Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho gia đình

Mẫu đơn xin cấp lại sổ BHXH cho gia đình – Tải file mới nhất (Mẫu 06/SBH)

Theo quy định hiện hành, người thân trong gia đình có thể nộp hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thay cho người tham gia khi họ bận việc hoặc không thể tự đi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết tên mẫu đơn chuẩn. Đó là Mẫu 06/SBH, tức Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT được ban hành theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH và sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 838/QĐ-BHXH. Mẫu 06/SBH hiện là mẫu hợp lệ duy nhất, thay thế hoàn toàn đơn xin cấp lại sổ viết tay cũ. Nếu bạn nộp một đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho gia đình tự soạn không theo mẫu này, cơ quan BHXH sẽ trả lại hồ sơ.

Bạn có thể tải file Word hoặc PDF của Mẫu 06/SBH tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc xin trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cư trú để tránh dùng phải mẫu cũ. Để hiểu rõ cách khai, bạn có thể tham khảo đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bị mất. Dù là sổ BHXH hay thẻ BHYT, nguyên tắc khai mẫu đều tương tự nhau.

Các trường hợp người thân trong gia đình được cấp lại sổ BHXH

Không phải trường hợp nào cũng sử dụng mẫu 06/SBH. Cụ thể:

• Sổ bị mất, bị rách nát, cháy hỏng.
• Sổ bị sai thông tin về họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD.
• Cần cấp lại theo mẫu sổ mới khi cơ quan BHXH thay đổi định dạng mã số.
• Sổ cũ không còn rõ chữ, không thể cập nhật dữ liệu.

Lưu ý: trường hợp gộp sổ BHXH khi một người có nhiều sổ do làm nhiều nơi phải dùng thủ tục riêng, không nằm trong mẫu 06/SBH. Nếu bạn nhầm giữa cấp lại sổ và gộp sổ, hồ sơ sẽ bị trả về. Ngoài ra, khi người thân đứng tên sổ nhưng bạn là vợ, chồng, con, cha, mẹ, bạn hoàn toàn có thể nộp thay mà không cần giấy ủy quyền công chứng. Chỉ cần ghi rõ mối quan hệ trong mẫu và xuất trình bằng chứng khi được yêu cầu. Nếu người thân đã chuyển sang mã số BHXH mới, việc cấp lại sổ thường được thực hiện đồng thời với điều chỉnh thông tin, do đó bạn nên tra cứu mã số trước khi điền.

Trong lĩnh vực bảo hiểm, đơn xin hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới cũng là một mẫu thường dùng khi người dân muốn chấm dứt hợp đồng bảo hiểm, bạn có thể tham khảo khi cần.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin cấp lại sổ BHXH cho người thân

Khi mở mẫu 06/SBH, bạn cần điền theo các bước sau:

1. Mục họ tên, ngày sinh, giới tính: ghi đúng thông tin của người thân có sổ BHXH, không ghi người đi nộp.
2. Mã số BHXH: điền mã số sổ đã có, nếu bị mất và không nhớ mã, để trống và xuất trình CCCD để cơ quan BHXH tra cứu.
3. Ô Nội dung biến động: bắt buộc đánh dấu vào ô Cấp lại sổ. Nếu đánh nhầm vào ô Điều chỉnh, hồ sơ sẽ bị chuyển nhầm quy trình.
4. Quan hệ với người thân: ghi rõ tôi là chồng, vợ, con, cha hoặc mẹ của người tham gia BHXH.
5. Phần cam đoan: người làm đơn ký, ghi rõ họ tên. Nếu nộp thay cho người thân, vẫn ghi tên người làm đơn ở phần cuối kèm ghi chú nộp hồ sơ.
6. Kiểm tra lại toàn bộ: tránh gạch xóa vì tờ khai sạch sẽ mới được chấp nhận.

Đối với hình thức nộp trực tuyến, hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin và gửi mã xác nhận về điện thoại của người tham gia, vì vậy bạn cần giữ liên hệ với người thân trong suốt quá trình làm thủ tục. Nếu cán bộ tiếp nhận yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn nên chụp hoặc ghi chú cụ thể để lần nộp sau không bị trả lại hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn khi xin cấp lại sổ BHXH cho gia đình

Khi nộp đơn, bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

• Mẫu 06/SBH đã điền và ký.
• Bản sao CMND/CCCD của người tham gia BHXH.
• Sổ BHXH cũ nếu sổ bị hỏng; nếu bị mất thì không cần.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu cơ quan yêu cầu, ví dụ giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc sổ hộ khẩu bản phô tô.

Ngoài ra, nếu bạn đang xử lý các thủ tục hành chính tại địa phương, đơn xin gia hạn thời gian tổ chức bầu cử có thể hữu ích và được dùng trong trường hợp cần điều chỉnh kế hoạch bầu cử.

Hồ sơ được nộp tại cơ quan BHXH nơi người tham gia đang quản lý hoặc nơi cư trú. Thời gian giải quyết thường khoảng 3 ngày làm việc, chưa kể thời gian gửi qua bưu điện.

Tóm lại, thủ tục xin cấp lại sổ BHXH cho gia đình không phức tạp nếu bạn dùng đúng mẫu 06/SBH và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hãy nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc truy cập https://maudon.com.vn để tải thêm nhiều biểu mẫu hành chính chuẩn.