Mẫu đơn xin miễn giảm học phí

Đơn xin miễn giảm học phí là văn bản được học sinh, sinh viên hoặc cha mẹ/người giám hộ sử dụng để đề nghị nhà trường xem xét áp dụng chính sách miễn, giảm hoặc hỗ trợ học phí theo trường hợp thực tế. Nội dung đơn thường nêu thông tin người học, lớp, ngành học, hoàn cảnh và căn cứ đề nghị miễn giảm học phí.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn giới thiệu mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin người học, lớp, trường, hoàn cảnh và lý do đề nghị miễn hoặc giảm học phí. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để thuận tiện chỉnh sửa và sử dụng.

Giới thiệu về mẫu đơn xin miễn giảm học phí

Mẫu đơn xin miễn giảm học phí là gì?

Mẫu đơn xin miễn giảm học phí là văn bản hành chính do học sinh, sinh viên hoặc cha mẹ, người giám hộ lập để đề nghị cơ sở giáo dục xem xét miễn, giảm học phí. Đây là căn cứ để nhà trường đối chiếu với các quy định của Nghị định 81/2021/NĐ-CP và thực hiện chính sách cho đúng đối tượng. Mẫu đơn thường có sẵn tại phòng đào tạo hoặc trên cổng thông tin điện tử của trường, yêu cầu khai báo rõ hoàn cảnh gia đình và nhóm ưu đãi được hưởng. Định dạng phổ biến là đơn xin miễn giảm học phí word hoặc pdf, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa và in ấn.

Căn cứ pháp lý theo Nghị định 81/2021/NĐ-CP

Nghị định 81/2021/NĐ-CP thay thế các nghị định cũ, mở rộng đối tượng và điều chỉnh mức miễn, giảm. Các điều từ 14 đến 18 quy định chi tiết các nhóm được miễn, giảm và hỗ trợ chi phí học tập. Thông tư 09/2022/TT-BGDĐT sau đó đã hướng dẫn thực hiện thống nhất, bao gồm mẫu đơn và quy trình xét duyệt. Việc nắm rõ các văn bản này giúp người học tránh bỏ lỡ quyền lợi hoặc nộp sai biểu mẫu. Các biểu mẫu đơn xin miễn giảm học phí theo mẫu hiện nay đều được cập nhật theo quy định mới.

Nếu trẻ em mồ côi thuộc diện được xem xét hỗ trợ học phí, bạn có thể tham khảo Đơn xin miễn giảm học phí cho trẻ em mồ côi để biết thêm cách trình bày và các thông tin cần thiết.

Các đối tượng được miễn, giảm học phí

Đối tượng được miễn học phí

Theo Điều 14, nhóm được miễn 100% gồm: trẻ mầm non ở vùng đặc biệt khó khăn; người dân tộc thiểu số rất ít người; người khuyết tật nặng; trẻ mồ côi cả cha lẫn mẹ; người có công và con đẻ, con nuôi; học sinh trường dân tộc nội trú; mồ côi cha hoặc mẹ thuộc hộ nghèo. Các đối tượng này cần xuất trình giấy tờ chứng minh khi làm thủ tục.

Đối tượng được giảm học phí

Điều 15 quy định giảm 70% cho học sinh, sinh viên thuộc hộ nghèo, mồ côi cha hoặc mẹ, người dân tộc thiểu số ở vùng khó khăn. Điều 16 quy định giảm 50% cho con cán bộ bị tai nạn lao động, con đẻ của người bị nhiễm chất độc hóa học. Mức giảm áp dụng theo năm học, phụ thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ. Khi viết đơn, cần ghi rõ nhóm đối tượng để nhà trường xác định đúng mức hỗ trợ.

Đối tượng được hỗ trợ chi phí học tập

Ngoài miễn, giảm, một số nhóm còn được hỗ trợ tiền mặt hàng tháng như trẻ khuyết tật nhẹ, trẻ lang thang, trẻ bị bỏ rơi hay học sinh tiểu học phải ở bán trú vùng xa. Mức hỗ trợ được điều chỉnh định kỳ theo quy định của Chính phủ. Người học không được nhận đồng thời cả hỗ trợ lẫn miễn, giảm trong cùng một thời điểm.

Đối với người học đang theo chương trình đào tạo ở nước ngoài, Đơn xin miễn giảm học phí khi du học là mẫu liên quan giúp tham khảo cách đề xuất hỗ trợ chi phí học tập trong từng trường hợp.

Mẫu Đơn xin miễn giảm học phí có thông tin tham khảo

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo dành cho học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường ................................................
Đồng kính gửi: Phòng Công tác học sinh, sinh viên/Phòng Đào tạo ....................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Số CCCD/Định danh cá nhân: ................................................

Là học sinh/sinh viên lớp: ................................................

Ngành: ................................................

Khoa: ................................................

Trường: ................................................

Địa chỉ thường trú: ........................................................................

Số điện thoại: ................................................

Thông tin phụ huynh/người đại diện (nếu có):

Họ và tên: ................................................

Quan hệ với người học: ................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Nhà trường xem xét cho tôi được miễn/giảm học phí trong thời gian học tập tại trường.

Lý do đề nghị miễn, giảm học phí:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Tôi thuộc trường hợp: ........................................................................

Các giấy tờ chứng minh kèm theo gồm:

1. ............................................................................................................
2. ............................................................................................................
3. ............................................................................................................

Tôi cam kết những thông tin kê khai trong đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung cung cấp. Kính mong Nhà trường xem xét, tạo điều kiện giải quyết chế độ miễn, giảm học phí cho tôi theo quy định.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Người khuyết tật thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ giáo dục có thể tham khảo Đơn xin miễn giảm học phí cho người khuyết tật để tìm hiểu thêm về nội dung và cách chuẩn bị đơn.

Tải mẫu đơn xin miễn giảm học phí (Word, PDF)

Tùy từng cấp học, người sử dụng cần chọn đúng loại mẫu. Các mẫu phổ biến được chia thành ba nhóm: cha mẹ học sinh phổ thông, sinh viên cao đẳng đại học và trường tư thục. File Word và PDF đều được chấp nhận, tuy nhiên một số trường yêu cầu bản scan có chữ ký tay hoặc bản in nộp trực tiếp.

Mẫu đơn dành cho cha mẹ/người giám hộ (học sinh phổ thông)

Mẫu này yêu cầu ghi tên cha mẹ, tên học sinh, lớp, trường và lý do thuộc nhóm miễn giảm. Cần xác nhận của UBND cấp xã về hoàn cảnh. Nếu học sinh muốn chuyển trường trong quá trình học, phụ huynh cần làm thêm đơn xin cho con chuyển trường và kết hợp với các giấy tờ miễn giảm để đảm bảo quyền lợi.

Mẫu đơn dành cho sinh viên (đại học, cao đẳng)

Sinh viên khai mã số, khóa, ngành và đính kèm các minh chứng. Một số trường yêu cầu bảng điểm kỳ trước hoặc cam kết tham gia hoạt động cộng đồng. Những sinh viên dự định học trao đổi quốc tế nên đọc thêm đơn xin tham gia chương trình trao đổi sinh viên vì các thủ tục hành chính thường đi kèm và cần xử lý song song.

Mẫu đơn dành cho trường tư thục

Trường tư thục có thể ban hành mẫu riêng nhưng vẫn phải tuân thủ khung miễn giảm tối thiểu của Nghị định 81. Mẫu thường ghi rõ mức học phí thực tế và mức giảm tương ứng. Phụ huynh nên tải mẫu từ website nhà trường hoặc liên hệ văn phòng tuyển sinh để tránh dùng sai biểu mẫu.

Hướng dẫn viết đơn và hồ sơ cần chuẩn bị

Cách điền thông tin trong đơn

Mọi thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận đối tượng. Ghi rõ nhóm đối tượng theo điều khoản trong Nghị định 81, ví dụ "hộ nghèo" hay "con liệt sĩ". Tránh tẩy xóa, viết ngắn gọn nhưng đầy đủ. Nếu không chắc chắn, hãy hỏi nhà trường trước khi ký.

Hồ sơ xin miễn, giảm học phí gồm những gì?

Bộ hồ sơ cơ bản gồm: đơn theo mẫu, bản sao có công chứng giấy chứng nhận hộ nghèo/cận nghèo, quyết định trợ cấp xã hội hoặc thẻ người có công, giấy khai sinh với trẻ mồ côi. Sinh viên cần thêm giấy xác nhận đang theo học tại trường. Các bản sao phải còn hiệu lực trong 6 tháng.

Lưu ý khi nộp hồ sơ

Thời hạn nộp thường là 30 ngày đầu học kỳ đối với sinh viên và 45 ngày đầu năm học với học sinh phổ thông. Nhà trường phải xét duyệt trong tối đa 15 ngày làm việc. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ học tập, người học có thể cần đơn xin cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học để phục vụ các thủ tục khác.

Kết luận

Viết đơn xin miễn giảm học phí không khó, nhưng cần cẩn thận về đối tượng, hồ sơ và hạn nộp. Hãy đọc kỹ các điều khoản của Nghị định 81/2021/NĐ-CP trước khi điền. Để tải các mẫu đơn mới nhất và tham khảo thêm nhiều văn bản hành chính, ghé thăm Mẫu Đơn – nơi tổng hợp mẫu đơn chuẩn cho mọi nhu cầu.