Đơn đề xuất

Trong quá trình học tập, công tác và quản lý tại cơ quan, doanh nghiệp, cá nhân hoặc bộ phận có thể cần lập đơn đề xuất để trình bày một vấn đề, nhu cầu hoặc phương án cần được xem xét, phê duyệt. Tùy mục đích, nội dung đơn có thể liên quan đến nhân sự, công việc, kinh phí, cơ sở vật chất, hoạt động kinh doanh hoặc các vấn đề nội bộ khác.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Giới thiệu về Đơn đề xuất

Đơn đề xuất là gì?

Đơn đề xuất (hay còn gọi là tờ trình đề xuất) là một văn bản hành chính được cá nhân hoặc tập thể soạn thảo để trình bày một ý kiến, kế hoạch, hoặc yêu cầu nào đó lên cấp có thẩm quyền xem xét và phê duyệt. Đây là công cụ giao tiếp chính thức trong môi trường làm việc, giúp truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng, có hệ thống và có tính thuyết phục.

Vai trò và mục đích của đơn đề xuất trong doanh nghiệp

Trong môi trường doanh nghiệp, đơn đề xuất đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Đề xuất ý tưởng, giải pháp: Giúp nhân viên trình bày các sáng kiến cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công việc.
• Xin cấp phát nguồn lực: Đề xuất ngân sách, nhân sự, trang thiết bị hoặc các nguồn lực khác cho một dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể.
• Ghi nhận thành tích: Đề xuất khen thưởng, tăng lương cho cá nhân hoặc tập thể có đóng góp xuất sắc.
• Xây dựng chính sách: Đề xuất các chính sách mới hoặc điều chỉnh chính sách hiện hành để phù hợp với tình hình thực tế.

Một đơn đề xuất được viết tốt không chỉ giúp ý tưởng được xem xét nghiêm túc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm của người viết.

Khi nào cần sử dụng đơn đề xuất?

Đơn đề xuất thường được sử dụng khi bạn cần:

• Trình bày một kế hoạch/dự án mới cần sự chấp thuận từ ban lãnh đạo.
• Yêu cầu thay đổi về quy trình làm việc, chính sách nhân sự.
• Xin ngân sách hoặc nguồn lực cho một hoạt động cụ thể.
• Đề xuất tổ chức sự kiện, đào tạo, hoặc các chương trình nội bộ.
• Khi muốn xin xét duyệt tăng lương hoặc khen thưởng cho nhân viên.

Về cơ bản, bất cứ khi nào bạn muốn một quyết định có lợi cho công việc, hãy sử dụng đơn đề xuất.

Các mẫu đơn đề xuất phổ biến nhất

Dưới đây là những loại đơn đề xuất thường gặp nhất trong các doanh nghiệp hiện nay.

Mẫu đơn đề xuất tăng lương

Đây là mẫu được nhân viên sử dụng để trình bày lý do xin tăng lương dựa trên thành tích, năng lực hoặc thâm niên. Mẫu đơn cần nêu rõ mức lương đề xuất, những đóng góp cụ thể cho công ty trong thời gian qua, cũng như so sánh với mặt bằng lương thị trường nếu có. Bạn có thể tham khảo cách đề xuất chế độ lương thưởng phù hợp để tăng tính thuyết phục.

Mẫu đơn đề xuất khen thưởng

Được dùng để đề xuất ban lãnh đạo khen thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích đặc biệt. Nội dung cần nêu rõ thành tích cụ thể, kết quả đạt được, và hình thức khen thưởng được đề xuất. Tham khảo chi tiết tại đơn đề xuất khen thưởng.

Mẫu đơn đề xuất mua hàng / mua sắm trang thiết bị

Mẫu này thường được phòng ban gửi lên để xin duyệt ngân sách mua sắm thiết bị, vật tư, hoặc hàng hóa phục vụ công việc. Cần nêu rõ thông tin sản phẩm, số lượng, đơn giá, nhà cung cấp, lý do cần mua, và lợi ích mang lại.

Mẫu đơn đề xuất nhân sự tuyển dụng

Được sử dụng khi một bộ phận cần tuyển thêm người để đáp ứng khối lượng công việc hoặc thay thế nhân sự nghỉ việc. Nội dung gồm vị trí cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu kinh nghiệm, mức lương dự kiến và lý do tuyển dụng.

Mẫu đơn đề xuất hỗ trợ kinh phí / đầu tư dự án

Đây là loại đơn phức tạp nhất, thường dùng trong các hoạt động kinh doanh hoặc xã hội. Người viết cần trình bày rõ mục tiêu dự án, ngân sách chi tiết, hiệu quả dự kiến, và kế hoạch triển khai. Nếu dự án có liên quan đến thương mại quốc tế, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin trong đơn đề xuất hỗ trợ thương mại toàn cầu.

Mẫu đơn đề xuất tham khảo

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ XUẤT

Về việc bổ sung thiết bị máy tính cho Phòng Marketing

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Minh Anh.

Tôi tên là: Nguyễn Thị Hằng

Sinh ngày: 10/04/1988

Chức vụ: Trưởng phòng Marketing

Bộ phận: Phòng Marketing

Trong quá trình thực hiện công việc, số lượng nhân sự của Phòng Marketing đã tăng so với thời điểm Công ty trang bị thiết bị làm việc hiện tại. Một số máy tính đang được sử dụng có cấu hình thấp, thường xuyên xảy ra tình trạng xử lý chậm khi thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế hình ảnh, chỉnh sửa video và quản lý dữ liệu quảng cáo.

Tình trạng trên ảnh hưởng đến thời gian xử lý công việc và tiến độ triển khai các chiến dịch marketing của Công ty. Vì vậy, tôi kính đề xuất Ban Giám đốc xem xét bổ sung thiết bị máy tính cho Phòng Marketing.

Cụ thể, tôi kính đề xuất:

• Mua mới 05 máy tính để bàn có cấu hình phù hợp với công việc thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh và video.
• Trang bị 02 màn hình chuyên dụng cho nhân sự phụ trách thiết kế nội dung.
• Ưu tiên thay thế các máy tính đã sử dụng lâu năm và thường xuyên xảy ra lỗi.
• Thực hiện việc mua sắm theo quy trình và nhà cung cấp được Công ty phê duyệt.
• Dự kiến hoàn thành việc trang bị trong tháng 9/2026 để bảo đảm tiến độ các chiến dịch quảng cáo cuối năm.

Tổng kinh phí dự kiến cho việc mua sắm và trang bị thiết bị là 85.000.000 đồng, căn cứ theo mức giá tham khảo của một số nhà cung cấp tại thời điểm lập đề xuất.

Việc bổ sung thiết bị sẽ giúp nhân sự Phòng Marketing có điều kiện làm việc ổn định hơn, rút ngắn thời gian xử lý các công việc liên quan đến nội dung và thiết kế, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả triển khai các hoạt động marketing của Công ty.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt nội dung đề xuất trên để Phòng Marketing có cơ sở phối hợp với bộ phận hành chính và kế toán thực hiện các bước mua sắm theo quy định của Công ty.

Tôi xin cam kết sử dụng thiết bị đúng mục đích, thực hiện việc bàn giao và quản lý tài sản theo quy định của Công ty.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI ĐỀ XUẤT

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Hằng

Hướng dẫn cách viết đơn đề xuất chuẩn

Cấu trúc cơ bản của một đơn đề xuất

Một đơn đề xuất thường bao gồm các phần chính sau:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ (đối với cơ quan nhà nước) hoặc tên công ty.
2. Tiêu đề: ĐƠN ĐỀ XUẤT (kèm nội dung ngắn gọn).
3. Kính gửi: Ban giám đốc, phòng nhân sự, hoặc người có thẩm quyền.
4. Thông tin người đề xuất: Họ tên, chức danh, bộ phận.
5. Nội dung đề xuất: Gồm lý do, nội dung chi tiết, lợi ích, và chi phí (nếu có).
6. Cam kết và lời cảm ơn.
7. Ngày tháng, chữ ký của người đề xuất.

Cách trình bày nội dung và lý do đề xuất thuyết phục

• Rõ ràng, cụ thể: Tránh viết chung chung. Hãy nêu số liệu, dữ kiện chính xác để minh chứng cho đề xuất.
• Ngắn gọn, trọng tâm: Không lan man, đi thẳng vào vấn đề. Người đọc nên nắm được ý chính sau vài giây đọc.
• Trình bày lợi ích: Nhấn mạnh lợi ích của đề xuất đối với công ty, không chỉ cho bản thân. Điều này giúp cấp trên dễ dàng quyết định.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Trang trọng, lịch sự, tránh từ ngữ cảm tính hoặc thiếu khách quan.

Những lưu ý khi viết đơn đề xuất để được phê duyệt nhanh

• Chọn thời điểm phù hợp: Tránh gửi vào những ngày cao điểm hoặc cuối quý khi lãnh đạo bận rộn.
• Kiểm tra chính tả và định dạng: Một đơn đề xuất sai lỗi chính tả, định dạng xấu sẽ giảm tính thuyết phục.
• Đề xuất nhiều phương án: Đưa ra 2-3 phương án kèm mức chi phí khác nhau để cấp trên có thể lựa chọn, tăng khả năng được duyệt.
• Gửi đúng người có thẩm quyền: Xác định chính xác người có quyền phê duyệt đề xuất của bạn, tránh gửi nhầm gây mất thời gian.
• Theo dõi sau khi gửi: Đừng thụ động chờ đợi, hãy lịch sự nhắc nhở sau một thời gian hợp lý.

Cách tải và sử dụng mẫu đơn đề xuất

Tải file mẫu đơn đề xuất (Word, PDF)

Mẫu đơn đề xuất thường có sẵn ở dạng Word (.docx) hoặc PDF để dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Bạn có thể tải về tại các website uy tín như Mẫu Đơn. Sau khi tải về, hãy kiểm tra kỹ các trường thông tin và bổ sung cho phù hợp.

Hướng dẫn chỉnh sửa mẫu theo nhu cầu cụ thể

• Thay đổi thông tin công ty, họ tên, chức danh cho đúng với đối tượng sử dụng.
• Điều chỉnh nội dung phần thân đơn sao cho sát với mục đích đề xuất.
• Giữ nguyên bố cục chung, tránh thay đổi quá nhiều gây mất tính chuyên nghiệp.
• Sử dụng font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial, cỡ chữ 13-14.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề xuất dùng để làm gì?

Đơn đề xuất được sử dụng để cá nhân hoặc bộ phận trình bày một nhu cầu, vấn đề hoặc phương án và đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết hoặc phê duyệt.

Đơn đề xuất có cần ghi lý do không?

Có. Nên nêu rõ lý do để giải thích sự cần thiết của đề xuất và giúp người có thẩm quyền có cơ sở xem xét.

Đơn đề xuất có cần ghi kinh phí không?

Nếu đề xuất liên quan đến chi phí thì nên ghi mức kinh phí dự kiến hoặc khoảng ngân sách cần thiết.

Đơn đề xuất có cần kèm tài liệu không?

Không phải trường hợp nào cũng cần. Tuy nhiên, nếu đề xuất dựa trên báo giá, số liệu, hình ảnh, kế hoạch hoặc tài liệu chứng minh thì nên đính kèm để tăng tính thuyết phục.

Có thể dùng mẫu đơn đề xuất chung cho mọi trường hợp không?

Có thể sử dụng bố cục chung nhưng nội dung cần điều chỉnh theo từng vấn đề. Đề xuất mua sắm, nhân sự, kinh phí, sửa chữa hoặc tổ chức sự kiện sẽ có những thông tin đặc thù khác nhau.

Đơn đề xuất và đơn kiến nghị có giống nhau không?

Hai loại văn bản có điểm tương đồng nhưng mục đích có thể khác nhau. Đơn đề xuất thường tập trung vào việc đưa ra một phương án hoặc nhu cầu để cấp có thẩm quyền xem xét; đơn kiến nghị thường nhấn mạnh việc phản ánh một vấn đề và đề nghị cơ quan, tổ chức có biện pháp giải quyết.

Kết luận

Đơn đề xuất là kỹ năng không thể thiếu trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Viết đơn đề xuất tốt giúp bạn trình bày ý tưởng hiệu quả, nhận được sự ủng hộ từ cấp trên và góp phần phát triển tổ chức. Hãy lựa chọn mẫu đơn phù hợp, điền đầy đủ thông tin và trình bày thật thuyết phục.

Nếu bạn đang cần mẫu đơn đề xuất chất lượng, đa dạng và dễ sử dụng, hãy truy cập ngay Mẫu Đơn – nền tảng cung cấp hàng trăm mẫu đơn chuẩn, được cập nhật liên tục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Đừng quên theo dõi website để không bỏ lỡ những mẫu mới nhất. Chúc bạn có những đề xuất thành công!