Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty

Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty là văn bản được cá nhân lập để đề nghị doanh nghiệp xác nhận tình trạng làm việc, vị trí công tác, thời gian làm việc và các thông tin liên quan tại công ty. Văn bản này thường được sử dụng để bổ sung hồ sơ vay vốn, thuê nhà, làm thủ tục hành chính, xin visa, chứng minh công việc hoặc thực hiện các thủ tục khác.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin người đề nghị, tên công ty, vị trí công việc, phòng ban, thời gian làm việc và mục đích xin xác nhận. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty là gì?

Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty là văn bản do người lao động lập để đề nghị công ty xác nhận mình hiện đang làm việc tại doanh nghiệp.

Nội dung xác nhận có thể bao gồm:

• Họ và tên người lao động;
• Ngày tháng năm sinh;
• Vị trí công việc;
• Phòng ban;
• Ngày bắt đầu làm việc;
• Loại hợp đồng lao động;
• Mức thu nhập nếu cần;
• Mục đích sử dụng giấy xác nhận.

Tùy mục đích, doanh nghiệp có thể cấp giấy xác nhận đang làm việc, giấy xác nhận công tác hoặc văn bản có nội dung tương đương.

Nếu nhân viên cần xác nhận hình thức làm việc không trực tiếp tại văn phòng, Đơn xin xác nhận nhân viên làm việc từ xa là mẫu liên quan có thể tham khảo để trình bày thông tin và thời gian làm việc.

Khi nào cần làm Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty?

Văn bản này thường được sử dụng khi người lao động cần chứng minh mình đang có công việc và quan hệ làm việc với doanh nghiệp.

Một số trường hợp thường gặp:

• Làm hồ sơ vay ngân hàng;
• Chứng minh thu nhập, công việc;
• Làm hồ sơ xin visa;
• Thuê nhà;
• Bổ sung hồ sơ hành chính;
• Làm thủ tục du học;
• Chứng minh quá trình công tác;
• Thực hiện các thủ tục cá nhân khác cần xác nhận của doanh nghiệp.

Trường hợp người lao động đã hoàn thành thời gian thử việc và muốn xác lập quan hệ làm việc chính thức, bạn có thể tham khảo Đơn đề nghị được làm việc chính thức để chuẩn bị nội dung phù hợp.

Mẫu Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty

Dưới đây là mẫu tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN XÁC NHẬN ĐANG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ....................................................

Phòng/Bộ phận: ................................................................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Số CCCD/Số định danh cá nhân: ................................................

Địa chỉ:
....................................................................................................................

Số điện thoại: ................................................

Hiện tôi đang làm việc tại Công ty .................................................

Thông tin công việc:

• Chức vụ: ................................................
• Phòng/Ban: ................................................
• Vị trí công việc: ................................................
• Ngày bắt đầu làm việc: ......../......../........
• Loại hợp đồng lao động: ................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Công ty xác nhận tôi hiện đang làm việc tại Công ty với các thông tin nêu trên.

Mục đích xin xác nhận:
....................................................................................................................

....................................................................................................................

Tôi cam đoan các thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung đã cung cấp.

Kính đề nghị Ban Giám đốc/Phòng Nhân sự xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY

Công ty ................................................ xác nhận:

Ông/Bà: ................................................

Hiện đang làm việc tại Công ty với chức vụ ................................................, thuộc ................................................, kể từ ngày ......../......../.........

Giấy xác nhận này được cấp theo đề nghị của người lao động để sử dụng vào mục đích:

............................................................................................................

ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

Đối với trường hợp một người đảm nhiệm đồng thời nhiều vị trí hoặc nhiệm vụ tại đơn vị, Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách trình bày đề nghị.

Nội dung cần có trong Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty

Thông tin người lao động

Cần ghi chính xác họ tên, ngày sinh, số CCCD hoặc số định danh cá nhân và thông tin liên hệ.

Thông tin công ty

Nêu đúng tên doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc. Nếu cần, có thể bổ sung địa chỉ và thông tin liên hệ của công ty.

Thông tin công việc

Nên thể hiện:

• Chức danh;
• Phòng ban;
• Vị trí công việc;
• Ngày bắt đầu làm việc;
• Loại hợp đồng lao động.

Mục đích xác nhận

Nên ghi rõ lý do cần xác nhận, chẳng hạn làm hồ sơ vay vốn, xin visa, thuê nhà hoặc bổ sung hồ sơ cá nhân.

Xác nhận của công ty

Phần xác nhận nên được thực hiện bởi người có thẩm quyền hoặc bộ phận được doanh nghiệp phân công.

Đơn xác nhận đang làm việc khác gì giấy xác nhận công tác?

Hai loại giấy tờ này có nội dung tương đối gần nhau nhưng mục đích có thể khác nhau.

Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty tập trung vào việc chứng minh người lao động hiện đang có quan hệ làm việc với doanh nghiệp.

Trong khi đó, giấy xác nhận công tác thường được sử dụng để xác nhận quá trình hoặc thời gian công tác, chức vụ, đơn vị công tác và các thông tin liên quan.

Tên gọi và nội dung cụ thể có thể được doanh nghiệp điều chỉnh theo mục đích sử dụng.

Có nên ghi mức lương vào đơn xác nhận đang làm việc?

Không phải trường hợp nào cũng cần ghi mức lương.

Nếu giấy xác nhận được sử dụng để chứng minh thu nhập hoặc làm hồ sơ vay vốn, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thông tin về mức lương. Khi đó, người lao động có thể đề nghị công ty xác nhận thêm mức thu nhập theo quy định và chính sách của doanh nghiệp.

Nếu chỉ cần chứng minh đang làm việc, có thể không cần đưa thông tin về tiền lương.

Cách viết Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty

Bước 1: Xác định mục đích sử dụng

Xác định cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu giấy xác nhận để biết cần những thông tin nào.

Bước 2: Điền thông tin cá nhân

Ghi chính xác thông tin của người lao động theo giấy tờ tùy thân và hồ sơ nhân sự.

Bước 3: Ghi thông tin công việc

Nêu chức vụ, phòng ban, ngày bắt đầu làm việc và các thông tin khác theo yêu cầu.

Bước 4: Nêu mục đích

Ghi rõ lý do cần xác nhận để công ty có cơ sở cấp văn bản phù hợp.

Bước 5: Xin xác nhận

Gửi đơn đến bộ phận nhân sự hoặc người có thẩm quyền xác nhận theo quy trình của doanh nghiệp.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty để tham khảo cách trình bày thông tin người lao động, tên công ty, vị trí công việc, thời gian làm việc và mục đích xin xác nhận.

Những lỗi thường gặp khi làm Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty

Ghi sai tên công ty

Tên doanh nghiệp nên được ghi đúng theo hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự.

Thông tin công việc không thống nhất

Chức danh, phòng ban và ngày bắt đầu làm việc cần phù hợp với thông tin doanh nghiệp đang quản lý.

Không ghi mục đích sử dụng

Một số cơ quan tiếp nhận yêu cầu phải thể hiện rõ mục đích của giấy xác nhận, vì vậy nên ghi cụ thể nếu có yêu cầu.

Thiếu chữ ký xác nhận

Sau khi lập đơn, cần thực hiện bước xác nhận của công ty theo quy trình nội bộ.

Ghi thông tin thu nhập không đúng

Nếu có xác nhận mức lương, người lao động cần kiểm tra số liệu với bộ phận nhân sự hoặc kế toán để bảo đảm chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Ai có thể xác nhận đang làm việc tại công ty?

Thông thường, việc xác nhận được thực hiện bởi người có thẩm quyền hoặc bộ phận được doanh nghiệp phân công, chẳng hạn phòng nhân sự hoặc đại diện doanh nghiệp.

Đơn xác nhận đang làm việc có cần đóng dấu công ty không?

Tùy yêu cầu của cơ quan tiếp nhận và quy định của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ yêu cầu văn bản có dấu, người lao động nên đề nghị công ty thực hiện theo đúng yêu cầu.

Có thể xin xác nhận đang làm việc bằng tiếng Anh không?

Có thể nếu doanh nghiệp có nhu cầu hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu. Trường hợp dùng để xin visa hoặc làm hồ sơ ở nước ngoài, nên kiểm tra trước yêu cầu về ngôn ngữ và hình thức văn bản.

Đơn xác nhận đang làm việc có cần công chứng không?

Thông thường không cần công chứng nếu chỉ cần xác nhận trực tiếp từ doanh nghiệp. Tuy nhiên, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể đặt ra yêu cầu riêng.

Người lao động đã nghỉ việc có xin giấy xác nhận đang làm việc được không?

Nếu đã nghỉ việc thì không nên sử dụng nội dung xác nhận “đang làm việc”. Trong trường hợp này, có thể đề nghị doanh nghiệp cấp giấy xác nhận quá trình công tác hoặc văn bản xác nhận thời gian đã làm việc phù hợp.

Kết luận

Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty cần thể hiện chính xác thông tin cá nhân, doanh nghiệp, vị trí công việc, thời gian làm việc và mục đích xin xác nhận. Người lao động nên kiểm tra trước yêu cầu của cơ quan tiếp nhận để đề nghị công ty xác nhận đầy đủ các thông tin cần thiết.

Bạn có thể tải mẫu Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty file Word để tham khảo và chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế, đồng thời tìm thêm mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và các mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn.