Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản: Mẫu tham khảo, hồ sơ, thủ tục và cách viết

Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản là văn bản do chủ lâm sản hoặc tổ chức, cá nhân được chủ lâm sản ủy quyền lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xác nhận Bảng kê lâm sản theo quy định về quản lý, truy xuất nguồn gốc lâm sản.

Khác với nhiều loại đơn đề nghị thông thường, đây là một biểu mẫu hành chính có mẫu cụ thể trong pháp luật về lâm nghiệp. Theo quy định hiện hành được hợp nhất, Mẫu số 03 là mẫu Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản. Nội dung mẫu gồm thông tin chủ lâm sản/chủ rừng, thông tin về lâm sản, tài liệu kèm theo và cam kết của người đề nghị.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản là gì? Mục đích và đối tượng sử dụng

Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản là văn bản hành chính do chủ lâm sản lập và gửi đến cơ quan Kiểm lâm (hoặc UBND cấp xã nơi không có kiểm lâm) để yêu cầu xác nhận tính hợp pháp của bảng kê lâm sản trước khi khai thác, vận chuyển, mua bán hoặc chế biến. Đây là chứng từ bắt buộc trong hồ sơ lâm sản theo quy định của Thông tư hiện hành về quản lý lâm sản.

Mục đích chính của đơn là hợp pháp hóa nguồn gốc lâm sản, tạo cơ sở pháp lý để lực lượng Kiểm lâm kiểm tra, kiểm soát, truy xuất và xử lý vi phạm trong chuỗi cung ứng. Nếu thiếu đơn này hoặc bảng kê không được xác nhận, lâm sản bị xem là không có nguồn gốc hợp pháp và có thể bị tạm giữ, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy mức độ vi phạm.

Đối tượng sử dụng đơn bao gồm: chủ rừng (tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được giao rừng hoặc nhận khoán), tổ chức, cá nhân khai thác tận thu lâm sản; thương lái, doanh nghiệp chế biến và kinh doanh lâm sản. Ngoài ra, đơn còn được dùng khi chủ lâm sản cần xác nhận lại bảng kê do thay đổi thông tin hoặc bổ sung hồ sơ.

Căn cứ pháp lý và mẫu đơn mới nhất theo Thông tư hiện hành

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất là Thông tư số 26/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định về quản lý truy xuất nguồn gốc lâm sản. Thông tư này thay thế các quy định cũ, đưa ra mẫu đơn đề nghị xác nhận bảng kê lâm sản thống nhất trên toàn quốc. Theo đó, mẫu đơn phải được lập theo đúng biểu mẫu ban hành kèm theo thông tư, không được tự ý sửa đổi hình thức hay nội dung.

Mẫu đơn mới nhất hiện nay có các trường thông tin cơ bản như: tên chủ lâm sản, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân; địa điểm rừng khai thác; loại lâm sản, khối lượng, kích thước; phương thức khai thác; thời gian dự kiến. Việc sử dụng đúng mẫu giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, tránh sai sót và rút ngắn thời gian giải quyết.

Mẫu Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản

Dưới đây là mẫu được trình bày theo cấu trúc của Mẫu số 03 hiện hành. Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa; tên riêng, số giấy tờ, địa chỉ và thông tin về lâm sản được sử dụng ngẫu nhiên.

CÔNG TY TNHH LÂM NGHIỆP MINH PHÚ
Số: 12/ĐN-MP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Lạng Sơn, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN BẢNG KÊ LÂM SẢN

Kính gửi: Cơ quan Kiểm lâm sở tại

1. Thông tin về chủ lâm sản/chủ rừng

Tên chủ lâm sản/chủ rừng: CÔNG TY TNHH LÂM NGHIỆP MINH PHÚ

Mã số doanh nghiệp: 4901296385

Địa chỉ: Thôn Khuổi Tát, xã Hữu Lũng, tỉnh Lạng Sơn

Số điện thoại: 0977 523 155

Email: lienhe@minhphulamnghiep.vn

2. Thông tin về lâm sản

Loại lâm sản: Gỗ keo tròn có nguồn gốc từ rừng trồng

Số lượng: 126 khúc

Khối lượng: 42,68 m³

Nguồn gốc lâm sản: Khai thác từ diện tích rừng trồng của Công ty theo hồ sơ khai thác được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Mục đích đề nghị xác nhận: Hoàn thiện hồ sơ lâm sản phục vụ việc mua bán, chuyển giao quyền sở hữu và vận chuyển theo quy định.

3. Tài liệu kèm theo

• Bảng kê lâm sản;
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc lâm sản;
• Phương án khai thác và tài liệu liên quan theo trường hợp cụ thể;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Tôi/chúng tôi cam kết những nội dung kê khai trong đề nghị này là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của thông tin.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, kiểm tra và xác nhận Bảng kê lâm sản./.

Lạng Sơn, ngày …… tháng …… năm ……

CHỦ LÂM SẢN/CHỦ RỪNG

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

NGUYỄN HOÀNG NAM
Giám đốc

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản

Thông tin chủ lâm sản và khu vực đề nghị xác nhận

Ở phần này, người khai cần ghi đầy đủ họ tên hoặc tên tổ chức, số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ liên hệ, số điện thoại. Khu vực đề nghị xác nhận phải ghi rõ: chủ rừng, tên khoảnh, tiểu khu, xã, huyện, tỉnh. Nếu là rừng tự nhiên hoặc rừng trồng, cần ghi rõ nguồn gốc, loại rừng, trạng thái rừng. Sai sót ở phần này sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

Kê khai chi tiết loại lâm sản, số lượng và nguồn gốc

Đây là nội dung quan trọng nhất. Người khai cần liệt kê chính xác từng loại lâm sản (gỗ tròn, gỗ xẻ, củi, tre nứa), kích thước (đường kính, chiều dài), số lượng (m³, ster, cây) và nguồn gốc (rừng trồng hay rừng tự nhiên). Mỗi loại phải được ghi riêng thành dòng. Nếu có nhiều loại, nên lập bảng kê chi tiết dưới dạng phụ lục. Số liệu khai phải khớp với kết quả kiểm kê thực tế và hồ sơ thiết kế soi rọi.

Danh mục giấy tờ kèm theo hồ sơ đề nghị

Khi nộp đơn, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: bảng kê lâm sản (bản chính), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao rừng, thiết kế khai thác (nếu có), chứng từ nguồn gốc lâm sản (hợp đồng, hóa đơn, tờ khai). Ngoài ra, tùy vào tình huống cụ thể, có thể cần thêm các tài liệu khác. Trong quá trình xử lý hồ sơ, nhiều đơn vị đã áp dụng giải pháp số hóa để tăng hiệu quả, tương tự như việc sử dụng đơn đề nghị hỗ trợ số hóa quy trình sản xuất. Việc số hóa giúp theo dõi hồ sơ nhanh chóng và minh bạch hơn.

Tải mẫu Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản mới nhất (Phí tải và hướng dẫn nộp hồ sơ)

Để tải mẫu đơn chuẩn, bạn có thể truy cập vào trang web của cơ quan Kiểm lâm địa phương hoặc các cổng thông tin điện tử chính thống. Tại Mẫu Đơn, chúng tôi cung cấp bản mềm mẫu đơn đề nghị xác nhận bảng kê lâm sản có thể in trực tiếp. Việc tải mẫu không phát sinh chi phí, tuy nhiên người sử dụng cần kiểm tra thông tin mẫu mới nhất để tránh dùng sai biểu mẫu. Sau khi điền xong, hồ sơ cần được nộp tại bộ phận tiếp nhận của Hạt Kiểm lâm hoặc qua dịch vụ bưu chính, cổng dịch vụ công trực tuyến nếu có.

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng chuyển đổi số, việc chuẩn bị các mẫu đơn, chứng từ hành chính cũng cần được số hóa đồng bộ. Bạn có thể tham khảo thêm đơn đề nghị hỗ trợ chuyển đổi số trong nhà máy và đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép để nắm rõ quy trình xử lý hồ sơ trong sản xuất công nghiệp. Những mẫu đơn này đều tuân thủ nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản

Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản có mẫu chính thức không?

Có. Mẫu hiện hành được quy định là Mẫu số 03 trong văn bản hợp nhất về quản lý lâm sản.

Ai được làm đơn?

Chủ lâm sản/chủ rừng hoặc tổ chức, cá nhân được chủ lâm sản ủy quyền có thể thực hiện thủ tục.

Có phải nộp Bảng kê lâm sản cùng đơn không?

Có, đối với trường hợp thuộc diện đề nghị xác nhận.

Có phải mọi lâm sản đều phải xác nhận Bảng kê không?

Không. Pháp luật quy định một số trường hợp không phải xác nhận.

Cơ quan nào xác nhận Bảng kê lâm sản?

Cơ quan Kiểm lâm sở tại theo quy định và phân cấp thực hiện thủ tục tại địa phương.

Thời gian xác nhận Bảng kê lâm sản là bao lâu?

Trường hợp hồ sơ hợp lệ và không cần xác minh nguồn gốc, thời hạn được công bố là 02 ngày làm việc.

Nếu phải xác minh nguồn gốc thì sao?

Thời gian giải quyết sẽ dài hơn theo quy trình xác minh nguồn gốc được quy định.

Có thể ủy quyền người khác nộp hồ sơ không?

Có, nếu người được ủy quyền có đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Có thể nộp hồ sơ online không?

Có thể, tùy hệ thống dịch vụ công và phương thức tiếp nhận của địa phương.

Doanh nghiệp có cần Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản không?

Có thể phải lập và xuất trình sổ nếu thuộc trường hợp pháp luật quy định.

Có cần hồ sơ chứng minh nguồn gốc lâm sản không?

Tùy trường hợp. Lâm sản sau khai thác, nhập khẩu, xử lý tịch thu hoặc các trường hợp đặc thù có thể phải bổ sung hồ sơ tương ứng.

Có thể sử dụng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để thuận tiện điền thông tin, nhưng cần bảo đảm nội dung và biểu mẫu phù hợp với quy định hiện hành.

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp nếu phương thức tiếp nhận hồ sơ cho phép.

Có thể tải Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền các thông tin về chủ lâm sản, loại lâm sản, số lượng, khối lượng và tài liệu kèm theo.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển sang mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp theo hình thức mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra:

• Đúng mẫu đơn hiện hành;
• Đúng cơ quan tiếp nhận;
• Thông tin chủ lâm sản;
• Loại lâm sản;
• Số lượng;
• Khối lượng;
• Bảng kê lâm sản tương ứng;
• Hồ sơ nguồn gốc;
• Sổ theo dõi nhập, xuất nếu thuộc trường hợp phải có;
• Giấy ủy quyền nếu người khác nộp thay;
• Phương thức nộp hồ sơ;
• Thời hạn giải quyết.

Kết luận: Việc sử dụng Đơn đề nghị xác nhận Bảng kê lâm sản theo đúng quy định là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của lâm sản, tránh rủi ro pháp lý. Bạn nên tải mẫu mới nhất, điền chính xác và nộp hồ sơ kịp thời. Mọi thắc mắc, cần hỗ trợ thêm, hãy truy cập Mẫu Đơn để cập nhật nhiều biểu mẫu hữu ích.