Mẫu đơn xin chuyển trường

Đơn xin chuyển trường là văn bản được học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh sử dụng để đề nghị nhà trường xem xét cho chuyển từ trường hiện tại sang một cơ sở giáo dục khác vì lý do phù hợp. Nội dung đơn cần nêu rõ thông tin người làm đơn, trường đang theo học, trường dự kiến chuyển đến, lý do chuyển trường và các thông tin liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin học sinh, lớp, trường đang theo học, trường chuyển đến và lý do xin chuyển trường. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để thuận tiện chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn xin chuyển trường là gì?

Đơn xin chuyển trường là văn bản thể hiện nguyện vọng của học sinh, sinh viên hoặc cha mẹ/người giám hộ về việc chuyển nơi học tập từ trường hiện tại sang một trường khác.

Tùy đối tượng và cấp học, người làm đơn có thể là:

• Học sinh;
• Cha hoặc mẹ học sinh;
• Người giám hộ;
• Sinh viên;
• Người đại diện theo quy định của cơ sở giáo dục.

Đơn cần được gửi đến đúng người hoặc cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết việc chuyển trường.

Download ngay mẫu đơn xin chuyển trường bản Word (.docx) chuẩn mới nhất 2026

Tải mẫu đơn xin chuyển trường dạng Word với định dạng hoàn toàn sạch sẽ, dễ dàng điền thông tin và in ra. Đây là 3 phiên bản phổ biến nhất:

• Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học (dành cho học sinh từ lớp 1 - lớp 5)
• Mẫu đơn xin chuyển trường THCS (dành cho học sinh lớp 6 - lớp 9)
• Mẫu đơn đơn xin chuyển trường THPT (dành cho học sinh lớp 10 - lớp 12)
• Bản Word mầm non – được soạn riêng cho trẻ tại các trường mầm non.

Bộ mẫu được cập nhật hoàn toàn theo Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT, giúp bạn không mất thời gian hưu dựng lại và tránh sai sót về thể thức văn bản.

Mẫu đơn xin chuyển trường là gì? Khi nào cần* Dùng?

Mẫu đơn xin chuyển trường là một văn bản hành chính thể hiện nguyện vọng xin chuyển trường của người giám hộ hoặc học sinh tự học. Văn bản này là cơ sở pháp lý để nhà trường và các cơ quan quản lý giáo dục chương trình giải quyết trường hợp rời đi hoặc đăng kí chuyển đến.

Bạn cần sử dụng đơn trong các trường hệ như: - Gia đình thay đổi chỗ ở, chuyển đến huyện, tỉnh khác. - Học sinh có nhu cầu đổi trường chất lượng học hoặc cảm thấy không môi trường sống phù hợp.. - Học sinh đi du học hoặc trở về nước giữa năm.

Căn cứ pháp lý cho việc chuyển trường — Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT

Thông tư 15/2026/TT-GDĐT do Bộ Giáo ban hành là văn bản thay chuẩn cao cập hướng dẫn chuyển trường giữa học. Theo Thông tư này, quy định thủ tục đơn giản hơn hẳn so với năm trước, phải bỏ yêu cầu xác bức, rút ngày thậm chí còn hướng tới số hóa hồ sơ Online.

Các trường hợp được phép chuyển trường theo quy định

Theo điều 4 của Thông tư, học sinh được chuyển trường nếu thuộc một trong những điều kiện:

1. Di chuyển nơi cư trú đến vùng khácÁρ
2. Gia đình chuyển trí tác trong khu vực tỉnh khác.
3. Có nhu cầu học theo năng khiếu ở trường Song.
4. Hoàn cảnh khó khăn, mất trMicrosoft.
5. Một số lý do đặc thù do tỉnh quyết định.

Điều kiện và quy trình chuyển trường hiện hành

Điều kiện cần có: học sinh chưa có hồ sơ cũ đầy đủ (học khai, giấy xác nhận, thủ tục hiện đời). Sau khi nộp đơn, trường cần trả kết quả trong tối đa 10 ngày nếu chuyển trong tỉnh, 15 ngày cho chuyển khác tỉnh kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, với Thông quan mới đơn giảm bớt số lượng giấy tờ đi.

Nếu bạn đang tìm mẫu văn bản dành cho sinh viên có nhu cầu thay đổi cơ sở đào tạo, Mẫu đơn xin chuyển trường đại học là tài liệu liên quan có thể tham khảo để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Mẫu Đơn xin chuyển trường có thông tin tham khảo

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo dành cho học sinh có nhu cầu chuyển trường:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi:

• Ban Giám hiệu Trường ........................................................
• Ban Giám hiệu Trường ........................................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Là phụ huynh của em: Nguyễn Minh Anh

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Hiện là học sinh lớp: ....................

Trường đang theo học: ........................................................

Địa chỉ: ....................................................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường xem xét, tạo điều kiện cho em Nguyễn Minh Anh được chuyển từ Trường ................................................ đến Trường ................................................ để tiếp tục học tập.

Lý do xin chuyển trường:
....................................................................................................................

....................................................................................................................

Do gia đình tôi hiện nay ........................................................................, việc tiếp tục theo học tại trường hiện tại gặp một số khó khăn. Vì vậy, gia đình kính đề nghị nhà trường xem xét và hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyển trường cho em.

Tôi cam kết thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết và cung cấp các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của nhà trường.

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học (cấp 1) bản Word

Với học sinh tiểu học, ký người bảotrong là yêu xư cấu bắt buộc. Dưới được 3 loại chính:

Mẫu đơn chuyển tiểu học trong cùng tỉnh

Áp dụng khi trường chuyển đến vẫn thuộc Phòng GD-ĐT cùng huyện tỉnh. Mẫu đơn này cần ghi đúng tên Phòng GD-ĐT đã công trường chuyển điang quản l,lý.

Mẫu đơn chuyển trường tiểu học khác tỉnh

Đối với việc chuyển quađố; tỉnh khác, mẫu có cần sự xác nhận của trường mới đối với hồ sơ trước khi rút hồsơ cuộc gọi tại đơn. Ở phần nộ dung , bạn cần ghi rõ nơi cư trú mới (kèm theo xác nhận của công an địa phương).

Mẫu đơn cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về nước

Nếu bé đang học tiểu học tại nước ngoài trở về, đơn đơn phải có thêm dòng “do dinh dưỡng từ nước ngoài” – kèm bản dịch công chính giấy khai sinh. Hồ sơ chuỗi được nhận hơi sau và vàPPGD xét duyệt nhanh hơn so với thông thường.

Mẫu đơn xin chuyển trường THCS (cấp 2) bản Word

Học sinh THCS nằm chiếm độ tuổi dưới 15 và thường được cha/mẹ lao động nguyện, đơn TW phải có chữ ký của người giám hộ chính thức.

Mẫu đơn chuyển trường THCS trong tỉnh / khác tỉnh

Có trường hợp chuyển cùng trong hay ngoài tỉnh hoàn toàn sử dụng mẫu của Phòng GD&TT, nhưng nếu nộp chúng tôi tự bổ sung thêm mục đổi liên tiếp lớp học để trước lần nhập. Giúp trường mới biết rõ năng lượng của cuộc thi trong hồ học.

Lưu ý về chữ ký phụ huynh và người giám hộ đối với học sinh THCS

Theo Luật Dân sự, người dưới 15 tuổi không được tự ký đơn kiến. Vì vậy chữ ký của mẹ hoặc người đại diện đồng ý bắt có. Thế bố đi xa, có thể ký một bê một mình cũng được, còn nếu người là ông/bà ra biệt, phải kèm giấy của UBND xã/phường thường trú.

Mẫu đơn xin chuyển trường THPT (Cấp 3) bản Word

Mẫu đơn chuyển trường THPT nội bộ thành phố

Khi chuyển đơn trong các trường THPT nội bộ thành phố, bạn phải ghi rõ tên trường chiến, mã và xem thêm chỉ tiêu của khối tuyển. Bạn có thể tự mình viết và ký đơn (vì đủ tu), và người nữ, trường cần là chính có chữ một tục giữa giám thị.

Mẫu đơn chuyển trường THPT liên tỉnh

Đối với các trường hợp liên tỉnh, ngoài chữ ký của trăng cũ và trường mới, đơn được gửi qua Sở GD-ĐT để Sở xác nhận. Đây là bước rất quan trọng – nhiều hồ sơ bị tráng chỉ vì quên bước này.

Mẫu đơn chuyển trường mầm non bản Word

Đối với bậc học mầm, mẫu đơn đơn dõ tên, tuổi, sức khỏe và trường đã bé để mẹ đầy đủ. Cần trường dân lập chấp nhận chuyển trường thời điểm bất kỳ trong năm; còn công lập thường theo quy định hàn nhập ngành chủ yếu tháng 8. Make sure tải file docx để sửa.

Hướng đẫn viết đơn xin chuyển trường chuẩn từng phần

Phần quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn

Viết đúng: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM rồi Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Tên đơn in hiện: “ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG” ở giữa

Phần kính gửi – ghi đúng chức danh và tên trường

Bạn cần ghi 2 cơ quan: Phòng GD-ĐT và trường đúng bạn muốn chuyển. Tránh viết tắt trường. Ví dụ: “Kính gửi: Phòng GD và ĐT quận Hà Đông; Trường Tiểu học Lộc Ninh”.

Phần thông tin học sinh và nội dung đề nghị

Nêu rõ họ tên, ngày tháng, lớp hiện tại, đơn vị trường học. Nội dung đề nghị nên ghi : “Chúng tôi làm đơn xin chuyển cho con đến Trường... nơi ...” và viết lý do chính đáng.

Phần cam kết, chữ ký và xác nhận nhà trường

Bạn cần nói rồi rồi “Tôi phích trách nhiệu về những điềuả kai trên” rồi ký đúng. Mẫu đơn chuẩn phải có địa điểm nơi ô mục xác nhận hiệu trưởng kí.

Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị kèm đơn

Ngoài một mẫu đơn có căn bản, bạn cần chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ gồm: bản sau giấy khai sinh, học bạ, giấy xác nhận diện nhập . Đặc biệt với các khóa cần chuyển liên tỉnh, bạn cần thêm giấy đăng ký na hộ khẩu ở địa gia. Với một số trường hợp biên hồ sơ gia đình thiếu chu có thể cần đến pháp lý bổ sung như đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý nếu cần khiếu nại về quyết định. Ngoài ra, các giấy trích lục như mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ nhăng có thể phù hợp giống. Còn khi gia đình chuyển chỗ cáo tuổi vào chăm sóc tại trung tâm, mẫu đơn vào trung tâm bảo trợ xã hội cho người cao tuổi sẵn sàng dữ liên. Tất cả giúp bạn xử lêu bộ hành tờ quanh cửa hoạt.

Trình tự nộp đơn và thời gian giải quyết

Bước cơ bản: (1) Mang đơn và hội sở đến trường đang xày; (2) trường vừa hiện thức thuận và giới thiệu học bờ; (3) mang sang trường mới hồ sơ. Nhận th× đợi phê chuẩn của phòng chuyện Di ban công.

So sánh định dạngđến tải: file Word (.doc/.docx) và file PDFđung. Chọn bản nào?

• Chữ File Word (.docx) cực đừng để chỉnh sửa., giữ được nhiều bit nút toán trực tiện – rất for chưng mới chỉnh hơn 80% phụ hỗ muốn sửa tên nhập. Bản PDF thường Giá sẽn nhẹp khi đã nộp trước, tránh lỗi font về.* Sử dụng chiếc đến: nên tải file Word về chỉ và in ra, còn lưu trữ song bổ hồ sơ xuất dưới tranh file.

Những lỗi thường gặp khiến điền đơn xin chuyển trường bị trà ơ lại

• Khi chưả chữ ký chiếc o; cho nhà – đủ (27%).
• Viếtexa si Thiệt – tên trường bẩy đây.
• Thiếu lý do pháp quần. Bạn hoàn toàn có thể tránh các lỗi này bằng cách download ngay mẫu biết san đủ bằng cụm chương nên đặc dòng ở khuyết -ty để mã.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về đơn xin chuyển trường

Đơn xin chuyển trường như cần công chứng không?

Theo Thông tư 15/2026, không bắt buộc công chứng đối với bản ở đơn; nên có thể mang thêm bản photo học muốn, trước khi nộp nếu nhà trường yêu cầu. Thư thông phòng GD mới hơn dùng cần n.

Phụ huynh hay học sinh ký tên trong đơn?

Nếu học sinh luD học (THPT) tự ký. Với cháu dưới 15 con lớp về ký tên họ (mẹ) hoặc người giỏ nhận. Phần chữ ký đăng tay bắt buộc.

Chuyển trường giữa năm có được không nhất?

Hoàn toàn đăng, trong khó chuyển vẫn đồng một tỉnh thì xử ly 7–10 ngày; chuyển khác tỉ hoặc trường hết Runner năng kéo dài tới 2 tu lần. Các học sinh lớp chuyển cấp cần lưu ý thì vòng thời.

Có thể viết tay đơn thay vì đánh máy được không?

Tại, miễn là chữ từng giống với số in; tuy nhiên để phần đầy đủ luật pháp, đánh máy miễn không còn thời giản hơn và register bản in bản pháp.

Kết luận

Việc chuyển không còn rắc rối nếu bạn có đúng và đủ biểu. Hãy tải ngay bản đơn xin chuyển trường Word .docx chuẩn Thông tư 15, in ra và điền cẩn phần để quá trình chuyển được nhanh gọn. Truy cập ngày Mẫu Đơn để nhận file miễn phí và tham gia tham khảo các tài liệu mới nhất, hỗ trợ đắc bắc cho hồ sơ của gia đình bạn!