Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi mất sổ

Giới thiệu mẫu Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi mất sổ

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là căn cứ pháp lý quan trọng ghi nhận quá trình đóng BHXH của người lao động. Khi sổ bị mất, hư hỏng hoặc thông tin bị sai lệch, bạn cần làm đơn đề nghị cấp lại để đảm bảo quyền lợi. Mẫu đơn này áp dụng cho cá nhân tham gia BHXH bắt buộc, tự nguyện hoặc đã dừng đóng nhưng cần bổ sung giấy tờ. Các trường hợp thường gặp: mất do thất lạc, hỏng do ẩm mốc, thay đổi thông tin cá nhân, hoặc khi có nhiều sổ cần gộp. Nếu bạn mất thẻ bảo hiểm y tế, hãy tham khảo đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất để xử lý kịp thời.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn xin cấp lại sổ BHXH

Mẫu đơn sử dụng là Mẫu TK1-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, gồm các trường từ (1) đến (5). Cách điền cụ thể:

Trường (1) – Tên cơ quan BHXH: Ghi rõ cơ quan BHXH nơi bạn quản lý hồ sơ, thường là BHXH quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố.

Trường (2) – Họ và tên người khai: Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ. Thông tin phải khớp với giấy tờ tùy thân.

Trường (3) – Số sổ BHXH: Nếu nhớ số sổ cũ, ghi chính xác. Nếu không nhớ, có thể để trống và nộp kèm bản sao các giấy tờ liên quan.

Trường (4) – Lý do đề nghị: Mô tả rõ tình trạng mất, hỏng, sai thông tin. Nếu cần gộp sổ, ghi rõ số sổ và mục đích. Trong trường hợp gộp sổ, bạn bắt buộc dùng đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân.

Trường (5) – Cam đoan: Ký tên, ghi rõ ngày tháng năm. Nếu làm thay, cần giấy ủy quyền và ghi rõ quan hệ.

Việc khai báo trung thực giúp hồ sơ được duyệt nhanh và tránh rủi ro pháp lý.

Hồ sơ và thủ tục nộp đơn xin cấp lại sổ BHXH khi bị mất

Hồ sơ cần chuẩn bị: Đơn TK1-TS, bản chính CMND/CCCD để đối chiếu (nếu nộp qua bưu điện thì gửi bản sao công chứng). Khi làm cho người thân trong gia đình, bạn nên dùng đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho gia đình vì biểu mẫu và yêu cầu có khác biệt.

Các cách nộp hồ sơ: - Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan BHXH. - Qua dịch vụ bưu chính công ích. - Trực tuyến qua ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Thời gian giải quyết thường không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Sau khi nhận sổ mới, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ quá trình đóng trên sổ để phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời.

Tải ngay mẫu Đơn xin cấp lại sổ BHXH mới nhất

Mẫu Đơn cung cấp file doc mẫu đơn theo Mẫu 06/SBH. Bạn có thể tải về, chỉnh sửa thông tin cá nhân và in ra. Mẫu đơn soạn sẵn với bố cục rõ ràng, đúng văn phong hành chính. Hãy truy cập Mẫu Đơn để tải mẫu. Việc cấp lại sổ giúp bạn đảm bảo các chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản sau này. Đừng để việc mất sổ ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn – hãy hoàn thành thủ tục ngay hôm nay.