Mẫu đơn xin gia hạn nộp học phí

Đơn xin gia hạn nộp học phí là văn bản do học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh lập để đề nghị nhà trường xem xét cho phép kéo dài thời hạn thanh toán học phí trong trường hợp chưa thể hoàn thành nghĩa vụ tài chính đúng thời hạn. Nội dung đơn thường gồm thông tin người học, lớp, ngành học, số tiền học phí, thời hạn phải nộp, lý do xin gia hạn và thời gian dự kiến hoàn thành.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin người học, lớp, ngành, kỳ học, số tiền học phí, thời hạn thanh toán, lý do xin gia hạn và thời gian dự kiến nộp đầy đủ. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn xin gia hạn nộp học phí là gì?

Đơn xin gia hạn nộp học phí là văn bản được người học hoặc phụ huynh sử dụng để đề nghị nhà trường cho phép thanh toán học phí sau thời hạn đã được thông báo.

Lý do xin gia hạn có thể xuất phát từ hoàn cảnh tài chính, khó khăn gia đình, nguồn thu nhập chưa ổn định hoặc những vấn đề cá nhân khiến người học chưa thể hoàn thành học phí đúng hạn.

Việc có được chấp thuận hay không phụ thuộc vào quy định của từng trường và kết quả xem xét hồ sơ.

Nếu đang tìm hiểu các trường hợp được hỗ trợ giảm hoặc miễn chi phí học tập, bạn có thể tham khảo Mẫu đơn xin miễn giảm học phí để lựa chọn nội dung phù hợp với từng hoàn cảnh.

Khi nào cần làm Đơn xin gia hạn nộp học phí?

Người học có thể làm đơn khi:

• Chưa thể đóng học phí đúng thời hạn;
• Gia đình gặp khó khăn tài chính tạm thời;
• Chưa thu xếp được nguồn tiền để thanh toán;
• Cần thêm thời gian để hoàn thành học phí;
• Nhà trường có chính sách cho phép gia hạn hoặc thanh toán theo thời gian được phê duyệt.

Nên gửi đơn trước khi hết hạn nộp học phí nếu có thể để nhà trường có thời gian xem xét.

Đối với học sinh có gia đình chịu ảnh hưởng trực tiếp từ thiên tai, Đơn xin trợ cấp học phí cho học sinh có gia đình bị ảnh hưởng bởi thiên tai là mẫu liên quan có thể tham khảo khi chuẩn bị đề nghị hỗ trợ.

Mẫu đơn xin gia hạn nộp học phí file Word và PDF mới nhất

Bạn đang cần một mẫu đơn xin gia hạn nộp học phí chuẩn? Bài viết cung cấp mẫu đơn được biên soạn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, có sẵn định dạng Word dễ chỉnh sửa và PDF để in trực tiếp. Tải về ngay để sử dụng.

Lưu ý: Mỗi trường có thể có yêu cầu riêng, nhưng mẫu này phù hợp với đa số trường đại học, cao đẳng hiện nay.

Mẫu đơn bao gồm đầy đủ các mục: thông tin cá nhân, lý do xin gia hạn, thời gian đề xuất, cam kết. File Word dễ dàng chỉnh sửa thông tin, file PDF giữ nguyên định dạng khi in. Bạn nên tải cả hai để dùng khi cần.

Mẫu Đơn xin gia hạn nộp học phí có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN GIA HẠN NỘP HỌC PHÍ

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường ....................................................

Phòng: .................................................................................................

Tôi tên là: Lê Hoàng Nam

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Mã số học sinh/sinh viên: ..............................................................

Lớp: ................................................

Khoa/Ngành: ................................................

Khóa: ................................................

Số điện thoại: ................................................

Hiện tôi đang theo học tại Trường ........................................................

Theo thông báo của Nhà trường, tôi phải hoàn thành học phí của học kỳ .......... năm học .......... trước ngày ......../......../........, với số tiền là ................................ đồng.

Tuy nhiên, hiện nay tôi đang gặp khó khăn về:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Do đó, tôi chưa thể hoàn thành việc nộp học phí đúng thời hạn nêu trên.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu/Phòng ................................ xem xét, tạo điều kiện cho tôi được gia hạn thời gian nộp học phí đến ngày ......../......../.........

Tôi cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ số tiền học phí còn thiếu trong thời gian được Nhà trường chấp thuận và thực hiện đúng các quy định có liên quan.

Kính mong Nhà trường xem xét và tạo điều kiện giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Hoàng Nam

Trường hợp học sinh tại khu vực vùng cao cần được xem xét chính sách hỗ trợ học phí, bạn có thể tham khảo Đơn kiến nghị miễn học phí cho trẻ em vùng cao từ cấp tiểu học đến trung học phổ thông để tìm hiểu thêm về

Cách viết đơn xin gia hạn nộp học phí chi tiết từng mục

Để đơn được duyệt nhanh, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các mục sau:

Quốc hiệu và tiêu ngữ

Bắt buộc tất cả văn bản hành chính phải có dòng "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc", căn giữa, không viết tắt.

Thông tin sinh viên

Ghi rõ họ tên, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khoa. Một số trường yêu cầu thêm email, số điện thoại để liên lạc.

Lý do xin gia hạn

Nêu lý do cụ thể, có dẫn chứng. Ví dụ: chưa nhận được học bổng doanh nghiệp, công ty chậm thanh toán lương, đang điều trị bệnh. Tránh lý do chung chung như "chưa có tiền". Nếu có giấy tờ chứng minh, ghi rõ tên giấy tờ.

Ví dụ cụ thể: "Em xin gia hạn đến ngày 15 tháng sau vì công ty chưa thanh toán lương. Em sẽ nộp ngay khi nhận được lương." Câu này giúp người duyệt hiểu rõ tình huống và chấp thuận dễ hơn.

Thời gian gia hạn đề xuất

Ghi rõ ngày bạn dự kiến nộp học phí. Thời gian gia hạn nên từ 14 đến 30 ngày để nằm trong quy định của hầu hết các trường. Nhiều trường giới hạn tối đa 30 ngày, vì vậy không nên đề xuất quá dài.

Cam kết và chữ ký

Kết thúc bằng câu cam đoan chịu trách nhiệm trước nhà trường, ghi địa danh, ngày tháng, sau đó ký và ghi rõ họ tên.

Quy trình và thủ tục nộp đơn xin gia hạn học phí tại trường

Quy trình thường gồm 4 bước:

1. Soạn đơn theo mẫu và in ra.
2. Xin chữ ký của Cố vấn học tập (CVHT) để xác nhận.
3. Nộp đơn tại Phòng Công tác Sinh viên hoặc upload lên cổng thông tin đào tạo.
4. Nhận kết quả qua email hoặc website phòng ban trong 3-5 ngày làm việc.

Một số trường tư thục linh hoạt hơn, bạn có thể nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính Kế toán mà không cần chữ ký CVHT. Ngược lại, trường công lập thường yêu cầu đúng quy trình.

Những điều cần lưu ý khi xin gia hạn nộp học phí để được duyệt nhanh

• Nộp đơn trước khi hết hạn nộp học phí, tránh để sát deadline.
• Lý do càng rõ ràng, có số liệu, thời gian cụ thể càng dễ được chấp thuận.
• Đính kèm giấy tờ chứng minh như hợp đồng lao động, giấy ra viện, xác nhận hộ nghèo.
• Kiểm tra email thường xuyên để nhận phản hồi và bổ sung hồ sơ nếu cần.
• Nếu gia hạn do học bổng muộn, ghi rõ tên tổ chức cấp học bổng và thời gian dự kiến nhận.
• Liên hệ với phòng tài chính trước khi nộp để hỏi rõ hạn cuối cùng sau khi gia hạn.
• Giữ lại biên nhận nộp đơn hoặc email xác nhận để đối chiếu sau.

Các mẫu đơn liên quan

Nếu bạn thuộc các trường hợp khác, hãy tham khảo các mẫu đơn dưới đây:

• Đơn xin cải thiện điểm thi đại học
• Đơn xin thi lại môn học đại học
• Đơn xin bảo lưu kết quả học tập cao đẳng

Kết luận

Đơn xin gia hạn nộp học phí không khó viết, nhưng cần sự chính xác và thuyết phục. Hãy tải mẫu đơn ngay tại Mẫu Đơn để được dùng bản cập nhật, trình bày sẵn sàng. Chúc bạn xin gia hạn thành công!