Đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động

Mẫu đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động là gì?

Đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động là văn bản do người lao động (NLĐ) soạn thảo để gửi tới người sử dụng lao động (NSDLĐ), trình bày lý do và đề xuất thời gian tạm dừng thực hiện công việc theo hợp đồng. Theo Điều 30 Bộ luật Lao động (BLLĐ) 2019, tạm hoãn hợp đồng không làm chấm dứt quan hệ lao động mà chỉ đưa hợp đồng vào trạng thái tạm ngừng. Trong thời gian này, NLĐ không được hưởng lương, không đóng bảo hiểm xã hội trừ khi có thỏa thuận khác.

Các trường hợp được tạm hoãn hợp đồng lao động

Khoản 1 Điều 30 BLLĐ 2019 quy định 6 nhóm trường hợp được tạm hoãn hợp đồng lao động:

• Thực hiện nghĩa vụ quân sự: NLĐ nhập ngũ theo Luật Nghĩa vụ quân sự; thời gian tạm hoãn tương ứng với thời gian tại ngũ.
• Bị tạm giữ, tạm giam: Khi NLĐ bị khởi tố, bị bắt tạm giam để điều tra, hợp đồng tạm hoãn đến khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Chấp hành biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc: Thời gian tạm hoãn theo quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính.
• NLĐ nước ngoài bị trục xuất: Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• NLĐ đủ điều kiện hưởng lương hưu: Đây là điểm mới của BLLĐ 2019, cho phép người lao động tạm hoãn công việc để làm thủ tục hưởng chế độ hưu trí mà không cần nghỉ việc hẳn.
• Trường hợp khác do hai bên thỏa thuận hoặc pháp luật quy định: Ví dụ NLĐ đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; hoặc các lý do cá nhân như du học, chữa bệnh dài ngày, chăm sóc người thân. Trường hợp này bắt buộc phải có sự đồng thuận của NSDLĐ.

Quyền và nghĩa vụ trong thời gian tạm hoãn

• NLĐ không hưởng lương, không đóng BHXH, BHYT, BHTN trừ khi có thỏa thuận khác.
• Khi hết thời gian tạm hoãn, NLĐ phải có mặt trong vòng 15 ngày; NSDLĐ có trách nhiệm nhận NLĐ trở lại làm việc theo hợp đồng đã giao kết.
• Nếu NSDLĐ không nhận NLĐ trở lại, có thể bị phạt hành chính từ 20 đến 40 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động

Bước 1: Xác định căn cứ tạm hoãn

Bạn cần xác định thuộc trường hợp nào trong 6 nhóm nêu trên. Nếu thuộc nhóm thỏa thuận, hãy trao đổi trước với NSDLĐ để đạt được sự đồng ý, tránh bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo nội dung đơn

Một mẫu đơn đầy đủ cần có:

• Phần mở đầu: Quốc hiệu tiêu ngữ, tên công ty, phòng ban, ngày tháng năm viết đơn.
• Thông tin người lao động: Họ tên, ngày tháng năm sinh, mã số BHXH, chức vụ, bộ phận làm việc.
• Thông tin hợp đồng: Số hợp đồng, ngày ký kết, loại hợp đồng (không xác định thời hạn, xác định thời hạn).
• Trình bày lý do xin tạm hoãn: Nêu cụ thể căn cứ pháp lý (ví dụ: đi nghĩa vụ quân sự, bị tạm giam, đủ điều kiện hưởng lương hưu, hoặc thỏa thuận theo khoản 1 Điều 30 BLLĐ 2019).
• Thời gian dự kiến tạm hoãn: Ghi rõ từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc.
• Cam kết: Thực hiện đúng quy định pháp luật, thông báo kịp thời khi có thay đổi.
• Chữ ký: Người làm đơn và xác nhận của NSDLĐ (nếu thỏa thuận).

Bước 3: Gửi đơn và theo dõi phản hồi

Bạn nên gửi đơn trước ít nhất 3 ngày so với ngày dự kiến tạm hoãn. Nếu NSDLĐ không phản hồi hoặc từ chối, bạn vẫn có quyền làm đơn khiếu nại theo quy định pháp luật.

Mẫu đơn xin tạm hoãn hợp đồng lao động chuẩn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---

ĐƠN XIN TẠM HOÃN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Phòng Nhân sự – Công ty [Tên công ty]

Tôi tên: [Họ và tên]
Sinh ngày: [Ngày/tháng/năm]
Mã số BHXH: [Mã số]
Chức vụ/phòng ban: [Chức danh]
Hiện đang thực hiện hợp đồng lao động số [Số HĐ] ký ngày [Ngày ký] với công ty.

Lý do tôi viết đơn này là: [Nêu rõ lý do, ví dụ “đang thực hiện nghĩa vụ quân sự” hoặc “được hai bên thỏa thuận tạm hoãn do du học”]. Căn cứ theo khoản 1 Điều 30 BLLĐ 2019, tôi đề nghị được tạm hoãn hợp đồng lao động từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].

Tôi cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về tạm hoãn hợp đồng và thông báo kịp thời cho công ty khi có thay đổi.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt.

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận của người sử dụng lao động
(Ký, đóng dấu nếu có)

Trên đây là mẫu đơn chuẩn bạn có thể sao chép và điền thông tin. Để tránh sai sót, bạn nên tham khảo thêm các văn bản như đơn xin gia hạn hợp đồng hoặc đơn xin tăng lương cho công nhân và đơn xin cấp lại sổ đỏ để hiểu cách trình bày tương tự.

Kết luận

Tạm hoãn hợp đồng lao động là giải pháp hữu ích cho cả người lao động và doanh nghiệp trong các tình huống bất khả kháng. Hiểu đúng quy định pháp luật và viết đơn chính xác sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi. Nếu cần mẫu đơn đa dạng và hướng dẫn chi tiết, bạn có thể truy cập Mẫu Đơn để tải về ngay hôm nay.

Đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích!