Đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC là gì?

Đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC là văn bản do nguyên đơn hoặc bị đơn lập ra để đề nghị Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) đưa một cá nhân cụ thể trong danh sách trọng tài viên vào Hội đồng trọng tài giải quyết vụ tranh chấp. Văn bản này được quy định bởi Luật Trọng tài thương mại, trong đó quyền chỉ định trọng tài viên là một trong những quyền tố tụng cơ bản của các bên.

Điều quan trọng là đơn đề xuất này không phải là đơn khởi kiện. Nó chỉ được sử dụng sau khi VIAC đã thụ lý vụ việc và thông báo cho các bên về thời hạn chỉ định trọng tài viên. Nhờ đó, các bên có thể chủ động lựa chọn người có chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực tranh chấp thay vì để VIAC chỉ định ngẫu nhiên. Việc nắm vững cách sử dụng mẫu đơn này giúp bạn bảo vệ quyền lợi một cách tối ưu trong quá trình tố tụng.

Về tiêu chuẩn trọng tài viên, theo quy định, một người được đề xuất phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có trình độ đại học trở lên và ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn. VIAC hiện có hơn 500 trọng tài viên trong danh sách, bao gồm các chuyên gia trong nước và quốc tế từ nhiều lĩnh vực như thương mại, xây dựng, tài chính, ngân hàng, sở hữu trí tuệ. Trung tâm này được thành lập hơn ba thập kỷ trước và trực thuộc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), là một trong những tổ chức trọng tài uy tín nhất tại Việt Nam hiện nay. Theo số liệu công bố, VIAC đã tiếp nhận hàng nghìn vụ việc trong những năm qua, khẳng định vai trò quan trọng của cơ chế trọng tài trong giải quyết tranh chấp thương mại.

Khi nào cần sử dụng đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC?

Sau khi VIAC gửi Thông báo thụ lý vụ kiện, mỗi bên có thời hạn 30 ngày để chỉ định trọng tài viên cho mình. Trong thời gian này, các bên phải gửi đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC. Nếu các bên không thỏa thuận được hoặc không gửi đơn đúng hạn, VIAC sẽ tự chỉ định trọng tài viên theo quy định. Thời hạn 30 ngày được tính từ ngày nhận được thông báo thụ lý, do đó bạn cần theo dõi chặt chẽ để tránh bỏ lỡ.

Trường hợp Hội đồng trọng tài gồm ba trọng tài viên, mỗi bên thường chỉ định một người, và hai trọng tài viên được chỉ định sẽ chọn trọng tài viên thứ ba làm Chủ tịch Hội đồng. Nếu các bên có thỏa thuận trọng tài trước đó, việc chỉ định phải tuân theo thỏa thuận này, trừ khi pháp luật có quy định khác. Việc gửi đơn đề xuất đúng hạn là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn. Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn, bạn sẽ mất quyền tham gia lựa chọn trọng tài viên, gây bất lợi cho vụ việc của mình.

Nội dung và các mục chính của đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC

Mẫu đơn thường bao gồm các mục sau:

• Thông tin về các bên tranh chấp: tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện.
• Số hiệu vụ việc do VIAC cung cấp.
• Thông tin về trọng tài viên được đề xuất: họ tên, chuyên môn, địa chỉ liên hệ.
• Lý do lựa chọn trọng tài viên đó (nếu có).
• Cam kết của bên đề xuất và chữ ký.

Mỗi mục đều có ý nghĩa pháp lý riêng, vì vậy bạn không nên bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Cần lưu ý rằng trọng tài viên được đề xuất phải nằm trong danh sách trọng tài viên của VIAC. Bạn có thể tham khảo danh sách này trên trang web của VIAC. Đối với các vụ việc có yếu tố nước ngoài, các bên có thể thỏa thuận chọn trọng tài viên quốc tế trong danh sách. Việc ghi rõ lý do lựa chọn sẽ giúp Hội đồng trọng tài hiểu rõ hơn về mong muốn của bạn.

Mẫu đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC tham khảo

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH TRỌNG TÀI VIÊN

Kính gửi: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC).

Người yêu cầu: Công ty TNHH Thương mại Minh Anh

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Minh

Chức vụ: Giám đốc

Tư cách tố tụng: Nguyên đơn

Bên tranh chấp: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hoàng Gia

Số vụ tranh chấp: Số 25/2026/VIAC

Hợp đồng phát sinh tranh chấp: Hợp đồng cung cấp vật liệu số 18/2026/HĐMB ngày 15/5/2026

Điều khoản trọng tài: Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng số 18/2026/HĐMB được giải quyết tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm.

Công ty TNHH Thương mại Minh Anh và Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hoàng Gia phát sinh tranh chấp liên quan đến nghĩa vụ thanh toán theo Hợp đồng cung cấp vật liệu số 18/2026/HĐMB.

Theo thỏa thuận trọng tài, tranh chấp được giải quyết tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam. Công ty TNHH Thương mại Minh Anh đã thực hiện thủ tục khởi kiện và đề nghị giải quyết tranh chấp tại VIAC.

Theo quy định áp dụng đối với vụ tranh chấp, Hội đồng Trọng tài được thành lập gồm 03 Trọng tài viên.

Công ty TNHH Thương mại Minh Anh đã lựa chọn ông Trần Văn Nam làm Trọng tài viên của mình và đã thông báo việc lựa chọn cho Trung tâm theo quy định.

Đến thời điểm lập văn bản này, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hoàng Gia chưa thông báo việc lựa chọn Trọng tài viên trong thời hạn theo Quy tắc tố tụng trọng tài áp dụng.

Để bảo đảm việc thành lập Hội đồng Trọng tài được thực hiện theo đúng trình tự và thời hạn tố tụng, Công ty TNHH Thương mại Minh Anh kính đề nghị Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam xem xét, thực hiện việc chỉ định Trọng tài viên thay cho Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hoàng Gia theo Quy tắc tố tụng trọng tài áp dụng đối với vụ tranh chấp.

Công ty TNHH Thương mại Minh Anh không yêu cầu Trung tâm chỉ định một cá nhân cụ thể mà đề nghị Chủ tịch Trung tâm thực hiện việc lựa chọn và chỉ định theo thẩm quyền, tiêu chí và quy trình của VIAC.

Công ty cam kết phối hợp đầy đủ với Trung tâm trong quá trình giải quyết tranh chấp, cung cấp các thông tin, tài liệu cần thiết và thực hiện các nghĩa vụ tố tụng theo quy định.

Kính đề nghị Trung tâm xem xét và thực hiện việc chỉ định Trọng tài viên để Hội đồng Trọng tài có cơ sở được thành lập theo đúng quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 11 tháng 8 năm 2026

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC

Khi điền đơn, bạn cần đọc kỹ thông báo của VIAC về số hiệu vụ việc và hạn cuối chỉ định. Điền đầy đủ thông tin về các bên, chính xác từng chi tiết. Đối với thông tin trọng tài viên, bạn nên kiểm tra kỹ danh sách chính thức của VIAC để tránh sai sót. Lý do lựa chọn có thể bao gồm chuyên môn phù hợp với tính chất tranh chấp, kinh nghiệm xét xử các vụ việc tương tự, hoặc sự công tâm, độc lập của người đó.

Sau khi hoàn tất, đơn cần được ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) và gửi đến VIAC theo đúng phương thức được quy định. Bạn nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng, tránh viết tắt hoặc từ lóng. Nếu có tài liệu kèm theo, hãy liệt kê đầy đủ và đánh số trang để tiện theo dõi. Bạn cũng nên lưu bản sao và giấy tờ chứng minh việc gửi đơn để phục vụ cho quá trình theo dõi sau này.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC có phải là đơn bắt buộc không?

Không có một tên gọi chung bắt buộc là "Đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên". Trong thực tế, nên sử dụng tên “Đơn yêu cầu chỉ định Trọng tài viên” hoặc văn bản phù hợp với thủ tục cụ thể mà VIAC yêu cầu.

Ai có quyền yêu cầu VIAC chỉ định Trọng tài viên?

Tùy trường hợp và Quy tắc VIAC áp dụng, bên có quyền lựa chọn Trọng tài viên có thể yêu cầu Chủ tịch VIAC chỉ định thay. Trường hợp Bị đơn không lựa chọn trong thời hạn quy định cũng có thể phát sinh cơ chế Chủ tịch VIAC chỉ định Trọng tài viên thay Bị đơn.

Bị đơn không chọn Trọng tài viên thì phải làm gì?

Nếu Bị đơn không thực hiện quyền lựa chọn trong thời hạn theo Quy tắc, Chủ tịch VIAC có thể thực hiện việc chỉ định Trọng tài viên thay Bị đơn theo cơ chế của Quy tắc tố tụng áp dụng.

Trọng tài viên duy nhất được lựa chọn như thế nào?

Nếu tranh chấp được giải quyết bởi Trọng tài viên duy nhất, các bên phải thống nhất lựa chọn người này hoặc yêu cầu VIAC chỉ định theo thời hạn của Quy tắc. Nếu hết thời hạn mà VIAC không nhận được thông báo phù hợp, Chủ tịch VIAC sẽ thực hiện chỉ định theo Quy tắc.

Có được chọn Trọng tài viên ngoài danh sách VIAC không?

Có cơ chế cho phép các bên lựa chọn người có tên hoặc không có tên trong Danh sách Trọng tài viên VIAC, nhưng người được lựa chọn phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng. VIAC có hướng dẫn riêng về việc lựa chọn Trọng tài viên ngoài Danh sách.

Có thể yêu cầu VIAC chỉ định đúng một người cụ thể không?

Việc chỉ định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch VIAC theo Quy tắc. Bên yêu cầu có thể nêu ý kiến hoặc thông tin về Trọng tài viên, nhưng không nên mặc định rằng VIAC phải chỉ định đúng người được đề xuất.

Quy tắc VIAC 2017 hay 2026 được áp dụng?

Đối với vụ tranh chấp có tố tụng trọng tài bắt đầu từ 01/7/2026, Quy tắc VIAC 2026 được áp dụng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Các vụ đang được giải quyết theo Quy tắc VIAC 2017 tiếp tục áp dụng Quy tắc 2017.

Tải mẫu đơn đề xuất chỉ định trọng tài viên VIAC chuẩn theo quy định

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý, bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn tại Mẫu Đơn. Mẫu đơn được biên soạn dựa trên các quy định mới nhất của Luật Trọng tài thương mại, giúp bạn dễ dàng điền thông tin. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều mẫu văn bản hành chính hữu ích khác tại website này.

Nếu bạn cần tham khảo thêm các loại đơn đề xuất khác, hãy xem ngay: 

- Đơn đề xuất mua sắm thiết bị 

- Đơn đề xuất đầu tư vào startup giai đoạn đầu 

- Đơn đề xuất điều chỉnh quy hoạch vùng

Hãy truy cập https://maudon.com.vn để tải mẫu đơn và nhiều tài liệu hữu ích khác phục vụ công việc của bạn.