Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ được sử dụng trong trường hợp tổ chức, cá nhân phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thuộc trường hợp cần đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn theo quy định. Nội dung đơn thường thể hiện thông tin người đề nghị, hàng hóa hoặc dịch vụ phát sinh, bên mua, giá trị giao dịch và các thông tin cần thiết để cơ quan thuế xem xét.

Theo quy định về hóa đơn, chứng từ, việc cấp hóa đơn của cơ quan thuế được thực hiện đối với từng trường hợp thuộc diện được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định. Vì vậy, trước khi lập mẫu đơn, cần xác định đúng đối tượng và trường hợp phát sinh giao dịch.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa, hướng dẫn cách ghi thông tin người đề nghị, bên mua, hàng hóa, dịch vụ và giá trị giao dịch. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ là gì? Đối tượng nào cần sử dụng?

Hóa đơn lẻ là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, cấp theo từng lần phát sinh giao dịch. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mẫu đơn chính thức là Mẫu 06/ĐN-PSĐT – “Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh”. Đối tượng sử dụng là các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên, hoặc các tổ chức có nhu cầu xuất hóa đơn cho các giao dịch đơn lẻ. Việc cấp hóa đơn lẻ giúp cơ quan thuế quản lý doanh thu kịp thời, hạn chế thất thu thuế. Mẫu đơn này thay thế cho hình thức hóa đơn giấy lẻ trước đây, giảm giấy tờ và tăng minh bạch. Hiện nay, nhu cầu sử dụng mẫu đơn này rất lớn, đặc biệt với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Mẫu Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo dành cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn đối với giao dịch phát sinh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP HÓA ĐƠN LẺ

Kính gửi: [Tên cơ quan thuế có thẩm quyền]

1. Thông tin người đề nghị

Họ và tên/Tên tổ chức: Nguyễn Văn Minh

Mã số thuế: ………………………………

Số CCCD/Định danh cá nhân: ………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Tôi/chúng tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan thuế xem xét cấp hóa đơn đối với giao dịch bán hàng hóa/cung cấp dịch vụ phát sinh, cụ thể:

2. Thông tin bên mua

Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………

Mã số thuế: ………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

3. Thông tin hàng hóa, dịch vụ

Tổng tiền trước thuế: ……………………… đồng

Thuế GTGT: ……………………… đồng

Tổng tiền thanh toán: ……………………… đồng

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

4. Thông tin giao dịch

Thời điểm bán hàng/cung cấp dịch vụ: ……/……/………

Hình thức thanh toán: [Tiền mặt/Chuyển khoản/Hình thức khác]

Nội dung giao dịch:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

5. Nội dung đề nghị

Kính đề nghị [Tên cơ quan thuế] xem xét hồ sơ và thực hiện cấp hóa đơn theo quy định đối với giao dịch nêu trên để người mua có đầy đủ chứng từ hợp pháp liên quan đến hàng hóa, dịch vụ đã mua.

Tôi/chúng tôi cam kết các thông tin, tài liệu cung cấp là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai.

Kính đề nghị cơ quan thuế xem xét và giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Mẫu trên chỉ có tính chất tham khảo. Không phải mọi giao dịch đều được cơ quan thuế cấp hóa đơn theo yêu cầu. Cần xác định đúng trường hợp thuộc diện được cấp hóa đơn và thực hiện theo thủ tục, biểu mẫu đang được cơ quan thuế áp dụng.

Hướng dẫn chi tiết cách điền và nộp đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Quy trình điền đơn gồm các bước cụ thể:

• Ghi rõ tên cơ quan thuế quản lý (Chi cục Thuế khu vực nơi người nộp thuế đặt trụ sở).
• Khai đầy đủ thông tin hàng hóa, dịch vụ: tên hàng, đơn giá, thành tiền bằng số và bằng chữ, thuế suất GTGT.
• Xác định đúng ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Ký điện tử (nếu nộp qua mạng) hoặc ký tên, đóng dấu (nếu nộp trực tiếp).

Về cách nộp, người nộp thuế có thể gửi đơn qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Phương thức nộp qua mạng được khuyến khích vì nhanh chóng. Thời gian xử lý là 4 giờ làm việc kể từ khi nhận được đề nghị hợp lệ. Nếu chưa có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bạn cần đăng ký trước qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc đến cơ quan thuế để được cấp. Sau khi nộp, bạn nên theo dõi thông báo từ cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử để nhận kết quả kịp thời.

Những lưu ý quan trọng khi đề nghị cấp hóa đơn lẻ

• Hóa đơn lẻ chỉ dùng cho chính tên, mã số thuế của bạn; tuyệt đối không được cho, bán, mượn cho người khác.
• Phải xuất hóa đơn đúng thời điểm theo quy định, tránh bị xử phạt về thời điểm lập.
• Không nên lạm dụng hóa đơn lẻ cho các giao dịch thường xuyên; nếu phát sinh nhiều lần, cơ quan thuế sẽ yêu cầu chuyển sang hóa đơn điện tử liên tục.
• Cơ quan thuế không thu phí cấp hóa đơn lẻ, nhưng nếu sử dụng dịch vụ phần mềm, chữ ký số, bạn phải trả phí dịch vụ.
• Hóa đơn lẻ đã được cơ quan thuế kiểm soát, lưu trữ, nhưng bạn vẫn phải giữ bản sao trong thời hạn 10 năm theo Luật Kế toán.
• Để hiểu rõ hơn về các mẫu đơn hành chính khác, bạn có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị vay vốn thế chấp bằng hàng tồn kho, vay vốn thế chấp bằng bất động sản hay vay vốn du học.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Ai được đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn?

Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp được cơ quan thuế cấp hóa đơn theo quy định có thể thực hiện thủ tục tương ứng.

Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ có bắt buộc không?

Không phải mọi trường hợp đều phải có một đơn riêng. Cần căn cứ vào thủ tục và hồ sơ mà cơ quan thuế yêu cầu đối với từng đối tượng.

Có thể xin cấp hóa đơn cho một giao dịch duy nhất không?

Có thể trong trường hợp giao dịch thuộc diện được cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Cá nhân không kinh doanh có được xin hóa đơn không?

Có thể phát sinh trường hợp cá nhân không kinh doanh có giao dịch cần hóa đơn, nhưng việc cấp hóa đơn phụ thuộc vào bản chất giao dịch và quy định áp dụng.

Có cần mã số thuế của bên mua không?

Nếu bên mua là tổ chức, doanh nghiệp hoặc thuộc trường hợp hóa đơn cần thể hiện mã số thuế thì cần cung cấp chính xác thông tin này.

Có cần hợp đồng không?

Không phải mọi giao dịch đều bắt buộc có hợp đồng, nhưng nếu giao dịch được thực hiện trên cơ sở hợp đồng thì nên cung cấp để chứng minh nội dung và giá trị giao dịch.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung và điều chỉnh thông tin theo giao dịch thực tế.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và chuẩn bị hồ sơ nếu phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ và giá trị giao dịch.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để in, ký hoặc gửi kèm hồ sơ theo phương thức được cơ quan thuế chấp nhận.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Thông tin người đề nghị;
• Mã số thuế;
• CCCD hoặc thông tin định danh;
• Thông tin bên mua;
• Tên hàng hóa, dịch vụ;
• Số lượng và đơn giá;
• Giá trị giao dịch;
• Thuế suất và tiền thuế nếu có;
• Thời điểm giao dịch;
• Hợp đồng, chứng từ liên quan;
• Các giấy tờ kèm theo;
• Cơ quan thuế tiếp nhận.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ là thủ tục quan trọng giúp các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Bằng cách nắm vững mẫu đơn, cách điền và các lưu ý, bạn có thể hoàn thành nhanh chóng và chính xác. Hãy luôn tải mẫu mới nhất từ nguồn chính thống và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan. Nếu cần thêm các mẫu đơn khác, hãy ghé thăm Mẫu Đơn để có hàng trăm mẫu văn bản hành chính thông dụng.