Đơn xin thi lại môn học đại học

Giới thiệu về mẫu đơn xin thi lại môn học đại học

Đơn xin thi lại môn học là gì?

Đơn xin thi lại môn học đại học là văn bản hành chính sinh viên dùng để đăng ký thi lại hoặc đăng ký học lại một học phần chưa đạt. Trong hệ thống đào tạo tín chỉ, mẫu đơn này thường được gọi là “đơn xin thi lại học phần” hoặc “đơn đăng ký học lại”. Tuy cách gọi khác nhau nhưng mục đích của đơn là yêu cầu nhà trường cho phép sinh viên tham dự kỳ thi hoặc lớp học bổ sung để cải thiện kết quả.

Khi nào sinh viên cần làm đơn xin thi lại?

Bạn cần làm đơn khi nhận điểm F ở học phần bắt buộc, muốn cải thiện điểm hoặc bỏ lỡ ca thi vì lý do có xác nhận của cơ sở y tế. Cụ thể hơn, đơn thường được chấp nhận trong ba trường hợp: học phần bị điểm dưới 4,0/10 – là mức không đạt theo quy chế; sinh viên vắng thi cuối kỳ vì việc đột xuất nhưng có giấy tờ hợp lệ; hoặc sinh viên muốn đăng ký học lại để nâng điểm. Mỗi trường có cách gọi khác nhau, nhưng bạn đều phải nộp đơn theo mẫu quy định.

Tải ngay mẫu đơn xin thi lại môn học đại học chuẩn nhất

Tải mẫu đơn xin thi lại môn học dành cho sinh viên

Mẫu đơn xin thi lại môn học đại học dưới đây đã được kiểm tra đầy đủ các mục bắt buộc. Bạn có thể tải file Word để gõ trực tiếp hoặc file PDF để in ra điền tay. Mẫu dùng chung cho sinh viên các trường đại học, cao đẳng; tuy nhiên, trước khi sử dụng, bạn nên đối chiếu với mẫu của trường mình để bổ sung các mục riêng nếu có.

Các định dạng file có sẵn (Word, PDF) và cách sử dụng

Bản Word (.docx) giúp bạn chỉnh sửa dễ dàng trên máy tính, điện thoại. Bản PDF phù hợp khi bạn cần in nhanh. Sau khi điền xong, bạn nên kiểm tra căn lề và chuyển sang PDF để nộp online nếu trường yêu cầu. Khi in, nên in một mặt, dùng cỡ chữ 13–14 để dễ đọc và giữ nguyên phần cam kết.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin thi lại môn học

Các mục thông tin bắt buộc phải điền (Họ tên, MSSV, Khoa, Lớp)

Các ô bắt buộc gồm họ tên đầy đủ, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khóa, khoa. Đây là thông tin định danh để phòng đào tạo đối chiếu hồ sơ. Lỗi thiếu MSSV hoặc ghi sai khóa là phổ biến nhất, khiến đơn bị trả về. Bạn nên kiểm tra kỹ bảng điểm in từ hệ thống quản lý đào tạo trước khi điền. Mục “lớp” cần ghi cả nhóm học nếu nhà trường yêu cầu.

Cách trình bày lý do xin thi lại hợp lý và đúng quy định

Lý do cần viết rõ ràng, tránh chung chung. Hãy ghi cụ thể như “điểm học phần không đạt yêu cầu” hoặc “nghỉ thi do đau bệnh, kèm giấy xác nhận y tế”. Trong trường hợp vắng thi, bạn phải đính kèm minh chứng như giấy khám bệnh, giấy báo hoãn thi, công văn đi thực tập. Đừng viết “bận việc” hay “lý do cá nhân” vì hồ sơ sẽ không được duyệt. Nếu bạn đang cần mẫu đơn cho bậc THPT, có thể xem đơn xin thi lại môn học THPT để so sánh cách diễn đạt.

Thông tin về môn học, ngày thi và điểm số cần ghi rõ

Mục này yêu cầu tên học phần, mã học phần, số tín chỉ, ngày thi, ca thi. Bạn đối chiếu với bảng điểm trên cổng thông tin sinh viên. Nếu chưa có lịch thi, ghi rõ “Theo lịch của Phòng Đào tạo”. Sai mã học phần sẽ khiến bạn bỏ lỡ đợt thi. Một số trường còn yêu cầu ghi cả hình thức thi như tự luận, trắc nghiệm hay vấn đáp; bạn nên điền đúng để ban quản lý xếp lớp phù hợp.

Những lưu ý quan trọng khi nộp đơn xin thi lại môn học

Thời gian, địa điểm và thủ tục nộp đơn tại Phòng Đào tạo

Mỗi trường quy định hạn nộp khác nhau, thường từ 7 đến 15 ngày trước kỳ thi bổ sung. Bạn nộp tại Phòng Đào tạo hoặc qua cổng online. Nên lưu biên nhận hoặc ảnh màn hình để làm căn cứ. Nếu gặp sự cố sức khỏe dài ngày, bạn có thể cần tham khảo thêm đơn xin bảo lưu kết quả học tập đại học để bảo toàn kết quả. Hãy nộp đơn ngay khi có quyết định, không để đến sát hạn.

Lưu ý về các quy định của nhà trường đối với sinh viên thi lại

Sinh viên cần đọc kỹ quy chế học vụ vì có trường giới hạn số lần thi lại hoặc áp dụng học phí riêng. Bên cạnh đó, một số trường không cho phép thi lại cải thiện điểm đối với môn đã đạt, thay vào đó bạn phải đăng ký học lại theo tín chỉ. Nếu gặp khó khăn tài chính, đơn xin miễn học phí THPT có thể giúp bạn tham khảo quy cách trình bày, vì mẫu tương tự nhau.

Kết luận

Viết đơn xin thi lại môn học đại học không khó nếu bạn điền đủ thông tin, lý do rõ ràng và nộp đúng hạn. Hãy tải mẫu đơn phù hợp, kiểm tra quy chế học vụ của trường và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để không bị trễ. Truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay để tải thêm nhiều mẫu đơn hành chính khác.