Đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí

Đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí là văn bản được phụ huynh, giáo viên, đoàn thể hoặc tổ chức sử dụng để đề nghị nhà trường, địa phương hoặc đơn vị có thẩm quyền xem xét tổ chức các lớp học, lớp kỹ năng hoặc hoạt động giáo dục miễn phí cho học sinh trong dịp hè. Nội dung đơn thường nêu rõ nhu cầu thực tế, đối tượng tham gia, nội dung lớp học, thời gian dự kiến và đề xuất về địa điểm, giáo viên, kinh phí tổ chức.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí là văn bản đề xuất được gửi đến ban giám hiệu, phòng đào tạo hoặc chính quyền địa phương. Mục đích nhằm xin phép mở lớp bổ trợ kiến thức, kỹ năng sống trong dịp hè mà không thu học phí. Đơn giúp người duyệt đánh giá nhu cầu, tính khả thi và nguồn lực cần thiết.

Khái niệm và mục đích của đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí

Đơn không chỉ là thủ tục mà còn là bản cam kết trách nhiệm. Theo nguyên tắc từ dưới lên, việc nộp đơn giúp lãnh đạo nắm bắt nhu cầu thực tế. Một đơn chuẩn cần trả lời các câu hỏi: vì sao mở lớp, học gì, ở đâu, ai tham gia và kinh phí từ nguồn nào.

Đối tượng sử dụng: học sinh, sinh viên, phụ huynh, tổ chức đoàn thể

Học sinh, sinh viên đại diện lớp hoặc chi đoàn viết đơn xin nhà trường bố trí phòng học, giáo viên. Phụ huynh thay mặt hội cha mẹ học sinh đề nghị tổ chức lớp ôn tập. Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ sử dụng đơn để xin địa điểm, xác nhận trách nhiệm với chính quyền.

Các trường hợp cần viết đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí

Thường dùng khi muốn mở lớp ôn tập cho học sinh yếu kém, lớp kỹ năng sống, dạy bơi, chiến dịch tình nguyện tại nhà văn hóa. Nếu tổ chức chương trình liên kết quốc tế, bạn nên tham khảo đơn đề nghị phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài để có thêm cơ sở pháp lý.

Mẫu đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TỔ CHỨC LỚP HỌC HÈ MIỄN PHÍ

Về việc tổ chức lớp học hè miễn phí cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Dịch Vọng Hậu, thành phố Hà Nội.

Tôi tên là: Nguyễn Thị Hằng

Sinh ngày: 10/4/1988

CCCD số: 001188123456

Địa chỉ: Số 85 phố Dịch Vọng Hậu, phường Dịch Vọng Hậu, thành phố Hà Nội.

Số điện thoại: 0977 523 155

Là phụ huynh học sinh và đồng thời là thành viên tổ dân phố tại địa phương.

Trong thời gian nghỉ hè, nhiều học sinh trên địa bàn, đặc biệt là các em có hoàn cảnh gia đình khó khăn, có nhu cầu được tham gia các hoạt động học tập, rèn luyện và vui chơi nhưng chưa có điều kiện tham gia các lớp học hoặc chương trình hè có thu phí.

Nhằm tạo môi trường sinh hoạt hè lành mạnh, bổ ích và hỗ trợ học sinh có thêm cơ hội học tập, rèn luyện, tôi làm đơn này kính đề nghị Ủy ban nhân dân phường xem xét, hỗ trợ tổ chức lớp học hè miễn phí dành cho học sinh trên địa bàn phường.

Đối tượng dự kiến tham gia: Học sinh tiểu học và trung học cơ sở đang sinh sống trên địa bàn phường, ưu tiên học sinh có hoàn cảnh khó khăn.

Số lượng dự kiến: Khoảng 30 - 40 học sinh/lớp.

Nội dung dự kiến: Ôn tập kiến thức cơ bản môn Toán và Tiếng Việt/Ngữ văn; tiếng Anh giao tiếp; kỹ năng đọc sách; kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và một số hoạt động thể chất phù hợp với lứa tuổi.

Thời gian dự kiến: Từ 01/7/2026 đến ngày 15/8/2026, tổ chức vào các buổi sáng hoặc chiều trong tuần.

Địa điểm dự kiến: Nhà văn hóa phường hoặc phòng học của trường học trên địa bàn nếu được đơn vị quản lý cho phép.

Tôi kính đề nghị Ủy ban nhân dân phường xem xét hỗ trợ bố trí địa điểm phù hợp, kết nối với các giáo viên, đoàn viên, tình nguyện viên có chuyên môn và huy động nguồn lực xã hội hóa để chuẩn bị tài liệu, dụng cụ học tập cần thiết cho lớp học.

Tôi cũng kính đề nghị địa phương phối hợp với các tổ dân phố và đơn vị liên quan trong việc thông báo chương trình, tiếp nhận đăng ký và bảo đảm điều kiện an toàn cho học sinh trong thời gian tham gia lớp học.

Việc tổ chức lớp học hè miễn phí sẽ góp phần tạo sân chơi lành mạnh cho học sinh trong dịp hè, hỗ trợ các em củng cố kiến thức, phát triển kỹ năng và hạn chế thời gian sử dụng các thiết bị điện tử không cần thiết.

Tôi cam kết phối hợp với địa phương trong việc lập danh sách học sinh, thông báo lịch học, hỗ trợ quản lý lớp và thực hiện các nội dung liên quan theo sự hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Kính mong Ủy ban nhân dân phường xem xét và tạo điều kiện để đề xuất trên có thể được triển khai nếu phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Hằng

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí

Cấu trúc chuẩn của một mẫu đơn hoàn chỉnh

Đơn gồm: Quốc hiệu – Tiêu ngữ; tên đơn; kính gửi; thông tin người viết; nội dung (lý do, mục tiêu, kế hoạch); cam kết; chữ ký. Độ dài tối ưu không quá 2 trang A4.

Cách điền thông tin cá nhân, lớp, khoa và đơn vị đề nghị

Cần ghi chính xác họ tên, lớp, khoa, trường; số điện thoại, email. Chữ ký phải khớp với người đứng tên. Nếu là tập thể, phải có xác nhận của đơn vị chủ quản.

Trình bày lý do, mục tiêu và kế hoạch tổ chức lớp học hè

Phần này nên nêu bật nhu cầu học tập, lợi ích cộng đồng. Kế hoạch cần chi tiết: số buổi, thời gian, đội ngũ, địa điểm. Dùng bảng biểu khi cần. Mục tiêu nên theo nguyên tắc SMART giúp tăng tính thuyết phục.

Các trường thông tin bắt buộc và lỗi cần tránh khi viết đơn

Không được thiếu Quốc hiệu – Tiêu ngữ. Tránh viết dài dòng, thiếu phương án dự phòng. Nếu cần ngân sách xây dựng, bạn có thể tham khảo đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học để hoàn thiện hồ sơ tài chính.

Mẫu đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí (kèm file tải về)

Mẫu đơn dành cho học sinh, sinh viên đề nghị nhà trường mở lớp

Mẫu này do lớp trưởng/bí thư chi đoàn đứng tên. Cần ghi rõ số lượng học viên, phòng học đề xuất, thời gian dự kiến.

Mẫu đơn dành cho phụ huynh đề nghị tổ chức lớp ôn tập hè miễn phí

Phụ huynh đại diện hội phụ huynh viết đơn gửi ban giám hiệu. Nêu rõ mục tiêu, bài học, cam kết phối hợp giám sát.

Mẫu đơn dành cho tổ chức, đoàn thể đề nghị mở lớp học tình nguyện

Đoàn thể gửi đơn tới UBND phường/xã để mượn nhà văn hóa. Kèm danh sách tình nguyện viên, kế hoạch an ninh. Nếu cần chứng nhận tài chính cho sinh viên, hãy dùng đơn đề nghị cấp CFS – loại giấy tờ hữu ích trong nhiều thủ tục.

File tải xuống định dạng DOC/PDF mới nhất

Tại đây, bạn có thể tải các mẫu đơn đã được chuẩn hóa về định dạng DOC/PDF, chỉ cần điền thông tin là sử dụng được ngay.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng đơn đề nghị tổ chức lớp học hè miễn phí

Thẩm quyền tiếp nhận và xét duyệt đơn

Xác định đúng cơ quan thụ lý để tránh trả đơn. Trường học gửi ban giám hiệu/phòng đào tạo; địa phương gửi UBND cấp xã.

Các giấy tờ kèm theo để tăng tỷ lệ được duyệt

Kế hoạch chi tiết, danh sách học viên đăng ký, thư giới thiệu của đơn vị chủ quản, thỏa thuận tài trợ (nếu có).

Lưu ý về thời gian nộp đơn, hiệu lực và trách nhiệm sau khi được chấp thuận

Nộp đơn trước ngày khai giảng ít nhất 2 tuần. Sau khi duyệt, người đứng đơn phải tuân thủ đúng cam kết, chịu trách nhiệm về an toàn và nội dung giảng dạy.

Kết luận

Như vậy, việc xin phép tổ chức lớp học hè miễn phí cần chuẩn bị đơn kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết giúp bạn có thêm thông tin hữu ích. Đừng quên ghé thăm Mẫu Đơn để tải về nhiều biểu mẫu khác.