Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản: Mẫu tham khảo, điều kiện và cách viết

Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản là văn bản được doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức xúc tiến thương mại hoặc đơn vị tham gia chương trình sử dụng để đề nghị hỗ trợ kinh phí cho các hoạt động quảng bá, giới thiệu, kết nối tiêu thụ và phát triển thị trường nông sản.

Cần lưu ý, đây không phải là một mẫu đơn thống nhất áp dụng cho mọi trường hợp. Đối với Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại, đơn vị chủ trì thực hiện đề án mới là chủ thể lập hồ sơ đề xuất chương trình; doanh nghiệp, hợp tác xã có thể là đơn vị tham gia thực hiện và được hưởng hỗ trợ theo nội dung đề án được phê duyệt. Quy chế hiện hành được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 56/VBHN-BCT ngày 01/07/2026.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản là gì?

Đây là văn bản thể hiện nhu cầu của doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc đơn vị tham gia chương trình đối với các hoạt động phát triển thị trường và quảng bá nông sản.

Hoạt động xúc tiến thương mại có thể bao gồm:

• Hội chợ, triển lãm;
• Kết nối giao thương;
• Khảo sát thị trường;
• Gặp gỡ nhà nhập khẩu;
• Quảng bá sản phẩm;
• Tuyên truyền ngành hàng;
• Phát triển thương hiệu;
• Hỗ trợ tiếp cận thị trường xuất khẩu;
• Hoạt động xúc tiến thương mại trên môi trường số.

Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại hiện hướng tới phát triển ngoại thương, thị trường trong nước, thương mại miền núi, biên giới và hải đảo, đồng thời góp phần nâng cao năng lực sản xuất, kinh doanh của cộng đồng doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng đơn (doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ nông dân)

Theo quy định hiện hành, đơn được sử dụng bởi doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh. Người nộp đơn cần đáp ứng điều kiện về sản phẩm nông sản đạt tiêu chuẩn và có nhu cầu tham gia hoạt động xúc tiến thương mại cụ thể.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Sở Công Thương, Sở NN&PTNT, Cục Xúc tiến thương mại)

Tùy quy mô chương trình, đơn được gửi tới Sở Công Thương hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (đối với chương trình cấp tỉnh) hoặc Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương (đối với chương trình cấp quốc gia). Bạn nên liên hệ trước cơ quan tiếp nhận để tránh nộp sai.

Mẫu Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản tham khảo

Do không có một biểu mẫu chung mang đúng tên “Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản”, mẫu dưới đây được xây dựng theo hướng phù hợp với trường hợp hợp tác xã hoặc doanh nghiệp đề nghị được tham gia và hưởng hỗ trợ từ một chương trình xúc tiến thương mại đã được phê duyệt.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Các tên riêng, địa chỉ, số điện thoại, sản phẩm và kinh phí chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP TÂN PHÚC
Số: 18/ĐN-TPC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đồng Tháp, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI NÔNG SẢN

Kính gửi: Trung tâm Xúc tiến thương mại tỉnh Đồng Tháp

Tên đơn vị: HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP TÂN PHÚC

Mã số hợp tác xã: 1402187356

Địa chỉ: Ấp Phú Thành, xã Mỹ Hòa, tỉnh Đồng Tháp

Điện thoại: 0977 523 155

Email: contact@tanphucagri.vn

Người đại diện: VÕ MINH KHANG

Chức vụ: Giám đốc

1. Thông tin sản phẩm đề nghị hỗ trợ

Hợp tác xã hiện sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nông sản gồm:

• Xoài cát;
• Xoài sấy dẻo;
• Nước ép xoài;
• Các sản phẩm chế biến từ xoài.

Sản phẩm được sản xuất tại vùng nguyên liệu của Hợp tác xã trên diện tích khoảng 32 ha.

2. Nội dung đề nghị hỗ trợ

Hợp tác xã kính đề nghị được xem xét hỗ trợ tham gia chương trình xúc tiến thương mại nhằm quảng bá, giới thiệu và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nông sản.

Nội dung đề nghị hỗ trợ:

• Tham gia hội chợ, triển lãm thương mại;
• Trưng bày và giới thiệu sản phẩm;
• Kết nối với nhà phân phối, doanh nghiệp thu mua;
• Tham gia các chương trình kết nối cung cầu;
• Quảng bá sản phẩm trên các kênh xúc tiến thương mại;
• Tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường xuất khẩu.

Thị trường mục tiêu: Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và một số thị trường xuất khẩu tiềm năng tại Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản.

Thời gian dự kiến: Từ tháng ……/20…… đến tháng ……/20……

3. Kinh phí dự kiến

Tổng kinh phí thực hiện: 180.000.000 đồng.

Kinh phí đề nghị hỗ trợ: 90.000.000 đồng.

Kinh phí đối ứng của Hợp tác xã: 90.000.000 đồng.

Nguồn kinh phí đề nghị hỗ trợ được sử dụng cho các nội dung phù hợp với chương trình xúc tiến thương mại được phê duyệt.

4. Hiệu quả dự kiến

Thông qua chương trình, Hợp tác xã dự kiến:

• Mở rộng hệ thống khách hàng và nhà phân phối;
• Tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm;
• Tìm kiếm đối tác xuất khẩu;
• Nâng cao nhận diện thương hiệu nông sản;
• Tăng giá trị sản phẩm chế biến;
• Xây dựng thêm các hợp đồng tiêu thụ ổn định.

Hợp tác xã cam kết sử dụng kinh phí hỗ trợ đúng mục đích, thực hiện đúng nội dung chương trình và cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, hỗ trợ theo quy định.

Đồng Tháp, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN HỢP TÁC XÃ

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

VÕ MINH KHANG
Giám đốc

Các nội dung chính cần có trong đơn đề nghị

Thông tin chủ thể nộp đơn và sản phẩm nông sản

Ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, số điện thoại. Mô tả cụ thể sản phẩm nông sản dự kiến xúc tiến: tên sản phẩm, xuất xứ, số lượng, chất lượng, chứng nhận an toàn thực phẩm.

Nội dung xúc tiến thương mại đề xuất và kế hoạch triển khai

Nêu rõ hoạt động sẽ thực hiện: tham gia hội chợ triển lãm, tổ chức đoàn giao dịch thương mại, hội nghị kết nối cung cầu hay quảng bá trên nền tảng trực tuyến. Kế hoạch cần chi tiết về thời gian, địa điểm, quy mô và đối tác dự kiến.

Dự toán kinh phí và mức hỗ trợ đề nghị

Bảng dự toán bao gồm chi phí thuê gian hàng, vận chuyển, in ấn, truyền thông. Mức hỗ trợ đề nghị phải tuân theo quy định của chương trình xúc tiến thương mại quốc gia hoặc địa phương.

Hướng dẫn chi tiết cách viết và hoàn thiện hồ sơ

Các bước lập đơn đúng chuẩn theo mẫu mới nhất

1. Kiểm tra mẫu mới nhất từ văn bản hướng dẫn của Bộ Công Thương, không dùng mẫu cũ hết hiệu lực.
2. Điền đầy đủ thông tin, không bỏ trống mục nào.
3. Rà soát số liệu dự toán thống nhất với chứng từ.
4. In, ký tên, đóng dấu trước khi nộp.

Hồ sơ, tài liệu kèm theo cần chuẩn bị

Gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; tài liệu giới thiệu sản phẩm; kế hoạch chi tiết hoạt động xúc tiến; dự toán kinh phí kèm báo giá; các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính nếu được yêu cầu.

Trình tự nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. Thời gian xử lý thường từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Theo dõi và phản hồi kịp thời nếu cơ quan yêu cầu bổ sung.

Tải mẫu đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản

Mẫu đơn dành cho doanh nghiệp, hợp tác xã

Tại Mẫu Đơn, bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn dành cho doanh nghiệp và hợp tác xã. Mẫu được soạn sẵn theo đúng quy định, chỉ cần điền thông tin là sử dụng được ngay.

Mẫu đơn dành cho hộ kinh doanh nông sản

Mẫu dành cho hộ kinh doanh đơn giản hơn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết. Lưu ý ghi rõ mã số hộ kinh doanh và loại sản phẩm đăng ký.

Các văn bản pháp lý liên quan và lưu ý khi sử dụng

Bạn nên tham khảo Nghị định số 68/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn của Bộ Công Thương. Khi soạn đơn, tránh viết tắt, sai chính tả và dùng ngôn ngữ trang trọng. Nếu cần hỗ trợ thủ tục liên quan đến chi phí liên kết sản xuất, xem thêm đơn đề nghị hỗ trợ liên kết. Đối với chứng nhận sản phẩm, bạn có thể dùng đơn đề nghị xác nhận bảng kê làm sản. Nếu kinh doanh thêm mặt hàng bán lẻ, hãy chuẩn bị đơn đề nghị cấp giấy phép bán lẻ rượu để hoàn thiện hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản

Có mẫu đơn chính thức về hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản không?

Không có một mẫu đơn thống nhất toàn quốc mang đúng tên này. Mẫu cụ thể phụ thuộc chương trình hoặc đề án.

Ai có thể được hỗ trợ xúc tiến thương mại?

Doanh nghiệp, hợp tác xã và các tổ chức thuộc diện tham gia chương trình có thể được hỗ trợ theo nội dung đề án được phê duyệt.

Nông sản có được hỗ trợ xúc tiến thương mại không?

Có thể. Nông sản là một trong những nhóm hàng được chú trọng trong nhiều hoạt động xúc tiến thương mại trong nước và xuất khẩu.

Có được hỗ trợ tham gia hội chợ không?

Có thể, nếu hội chợ thuộc chương trình hoặc đề án được phê duyệt.

Có được hỗ trợ xúc tiến thương mại xuất khẩu không?

Có. Chương trình cấp quốc gia có các hoạt động hội chợ quốc tế, đoàn giao dịch thương mại, kết nối nhà nhập khẩu và phát triển thị trường xuất khẩu.

Mức hỗ trợ xúc tiến thương mại là bao nhiêu?

Tùy nội dung. Theo Quy chế hiện hành, có hoạt động được hỗ trợ tối đa 100%, một số nội dung được hỗ trợ 70% hoặc 50%.

Doanh nghiệp có được hỗ trợ 100% chi phí không?

Không phải mọi hoạt động đều được hỗ trợ 100%. Phải căn cứ nội dung cụ thể.

Hợp tác xã nông nghiệp có được hỗ trợ không?

Có thể. Hợp tác xã là một trong các đơn vị tham gia thực hiện Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại.

Có được hỗ trợ quảng bá nông sản online không?

Có thể, nếu nội dung xúc tiến thương mại số hoặc thương mại điện tử thuộc chương trình được phê duyệt.

Có cần sản phẩm OCOP mới được hỗ trợ không?

Không nhất thiết. Việc hỗ trợ phụ thuộc điều kiện của từng chương trình.

Có cần chứng nhận VietGAP hoặc GlobalGAP không?

Tùy chương trình và sản phẩm. Có chương trình yêu cầu tài liệu chứng minh chất lượng hoặc tiêu chuẩn sản phẩm.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ?

Tùy chương trình. Đối với chương trình cấp quốc gia, Bộ Công Thương là cơ quan quản lý; Cục Xúc tiến thương mại có chức năng tổ chức, hướng dẫn và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại theo thẩm quyền.

Có thể tự gửi đơn xin ngân sách hỗ trợ không?

Không phải mọi trường hợp đều có thể. Đối với Chương trình cấp quốc gia, hỗ trợ được thực hiện thông qua đề án được phê duyệt.

Có cần vốn đối ứng không?

Có thể có. Tỷ lệ đối ứng phụ thuộc mức hỗ trợ áp dụng cho hoạt động cụ thể.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung, nhưng cần đối chiếu với yêu cầu của chương trình hoặc đơn vị chủ trì.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp nếu chương trình chấp nhận hình thức này.

Có thể tải Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường mục tiêu và nội dung đề nghị hỗ trợ.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển sang mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp theo yêu cầu của chương trình.

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra:

• Tên chương trình/đề án;
• Đơn vị chủ trì;
• Điều kiện tham gia;
• Sản phẩm có thuộc phạm vi chương trình;
• Thị trường mục tiêu;
• Nội dung xúc tiến thương mại;
• Mức hỗ trợ;
• Phần kinh phí đối ứng;
• Tài liệu chất lượng sản phẩm;
• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp/hợp tác xã;
• Thời hạn đăng ký.

Cuối cùng, hãy truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu văn bản hành chính đa dạng, được cập nhật thường xuyên. Dùng mẫu chuẩn giúp hồ sơ chuyên nghiệp, tăng cơ hội được phê duyệt. Nếu còn băn khoăn, liên hệ cơ quan xúc tiến thương mại địa phương để được hướng dẫn cụ thể.