Đơn đề xuất đầu tư vào startup giai đoạn đầu: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Đầu tư vào startup giai đoạn đầu thường đi kèm mức độ rủi ro cao nhưng cũng có khả năng tạo ra giá trị lớn nếu doanh nghiệp có sản phẩm, thị trường và đội ngũ phù hợp. Vì vậy, văn bản đề xuất đầu tư cần làm rõ thông tin về startup, mô hình kinh doanh, nhu cầu vốn, mục đích sử dụng vốn và phương án đầu tư dự kiến.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Tổng quan về đơn đề xuất đầu tư vào startup giai đoạn đầu

Đơn đề xuất đầu tư là gì và vai trò trong vòng gọi vốn

Đơn đề xuất đầu tư (investment proposal) là văn bản chi tiết, dài 5-10 trang, cung cấp bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp, thị trường, tài chính và các điều khoản hợp tác. Khác với pitch deck chỉ mang tính giới thiệu, đơn đề xuất đi sâu vào phân tích số liệu cụ thể, giúp nhà đầu tư thẩm định kỹ lưỡng.

Theo DocSend, một nhà đầu tư mạo hiểm chỉ dành trung bình 3 phút 44 giây cho một bộ hồ sơ lần đầu. Vì vậy, mẫu đơn có cấu trúc rõ ràng, dễ quét là lợi thế lớn. Hơn 60% nhà đầu tư thiên thần yêu cầu bản đề xuất bằng văn bản trước khi gặp mặt – đơn đề xuất chính là cửa ngõ đầu tiên.

Đối tượng sử dụng: nhà sáng lập, nhà đầu tư thiên thần, quỹ VC

Mẫu đơn phù hợp cho: - Nhà sáng lập: Cần chuẩn hóa hồ sơ gọi vốn. - Nhà đầu tư thiên thần: Dùng làm khung thẩm định nhanh. - Quỹ đầu tư mạo hiểm (VC): Sàng lọc ban đầu trước khi đi sâu vào term sheet.

Vì sao cần sử dụng mẫu đơn đề xuất đầu tư chuẩn cho startup?

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà đầu tư

Mẫu đơn logic, trình bày sạch sẽ tạo thiện cảm ngay lập tức. Trong bối cảnh tổng vốn đầu tư vào startup Việt Nam giảm tới 35% (theo NIC và Do Ventures), nhà đầu tư càng thận trọng. Họ ưu tiên đội ngũ biết trân trọng thời gian bằng hồ sơ bài bản.

Tránh thiếu sót thông tin quan trọng về pháp lý và tài chính

Nhiều startup thất bại vì hồ sơ thiếu điều khoản pháp lý, số liệu tài chính mơ hồ hoặc không nêu rõ cơ cấu cổ phần. Mẫu đơn chuẩn bao gồm đầy đủ các mục bắt buộc, giúp bạn không bỏ sót cam kết, quyền lợi và chữ ký. Nếu cần mẫu cho lĩnh vực khác, bạn có thể tham khảo thêm đơn đề xuất điều chỉnh quy hoạch vùng để hiểu cách trình bày thủ tục tương tự.

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ gọi vốn

Viết từ đầu có thể mất nhiều ngày. Với mẫu có sẵn, bạn chỉ cần điền thông tin cụ thể, điều chỉnh số liệu và tùy biến theo từng vòng gọi vốn, rút ngắn đáng kể thời gian.

Nội dung chi tiết của mẫu đơn đề xuất đầu tư vào startup giai đoạn đầu

Thông tin cơ bản về startup và đội ngũ sáng lập

Phần này gồm tên công ty, lĩnh vực, địa chỉ, liên hệ và hồ sơ đội ngũ sáng lập. Nhà đầu tư đánh giá cao năng lực founder, vì vậy mẫu có chỗ nêu bật kinh nghiệm, thành tích của từng thành viên.

Mô tả sản phẩm/dịch vụ và tiềm năng phát triển thị trường

Bạn cần trình bày sản phẩm giải quyết vấn đề gì, khác biệt với đối thủ ra sao. Phân tích thị trường mục tiêu, quy mô, tốc độ tăng trưởng và dự báo. Mẫu có bảng biểu giúp bạn dễ dàng điền số liệu thuyết phục.

Kế hoạch sử dụng vốn và lộ trình phát triển

Nhà đầu tư muốn biết tiền sẽ dùng vào việc gì. Mẫu yêu cầu phân bổ vốn cụ thể cho phát triển sản phẩm, marketing, tuyển dụng, kèm lộ trình 12-24 tháng. Càng chi tiết càng tạo niềm tin.

Lợi ích và cam kết đối với nhà đầu tư

Nêu rõ tỷ lệ cổ phần, quyền tham gia điều hành, quyền mua lại cổ phiếu, cùng cam kết minh bạch, báo cáo tài chính định kỳ.

Các điều khoản pháp lý và chữ ký xác nhận

Không thể thiếu các điều khoản bảo mật, điều kiện rút lui, luật áp dụng. Cuối mẫu là phần chữ ký của cả hai bên để đảm bảo tính ràng buộc.

Mẫu đơn đề xuất đầu tư vào startup giai đoạn đầu tham khảo

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ XUẤT

Về việc đầu tư vào dự án nền tảng quản lý bán hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ

Kính gửi: Công ty Cổ phần Đầu tư ABC Ventures.

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Minh

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh được thành lập với định hướng phát triển các sản phẩm công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh trong việc quản lý bán hàng, kho hàng và chăm sóc khách hàng trên nền tảng số.

Hiện Công ty đang phát triển nền tảng Minh Anh Retail, cung cấp các công cụ quản lý đơn hàng, tồn kho, doanh thu và khách hàng trên một hệ thống thống nhất. Sản phẩm đã hoàn thành phiên bản thử nghiệm và đang được một số cửa hàng sử dụng để đánh giá tính phù hợp trước khi triển khai thương mại rộng rãi.

Nhằm hoàn thiện sản phẩm, mở rộng đội ngũ và triển khai hoạt động kinh doanh trên thị trường, Công ty kính đề xuất Công ty Cổ phần Đầu tư ABC Ventures xem xét cơ hội đầu tư vào Công ty với các nội dung như sau:

1. Sản phẩm/dịch vụ: Nền tảng Minh Anh Retail cung cấp giải pháp quản lý bán hàng trực tuyến, quản lý tồn kho, đơn hàng, doanh thu và thông tin khách hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh.

2. Vấn đề thị trường: Nhiều doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh hiện sử dụng đồng thời nhiều công cụ khác nhau để quản lý bán hàng, dẫn đến dữ liệu phân tán, khó theo dõi tồn kho và doanh thu. Chi phí triển khai các hệ thống quản lý chuyên nghiệp cũng có thể vượt quá khả năng của một số nhóm khách hàng nhỏ.

3. Giải pháp: Minh Anh Retail cung cấp nền tảng quản lý tập trung với giao diện đơn giản, chi phí phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và khả năng kết nối với các kênh bán hàng trực tuyến.

4. Thị trường mục tiêu: Doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ và hộ kinh doanh tại Việt Nam, tập trung trước tiên tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các đô thị lớn.

5. Kết quả hoạt động hiện tại: Sản phẩm đang trong giai đoạn thử nghiệm với 50 cửa hàng, trong đó 35 cửa hàng đã sử dụng thường xuyên trong ít nhất 03 tháng. Công ty đang tiếp tục thu thập phản hồi để hoàn thiện sản phẩm trước khi triển khai thương mại chính thức.

6. Đội ngũ sáng lập: Đội ngũ sáng lập gồm các thành viên có kinh nghiệm trong phát triển phần mềm, quản lý sản phẩm và kinh doanh công nghệ, trong đó ông Nguyễn Văn Minh phụ trách điều hành chung và phát triển kinh doanh; bà Trần Thị Lan phụ trách sản phẩm và công nghệ.

7. Nhu cầu huy động vốn: Công ty dự kiến huy động 5 tỷ đồng trong vòng đầu tư giai đoạn đầu.

8. Mục đích sử dụng vốn:

• 40% dành cho phát triển sản phẩm và hạ tầng công nghệ.
• 30% dành cho tuyển dụng nhân sự kỹ thuật và kinh doanh.
• 20% dành cho hoạt động marketing và phát triển khách hàng.
• 10% dành cho chi phí vận hành và dự phòng.

9. Phương án đầu tư dự kiến: Công ty đề xuất nhà đầu tư xem xét đầu tư 5 tỷ đồng thông qua hình thức góp vốn hoặc mua phần vốn góp phù hợp với cơ cấu pháp lý của Công ty. Các điều kiện đầu tư cụ thể sẽ được hai bên đàm phán trên cơ sở kết quả thẩm định doanh nghiệp.

10. Tỷ lệ sở hữu dự kiến: Công ty dự kiến dành tối đa 15% phần vốn góp cho nhà đầu tư trong vòng huy động vốn này. Tỷ lệ sở hữu chính thức sẽ được xác định trên cơ sở định giá doanh nghiệp và thỏa thuận giữa các bên.

11. Kế hoạch phát triển sau đầu tư: Trong vòng 24 tháng kể từ khi hoàn tất vòng đầu tư, Công ty dự kiến mở rộng sản phẩm đến tối thiểu 2.000 khách hàng trả phí, phát triển thêm các tính năng quản lý tài chính và chăm sóc khách hàng, đồng thời mở rộng hoạt động kinh doanh tại các tỉnh, thành phố có nhu cầu cao.

Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh nhận thấy việc hợp tác với nhà đầu tư có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và phát triển doanh nghiệp sẽ không chỉ bổ sung nguồn vốn mà còn giúp Công ty tiếp cận mạng lưới đối tác, kinh nghiệm quản trị và nguồn lực phát triển thị trường.

Vì vậy, Công ty kính đề nghị Công ty Cổ phần Đầu tư ABC Ventures xem xét thông tin về doanh nghiệp và cơ hội đầu tư nêu trên, đồng thời sắp xếp buổi trao đổi để hai bên thảo luận chi tiết về phương án hợp tác.

Các thông tin về định giá doanh nghiệp, số tiền đầu tư, tỷ lệ sở hữu, quyền của nhà đầu tư và các điều kiện giao dịch sẽ được hai bên tiếp tục đàm phán và ghi nhận trong các văn bản giao dịch chính thức.

Tài liệu gửi kèm:

1. Hồ sơ giới thiệu Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh.
2. Hồ sơ giới thiệu sản phẩm Minh Anh Retail.
3. Kế hoạch kinh doanh 24 tháng.
4. Báo cáo tài chính và số liệu hoạt động hiện tại.
5. Kế hoạch sử dụng vốn.
6. Các tài liệu khác phục vụ quá trình thẩm định.

Công ty cam kết các thông tin cung cấp trong văn bản và tài liệu gửi kèm là trung thực, chính xác trong phạm vi hiểu biết của Công ty và chịu trách nhiệm về các thông tin do mình cung cấp.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu đơn hiệu quả

Tải mẫu đơn đề xuất đầu tư (Word/PDF)

Bạn có thể tải mẫu đơn đề xuất đầu tư vào startup giai đoạn đầu định dạng Word hoặc PDF trực tiếp trên trang của chúng tôi. Bản Word dễ chỉnh sửa, bản PDF giữ nguyên bố cục khi gửi đối tác.

Cách điền thông tin và tùy chỉnh theo từng vòng gọi vốn

Mẫu linh hoạt cho phép điều chỉnh theo vòng hạt giống, Series A hay B. Ở vòng hạt giống, nhấn mạnh tiềm năng sản phẩm; ở các vòng sau, tập trung vào số liệu tăng trưởng. Luôn cập nhật số liệu mới nhất.

Các lưu ý khi gửi đơn đề xuất cho nhà đầu tư

Rà soát kỹ từng mục, kiểm tra lỗi chính tả, thống nhất số liệu. Cá nhân hóa đơn theo từng nhà đầu tư và gửi đúng định dạng họ yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề xuất đầu tư vào startup giai đoạn đầu gửi cho ai?

Thông thường gửi cho nhà đầu tư cá nhân, nhà đầu tư thiên thần, quỹ đầu tư mạo hiểm, công ty đầu tư hoặc tổ chức có chương trình đầu tư phù hợp với lĩnh vực của startup.

Startup cần huy động bao nhiêu vốn thì nên làm đơn đề xuất?

Không có một mức vốn cố định. Startup nên xác định số vốn dựa trên nhu cầu thực tế và kế hoạch phát triển trong giai đoạn tiếp theo.

Có cần ghi tỷ lệ cổ phần dành cho nhà đầu tư không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu startup đã xác định được phạm vi đàm phán, có thể ghi tỷ lệ dự kiến để nhà đầu tư hình dung quy mô giao dịch.

Startup giai đoạn đầu chưa có doanh thu có thể gọi vốn không?

Có thể. Nhà đầu tư có thể đánh giá các yếu tố khác như sản phẩm, thị trường, đội ngũ sáng lập, công nghệ, người dùng thử nghiệm và tiềm năng tăng trưởng.

Có cần gửi kế hoạch kinh doanh kèm đơn không?

Nên có. Đặc biệt với startup giai đoạn đầu, business plan, pitch deck, dự báo tài chính và kế hoạch sử dụng vốn giúp nhà đầu tư đánh giá cơ hội đầu tư đầy đủ hơn.

Đơn đề xuất có cần công chứng không?

Thông thường không cần công chứng đối với văn bản giới thiệu hoặc đề xuất đầu tư. Tuy nhiên, các giao dịch góp vốn, chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần hoặc tài liệu khác có thể phát sinh yêu cầu pháp lý riêng tùy trường hợp.

Có thể dùng đơn này để ký kết đầu tư ngay không?

Không nên. Đây là văn bản đề xuất và giới thiệu cơ hội đầu tư. Sau khi hai bên thống nhất các điều kiện, cần lập và ký các văn bản giao dịch phù hợp.

Startup có thể đề xuất nhiều nhà đầu tư cùng lúc không?

Có thể, nếu không có thỏa thuận độc quyền với một nhà đầu tư. Startup cần quản lý rõ các điều kiện đã cam kết với từng bên để tránh phát sinh xung đột giữa các giao dịch.

Kết luận

Đơn đề xuất đầu tư vào startup giai đoạn đầu là công cụ không thể thiếu trên hành trình gọi vốn. Với mẫu chuẩn, bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng cơ hội thuyết phục. Hãy truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay để tải về những mẫu đơn chất lượng nhất, bao gồm cả đơn đề xuất đầu tư dành riêng cho startup. Chúc bạn gọi vốn thành công!