Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng được sử dụng khi cá nhân hoặc thân nhân của người đã mất có nhu cầu đề nghị cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị có thẩm quyền xem xét hỗ trợ một phần chi phí mai táng theo chính sách, chương trình hoặc quy định đang áp dụng.

Trong bài viết này, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa, đồng thời hướng dẫn cách ghi thông tin người mất, người đề nghị, hoàn cảnh, chi phí mai táng và hồ sơ kèm theo. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa, hoàn thiện.

Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng là gì? Đối tượng nào được nộp đơn?

Định nghĩa và mục đích

Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng (còn gọi là Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng) là văn bản hành chính do cá nhân hoặc tổ chức đứng ra lo mai táng cho người thuộc diện bảo trợ xã hội lập để xin Nhà nước hỗ trợ một phần chi phí an táng. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo thông tư của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Ai đủ điều kiện nộp đơn?

Theo quy định hiện hành về trợ giúp xã hội, các đối tượng sau đây khi qua đời sẽ được hỗ trợ chi phí mai táng:

• Người đang hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng theo quy định.
• Người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ cấp tuất bảo hiểm xã hội hoặc trợ cấp hàng tháng khác.
• Người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng đang hưởng trợ cấp xã hội.

Nhóm đối tượng cụ thể

Những người đang hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng thường thuộc các nhóm: trẻ em mồ côi, trẻ em bị bỏ rơi, người cao tuổi từ 60 tuổi thuộc hộ nghèo hoặc cô đơn, người từ đủ 80 tuổi không có lương hưu, người nhiễm HIV/AIDS thuộc hộ nghèo, người đơn thân đang nuôi con nhỏ, người khuyết tật nặng và đặc biệt nặng. Đây là nhóm đối tượng chính được hưởng chính sách hỗ trợ mai táng phí.

Người chết do các nguyên nhân thông thường như bệnh, tai nạn đều được xem xét nếu thuộc diện đối tượng. Việc xét duyệt dựa trên giấy chứng tử và giấy tờ chứng minh đang hưởng trợ cấp.

Mẫu Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng

Không có một mẫu đơn duy nhất áp dụng cho tất cả trường hợp đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng. Tùy đối tượng và chính sách hỗ trợ, hồ sơ có thể được thực hiện theo biểu mẫu của cơ quan có thẩm quyền hoặc theo quy định riêng của địa phương, tổ chức, đơn vị.

Khi lập mẫu đơn, cần trình bày chính xác thông tin người đã mất, thời gian qua đời, quan hệ với người làm đơn, hoàn cảnh gia đình, nội dung đề nghị hỗ trợ và các giấy tờ chứng minh kèm theo.

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ CHI PHÍ MAI TÁNG

Kính gửi: Ủy ban nhân dân [xã/phường/thị trấn] …………………………

Tôi tên là: Đỗ Thành Vinh

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………

Số CCCD: ………………………………

Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………

Số điện thoại: …………………………

Tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét hỗ trợ chi phí mai táng cho người thân của tôi, cụ thể như sau:

1. Thông tin người đã mất

Họ và tên: [Họ và tên người đã mất]

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………

Ngày mất: ……/……/………

Địa chỉ cư trú trước khi mất: ……………………………………………

Quan hệ với người làm đơn: [Cha/mẹ/vợ/chồng/con/ông/bà/người thân...]

2. Hoàn cảnh gia đình

Người đã mất thuộc [hộ nghèo/hộ cận nghèo/gia đình có hoàn cảnh khó khăn/đối tượng khác nếu có]. Sau khi người thân qua đời, gia đình phải thực hiện các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức mai táng trong điều kiện kinh tế còn nhiều khó khăn.

Chi phí mai táng phát sinh dự kiến gồm:

• Chi phí vận chuyển;
• Chi phí mai táng;
• Chi phí an táng/hỏa táng;
• Chi phí quan tài;
• Chi phí địa điểm mai táng;
• Các khoản chi phí cần thiết khác.

3. Nội dung đề nghị hỗ trợ

Tôi kính đề nghị [tên cơ quan/tổ chức] xem xét hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí mai táng cho người đã mất theo chính sách và điều kiện hỗ trợ hiện hành.

Số tiền đề nghị hỗ trợ: …………… đồng.

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

4. Cam kết

Tôi cam kết những thông tin nêu trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị. Tôi sẽ cung cấp đầy đủ giấy tờ, tài liệu liên quan đến người đã mất và chi phí mai táng khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết và hỗ trợ gia đình trong thời gian sớm nhất.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đỗ Thành Vinh

XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG/ĐƠN VỊ CÓ LIÊN QUAN
(Nếu thuộc trường hợp cần xác nhận)

............................................................................

............................................................................

Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng mới nhất

Mẫu tờ khai hiện hành

Mẫu tờ khai đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là mẫu số 02 ban hành kèm theo thông tư của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, có tên gọi “Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng”. Mẫu này được dùng thống nhất tại tất cả các UBND cấp xã trên toàn quốc. Nếu có văn bản mới thay thế, người dân nên cập nhật từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để tải đúng mẫu chuẩn.

Cấu trúc mẫu đơn

Mẫu đơn gồm các mục chính: thông tin người chết (họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, ngày chết, số giấy chứng tử), thông tin người làm tờ khai (họ tên, quan hệ với người chết, địa chỉ), loại đối tượng thuộc diện hỗ trợ, đề nghị mức hỗ trợ, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Các kênh tải mẫu chính thống

Người dân có thể tải mẫu từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, website Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố, hoặc website UBND cấp xã. Tránh sử dụng các trang web trung gian thu phí, vì đây là văn bản hành chính công khai. Nhiều địa phương đã triển khai nộp hồ sơ trực tuyến mức độ 3, mức độ 4, giúp người dân điền và nộp online mà không cần đến trụ sở.

Lưu ý: Mẫu đơn này chỉ dành cho các đối tượng bảo trợ xã hội. Trường hợp người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc tự nguyện chết, thân nhân sẽ làm hồ sơ hưởng trợ cấp mai táng phí theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, với mức hỗ trợ khác.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng

Thông tin người chết

• Họ tên, ngày sinh, nơi cư trú: ghi chính xác theo giấy tờ tùy thân và sổ hộ khẩu.
• Ngày chết: ghi theo giấy chứng tử.
• Số giấy chứng tử: điền đầy đủ, không bỏ sót.

Thông tin người làm tờ khai

• Họ tên, số CMND/CCCD.
• Quan hệ với người chết: con, cháu, anh chị em, hoặc tổ chức phụng dưỡng.
• Địa chỉ liên hệ, số điện thoại để UBND xã liên hệ khi cần xác minh.

Cam kết và ký tên

Người làm tờ khai phải ký tên, ghi rõ họ tên và cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Nếu khai sai, có thể bị thu hồi hỗ trợ và xử lý theo quy định.

Hồ sơ, thủ tục nộp đơn và những lưu ý quan trọng để được xét duyệt

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng (theo mẫu).
• Giấy chứng tử (bản sao).
• Bản sao giấy tờ chứng minh đối tượng đang hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng (nếu có).
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tạm trú của người chết.
• CMND/CCCD của người đứng làm tờ khai.

Quy trình nộp và xét duyệt

Người làm tờ khai nộp hồ sơ tại UBND xã/phường nơi người chết cư trú. Trong thời hạn quy định, UBND xã xác minh, niêm yết công khai danh sách và ra quyết định hỗ trợ. Thời gian giải quyết thường không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý giúp hồ sơ sớm được duyệt

• Điền đầy đủ, chính xác, không tẩy xóa.
• Nộp hồ sơ ngay sau khi hoàn tất thủ tục an táng, tránh trễ hạn.
• Nếu cần hướng dẫn thêm, gọi trực tiếp cho cán bộ phụ trách tại xã/phường.

Nếu bạn thường xuyên phải chuẩn bị các loại đơn từ hành chính, bạn có thể tham khảo thêm:

• Mẫu đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản cho chồng
• Mẫu đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản
• Mẫu đơn đề nghị thanh toán trợ cấp thất nghiệp

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng

Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng có mẫu số không?

Không có một mẫu số chung cho tất cả các trường hợp. Nếu thuộc một chính sách cụ thể có biểu mẫu riêng, cần sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định.

Ai có thể làm đơn?

Người thân hoặc người trực tiếp tổ chức mai táng có thể làm đơn nếu đáp ứng điều kiện theo chính sách hỗ trợ tương ứng.

Đơn gửi cho ai?

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể được gửi đến UBND cấp xã, cơ quan chuyên môn, đơn vị quản lý đối tượng hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.

Có cần giấy chứng tử không?

Thông thường cần giấy tờ xác nhận người đã mất trong hồ sơ. Loại giấy tờ cụ thể phụ thuộc vào thủ tục áp dụng.

Có cần chứng minh quan hệ với người mất không?

Nếu chính sách yêu cầu, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người làm đơn và người đã mất.

Có cần ghi số tiền đề nghị hỗ trợ không?

Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu, nên ghi rõ. Trường hợp chưa xác định được mức hỗ trợ, có thể đề nghị xem xét theo mức áp dụng.

Có được hỗ trợ toàn bộ chi phí mai táng không?

Không phải mọi trường hợp đều được hỗ trợ toàn bộ. Mức hỗ trợ phụ thuộc vào chính sách và điều kiện của từng đối tượng.

Có cần xác nhận hoàn cảnh khó khăn không?

Chỉ cần khi chính sách hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu xác nhận về hoàn cảnh.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung và điều chỉnh theo hồ sơ thực tế.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký hoặc lưu hồ sơ nếu hình thức này được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin người làm đơn, người đã mất, quan hệ gia đình, hoàn cảnh và nội dung đề nghị.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để in, ký hoặc gửi hồ sơ điện tử tùy yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra:

• Thông tin người đã mất;
• Ngày mất;
• Thông tin người làm đơn;
• Quan hệ với người đã mất;
• Diện hỗ trợ;
• Hoàn cảnh gia đình;
• Nội dung đề nghị;
• Số tiền nếu có;
• Giấy tờ chứng minh;
• Tài liệu về chi phí mai táng;
• Cơ quan tiếp nhận;
• Chữ ký của người làm đơn.

Kết luận

Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng là thủ tục cần thiết giúp người thân trang trải chi phí an táng cho các đối tượng bảo trợ xã hội. Viêc chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu, nộp đúng thời hạn sẽ giúp gia đình sớm nhận được hỗ trợ. Để được hướng dẫn chi tiết và tải các mẫu đơn khác, bạn hãy truy cập Mẫu Đơn – trang web cung cấp kho mẫu văn bản phong phú, cập nhật theo quy định hiện hành.