nhận nhân sự.

Hướng dẫn soạn thảo đơn xin tăng lương theo thâm niên

Cấu trúc bắt buộc

Gồm: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn vị (nếu có), địa danh, ngày tháng, tên người nhận, tên văn bản, nội dung và chữ ký. Với công ty tư nhân, có thể bỏ số/ký hiệu.

Nội dung trọng tâm

Nêu rõ thời gian làm việc, thành tích nổi bật, mức lương đề xuất và lý do thuyết phục. Bạn cũng nên ghi rõ mức lương hiện tại và mức mong muốn, kèm lý do tăng dựa trên trách nhiệm và kinh nghiệm tích lũy.

Quy chuẩn trình bày

Dùng văn phong hành chính, giấy A4 hoặc PDF, không cần kèm CV. Phông chữ Times New Roman cỡ 13–14.

Mẫu đơn xin tăng lương do thâm niên – các mẫu theo vị trí

• Mẫu 1 – Nhân viên văn phòng 2 năm: nhấn mạnh sự ổn định, hiểu quy trình.
• Mẫu 2 – Nhân viên kinh doanh: nhấn vào doanh số đạt được qua các năm.
• Mẫu 3 – Công chức, viên chức (phụ cấp thâm niên): áp dụng theo quy định.

Các mẫu trên có thể linh hoạt điều chỉnh theo ngành nghề, lưu ý trình bày đúng quy chuẩn.

Mẹo tăng tỉ lệ duyệt đơn xin tăng lương

Chọn thời điểm hợp lý, thái độ đúng

Không viết khi công ty khó khăn hay vừa bị nhắc nhở. Ngoài ra, nên gửi đơn vào đầu tuần, khi sếp có tâm lý tích cực, và xin gặp trực tiếp để trao đổi thêm.

Chứng minh bằng số liệu

Đưa ra % hoàn thành KPI, dự án tiêu biểu, doanh thu mang về. Mỗi hồ sơ nên kèm bảng đánh giá KPI hoặc thư ghi nhận từ cấp trên.

Tránh so sánh với đồng nghiệp

Nhấn vào giá trị bạn tạo ra, không chê bai người khác.

Kết luận

Đơn xin tăng lương do thâm niên giúp bạn ghi nhận đúng giá trị. Hãy soạn nội dung kỹ, chọn thời điểm tốt và có thái độ cầu thị. Tham khảo ngay các mẫu đơn khác tại Mẫu Đơn và truy cập https://maudon.com.vn để tải mẫu chất lượng.