Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm

Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm là văn bản được cá nhân sử dụng để đề nghị một cơ quan, tổ chức xem xét cho phép mình đảm nhận thêm công việc hoặc vị trí kiêm nhiệm trong khi vẫn duy trì công việc chính. Nội dung đơn cần thể hiện rõ thông tin cá nhân, nơi đang công tác, trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo, quá trình công tác và cam kết hoàn thành nhiệm vụ.

Đáng lưu ý, từng lĩnh vực có thể có quy định riêng về nhân lực kiêm nhiệm. Trước đây, pháp luật về tổ chức khoa học và công nghệ từng quy định riêng Mẫu 10 - Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm. Tuy nhiên, Thông tư 15/2023/TT-BKHCN đã hết hiệu lực toàn bộ từ ngày 15/12/2025, vì vậy không nên sử dụng mẫu này như một biểu mẫu pháp lý bắt buộc cho mọi trường hợp trong năm 2026.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Mẫu đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm là gì?

Mẫu đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm là văn bản đề xuất cá nhân do người lao động hoặc viên chức lập ra để trình bày nguyện vọng đảm nhận thêm một vị trí công tác hoặc nhiệm vụ mới bên cạnh công việc chính. Khác với đơn xin thôi việc hay chuyển công tác, văn bản này không chấm dứt quan hệ lao động tại đơn vị hiện tại mà chỉ xin phép cấp có thẩm quyền cho phép làm thêm công việc thứ hai, đồng thời cam kết hoàn thành tốt cả hai nhiệm vụ.

Trong bối cảnh tự chủ đại học và tự chủ tổ chức khoa học công nghệ, việc kiêm nhiệm ngày càng phổ biến. Văn bản này là cơ sở để thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét, ra quyết định theo thẩm quyền quản lý cán bộ.

Đối tượng và trường hợp sử dụng đơn đề nghị kiêm nhiệm

Đối tượng sử dụng đơn này bao gồm: - Cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc tại cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập. - Người lao động trong doanh nghiệp nhà nước hoặc tổ chức khoa học và công nghệ công lập. - Giảng viên, nhà nghiên cứu muốn giảng dạy hoặc nghiên cứu tại nhiều đơn vị cùng lúc.

Trường hợp thường gặp

• Viên chức tại viện nghiên cứu muốn tham gia giảng dạy tại trường đại học.
• Chuyên viên kiêm nhiệm thư ký hội đồng khoa học, hội đồng nghiệm thu đề tài cấp cơ sở.
• Người quản lý muốn kiêm nhiệm vị trí điều hành tại một tổ chức khoa học công nghệ khác.
• Cán bộ phụ trách truyền thông kiêm nhiệm tổ chức sự kiện công nghệ cho đơn vị.

Nếu bạn cần mẫu đơn cho vị trí chính thức trước khi tính đến chuyện kiêm nhiệm, hãy tham khảo đơn đề nghị được làm việc chính thức.

Mẫu đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm tham khảo

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC KIÊM NHIỆM

Về việc đề nghị được đảm nhận công việc kiêm nhiệm tại bộ phận nghiên cứu và phát triển

Kính gửi: Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Nam.

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Sinh ngày: 15/3/1985

CCCD số: 001085123456, cấp ngày 20/5/2021 tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Điện thoại: 0977 523 155

Nơi ở hiện tại: Số 25 phố Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Trình độ và chuyên ngành đào tạo: Thạc sĩ Kỹ thuật điện, chuyên ngành Tự động hóa

Hiện đang làm việc chính thức tại: Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh

Chức vụ: Trưởng phòng Kỹ thuật

Sau khi tìm hiểu nhu cầu hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Nam, tôi nhận thấy kinh nghiệm chuyên môn và quá trình công tác của bản thân phù hợp với vị trí chuyên gia nghiên cứu và phát triển công nghệ mà Công ty đang có nhu cầu bổ sung nhân sự kiêm nhiệm.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Nam xem xét, cho phép tôi được làm việc kiêm nhiệm tại Bộ phận Nghiên cứu và Phát triển trong thời gian dự kiến từ ngày 01/9/2026 đến ngày 31/8/2027.

Trong thời gian kiêm nhiệm, tôi dự kiến tham gia nghiên cứu giải pháp tự động hóa dây chuyền sản xuất, đánh giá công nghệ mới, xây dựng tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ nhóm nghiên cứu trong quá trình thử nghiệm sản phẩm.

Tôi cam kết việc tham gia công việc kiêm nhiệm không làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ chính tại Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh. Tôi sẽ chủ động sắp xếp thời gian, bảo đảm hoàn thành đầy đủ công việc được giao và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin của cả hai đơn vị.

Nếu được chấp thuận, tôi cam kết chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Nam, thực hiện đúng phạm vi công việc được phân công và chịu trách nhiệm về kết quả công việc kiêm nhiệm.

Tôi cũng cam kết không sử dụng trái phép thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh hoặc tài sản của đơn vị đang công tác chính thức cho công việc kiêm nhiệm và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo thỏa thuận giữa các bên.

Kính đề nghị Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Nam xem xét và chấp thuận đề nghị của tôi.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ ĐANG CÔNG TÁC

Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh xác nhận ông Nguyễn Văn Minh hiện đang công tác tại Công ty với chức vụ Trưởng phòng Kỹ thuật.

Công ty đồng ý về nguyên tắc để ông Nguyễn Văn Minh thực hiện công việc kiêm nhiệm nêu trên, với điều kiện việc kiêm nhiệm không ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính và phải tuân thủ các quy định, thỏa thuận có liên quan.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH ANH

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Các thông tin bắt buộc khi viết đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm

Một đơn hợp lệ cần đảm bảo các nội dung sau:

Thông tin người làm đơn

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, chức danh/chức vụ hiện tại, đơn vị công tác.
• Số điện thoại, email liên hệ (nếu cần).

Thông tin công việc kiêm nhiệm

• Vị trí dự kiến kiêm nhiệm, tên cơ quan/đơn vị nơi nhận kiêm nhiệm.
• Thời gian bắt đầu và dự kiến kết thúc (nếu có).
• Khối lượng công việc và phương án bố trí thời gian cho cả hai nhiệm vụ.
• Cam kết bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ chính tại đơn vị nơi đang công tác.

Cam kết và xác nhận

• Cam kết tuân thủ quy định về thời giờ làm việc, bảo mật thông tin, không vi phạm quy định về xung đột lợi ích.
• Chữ ký của người làm đơn và xác nhận của thủ trưởng đơn vị nơi cư trú chính.

Lưu ý pháp lý

Căn cứ theo Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức (sửa đổi, bổ sung) cùng Nghị định 60/NĐ-CP, việc kiêm nhiệm phải được thực hiện đúng thẩm quyền và không ảnh hưởng đến hoạt động thường xuyên của đơn vị. Với lĩnh vực khoa học và công nghệ, Thông tư mới của Bộ Khoa học và Công nghệ còn yêu cầu kèm theo phương án bảo đảm thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu được giao.

Một số trường hợp kiêm nhiệm do cấp có thẩm quyền bổ nhiệm theo quyết định hành chính thì không cần viết đơn, ví dụ chủ tịch hội đồng khoa học kiêm giám đốc trung tâm nghiên cứu. Ngược lại, nếu cá nhân tự đề xuất nguyện vọng, đơn đề nghị là bắt buộc. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể cần các loại văn bản liên quan như đơn đề nghị hỗ trợ của người bảo trợ nghiên cứu sau tiến sĩ hoặc đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện công nghệ nếu kiêm nhiệm liên quan các hoạt động này.

Tải mẫu đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm mới nhất

Hiện chưa có mẫu đơn kiêm nhiệm riêng do cơ quan nhà nước ban hành cho từng lĩnh vực. Thông thường, các đơn vị sử dụng mẫu đơn hành chính thông thường hoặc mẫu do cấp trên quản lý nhân sự ban hành. Bạn nên đối chiếu với văn bản pháp luật hiện hành như Thông tư 15/TT-BKHCN và Nghị định 30/NĐ-CP về công tác văn thư để trình bày đúng thể thức: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, nơi nhận, thời gian, chữ ký.

Khi tải mẫu trên internet, cần kiểm tra nguồn gốc rõ ràng, tránh dùng các văn bản đã hết hiệu lực theo Thông tư cũ. Đơn đề nghị kiêm nhiệm cần được soạn thảo cẩn thận, đính kèm văn bản đồng ý của nơi dự kiến kiêm nhiệm và bản mô tả vị trí việc làm. Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài nếu phải tham khảo ý kiến của tổ chức Đảng, tổ chức chính trị – xã hội trong đơn vị.

Kết luận

Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm là văn bản quan trọng giúp bạn thực hiện nguyện vọng đảm nhận thêm nhiệm vụ một cách hợp pháp, minh bạch. Hãy chuẩn bị kỹ các thông tin, cam kết và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn chuẩn tại Mẫu Đơn – nơi tổng hợp nhiều mẫu văn bản hành chính phổ biến trong nhiều lĩnh vực.