Đơn xin gia hạn hợp đồng lao động

Tổng quan về đơn xin gia hạn hợp đồng lao động

Đơn xin gia hạn hợp đồng lao động là gì?

Đơn xin gia hạn hợp đồng lao động là văn bản do người lao động hoặc người sử dụng lao động soạn thảo để đề nghị kéo dài thời hạn của hợp đồng lao động đã ký trước đó. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp hai bên tiếp tục gắn bó theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn này?

Mẫu đơn được dùng khi hợp đồng lao động xác định thời hạn sắp hết hiệu lực, và bạn có nhu cầu tiếp tục làm việc tại công ty. Thông thường, bạn cần nộp đơn trước khi hợp đồng chính thức kết thúc để hai bên có thời gian xem xét, thương lượng.

Trường hợp được gia hạn và trường hợp thương kết hợp đồng mới

Không phải lúc nào gia hạn cũng là lựa chọn tối ưu. Theo quy định, nếu hợp đồng lao động hết hạn và người lao động vẫn làm việc, hai bên phải ký hợp đồng mới; nếu không ký mới, hợp đồng đã ký sẽ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. Vì vậy, cần phân biệt rõ trường hợp gia hạn (áp dụng cho hợp đồng có thời hạn ngắn) và ký tiếp hợp đồng mới (khi thay đổi vị trí, chức danh, mức lương).

Hướng dẫn viết đơn xin gia hạn hợp đồng lao động chi tiết

Các mục bắt buộc có trong đơn

Một lá đơn chuẩn cần đầy đủ: thông tin người lao động (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, chức danh), thông tin người sử dụng lao động (tên công ty, người đại diện), nội dung đề nghị gia hạn, lý do gia hạn, cam kết thực hiện, và chữ ký của người làm đơn.

Cách điền thông tin người lao động và người sử dụng lao động

Phần thông tin phải chính xác tuyệt đối, tránh sai sót. Với người lao động, ghi rõ họ tên đúng giấy tờ tùy thân, mã số thuế nếu có. Với người sử dụng lao động, ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý về thời điểm nộp đơn trước khi hợp đồng hết hạn

Theo thông lệ, bạn nên nộp đơn ít nhất 15 – 30 ngày trước ngày hợp đồng kết thúc. Điều này giúp công ty có thời gian xem xét, phê duyệt và chuẩn bị thủ tục gia hạn kịp tiến độ. Nếu nộp quá muộn, hai bên có thể gặp khó khăn về mặt pháp lý.

Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng lao động mới nhất

Mẫu số 1: Đơn xin gia hạn hợp đồng lao động ngắn gọn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN GIA HẠN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]

Tôi tên: [Họ tên], sinh ngày: [Ngày tháng năm], CMND/CCCD: [Số], chức vụ: [Chức danh] tại phòng ban [Phòng ban].

Hiện tại, hợp đồng lao động của tôi ký ngày [Ngày] với thời hạn [Số tháng] sắp hết hiệu lực vào ngày [Ngày]. Tôi có nhu cầu được tiếp tục làm việc tại công ty. Vì vậy, tôi làm đơn này đề nghị Ban Giám đốc xem xét gia hạn hợp đồng lao động của tôi thêm một thời gian nữa.

Tôi cam kết sẽ thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng lao động và nội quy của công ty.

Kính mong được chấp thuận.

Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu số 2: Mẫu đề nghị ký tiếp hợp đồng lao động

Mẫu này dùng khi bạn muốn ký một hợp đồng mới thay vì gia hạn, thường dành cho trường hợp chuyển từ hợp đồng xác định thời hạn sang không xác định thời hạn. Cấu trúc tương tự mẫu số 1 nhưng thay nội dung “gia hạn” thành “đề nghị ký tiếp hợp đồng lao động”, đồng thời nêu rõ mong muốn được làm việc lâu dài.

Mẫu số 3: Mẫu đơn gia hạn hợp đồng theo chuẩn Thư viện pháp luật

Dưới đây là mẫu đơn được biên soạn theo hướng dẫn của Thư viện pháp luật, bổ sung thêm mục lý do gia hạn chi tiết và cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ. Bạn có thể tải mẫu này tại website của Mẫu Đơn và điều chỉnh thông tin cho phù hợp với tình huống của mình.

Những lưu ý pháp lý quan trọng khi gia hạn hợp đồng lao động

Quy định theo Điều 22 và Điều 47 Bộ luật Lao động

Theo Điều 22 Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động phải được giao kết một trong các loại: không xác định thời hạn, xác định thời hạn, hoặc theo mùa vụ. Việc gia hạn chỉ áp dụng cho hợp đồng xác định thời hạn. Điều 47 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc giao kết hợp đồng mới khi hợp đồng cũ hết hạn, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc.

Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục gia hạn

Đối với hợp đồng xác định thời hạn, các bên có thể thỏa thuận gia hạn, nhưng tổng thời gian của các lần gia hạn không quá 2 lần và không quá 30 ngày. Nếu hết hạn mà không gia hạn, không ký mới thì hợp đồng trở thành không xác định thời hạn.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động có trách nhiệm chủ động đề xuất gia hạn trước khi hợp đồng hết hạn. Nếu để quá hạn mà không làm thủ tục, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Các lỗi thường gặp khi điền đơn và cách khắc phục

Một số lỗi phổ biến: sai thông tin cá nhân, ghi không đúng ngày hết hạn hợp đồng, nội dung đơn sơ sài, thiếu chữ ký. Để tránh sai sót, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin đối chiếu với hợp đồng gốc, tham khảo các mẫu có sẵn và tham khảo thêm đơn xin xác nhận nhân sự để đảm bảo tính chính xác.

Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến các vấn đề về lương thưởng, có thể tìm hiểu đơn xin tăng lương tập thể. Trong trường hợp cần tạm ngừng hợp đồng, hãy tham khảo đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Kết luận

Viết đơn xin gia hạn hợp đồng lao động không khó nhưng đòi hỏi sự chính xác và đúng thời điểm. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Để tải các mẫu đơn mới nhất và đa dạng hơn, hãy truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay.