Đơn đề nghị được làm việc chính thức: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị được làm việc chính thức thường được sử dụng khi người lao động đã hoàn thành thời gian thử việc hoặc đang làm việc theo một thỏa thuận tạm thời và muốn đề nghị doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức xem xét tiếp nhận, bố trí làm việc chính thức. Nội dung đơn nên thể hiện rõ quá trình thử việc, vị trí công việc, kết quả thực hiện nhiệm vụ và nguyện vọng được tiếp tục làm việc chính thức.

Theo Bộ luật Lao động 2019, khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc; nếu thử việc đạt yêu cầu thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết hoặc giao kết hợp đồng lao động nếu trước đó hai bên ký hợp đồng thử việc.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Mẫu đơn đề nghị được làm việc chính thức là gì?

Mẫu đơn đề nghị được làm việc chính thức là văn bản do người lao động (hoặc bộ phận nhân sự soạn thảo) trình bày nguyện vọng được chuyển từ chế độ thử việc hoặc hợp đồng xác định thời hạn sang vị trí nhân viên chính thức, ký hợp đồng không xác định thời hạn. Đây là một bước quan trọng trong quy trình quản trị nhân sự, giúp ghi nhận sự cam kết của cả hai bên trước khi chính thức hóa quan hệ lao động.

Đơn đề nghị được làm việc chính thức dùng trong trường hợp nào?

Đơn này thường được sử dụng trong các tình huống:

• Khi người lao động hoàn thành thời gian thử việc theo quy định của Bộ luật Lao động (tối đa 60 ngày với công việc đòi hỏi trình độ cao đẳng trở lên, 30 ngày với trung cấp nghề, 6 ngày với công việc khác) và muốn được tuyển dụng chính thức.
• Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn sắp hết và người lao động muốn ký tiếp hợp đồng không xác định thời hạn.
• Trong một số doanh nghiệp FDI, đơn còn được dùng để đề xuất điều chỉnh mức lương, phụ cấp khi chuyển chính thức.

Tương tự như các loại văn bản hành chính khác – ví dụ đơn đề nghị hỗ trợ của người bảo trợ nghiên cứu sau tiến sĩ, đơn đề nghị tổ chức lớp học hè hay đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học – mẫu đơn này đều cần tuân thủ thể thức văn bản chuẩn.

Đối tượng nào sử dụng mẫu đơn này?

• Người lao động: là người trực tiếp viết và nộp đơn.
• Trưởng bộ phận/quản lý: ký xác nhận kết quả thử việc trước khi chuyển lên cấp trên.
• Phòng nhân sự: hướng dẫn, thu thập và lưu trữ đơn để làm căn cứ ký hợp đồng chính thức, cập nhật hồ sơ bảo hiểm xã hội.

Mẫu đơn đề nghị được làm việc chính thức tham khảo

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH ANH

Số: 28/2026/ĐN-MA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC CHÍNH THỨC

Về việc đề nghị tiếp tục làm việc sau thời gian thử việc

Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh.

Tôi tên là: Nguyễn Thị Hương

Sinh ngày: 12/6/1995

CCCD số: 001195123456

Địa chỉ: Số 25 phố Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 0977 523 155

Vị trí công việc đã thử việc: Nhân viên Marketing

Bộ phận: Phòng Marketing

Thời gian thử việc: Từ ngày 01/7/2026 đến ngày 31/8/2026.

Trong thời gian thử việc tại Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh, tôi được phân công thực hiện các công việc liên quan đến xây dựng nội dung marketing, quản lý và tối ưu các kênh truyền thông trực tuyến, phối hợp triển khai các chương trình quảng bá sản phẩm và theo dõi, tổng hợp kết quả của các hoạt động marketing.

Trong quá trình thử việc, tôi đã nghiêm túc chấp hành nội quy, quy chế của Công ty, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc theo yêu cầu.

Qua thời gian làm việc, tôi nhận thấy môi trường làm việc, vị trí công việc và định hướng phát triển của Công ty phù hợp với chuyên môn và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân. Tôi mong muốn được tiếp tục làm việc lâu dài và đóng góp vào hoạt động marketing của Công ty.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh xem xét, cho phép tôi được tiếp tục làm việc chính thức tại Công ty ở vị trí Nhân viên Marketing kể từ ngày 01/9/2026.

Tôi cam kết tiếp tục chấp hành đầy đủ nội quy, quy chế của Công ty, thực hiện đúng sự phân công của người quản lý, bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

Kính đề nghị Giám đốc xem xét và giải quyết nguyện vọng của tôi.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Hương

Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị được làm việc chính thức chi tiết

Các mục bắt buộc cần có trong đơn

Một mẫu đơn chuẩn cần đầy đủ các phần:

1. Quốc hiệu – Tiêu ngữ.
2. Thông tin người làm đơn: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, chức vụ, bộ phận.
3. Nội dung đề nghị: trình bày rõ thời gian thử việc, kết quả công việc, mong muốn được chuyển sang vị trí chính thức.
4. Cam kết thực hiện tốt nhiệm vụ.
5. Chữ ký và họ tên.

Ngoài ra, các doanh nghiệp lớn thường bổ sung mục “Xác nhận của quản lý trực tiếp” và “Xác nhận của phòng nhân sự” để tăng tính minh bạch.

Lưu ý về trình bày và ngôn từ khi viết đơn

• Sử dụng font chữ Times New Roman hoặc Arial, cỡ 13–14, trình bày tối đa 2 trang giấy.
• Ngôn từ trang trọng, cầu thị: dùng các cụm như “kính đề nghị”, “trân trọng xem xét”, “cam kết hoàn thành tốt”. Tránh các từ mang tính đòi hỏi.
• Nên đánh máy rõ ràng thay vì viết tay để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Thông tin cần điền chính xác theo hồ sơ nhân sự

• Số CMND/CCCD, mã số thuế, mã số BHXH phải khớp tuyệt đối với dữ liệu đã đăng ký.
• Kiểm tra tên công ty (đầy đủ loại hình TNHH, cổ phần…), ngày ký hợp đồng thử việc để tính đúng thời điểm hết hạn.
• Đối chiếu số ngày công thử việc trên hệ thống chấm công trước khi điền.

Tải mẫu đơn đề nghị được làm việc chính thức

Mẫu đơn đề nghị làm việc chính thức chuẩn file Word (.docx)

File Word phổ biến nhất vì dễ chỉnh sửa, phù hợp khi cần thêm logo công ty hoặc thay đổi thông tin. Bạn có thể tải về và điều chỉnh theo nhu cầu.

Mẫu đơn đề nghị làm việc chính thức file PDF

File PDF giữ nguyên định dạng, thích hợp in ấn và ký tay. Khi gửi qua email, nên dùng PDF để đảm bảo hiển thị nhất quán.

Mẫu đơn đề nghị được làm việc chính thức ngành khoa học công nghệ

Đối với ngành công nghệ, đơn thường bổ sung mục “Đánh giá hoàn thành các đầu việc dự án” thay vì chỉ đánh giá chung chung. Yêu cầu về kỹ năng và kết quả cụ thể được nhấn mạnh hơn.

Căn cứ pháp lý và quy định liên quan đến việc trở thành nhân viên chính thức

Quy định về thời gian thử việc theo Bộ luật Lao động

Theo Bộ luật Lao động hiện hành, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng không được vượt quá các mức tối đa nêu trên. Sau khi hết thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu, người lao động phải được ký hợp đồng chính thức.

Lương thử việc và quyền lợi khi được nhận làm chính thức

Trong thời gian thử việc, mức lương ít nhất bằng 85% mức lương chính thức. Khi trở thành nhân viên chính thức, người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ về bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.

Thủ tục ký hợp đồng lao động chính thức sau thử việc

Sau khi đơn đề nghị được duyệt, hai bên tiến hành ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn theo thỏa thuận. Hồ sơ gồm đơn đề nghị, kết quả đánh giá, giấy tờ cá nhân và các tài liệu liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị được làm việc chính thức gửi cho ai?

Thông thường gửi Giám đốc, người đại diện theo thẩm quyền hoặc bộ phận nhân sự của doanh nghiệp, tùy quy trình nội bộ.

Đơn đề nghị được làm việc chính thức có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây thường là văn bản nội bộ thể hiện nguyện vọng của người lao động, không phải mẫu đơn hành chính bắt buộc áp dụng chung.

Thử việc đạt yêu cầu có bắt buộc phải làm đơn không?

Không. Việc tiếp tục thực hiện hoặc giao kết hợp đồng lao động được thực hiện theo quy định về thử việc và thỏa thuận giữa hai bên.

Có nên ghi mức lương mong muốn vào đơn không?

Có thể, nếu mức lương chính thức chưa được thống nhất. Nên trình bày dưới dạng đề nghị, không khẳng định đó là mức doanh nghiệp bắt buộc phải chấp nhận.

Có cần trưởng bộ phận ký xác nhận không?

Không phải trường hợp nào cũng cần. Nếu doanh nghiệp có quy trình đánh giá thử việc, trưởng bộ phận có thể xác nhận kết quả hoặc đề xuất tiếp nhận.

Đơn có cần ghi số hợp đồng thử việc không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu đã ký hợp đồng thử việc riêng, có thể ghi số hợp đồng và ngày ký để thuận tiện cho việc đối chiếu hồ sơ.

Có cần ghi kết quả thử việc không?

Nên ghi ngắn gọn. Nội dung này giúp giải thích cơ sở của đề nghị tiếp tục làm việc.

Có thể đề nghị thay đổi vị trí khi chuyển sang chính thức không?

Có thể đề nghị, nhưng việc thay đổi vị trí phải được doanh nghiệp chấp thuận và được thể hiện phù hợp trong hợp đồng hoặc thỏa thuận lao động.

Sau khi làm đơn có chắc chắn được nhận chính thức không?

Không. Đơn chỉ thể hiện nguyện vọng của người lao động. Việc tiếp tục làm việc và các điều kiện lao động cần được xác lập theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

Người lao động có thể xin ký hợp đồng không xác định thời hạn ngay sau thử việc không?

Có thể đề nghị, nhưng loại hợp đồng cuối cùng phụ thuộc vào điều kiện pháp luật và thỏa thuận của hai bên. Không phải mọi trường hợp đều đương nhiên được ký hợp đồng không xác định thời hạn.

Đơn đề nghị được làm việc chính thức đóng vai trò quan trọng trong quy trình nhân sự. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng khả năng được phê duyệt. Nếu bạn cần thêm thông tin và các mẫu đơn hữu ích khác, hãy tham khảo tại Mẫu Đơn – nơi chia sẻ nhiều biểu mẫu phục vụ công việc và đời sống.