Đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội được sử dụng khi cá nhân đề nghị cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xem xét và thực hiện việc thanh toán khoản tiền bảo hiểm xã hội mà mình được hưởng theo quy định. Tùy trường hợp, nội dung đề nghị có thể liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất, hưu trí hoặc các khoản bảo hiểm xã hội khác.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa, đồng thời hướng dẫn cách ghi thông tin người đề nghị, nội dung khoản tiền cần thanh toán, căn cứ phát sinh và hồ sơ kèm theo. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội là gì? Mã biểu mẫu I1-182

Mẫu đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) là văn bản chính thức do người lao động hoặc thân nhân sử dụng để yêu cầu cơ quan BHXH chi trả các khoản trợ cấp, lương hưu, BHXH một lần, trợ cấp tuất... Theo quy định hiện hành, mẫu đơn này được ban hành kèm theo mã biểu mẫu I1-182, thay thế cho các mẫu cũ trước đây. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan BHXH xem xét, giải quyết quyền lợi hợp pháp cho người tham gia. Việc sử dụng đúng mẫu và điền chính xác sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh, tránh những rắc rối không đáng có.

Văn bản pháp lý và quy định hiện hành

Mẫu đơn đề nghị thanh toán BHXH được xây dựng dựa trên Luật Bảo hiểm xã hội cùng các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành. Cụ thể, mẫu I1-182 được quy định tại Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 06/2021/TT-BLĐTBXH. Ngoài ra, mẫu 14-HSB cũng được áp dụng trong một số trường hợp thanh toán trợ cấp khác. Bạn nên cập nhật đúng biểu mẫu để tránh hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và công sức.

Các trường hợp sử dụng đơn đề nghị thanh toán BHXH

Đơn đề nghị thanh toán BHXH được dùng trong nhiều trường hợp, bao gồm: - Thanh toán BHXH một lần khi người lao động đủ điều kiện hưởng. - Giải quyết chế độ hưu trí, nhận lương hưu hàng tháng. - Hưởng trợ cấp tuất một lần hoặc trợ cấp tuất hàng tháng cho thân nhân. - Thanh toán chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức phục hồi sức khỏe. - Truy lĩnh hoặc điều chỉnh các khoản trợ cấp chưa nhận đúng.

Mỗi trường hợp sẽ có những yêu cầu cụ thể về giấy tờ, nhưng mẫu đơn chung vẫn giữ kết cấu nhất định. Do đó, người lao động cần tìm hiểu kỹ để chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp. Trong một số quy trình, giấy đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội có thể được sử dụng thay cho đơn, nhưng nhìn chung mẫu đơn vẫn thông dụng hơn.

Mẫu Đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội

Không có một mẫu đơn duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội. Tùy chế độ và đối tượng hưởng, người đề nghị cần thực hiện hồ sơ theo biểu mẫu và thủ tục tương ứng.

Nếu sử dụng văn bản đề nghị nội bộ hoặc văn bản tham khảo, nên ghi rõ chế độ đề nghị thanh toán, thời gian phát sinh, số tiền nếu đã xác định và các giấy tờ chứng minh quyền hưởng.

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội [Tên địa phương]

Tôi tên là: Nguyễn Thị Minh Anh

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………

Số CCCD: ………………………………

Mã số BHXH: ………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội xem xét, giải quyết và thanh toán khoản bảo hiểm xã hội mà tôi được hưởng, cụ thể như sau:

1. Thông tin về chế độ đề nghị thanh toán

Tên chế độ: [Ốm đau/Thai sản/Hưu trí/Tử tuất/Chế độ khác]

Thời gian phát sinh: Từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Đơn vị sử dụng lao động: …………………………………………………

Thời gian tham gia BHXH: ………………………………………………

Nội dung đề nghị: …………………………………………………………

2. Số tiền đề nghị thanh toán

Số tiền: ……………………… đồng.

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

Trường hợp số tiền chưa được cơ quan có thẩm quyền xác định, kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra hồ sơ và xác định mức hưởng theo quy định.

3. Thông tin nhận tiền

Họ và tên người nhận: ……………………………………………………

Số tài khoản: ………………………………………………………………

Ngân hàng: …………………………………………………………………

Chi nhánh: …………………………………………………………………

4. Hồ sơ, tài liệu kèm theo

1. [Giấy tờ chứng minh thuộc chế độ BHXH];
2. [Giấy tờ của đơn vị sử dụng lao động];
3. [Chứng từ liên quan];
4. [Giấy tờ tùy thân];
5. [Các tài liệu khác nếu có].

Tôi cam kết những thông tin kê khai trong đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung đã cung cấp. Tôi sẽ phối hợp bổ sung hồ sơ, tài liệu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, xem xét và thực hiện thanh toán chế độ cho tôi theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Minh Anh

Lưu ý: Mẫu trên mang tính tham khảo. Thành phần hồ sơ và cách thức thanh toán phụ thuộc vào từng chế độ BHXH cụ thể. Khi thực hiện thủ tục chính thức, cần sử dụng đúng biểu mẫu và hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Nội dung chi tiết của mẫu đơn (file Word)

Mẫu đơn đề nghị thanh toán BHXH gồm các phần chính như sau:

Phần thông tin người làm đơn

Người làm đơn cần khai đầy đủ và trung thực: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, mã số BHXH, địa chỉ liên hệ, số điện thoại. Phần này phải chính xác tuyệt đối vì cơ quan BHXH dùng để đối chiếu với dữ liệu cá nhân trên hệ thống. Chỉ cần một sai sót nhỏ, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối hoặc phải bổ sung.

Phần nội dung đề nghị thanh toán và các giấy tờ đính kèm

Bạn cần ghi rõ khoản trợ cấp đề nghị thanh toán, lý do, thời gian đề nghị. Đồng thời, liệt kê toàn bộ giấy tờ kèm theo như sổ BHXH, giấy tờ tùy thân, hóa đơn, chứng từ liên quan. Việc khai thiếu hoặc liệt kê sai có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.

Hướng dẫn điền mẫu đơn đúng chuẩn

Hướng dẫn chi tiết từng mục theo mẫu 14-HSB và mẫu I1-182

Cả hai mẫu đều có các mục tương tự nhau. Tại mục "Kính gửi", bạn ghi rõ tên cơ quan BHXH nơi mình đang tham gia hoặc quản lý hồ sơ. Mục "Tôi là" điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND, địa chỉ. Mục "Đề nghị" nêu cụ thể khoản tiền cần thanh toán và lý do. Cuối đơn, bạn ký và ghi rõ họ tên. Lưu ý, năm sinh và mã số BHXH phải khớp chính xác với sổ BHXH. Nếu viết sai, hồ sơ sẽ không hợp lệ.

Các lỗi thường gặp khi điền đơn và cách khắc phục

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa mã số BHXH và số sổ BHXH, hoặc điền sai số CMND so với giấy tờ hiện tại. Một số lỗi phổ biến khác: thiếu chữ ký, không ghi ngày tháng, tẩy xóa, không đính kèm đủ giấy tờ. Để tránh, bạn nên rà soát kỹ trước khi nộp, hoặc nhờ sự hỗ trợ từ nhân viên BHXH tại nơi tiếp nhận. Hãy in đơn ra giấy, kiểm tra từng mục rồi mới ký tên.

Thủ tục nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Hồ sơ thanh toán BHXH gồm những giấy tờ gì?

Tùy từng chế độ, hồ sơ sẽ bao gồm: mẫu đơn đề nghị thanh toán BHXH, sổ BHXH (bản chính), giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND), các giấy tờ liên quan như giấy khai sinh (đối với chế độ thai sản), giấy chứng tử (đối với chế độ tuất), hóa đơn điều trị, giấy ra viện (nếu có). Bạn nên chuẩn bị đầy đủ bản gốc và bản sao để đối chiếu khi cần.

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến

Người lao động có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan BHXH cấp huyện, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Với hình thức trực tiếp, bạn nhận phiếu hẹn và chờ kết quả. Thời gian giải quyết thường là 5-7 ngày làm việc đối với thanh toán BHXH một lần, tối đa 12 ngày đối với các chế độ khác. Khi nhận kết quả, bạn mang theo CMND và phiếu hẹn để đối chiếu.

Tải mẫu đơn đề nghị thanh toán BHXH file Word mới nhất

Bạn có thể tải mẫu đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội định dạng Word mới nhất tại website Mẫu Đơn. Các file được cập nhật theo đúng quy định hiện hành, dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo các mẫu giấy tờ liên quan như giấy đề nghị truy lĩnh, mẫu 19-CBH để hoàn thiện hồ sơ của mình một cách đầy đủ nhất.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội

Đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội có mẫu số không?

Không có một mẫu số chung cho mọi khoản thanh toán BHXH. Tùy chế độ, hồ sơ có thể có biểu mẫu riêng.

Ai có thể làm đơn?

Người lao động, người hưởng BHXH, thân nhân hoặc người đại diện hợp pháp có thể thực hiện hồ sơ tùy từng trường hợp.

Có cần mã số BHXH không?

Nên cung cấp mã số BHXH để thuận tiện xác định hồ sơ và quá trình tham gia.

Có cần ghi số tiền đề nghị thanh toán không?

Có thể ghi nếu đã xác định chính xác. Nếu chưa biết mức hưởng, nên đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác định.

Có thể nhận tiền qua tài khoản ngân hàng không?

Có thể nếu phương thức chi trả áp dụng cho phép. Cần cung cấp chính xác thông tin tài khoản.

Có cần giấy tờ chứng minh không?

Tùy chế độ. Người đề nghị cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền hưởng theo yêu cầu của thủ tục tương ứng.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để tham khảo, chuẩn bị thông tin và chỉnh sửa theo trường hợp thực tế.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký hoặc lưu hồ sơ nếu phù hợp với phương thức tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin cá nhân, chế độ đề nghị thanh toán, thời gian phát sinh và thông tin nhận tiền.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để in, ký hoặc gửi hồ sơ điện tử nếu phương thức tiếp nhận cho phép.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Thông tin cá nhân;
• Mã số BHXH;
• Loại chế độ đề nghị;
• Thời gian phát sinh;
• Số tiền nếu có;
• Giấy tờ chứng minh;
• Thông tin tài khoản;
• Cơ quan tiếp nhận;
• Chữ ký của người đề nghị.

Ngoài ra, nếu bạn đang cần các mẫu đơn khác cho công việc, hãy tham khảo thêm: - Đơn đề nghị xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu - Đơn đề nghị xác nhận khoản vay tại ngân hàng - Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Kết luận

Việc làm đơn đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước. Hãy chọn đúng mẫu, điền chính xác và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để được giải quyết nhanh chóng. Truy cập ngay https://maudon.com.vn để tải các mẫu đơn mới nhất và nhận được nhiều thông tin hữu ích khác. Nếu còn thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.