Đơn đề nghị tăng vốn điều lệ công ty: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, bổ sung nguồn lực tài chính hoặc thay đổi cơ cấu vốn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ theo hình thức phù hợp với loại hình công ty. Hồ sơ nội bộ nên thể hiện rõ số vốn hiện tại, mức vốn dự kiến tăng, nguồn vốn bổ sung, cơ cấu vốn sau khi tăng và phương án thực hiện.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị tăng vốn điều lệ công ty là gì? Vai trò trong thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Đơn đề nghị tăng vốn điều lệ (thực chất là Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu II-1 Nghị định 01/2021) là văn bản chính thức gửi Phòng Đăng ký kinh doanh để thông báo việc tăng vốn. Văn bản này đóng vai trò then chốt, giúp cơ quan nhà nước cập nhật thông tin trên hệ thống quốc gia, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về thuế, hóa đơn, chữ ký số sau khi tăng vốn. Nếu soạn sai mẫu, hồ sơ sẽ bị trả về, gây mất thời gian (trung bình 3 ngày làm việc).

Các trường hợp phải sử dụng đơn đề nghị tăng vốn điều lệ (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần)

• Công ty TNHH một thành viên: Tăng vốn bằng cách chủ sở hữu góp thêm, từ lợi nhuận sau thuế hoặc huy động vốn từ người khác. Cần có Quyết định chủ sở hữu kèm đơn.
• Công ty TNHH hai thành viên: Tăng vốn tương ứng với phần vốn góp tăng thêm của thành viên hoặc tiếp nhận thành viên mới. Bắt buộc có Biên bản họp Hội đồng thành viên.
• Công ty cổ phần: Tăng vốn qua chào bán cổ phần, trả cổ tức bằng cổ phiếu hoặc phát hành trái phiếu chuyển đổi. Cần Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông.

Thời hạn thông báo là 10 ngày kể từ ngày có quyết định tăng vốn; nếu chậm có thể bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng.

Mẫu đơn đề nghị tăng vốn điều lệ công ty tham khảo

Đơn đề nghị tăng vốn điều lệ công ty dưới đây được xây dựng theo tình huống công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên tăng vốn bằng việc các thành viên góp thêm vốn theo tỷ lệ phần vốn góp.

Tùy loại hình doanh nghiệp, việc tăng vốn có thể được thực hiện bằng những phương thức khác nhau. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng cách tăng vốn góp của thành viên hoặc tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới. Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu có thể đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn của người khác theo cơ chế chuyển đổi loại hình phù hợp. Công ty cổ phần có thể tăng vốn thông qua chào bán cổ phần theo quy định.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 26/ĐN-TVĐL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY

Kính gửi: Hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Minh Việt

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Người đề nghị: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Giám đốc

Căn cứ nhu cầu bổ sung nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh và kế hoạch mở rộng hoạt động của Công ty, tôi kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét, thông qua việc tăng vốn điều lệ với các nội dung sau:

1. Vốn điều lệ hiện tại

Vốn điều lệ đã đăng ký: 20.000.000.000 đồng.

Cơ cấu vốn hiện tại:

• Ông Nguyễn Văn An: 12.000.000.000 đồng, chiếm 60%;
• Bà Trần Thị Bình: 8.000.000.000 đồng, chiếm 40%.

2. Vốn điều lệ đề nghị sau khi tăng

Vốn điều lệ dự kiến sau khi tăng: 30.000.000.000 đồng.

Mức vốn điều lệ đề nghị tăng thêm: 10.000.000.000 đồng.

3. Phương thức tăng vốn

Các thành viên hiện tại góp thêm vốn theo tỷ lệ phần vốn góp tại Công ty.

Cụ thể:

• Ông Nguyễn Văn An góp thêm: 6.000.000.000 đồng;
• Bà Trần Thị Bình góp thêm: 4.000.000.000 đồng.

Sau khi hoàn tất việc góp thêm vốn, tỷ lệ phần vốn góp dự kiến:

• Ông Nguyễn Văn An: 18.000.000.000 đồng, chiếm 60%;
• Bà Trần Thị Bình: 12.000.000.000 đồng, chiếm 40%.

4. Mục đích tăng vốn

Nguồn vốn bổ sung được sử dụng để:

• Mở rộng hoạt động kinh doanh;
• Bổ sung vốn lưu động;
• Mua sắm máy móc, thiết bị;
• Mở rộng hệ thống phân phối;
• Tăng khả năng thực hiện các hợp đồng kinh doanh;
• Bảo đảm nguồn lực tài chính cho kế hoạch phát triển của Công ty.

5. Kế hoạch sử dụng vốn tăng thêm

Dự kiến phân bổ:

• Bổ sung vốn lưu động: 4.000.000.000 đồng;
• Mua sắm thiết bị: 2.500.000.000 đồng;
• Mở rộng hệ thống kinh doanh: 2.000.000.000 đồng;
• Marketing và phát triển thị trường: 1.000.000.000 đồng;
• Dự phòng hoạt động: 500.000.000 đồng.

6. Thời hạn góp vốn

Các thành viên thực hiện góp thêm vốn trong thời hạn theo nghị quyết của Hội đồng thành viên và quy định pháp luật có liên quan.

7. Hiệu quả dự kiến

Việc tăng vốn nhằm nâng cao khả năng chủ động tài chính, đáp ứng nhu cầu vốn lưu động, mở rộng quy mô kinh doanh và tạo điều kiện để Công ty thực hiện các kế hoạch phát triển trong thời gian tới.

8. Nội dung đề nghị

Kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét:

1. Thông qua việc tăng vốn điều lệ từ 20.000.000.000 đồng lên 30.000.000.000 đồng;
2. Thông qua phương thức góp thêm vốn của các thành viên;
3. Thông qua cơ cấu vốn điều lệ sau khi tăng;
4. Thông qua phương án sử dụng số vốn tăng thêm;
5. Giao người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ;
6. Cập nhật Điều lệ và hồ sơ quản trị nội bộ của Công ty.

9. Hồ sơ gửi kèm

1. Phương án tăng vốn;
2. Dự thảo nghị quyết của Hội đồng thành viên;
3. Biên bản họp Hội đồng thành viên;
4. Phương án sử dụng vốn;
5. Tài liệu tài chính liên quan;
6. Các tài liệu khác có liên quan.

Tôi cam kết các thông tin và số liệu nêu trên là trung thực, chính xác và việc tăng vốn được thực hiện theo đúng quyết định của cơ quan có thẩm quyền và quy định pháp luật.

Kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét và quyết định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Nguyễn Văn An

Ý KIẾN CỦA BỘ PHẬN TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

(Ký, ghi rõ họ tên)

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Nội dung chính cần có trong đơn đề nghị tăng vốn điều lệ theo quy định mới nhất

Theo Mẫu II-1, đơn phải ghi rõ: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, nội dung thay đổi (vốn cũ, vốn mới, số tăng thêm), thời điểm thay đổi, họ tên và chữ ký người đại diện pháp luật. Lưu ý: số vốn bằng số và bằng chữ phải khớp tuyệt đối; phương thức tăng vốn (tiền mặt hay tài sản) nên được ghi rõ để tránh bị trả hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị tăng vốn điều lệ chuẩn pháp lý

Khi điền đơn, cần chú ý: - Ghi đúng tên công ty và mã số doanh nghiệp như giấy chứng nhận. - Phần vốn điều lệ: ghi số cũ, số mới và số tăng thêm, ví dụ: "Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng thay đổi thành 5.000.000.000 đồng". Bằng chữ: "Hai tỷ đồng... thay đổi thành Năm tỷ đồng chẵn". - Người ký phải là người đại diện theo pháp luật. Nếu nộp trực tuyến, chữ ký số phải đúng người đại diện. - Kiểm tra kỹ ngày ký: phải sau ngày có biên bản họp/quyết định tăng vốn.

Bộ hồ sơ kèm theo đơn đề nghị tăng vốn điều lệ và các giấy tờ cần chuẩn bị

Hồ sơ gồm: 1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1). 2. Nghị quyết/Quyết định tăng vốn của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (Mẫu I-2, I-3). 3. Biên bản họp (Mẫu I-1). 4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có thay đổi).

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có thay đổi liên quan đến con dấu, người đại diện pháp luật hoặc thông tin thuế, cần bổ sung các mẫu đơn tương ứng. Bạn có thể tham khảo đơn đề nghị thay đổi nội dung con dấu doanh nghiệp và đơn đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật để hoàn thiện hồ sơ. Nếu thay đổi thông tin thuế, hãy dùng đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Mua & tải ngay mẫu đơn đề nghị tăng vốn điều lệ công ty (file Word/PDF)

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, bạn nên sử dụng mẫu đơn chuẩn theo Nghị định 01/2021. Mẫu đơn có sẵn định dạng Word và PDF, dễ dàng điền và nộp trực tuyến. Tải ngay để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị tăng vốn điều lệ công ty

Có mẫu Đơn đề nghị tăng vốn điều lệ công ty bắt buộc không?

Không có một mẫu chung bắt buộc mang tên này cho mọi doanh nghiệp. Đây chủ yếu có thể là văn bản đề nghị nội bộ.

Công ty TNHH có được tăng vốn điều lệ không?

Có. Phương thức tăng vốn phụ thuộc công ty TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên.

Công ty cổ phần có được tăng vốn điều lệ không?

Có. Công ty cổ phần có thể tăng vốn theo các hình thức chào bán cổ phần phù hợp với quy định pháp luật.

Ai quyết định tăng vốn điều lệ?

Tùy loại hình doanh nghiệp và phương thức tăng vốn, thẩm quyền có thể thuộc chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

Tăng vốn có làm thay đổi tỷ lệ sở hữu không?

Có thể. Nếu các thành viên/cổ đông góp thêm theo cùng tỷ lệ thì tỷ lệ sở hữu có thể giữ nguyên; nếu tỷ lệ góp thêm khác nhau thì tỷ lệ sẽ thay đổi.

Có thể tăng vốn bằng tài sản không?

Có, nếu tài sản đáp ứng điều kiện dùng để góp vốn và thực hiện đúng thủ tục định giá, chuyển quyền theo quy định.

Tăng vốn có phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Có, khi vốn điều lệ thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định.

Tăng vốn có cần sửa Điều lệ không?

Có. Doanh nghiệp nên cập nhật Điều lệ và hồ sơ quản trị tương ứng với vốn mới.

Có cần báo cáo tài chính khi tăng vốn không?

Tùy trường hợp và phương thức tăng vốn. Không nên áp dụng một yêu cầu hồ sơ cho mọi doanh nghiệp.

Có thể dùng đơn mẫu Word để đăng ký tăng vốn không?

Có thể dùng đơn mẫu Word cho mục đích trình nội bộ, nhưng không thay thế biểu mẫu và hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định.

Kết luận

Đơn đề nghị tăng vốn điều lệ là văn bản quan trọng không thể thiếu khi doanh nghiệp muốn thay đổi vốn. Hãy chuẩn bị đầy đủ, chính xác để quá trình diễn ra suôn sẻ. Truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu đơn chuẩn pháp lý, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng.