Đơn xin chuyển trường khác tỉnh

Đơn xin chuyển trường khác tỉnh là gì? Áp dụng cho những trường hợp nào?

Đơn xin chuyển trường khác tỉnh là văn bản hành chính giúp học sinh hợp thức hóa việc chuyển từ trường cũ sang trường mới ở tỉnh khác khi gia đình thay đổi nơi cư trú. Mẫu đơn này cũng là căn cứ để trường tiếp nhận giải quyết. Nếu bạn cần mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn, hãy theo dõi bài viết dưới đây.

Đối tượng sử dụng đơn xin chuyển trường khác tỉnh (tiểu học, THCS, THPT)

• Tiểu học: phụ huynh đứng tên, cần xác nhận địa phương.
• THCS: phụ huynh hoặc học sinh ký, cần xác nhận hiệu trưởng.
• THPT: học sinh tự ký, thêm điều kiện về nơi cư trú.

Đối với học sinh đang học nước ngoài, dùng mẫu đơn chuyển trường cho học sinh nước ngoài.

Căn cứ pháp lý theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT và các văn bản hướng dẫn mới nhất

Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT là văn bản gốc. Kết hợp với Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT và Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức văn bản, người viết đơn cần cập nhật quy định hiện hành.

Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh mới nhất 2026 (tải file doc/PDF)

Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh cho học sinh tiểu học

Mẫu gồm thông tin học sinh, trường cũ, trường mới, lý do và chữ ký phụ huynh, kèm xác nhận của xã/phường.

Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh cho học sinh THCS (cấp 2)

Tương tự, nhưng cần chữ ký hiệu trưởng trường nơi đi, không cần xác nhận địa phương.

Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh cho học sinh THPT (cấp 3)

Thêm yêu cầu về hộ khẩu/ tạm trú và ghi rõ trường tiếp nhận có đủ chỉ tiêu.

Mẫu đơn xin chuyển trường ngoài tỉnh viết tay (ngắn gọn, đúng chuẩn)

Bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin học sinh, lý do và chữ ký. Viết rõ ràng, không tẩy xóa.

Hướng dẫn viết đơn xin chuyển trường khác tỉnh chi tiết từng mục

Cách ghi đúng quốc hiệu, tiêu ngữ và thể thức văn bản

Viết hoa "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM", gạch chân "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc", bên dưới là tên đơn và ngày tháng.

Điền chính xác thông tin học sinh (họ tên, ngày sinh, lớp, trường hiện tại)

Ghi rõ ràng từng mục, tránh sai sót vì có thể bị trả hồ sơ.

Ghi rõ trường xin chuyển đến và lý do chuyển trường thuyết phục

Lý do cụ thể như "gia đình chuyển công tác", không nên ghi chung chung.

Phần xác nhận của trường nơi đi, Phòng GD&ĐT và trường nơi đến

Bắt buộc có chữ ký và dấu của ba bên để hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục chuyển trường khác tỉnh – Hồ sơ cần chuẩn bị 2026

Danh sách giấy tờ bắt buộc (đơn xin chuyển trường, học bạ bản chính, giấy khai sinh…)

Gồm đơn, học bạ bản chính, giấy khai sinh bản sao, hộ khẩu/ tạm trú, phiếu tiếp nhận của trường mới.

Trình tự nộp hồ sơ từ trường cũ đến trường mới

Nộp đơn tại trường cũ → Phòng/Sở GD&ĐT → trường mới → nhận giấy tờ còn lại.

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng GD&ĐT hay Sở GD&ĐT?

THCS, tiểu học nộp tại Phòng GD&ĐT; THPT nộp tại Sở GD&ĐT.

Thời gian giải quyết hồ sơ chuyển trường khác tỉnh trong bao lâu?

Khoảng 5–7 ngày làm việc, có thể lâu hơn vào dịp hè.

Điều kiện chuyển trường khác tỉnh theo quy định hiện hành

Điều kiện về hộ khẩu / nơi cư trú tại tỉnh mới

Có sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú từ 6 tháng trở lên.

Điều kiện về trường tiếp nhận có đủ chỉ tiêu và khối lớp phù hợp

Trường phải còn chỗ và đúng khối lớp của học sinh.

Trường hợp không được phép chuyển trường (kỷ luật, chưa hoàn thành chương trình…)

Học sinh đang bị kỷ luật, chưa hoàn thành chương trình hoặc hoãn thi lại sẽ không được chuyển.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi xin chuyển trường khác tỉnh

Có được nộp hồ sơ online hoặc qua đường bưu điện không?

Một số nơi thí điểm nộp online, nhưng nên nộp trực tiếp để tránh mất mát giấy tờ gốc.

Chuyển trường giữa học kỳ có được không? Có bị mất quyền lợi gì không?

Được phép nếu hạnh kiểm, học lực từ trung bình. Kết quả cả năm do trường mới đánh giá.

Học bạ, giấy tờ gốc khi chuyển trường khác tỉnh có được trả lại không?

Được trả lại sau khi nhập học. Nếu cần trích lục hồ sơ, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin trích lục hồ sơ.

Khi chưa có giấy giới thiệu thì có làm được đơn xin chuyển trường không?

Được. Bạn có thể làm đơn trước, nộp tại trường cũ và xin giấy giới thiệu cùng lúc.