Mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền

Đơn đề nghị thanh toán là văn bản được cá nhân hoặc tổ chức lập để đề nghị cơ quan, doanh nghiệp hoặc bên có trách nhiệm thực hiện thanh toán một khoản tiền theo thỏa thuận, hợp đồng, hóa đơn, công việc đã hoàn thành hoặc các khoản chi phí phát sinh. Nội dung đơn thường gồm thông tin người đề nghị, nội dung khoản tiền cần thanh toán, số tiền, căn cứ thanh toán và thời hạn đề nghị giải quyết.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin người đề nghị, đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm thanh toán, nội dung khoản tiền, số tiền cần thanh toán, căn cứ phát sinh và phương thức nhận tiền. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị thanh toán là gì?

Đơn đề nghị thanh toán là văn bản được sử dụng để yêu cầu bên có trách nhiệm thanh toán thực hiện nghĩa vụ trả tiền đối với một khoản chi phí hoặc khoản tiền đã phát sinh.

Đơn có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp như:

• Đề nghị thanh toán tiền hàng;
• Đề nghị thanh toán tiền công, tiền dịch vụ;
• Đề nghị thanh toán chi phí công tác;
• Đề nghị thanh toán chi phí mua sắm;
• Đề nghị thanh toán theo hợp đồng;
• Đề nghị thanh toán khoản tiền còn nợ;
• Đề nghị hoàn trả hoặc thanh toán các khoản chi phí đã ứng trước.

Tùy trường hợp, đơn có thể được sử dụng như một văn bản đề nghị nội bộ hoặc làm tài liệu thể hiện yêu cầu thanh toán giữa các bên.

Ngoài ra, đối với các chế độ an sinh xã hội, người lao động cũng có thể cần đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản hoặc đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản cho chồng để nhận tiền hỗ trợ từ cơ quan bảo hiểm. Đây đều là những mẫu đơn quan trọng mà kế toán cần nắm rõ.

Các mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền theo thông tư mới nhất hiện nay

Hiện nay, mẫu giấy đề nghị thanh toán dành cho doanh nghiệp theo chế độ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính là Mẫu số 05-TT. Mẫu này vẫn được sử dụng sau nhiều lần sửa đổi, bổ sung và là mẫu duy nhất áp dụng cho doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, mẫu cũng tương tự nhưng cần kiểm tra đúng phiên bản thông tư áp dụng.

Lưu ý: Đơn vị hành chính sự nghiệp dùng mẫu C02-3/TT theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, không áp dụng cho khối doanh nghiệp. Nhiều người nhầm lẫn khi tải mẫu trên mạng, dẫn đến sai sót khi nộp cho ngân hàng hoặc cơ quan thuế.

Mẫu Đơn đề nghị thanh toán có thông tin tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: ....................................................................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Số CCCD/Số định danh cá nhân: ................................................

Chức vụ/Đơn vị: ................................................

Địa chỉ:
....................................................................................................................

Số điện thoại: ................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị ................................................ thực hiện thanh toán khoản tiền sau:

Nội dung đề nghị thanh toán:
....................................................................................................................

Căn cứ phát sinh khoản thanh toán:
....................................................................................................................

Số tiền đề nghị thanh toán: ................................................ đồng

Bằng chữ: .........................................................................................

Thời hạn đề nghị thanh toán:
....................................................................................................................

Phương thức nhận thanh toán:
....................................................................................................................

Thông tin tài khoản nhận tiền (nếu có):

• Chủ tài khoản: ................................................
• Số tài khoản: ................................................
• Ngân hàng: ................................................

Tài liệu gửi kèm:

1. ............................................................................................................
2. ............................................................................................................
3. ............................................................................................................

Kính đề nghị Quý cơ quan/Quý Công ty xem xét và thực hiện thanh toán khoản tiền nêu trên theo thỏa thuận và quy định có liên quan.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Hướng dẫn cách viết mẫu đơn đề nghị thanh toán chi tiết, đúng chuẩn

Theo hướng dẫn, một mẫu 05-TT chuẩn gồm các trường bắt buộc: tên đơn vị, số hiệu chứng từ, ngày tháng lập, người đề nghị, bộ phận, diễn giải nội dung thanh toán, số tiền bằng số và bằng chữ, tài khoản Nợ/Có, kèm chứng từ gốc, chữ ký của người lập, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.

Khi viết, cần lưu ý: - Số tiền bằng chữ phải viết đúng chính tả, không viết tắt, không tẩy xóa. Sai lầm phổ biến nhất là viết "một trăm linh lăm" thay vì "một trăm linh năm". - Ghi rõ nội dung thanh toán và đính kèm đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu. - Chữ ký trên chứng từ phải là chữ ký tay, không dùng chữ ký khắc mẫu. - Không gộp nhiều nghiệp vụ thành một giấy đề nghị thanh toán nếu thời điểm hoặc tài khoản hạch toán khác nhau.

Đối với khoản tạm ứng, cần ghi rõ chữ "tạm ứng" và kèm giấy đề nghị tạm ứng đã được phê duyệt. Khi quyết toán, phải đối chiếu số thực chi với số đã tạm ứng. Ngoài ra, một số chế độ hỗ trợ khác như đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng cũng cần được lập theo đúng mẫu mới nhất để tránh bị từ chối.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị thanh toán có bắt buộc không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải có đơn đề nghị thanh toán. Việc có cần lập đơn hay không phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên hoặc quy trình thanh toán của cơ quan, doanh nghiệp.

Có thể dùng Đơn đề nghị thanh toán để đòi nợ không?

Có thể sử dụng như một văn bản yêu cầu bên có nghĩa vụ thanh toán thực hiện trả tiền. Tuy nhiên, nếu khoản nợ phát sinh tranh chấp hoặc bên có nghĩa vụ không thực hiện, có thể cần thực hiện các biện pháp pháp lý khác phù hợp.

Đơn đề nghị thanh toán có cần công chứng không?

Thông thường không cần công chứng. Tuy nhiên, trường hợp cụ thể có thể có yêu cầu riêng từ bên tiếp nhận hồ sơ hoặc theo thỏa thuận của các bên.

Có thể gửi Đơn đề nghị thanh toán qua email không?

Có thể nếu bên nhận chấp thuận phương thức này hoặc quy trình của đơn vị cho phép. Với các khoản thanh toán có giá trị lớn, nên lưu lại bằng chứng về việc gửi và tiếp nhận yêu cầu.

Có thể yêu cầu thanh toán lãi do chậm trả không?

Tùy căn cứ phát sinh nghĩa vụ và thỏa thuận giữa các bên, người có quyền có thể yêu cầu khoản lãi hoặc khoản tiền liên quan đến việc chậm thanh toán nếu pháp luật cho phép. Nội dung này cần được xác định dựa trên từng quan hệ cụ thể.

Tải ngay mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền (file Word/Excel)

Để tải mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền chuẩn nhất, bạn có thể tải trực tiếp file Word/Excel từ các trang uy tín. Lưu ý tránh các website yêu cầu đăng ký hoặc chèn watermark khiến file khó sử dụng. Cũng không nên tải file từ các hội nhóm kế toán vì dễ gặp lỗi font hoặc mã độc. Thay vào đó, hãy tìm đến nguồn cung cấp đầy đủ hướng dẫn điền từng trường để đảm bảo sử dụng đúng ngay từ đầu.

Hãy truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu văn bản mới nhất và hướng dẫn chi tiết.