Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản được sử dụng để người lao động đề nghị giải quyết quyền lợi thai sản theo quy định về bảo hiểm xã hội. Tùy trường hợp, hồ sơ có thể liên quan đến lao động nữ sinh con, lao động nam có vợ sinh con, nhận nuôi con nuôi, mang thai hộ hoặc các trường hợp khác thuộc chế độ thai sản. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 hiện quy định nhiều trường hợp được hưởng chế độ thai sản và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn giới thiệu mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa, đồng thời hướng dẫn cách trình bày thông tin người đề nghị, thời gian nghỉ, quá trình tham gia bảo hiểm xã hội và hồ sơ kèm theo. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản là gì? Các mẫu đơn đang áp dụng

Tùy từng đối tượng, bạn sẽ sử dụng mẫu đơn khác nhau. Mẫu hiện hành gồm:

Mẫu 11B-HSB – Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thai sản cho người đã nghỉ việc

Mẫu này dành cho người lao động đã nghỉ việc trước khi sinh mà vẫn đủ điều kiện. Khi nộp đơn, bạn cần khai số tài khoản ngân hàng để BHXH chuyển tiền trợ cấp. Nếu đã đăng ký định danh điện tử mức 2, bạn có thể nộp trực tuyến mà không cần chứng thực chữ ký.

Mẫu đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản dành cho lao động nữ

Đối với lao động nữ đang làm việc, đơn xin nghỉ thai sản thường do công ty tự soạn. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi, bạn nên ghi rõ ngày dự sinh và thời gian nghỉ (tối đa trước sinh 02 tháng). Sau khi sinh, trong vòng 45 ngày khi đi làm lại, bạn phải nộp hồ sơ cho công ty.

Mẫu đơn xin nghỉ thai sản dành cho lao động nam khi vợ sinh con

Lao động nam được nghỉ từ 05 đến 14 ngày tùy trường hợp sinh thường, sinh mổ hoặc sinh đôi. Đơn không có mẫu cố định, nhưng cần ghi rõ họ tên vợ, ngày sinh, loại hình sinh để doanh nghiệp kê khai vào mẫu 01B-HSB. Nếu đã nghỉ việc, bạn dùng mẫu 11B-HSB.

Mẫu đơn xin về sớm hưởng chế độ thai sản (giảm giờ làm)

Theo Bộ luật Lao động, lao động nữ mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi được giảm 01 giờ làm mỗi ngày mà không bị trừ lương. Đơn này thường soạn tự do, nêu rõ nhu cầu giảm giờ theo Điều 139. Nhiều người chưa biết quyền lợi này nên cần tìm hiểu kỹ.

Mẫu Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản

Trên thực tế, hồ sơ hưởng chế độ thai sản có thể được thực hiện theo biểu mẫu và quy trình của cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đơn vị sử dụng lao động. Người lao động cần chuẩn bị đúng giấy tờ tương ứng với trường hợp của mình.

Đối với người lao động sinh con, hồ sơ cần có giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con theo quy định. Với trường hợp thai chết trong tử cung, thai chết khi chuyển dạ hoặc con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh, có thể sử dụng các giấy tờ khác theo quy định. (baohiemxahoi.gov.vn)

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HẢI AN
Số: 18/2026/ĐN-TS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải An
Đồng kính gửi: Bộ phận Nhân sự - Tiền lương

Tôi tên là: Phan Ngọc Hương

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………

Mã số BHXH: ………………………………

Chức vụ: Nhân viên Kinh doanh

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Số CCCD: ………………………………

Số điện thoại: …………………………

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Công ty xem xét, lập và hoàn thiện hồ sơ để giải quyết chế độ thai sản cho tôi theo quy định, với các thông tin cụ thể như sau:

1. Thông tin về quá trình nghỉ hưởng chế độ

Ngày sinh con dự kiến: ……/……/………

Ngày sinh thực tế: ……/……/………

Thời điểm bắt đầu nghỉ hưởng chế độ thai sản: ……/……/………

Thời gian đề nghị hưởng chế độ: Từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Hình thức sinh: [Sinh thường/Sinh phẫu thuật/Thông tin khác nếu cần].

2. Thông tin về con

Họ và tên con: ………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………

Giới tính: …………………………

3. Nội dung đề nghị

Tôi kính đề nghị Công ty tiếp nhận hồ sơ, xác nhận các thông tin cần thiết và thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết chế độ thai sản cho tôi theo quy định.

Các quyền lợi đề nghị giải quyết:

• Chế độ nghỉ việc hưởng thai sản;
• Trợ cấp thai sản theo quy định;
• Trợ cấp một lần khi sinh con nếu đủ điều kiện;
• Các quyền lợi khác có liên quan theo quy định.

4. Hồ sơ gửi kèm

1. Bản sao giấy khai sinh/trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con;
2. [Giấy tờ y tế nếu thuộc trường hợp cần cung cấp];
3. [Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan bảo hiểm xã hội].

Tôi cam kết những thông tin kê khai trong đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung đã cung cấp. Tôi sẽ phối hợp với Công ty và cơ quan bảo hiểm xã hội để bổ sung hồ sơ, tài liệu khi được yêu cầu.

Kính đề nghị Công ty xem xét và thực hiện thủ tục giải quyết chế độ cho tôi theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Phan Ngọc Hương

XÁC NHẬN CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ

............................................................................

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

............................................................................

Lưu ý: Mẫu trên mang tính tham khảo. Thành phần hồ sơ và cách thực hiện cần được điều chỉnh theo trường hợp hưởng chế độ cụ thể và quy trình tiếp nhận hồ sơ hiện hành.

Điều kiện để hưởng chế độ thai sản

Để hưởng chế độ, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về thời gian đóng BHXH

Đóng BHXH bắt buộc từ đủ 06 tháng trở lên trong 12 tháng trước khi sinh. Thời gian không cần liên tục, chỉ cần cộng dồn đủ. Bạn nên kiểm tra lịch sử đóng qua ứng dụng VssID.

Điều kiện với lao động nữ sinh con

Lao động nữ sinh con được nghỉ 06 tháng, hưởng 100% lương bình quân 06 tháng liền kề trước khi nghỉ. Ngoài ra, bạn còn nhận trợ cấp một lần bằng 02 lần lương cơ sở.

Điều kiện với lao động nam có vợ sinh con

Nam giới phải đang đóng BHXH bắt buộc. Thời gian nghỉ được xác định trong vòng 30 ngày kể từ ngày vợ sinh. Nếu nghỉ quá số ngày quy định, số ngày dư sẽ không được hưởng BHXH.

Trường hợp người đã nghỉ việc

Người lao động đã nghỉ việc trước khi sinh nhưng đóng đủ 06 tháng trong 12 tháng trước khi sinh vẫn được hưởng chế độ. Hồ sơ nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú.

Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và nơi nộp

Trình tự khi đang làm việc tại công ty

Bạn nộp đơn và giấy tờ cho phòng nhân sự. Công ty sẽ lập mẫu 01B-HSB và gửi lên cơ quan BHXH trong thời hạn quy định.

Trình tự nộp hồ sơ trực tiếp tại BHXH sau khi nghỉ việc

Sau khi nghỉ việc, bạn đến cơ quan BHXH cấp huyện nơi cư trú để nộp hồ sơ. Nếu đã đăng ký tài khoản, có thể nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị (mẫu 11B-HSB hoặc 01B-HSB), bản sao giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh, giấy chứng nhận nghỉ dưỡng thai (nếu có), xác nhận của cơ sở y tế. Đối với lao động nam, cần giấy chứng nhận sinh mổ nếu muốn nghỉ thêm.

Các mẫu liên quan khác

Ngoài mẫu 11B-HSB và 01B-HSB, còn có mẫu 14-HSB dùng cho người nhận nuôi con nuôi. Nếu bạn cần làm thủ tục khác, có thể tham khảo đơn đề nghị hưởng chế độ tử tuất hoặc đơn đề nghị thanh toán trợ cấp thất nghiệp.

Hướng dẫn cách viết và điền thông tin

Các mục bắt buộc phải điền

Bạn cần điền đầy đủ họ tên, số sổ BHXH, số CMT/CCCD, địa chỉ, tài khoản ngân hàng. Viết chữ in hoa hoặc viết rõ ràng, tránh tẩy xóa.

Cách ghi thời gian nghỉ và lý do nghỉ

Ghi đúng thời gian nghỉ theo giấy chứng nhận của bệnh viện. Lý do nghỉ nêu cụ thể: "nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh" hoặc "nghỉ chăm sóc con". Đối với nam, ghi rõ hình thức sinh để xác định số ngày nghỉ.

Những lưu ý khi ký và ghi ngày tháng

Ký và ghi rõ họ tên tại phần cuối đơn. Ngày tháng ghi theo ngày nộp hồ sơ. Nếu nộp bản giấy, chữ ký phải hợp pháp; nếu nộp điện tử, cần sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua VssID.

Tải mẫu đơn mới nhất

Bạn có thể tải mẫu đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản dạng Word/PDF từ Cổng thông tin BHXH Việt Nam hoặc các trang pháp luật uy tín. Đảm bảo tải đúng mẫu theo quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản

Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản có mẫu số không?

Không phải mọi trường hợp đều sử dụng một mẫu số chung. Hồ sơ và biểu mẫu phụ thuộc vào trường hợp hưởng và quy trình thực hiện.

Ai được hưởng chế độ thai sản?

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định nhiều nhóm đối tượng, gồm lao động nữ mang thai, sinh con, mang thai hộ, người nhờ mang thai hộ, nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi và lao động nam có vợ sinh con nếu đáp ứng điều kiện.

Lao động nam có vợ sinh con có được hưởng không?

Có, nếu thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và đáp ứng điều kiện theo quy định.

Hồ sơ sinh con cần giấy tờ gì?

Có thể sử dụng bản sao giấy khai sinh, trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con theo quy định.

Có cần mã số BHXH không?

Nên cung cấp mã số BHXH để thuận tiện xác định quá trình tham gia và giải quyết hồ sơ.

Có được hưởng trợ cấp một lần khi sinh con không?

Có thể được hưởng nếu đáp ứng điều kiện. Mức trợ cấp theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 là 2 lần mức tham chiếu tại tháng sinh con đối với mỗi con.

Thời hạn nộp hồ sơ là bao lâu?

Đối với hồ sơ trợ cấp thai sản theo Điều 96, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con; cơ quan BHXH giải quyết trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để tham khảo và điều chỉnh theo trường hợp thực tế.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký hoặc lưu hồ sơ nếu phù hợp với phương thức tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin người lao động, thời gian nghỉ, thông tin về con và danh mục hồ sơ.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để in, ký hoặc gửi hồ sơ điện tử nếu phương thức tiếp nhận cho phép.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Thông tin cá nhân;
• Mã số BHXH;
• Trường hợp hưởng;
• Ngày sinh của con;
• Thời gian nghỉ;
• Điều kiện tham gia BHXH;
• Giấy khai sinh/trích lục khai sinh/giấy chứng sinh;
• Giấy tờ bổ sung nếu có;
• Thời hạn nộp;
• Cơ quan hoặc đơn vị tiếp nhận.

Kết luận

Việc chuẩn bị đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản đúng quy định giúp bạn nhận trợ cấp nhanh chóng, tránh hồ sơ bị trả về. Hãy kiểm tra kỹ điều kiện, chọn đúng mẫu và điền đầy đủ thông tin. Nếu bạn cần mẫu đơn cho các chế độ khác như thanh toán chi phí thai sản, hãy tham khảo đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản. Để tải thêm nhiều mẫu đơn chuẩn, truy cập Mẫu Đơn tại https://maudon.com.vn – nguồn tài liệu pháp lý đáng tin cậy, cập nhật mới nhất.