Đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô là văn bản do nhà thầu, đơn vị thi công hoặc bên có quyền nhận thanh toán lập để đề nghị chủ đầu tư thanh toán giá trị khối lượng công việc đã hoàn thành trong giai đoạn xây thô theo hợp đồng xây dựng.

Giai đoạn xây thô thường bao gồm các công việc như thi công phần móng, kết cấu chịu lực, tường xây, sàn, mái và các hạng mục xây dựng thô khác theo phạm vi hợp đồng. Giá trị đề nghị thanh toán cần căn cứ vào khối lượng thực tế đã hoàn thành, biên bản nghiệm thu, đơn giá và điều khoản thanh toán trong hợp đồng.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày khối lượng xây thô đã hoàn thành, giá trị đề nghị thanh toán, số tiền đã tạm ứng và số tiền còn được thanh toán. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Giá trị và điều kiện thanh toán thực tế phải căn cứ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu khối lượng và hồ sơ thanh toán của công trình.

Đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô là gì?

Đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô là chứng từ do nhà thầu lập, gửi chủ đầu tư để yêu cầu chi trả cho khối lượng xây thô đã hoàn thành và được nghiệm thu. Theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, đơn thuộc hồ sơ thanh toán của hợp đồng xây dựng. Xây thô bao gồm các hạng mục: móng, cột, dầm, sàn, tường bao che, mái bê tông, cầu thang, hệ thống điện nước âm tường.

Vai trò trong hợp đồng xây dựng

Đơn giúp nhà thầu bảo vệ dòng tiền, duy trì tiến độ thi công. Theo Điều 18 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, thanh toán là quyền của nhà thầu và nghĩa vụ của chủ đầu tư. Nếu không lập đơn, nhà thầu có thể bị từ chối thanh toán do thiếu cơ sở hồ sơ. Đơn cùng bằng chứng nộp là căn cứ để tính lãi chậm thanh toán khi chủ đầu tư vi phạm.

Phân biệt đơn, giấy và công văn đề nghị thanh toán

“Đơn” và “giấy đề nghị thanh toán” thực chất là một – mẫu biểu theo Thông tư 08/2016/TT-BXD (Mẫu 03a). “Công văn đề nghị thanh toán” là văn bản hành chính có chức năng dẫn chiếu, đính kèm giấy đề nghị. Chủ đầu tư lớn thường chỉ công nhận giấy đề nghị có đầy đủ chữ ký, dấu hợp lệ; công văn chỉ mang tính chất đệm.

Khi nào cần lập đơn?

Lập ngay sau khi biên bản nghiệm thu giai đoạn xây thô được ký bởi chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu. Nên gửi trong vòng 5–7 ngày làm việc sau nghiệm thu để tránh gián đoạn dòng tiền. Nếu hợp đồng thanh toán theo tiến độ quý, có thể lập nhiều lần tương ứng với từng đợt nghiệm thu.

Mẫu Đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô tham khảo

TÊN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ THI CÔNG
Số: ……/ĐNTT-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN GIAI ĐOẠN XÂY THÔ

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tên nhà thầu/đơn vị thi công: ……………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: ………………………………………………………………

Số hợp đồng: ………………………………

Ngày ký: ……/……/………

Chủ đầu tư: …………………………………………………………………

Công trình: …………………………………………………………………

Địa điểm xây dựng: ………………………………………………………

Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.

Thời gian thực hiện hợp đồng: …………………………………………

2. Giai đoạn đề nghị thanh toán

Căn cứ tiến độ và điều khoản thanh toán tại hợp đồng, nhà thầu đã hoàn thành các công việc thuộc giai đoạn xây thô của công trình.

Các hạng mục đã thực hiện gồm:

1. Thi công phần móng;
2. Thi công kết cấu cột, dầm;
3. Thi công sàn;
4. Thi công tường xây;
5. Thi công cầu thang;
6. Thi công phần mái;
7. Các công việc xây thô khác theo hợp đồng.

Tỷ lệ hoàn thành: …………… %.

Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

3. Khối lượng đã hoàn thành

Khối lượng nêu trên đã được thi công theo hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và tiến độ được các bên thống nhất.

4. Giá trị đề nghị thanh toán

Giá trị khối lượng xây thô hoàn thành: ……………………… đồng.

Thuế GTGT: ……………………… đồng.

Tổng giá trị nghiệm thu: ……………………… đồng.

Giá trị đã được thanh toán trước đó: ……………………… đồng.

Giá trị tạm ứng đã khấu trừ: ……………………… đồng.

Các khoản khấu trừ khác: ……………………… đồng.

Số tiền đề nghị thanh toán lần này: ……………………… đồng.

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

5. Hồ sơ nghiệm thu và thanh toán

Nhà thầu gửi kèm hồ sơ đề nghị thanh toán gồm:

1. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành;
2. Bảng xác nhận giá trị khối lượng hoàn thành;
3. Bảng tính giá trị đề nghị thanh toán;
4. Biên bản nghiệm thu giai đoạn xây thô;
5. Hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định;
6. Nhật ký thi công;
7. Bản vẽ hoàn công nếu thuộc trường hợp phải lập;
8. Các tài liệu khác theo hợp đồng.

6. Nội dung đề nghị

Căn cứ khối lượng xây thô đã hoàn thành và được nghiệm thu, nhà thầu kính đề nghị [Tên chủ đầu tư] kiểm tra hồ sơ và thực hiện thanh toán số tiền:

……………………… đồng
(Bằng chữ: ……………………………………………………………)

theo đúng thời hạn và phương thức thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng.

7. Cam kết

Nhà thầu cam kết:

1. Khối lượng đề nghị thanh toán là khối lượng thực tế đã hoàn thành;
2. Các công việc đã được thực hiện theo hồ sơ thiết kế và yêu cầu kỹ thuật;
3. Số liệu trong bảng đề nghị thanh toán là chính xác;
4. Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán gửi kèm là đầy đủ và trung thực;
5. Tiếp tục thực hiện các công việc còn lại theo đúng tiến độ hợp đồng;
6. Chịu trách nhiệm về chất lượng, khối lượng và tính chính xác của hồ sơ thanh toán.

Kính đề nghị Quý Chủ đầu tư xem xét, xác nhận và thanh toán giá trị nêu trên theo hợp đồng.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ THI CÔNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Các giai đoạn thanh toán phổ biến

Hợp đồng xây nhà ở thường chia thành: đặt cọc (10–15%), móng (10–15%), xây thô tầng 1 (20–25%), xây thô đến mái (20–25%), hoàn thiện (20–25%), bàn giao bảo hành (5%). Trên thực tế, phần xây thô chiếm khoảng 60–70% tổng giá trị hợp đồng. Các mốc thanh toán cần được ghi rõ trong điều khoản hợp đồng.

Điều kiện thanh toán giai đoạn xây thô

• Có biên bản nghiệm thu công việc hoặc giai đoạn theo Điều 24 Nghị định 46/2015/NĐ-CP.
• Khối lượng nằm trong hợp đồng hoặc có phụ lục bổ sung trước khi thi công.
• Hồ sơ thanh toán đầy đủ: biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng hoàn thành, giấy đề nghị, hóa đơn (nếu có).

Thời hạn thanh toán

Theo khoản 3 Điều 17 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, thời hạn do các bên thỏa thuận. Nếu không thỏa thuận, mặc định là 7 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu. Chậm thanh toán, chủ đầu tư phải trả lãi theo lãi suất thỏa thuận hoặc lãi suất trung bình ngân hàng nếu không có thỏa thuận.

Nội dung cơ bản của đơn

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản, người đại diện của chủ đầu tư và nhà thầu. Thông tin phải khớp với đăng ký kinh doanh và hợp đồng đã ký.

Số hợp đồng, khối lượng, giá trị

Căn cứ vào hợp đồng số, ngày ký, bảng giá trị khối lượng hoàn thành. Giá trị đề nghị thanh toán = (khối lượng × đơn giá) + phát sinh (nếu có) – tạm ứng đã trừ – giữ lại 5% (nếu có). Số tiền ghi cả bằng số và chữ phải khớp nhau tuyệt đối.

Hồ sơ đính kèm

Gồm biên bản nghiệm thu, bảng giá trị khối lượng hoàn thành, phụ lục phát sinh (nếu có). Đối với công trình có ngân hàng kiểm soát vốn, nên lập 4 bản gốc: chủ đầu tư, ngân hàng, kế toán, nhà thầu.

Hướng dẫn cách ghi đơn chính xác

Sử dụng mẫu thống nhất, điền đầy đủ các cột theo bảng. Không tẩy xóa, viết tắt tùy tiện. Chữ ký phải đúng người đại diện theo pháp luật và đóng dấu (nếu có). Nếu ghi sai, nên lập lại đơn mới thay vì sửa chữa để tránh bị coi là hồ sơ không hợp lệ.

Lưu ý khi sử dụng mẫu theo từng loại hợp đồng

• Hợp đồng trọn gói: giá trị thanh toán cố định theo hợp đồng, không quan tâm khối lượng thực tế.
• Hợp đồng đơn giá cố định: cần bảng khối lượng chi tiết và đơn giá đã ký.
• Hợp đồng đơn giá điều chỉnh: phải có chấp thuận của chủ đầu tư cho từng lần điều chỉnh trước khi thi công.

Khi sử dụng mẫu, hãy đối chiếu với điều khoản thanh toán trong hợp đồng để tránh sai sót. Nếu cần tư vấn, đội ngũ Mẫu Đơn sẵn sàng hỗ trợ điều chỉnh mẫu theo đặc thù dự án.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô gửi cho ai?

Thông thường gửi chủ đầu tư hoặc bên có trách nhiệm thanh toán theo hợp đồng. Trường hợp có ban quản lý dự án, tư vấn quản lý dự án hoặc đơn vị kiểm soát thanh toán, hồ sơ có thể phải gửi qua các đầu mối này theo quy trình hợp đồng.

Nhà thầu có thể yêu cầu thanh toán ngay khi xây thô hoàn thành không?

Chỉ khi đã đáp ứng điều kiện thanh toán theo hợp đồng, chẳng hạn hoàn thành khối lượng, nghiệm thu và cung cấp đủ hồ sơ.

Có thể đề nghị thanh toán theo phần trăm hoàn thành không?

Có thể nếu hợp đồng quy định phương thức thanh toán theo tỷ lệ hoàn thành hoặc theo các mốc tiến độ.

Có cần ghi số tiền tạm ứng đã nhận không?

Nếu khoản tạm ứng có liên quan đến kỳ thanh toán, nên ghi rõ số tiền tạm ứng và phần được khấu trừ.

Có cần xuất hóa đơn không?

Việc lập và thời điểm xuất hóa đơn phải thực hiện theo quy định về hóa đơn, thuế và thỏa thuận trong hợp đồng. Không nên mặc định rằng mọi công trình đều có cùng thời điểm xuất hóa đơn.

Đơn đề nghị thanh toán có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không. Đây là hai loại tài liệu có chức năng khác nhau. Đơn là yêu cầu thanh toán; biên bản nghiệm thu là tài liệu xác nhận việc nghiệm thu theo hồ sơ công trình.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ thanh toán nếu phù hợp với quy trình của chủ đầu tư.

Có thể tải Đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin hợp đồng, công trình, khối lượng xây thô và giá trị đề nghị thanh toán.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào bộ hồ sơ thanh toán.

Trước khi gửi chủ đầu tư, nên kiểm tra:

• Số và ngày hợp đồng;
• Tên công trình;
• Chủ đầu tư;
• Nhà thầu;
• Giai đoạn thanh toán;
• Khối lượng đã nghiệm thu;
• Đơn giá;
• Giá trị trước thuế;
• Thuế GTGT;
• Tiền tạm ứng;
• Khoản khấu trừ;
• Số tiền thực tế đề nghị thanh toán;
• Biên bản nghiệm thu;
• Bảng xác nhận khối lượng;
• Hóa đơn;
• Các tài liệu khác theo hợp đồng.

Tham khảo thêm các mẫu chuyên biệt:

• Mẫu đơn đề nghị thanh toán lát gạch và sơn tường
• Mẫu đơn đề nghị thanh toán công tác vận chuyển
• Mẫu đơn đề nghị thanh toán nhân công

Kết luận

Đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô là chứng từ quan trọng giúp nhà thầu nhận tiền đúng hạn và giảm thiểu tranh chấp. Sử dụng mẫu chuẩn và điền chính xác theo hướng dẫn là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi. Truy cập Mẫu Đơn để tải mẫu và nhận hỗ trợ tùy chỉnh cho từng dự án cụ thể.