Đơn đề nghị xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu được sử dụng khi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cho rằng mức thuế suất áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chưa phù hợp với mã số hàng hóa, xuất xứ, chính sách thuế hoặc các căn cứ pháp lý liên quan. Văn bản có thể được lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu và xem xét lại cách xác định thuế suất đối với hàng hóa cụ thể.

Theo quy định về hải quan, mức thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được xác định căn cứ vào mã số hàng hóa và chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm tính thuế. Vì vậy, khi đề nghị xem xét lại thuế suất, cần trình bày rõ mã HS, mô tả hàng hóa, xuất xứ, mức thuế đã áp dụng và căn cứ cho rằng mức thuế đó chưa phù hợp.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin hàng hóa, mã HS, mức thuế suất đã áp dụng và nội dung đề nghị xem xét. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu là gì?

Đơn đề nghị xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu là văn bản hành chính do doanh nghiệp lập và gửi tới Cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai, nhằm yêu cầu rà soát, điều chỉnh mức thuế suất đã áp dụng khi phát hiện sai sót trong quá trình khai báo hoặc khi có căn cứ pháp lý mới. Mẫu đơn này giúp doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Quản lý thuế mà không cần trải qua thủ tục khiếu nại phức tạp.

Khác với khiếu nại hành chính thông thường, đơn này được xem như một bước khai bổ sung, điều chỉnh tờ khai hải quan. Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt rõ để áp dụng đúng quy trình, tránh mất thời gian và chi phí. Đơn được lập theo mẫu 15/TXNK ban hành kèm theo Thông tư 06/2021/TT-BTC, thay thế cho các mẫu cũ trước đây.

Các trường hợp được xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu

Có nhiều trường hợp doanh nghiệp cần viết đơn đề nghị xem xét lại thuế suất, bao gồm:

• Sai sót trong khai báo mã số hàng hóa: Mã số hàng hóa khai sai dẫn đến áp dụng thuế suất không đúng, gây tăng hoặc giảm số thuế phải nộp.
• Sai sót về xuất xứ hàng hóa: Xuất xứ được khai báo không chính xác khiến thuế suất ưu đãi bị bỏ lỡ hoặc bị áp thuế cao hơn.
• Thay đổi chính sách thuế: Trong thời gian hàng hóa đang vận chuyển hoặc lưu kho, nhà nước ban hành chính sách thuế mới có hiệu lực hồi tố, doanh nghiệp có thể đề nghị áp dụng mức thuế có lợi hơn.
• Phát hiện sai sót từ phía cơ quan hải quan: Cơ quan hải quan áp dụng thuế suất không đúng do nhầm lẫn từ dữ liệu hoặc diễn giải chính sách chưa chính xác.
• Có văn bản hướng dẫn mới từ Tổng cục Hải quan: Khi có công văn giải thích rõ hơn về cách áp dụng biểu thuế, doanh nghiệp có thể đề nghị xem xét lại các tờ khai trước đó.

Việc xác định đúng trường hợp sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc bổ sung nhiều lần.

Mẫu Đơn đề nghị xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu

Trước khi lập văn bản, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã số hàng hóa, biểu thuế áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai, xuất xứ hàng hóa và các chính sách thuế có liên quan. Trường hợp vấn đề thực chất nằm ở việc phân loại mã HS thì cần tập trung làm rõ đặc tính, thành phần, công dụng và cấu tạo của hàng hóa.

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo:

TÊN DOANH NGHIỆP
Số: ……/CV-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XEM XÉT LẠI THUẾ SUẤT XUẤT NHẬP KHẨU

Kính gửi: [Tên cơ quan Hải quan có thẩm quyền]

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành

Mã số thuế: ………………………………

Địa chỉ trụ sở: ………………………………………………………………

Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Công ty chúng tôi kính đề nghị [Tên cơ quan Hải quan] xem xét lại mức thuế suất xuất nhập khẩu đã áp dụng đối với hàng hóa của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

1. Thông tin hàng hóa

Tên hàng: ……………………………………………………………………

Mã HS doanh nghiệp khai báo: …………………………………………

Mã HS đã được cơ quan Hải quan áp dụng/xác định: …………………

Xuất xứ: ………………………………………………………………………

Số lượng: ……………………………………………………………………

Trị giá hàng hóa: …………………………………………………………

Tờ khai hải quan số: ………………………………

Ngày đăng ký tờ khai: ……/……/………

Cửa khẩu/Chi cục Hải quan thực hiện thủ tục: ………………………

2. Thuế suất đã áp dụng

Theo kết quả khai báo/xác định hiện tại, hàng hóa nêu trên đang được áp dụng:

Thuế suất: …………%

Loại thuế: [Thuế xuất khẩu/Thuế nhập khẩu ưu đãi/Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt/Thuế khác].

Doanh nghiệp nhận thấy mức thuế suất nêu trên cần được xem xét lại vì:

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

3. Căn cứ đề nghị xem xét

Qua rà soát hồ sơ hàng hóa và các quy định có liên quan, doanh nghiệp nhận thấy:

• Đặc điểm, thành phần, cấu tạo của hàng hóa: …………………………
• Công dụng của hàng hóa: …………………………………………………
• Mã HS doanh nghiệp cho rằng phù hợp: ………………………………
• Mức thuế suất tương ứng: …………%
• Căn cứ biểu thuế/quy định áp dụng: ……………………………………
• Tài liệu chứng minh: ………………………………………………………

Doanh nghiệp kính đề nghị cơ quan Hải quan kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, thông tin hàng hóa và chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm tính thuế để xem xét lại mức thuế suất đã áp dụng.

4. Nội dung đề nghị

Công ty kính đề nghị [Tên cơ quan Hải quan]:

1. Kiểm tra lại mã số hàng hóa và chính sách thuế áp dụng;
2. Xem xét mức thuế suất đã áp dụng đối với hàng hóa nêu trên;
3. Trường hợp xác định mức thuế suất đã áp dụng chưa phù hợp, đề nghị hướng dẫn hoặc thực hiện điều chỉnh theo quy định;
4. Trả lời doanh nghiệp bằng văn bản về kết quả xem xét.

Doanh nghiệp cam kết các thông tin và tài liệu cung cấp là trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị.

5. Tài liệu gửi kèm

1. Bản sao tờ khai hải quan;
2. Hợp đồng mua bán hàng hóa;
3. Commercial Invoice;
4. Packing List;
5. Catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc tài liệu mô tả hàng hóa;
6. Chứng từ chứng minh xuất xứ nếu có;
7. Tài liệu liên quan đến mã HS và mức thuế suất đề nghị áp dụng;
8. Các tài liệu khác có liên quan.

Kính đề nghị [Tên cơ quan Hải quan] xem xét và phản hồi để doanh nghiệp có cơ sở thực hiện đúng nghĩa vụ thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Lưu ý: Mẫu trên mang tính tham khảo. Nếu vấn đề liên quan đến một quyết định hành chính cụ thể về thuế hoặc ấn định thuế, doanh nghiệp cần xác định đúng thủ tục pháp lý tương ứng, chẳng hạn yêu cầu xem xét, điều chỉnh hoặc khiếu nại, thay vì chỉ sử dụng một văn bản đề nghị chung.

Căn cứ pháp lý và hồ sơ kèm theo mẫu đơn

Để đơn đề nghị xem xét lại thuế suất có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 – quy định về khai bổ sung, điều chỉnh tờ khai.
• Nghị định 134/2016/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết về biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC – quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát.
• Thông tư 06/2021/TT-BTC – sửa đổi, bổ sung một số điều, trong đó có mẫu đơn mới.

Hồ sơ khi gửi đơn thường bao gồm:

• Đơn đề nghị theo mẫu 15/TXNK.
• Tờ khai hải quan góc (bản sao có chứng thực).
• Chứng từ liên quan đến hàng hóa: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, chứng từ chứng nhận xuất xứ (nếu có).
• Văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đề nghị xem xét.
• Các tài liệu chứng minh sai sót hoặc căn cứ pháp lý mới.

Tùy từng trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ cụ thể.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn và tải mẫu chuẩn

Để đơn được chấp nhận, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

1. Phần tiêu ngữ, quốc hiệu: Ghi đúng “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
2. Tên đơn: Ghi rõ “ĐƠN ĐỀ NGHỊ XEM XÉT LẠI THUẾ SUẤT XUẤT NHẬP KHẨU”.
3. Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký tờ khai.
4. Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện.
5. Nội dung đề nghị: Mô tả cụ thể tờ khai số, ngày đăng ký, mã hàng hóa, thuế suất đã áp dụng, thuế suất đề nghị, lý do viết đơn.
6. Danh sách tài liệu kèm theo: Liệt kê đầy đủ các chứng từ gửi kèm.
7. Cam kết của doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
8. Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu công ty.

Lưu ý: Nếu thông tin khai thiếu hoặc không thuyết phục, cơ quan hải quan có thể yêu cầu giải trình hoặc bác bỏ. Vì vậy, doanh nghiệp nên tham khảo mẫu chuẩn trước khi điền.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu

Thuế suất xuất nhập khẩu căn cứ vào đâu?

Mức thuế được xác định căn cứ vào mã số hàng hóa và chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm tính thuế.

Có thể đề nghị Hải quan xem xét lại mã HS không?

Có. Nếu không đồng ý với kết quả phân loại, người khai hải quan có quyền thực hiện các cơ chế xem xét, khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định.

Có thể đề nghị xác định trước mã HS không?

Có. Đây là thủ tục phù hợp đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu khi doanh nghiệp muốn có cơ sở xác định trước mã số.

Kết quả xác định trước mã số có thể được xem xét lại không?

Có. Người khai hải quan không đồng ý với kết quả xác định trước có quyền yêu cầu xem xét lại trong thời hạn theo quy định.

Có cần cung cấp catalogue không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc, nhưng catalogue và tài liệu kỹ thuật có thể rất hữu ích khi cần chứng minh đặc điểm, cấu tạo hoặc công dụng của hàng hóa.

Xuất xứ có ảnh hưởng đến thuế suất không?

Có thể. Xuất xứ có thể quyết định khả năng áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện theo quy định.

Nếu đã nộp thuế rồi có thể đề nghị xem xét không?

Có thể phát sinh thủ tục xử lý nếu doanh nghiệp chứng minh số thuế đã nộp không đúng. Tuy nhiên, cần xác định đúng cơ chế điều chỉnh, hoàn hoặc xử lý tiền thuế nộp thừa tùy trường hợp.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung và điều chỉnh theo thông tin thực tế của doanh nghiệp.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký hoặc lưu hồ sơ nếu phù hợp với phương thức tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị xem xét lại thuế suất xuất nhập khẩu file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, tờ khai hải quan, mã HS, thuế suất và căn cứ đề nghị.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký, đóng dấu và gửi kèm hồ sơ, tài liệu chứng minh theo yêu cầu.

Trước khi nộp, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Tên và mã số thuế;
• Số tờ khai hải quan;
• Ngày đăng ký tờ khai;
• Tên và đặc điểm hàng hóa;
• Mã HS doanh nghiệp khai báo;
• Mã HS cơ quan Hải quan áp dụng;
• Thuế suất đã áp dụng;
• Thuế suất đề nghị xem xét;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Thời điểm tính thuế;
• Văn bản chính sách thuế áp dụng;
• Catalogue và tài liệu kỹ thuật;
• Chứng từ xuất xứ nếu có;
• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Bạn có thể tải mẫu tại website maudon.com.vn – nơi cung cấp các biểu mẫu hành chính cập nhật. Ngoài ra, nếu bạn cần các mẫu đơn khác trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng, hãy tham khảo thêm:

• Đơn đề nghị xác nhận dư nợ vay vốn ngân hàng
• Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ
• Đơn đề nghị xác nhận khoản vay tại ngân hàng

Viết đơn đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được điều chỉnh thuế suất mà còn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy truy cập ngay để tải mẫu miễn phí và sử dụng khi cần thiết.