Đơn đề nghị rút tiền ký quỹ: Mẫu mới nhất, cách ghi và thủ tục chi tiết (2025)

Đơn đề nghị rút tiền ký quỹ là văn bản hành chính quan trọng giúp doanh nghiệp lấy lại khoản tiền đã ký quỹ tại ngân hàng khi hội tụ đủ điều kiện pháp luật. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ giải tỏa ký quỹ, đừng bỏ qua bài viết dưới đây.

Đơn đề nghị rút tiền ký quỹ là gì?

Đơn đề nghị rút tiền ký quỹ là văn bản do doanh nghiệp hoặc tổ chức lập để yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước xác nhận điều kiện và cho phép ngân hàng hoàn trả số tiền ký quỹ. Về bản chất, đơn này là mắt xích khởi đầu của quy trình giải tỏa ký quỹ; không có đơn, ngân hàng sẽ không tự ý chuyển trả tiền.

Các trường hợp phải ký quỹ và được rút tiền ký quỹ theo pháp luật hiện hành

Pháp luật Việt Nam hiện quy định ký quỹ bắt buộc trong ít nhất 4 lĩnh vực:

• Dịch vụ việc làm – mức ký quỹ 300 triệu đồng (theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP nếu có hiệu lực).
• Bán hàng đa cấp – 5 tỷ đồng đối với doanh nghiệp bán hàng đa cấp (Nghị định 40/2018/NĐ-CP).
• Cho thuê lại lao động – 2 tỷ đồng (Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
• Đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài – tối thiểu 1 tỷ đồng (Luật năm 2020).

Doanh nghiệp chỉ được rút tiền ký quỹ khi hoàn thành nghĩa vụ với đối tác, người lao động và được cơ quan quản lý xác nhận. Nếu rút khi chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Mẫu đơn đề nghị rút tiền ký quỹ mới nhất đang áp dụng

Hiện không có mẫu đơn dùng chung cho mọi lĩnh vực. Bạn cần sử dụng mẫu theo đúng từng ngành nghề:

Mẫu số 08 – Dịch vụ việc làm (Phụ lục II Nghị định 352/2025/NĐ-CP)

Mẫu này dùng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ việc làm. Khi ghi đơn, luôn lưu ý cam kết đã đóng đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Hồ sơ nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

Mẫu số 18 – Bán hàng đa cấp (Phụ lục Nghị định 40/2018/NĐ-CP)

Đây là mẫu phổ biến nhất, dùng cho doanh nghiệp bán hàng đa cấp muốn rút 5 tỷ đồng ký quỹ. Yêu cầu đặc thù là kê khai danh sách người tham gia còn dư nợ và các tỉnh đã tổ chức bán hàng để các Sở Công Thương liên hệ xác nhận. Hồ sơ thiếu danh sách này thường bị trả lại.

Mẫu số 22 – Doanh nghiệp bán hàng đa cấp (Phụ lục I Nghị định 137/2026/NĐ-CP)

Văn bản mới dự kiến thay thế Nghị định 40/2018, mẫu số 22 được bổ sung thêm ô khai nhận nợ thuế. Nếu Nghị định 137/2026 chưa có hiệu lực, bạn vẫn dùng mẫu số 18; hãy cập nhật trên Cổng thông tin Chính phủ để tránh dùng sai mẫu.

Mẫu cho thuê lại lao động (Phụ lục III Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

Mẫu yêu cầu kê khai số người lao động thuê lại, số hợp đồng còn hiệu lực và cam kết thanh toán đầy đủ lương, bảo hiểm. Hồ sơ nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Mẫu đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Mẫu không có số hiệu cố định, thường do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành theo thông tư hướng dẫn. Doanh nghiệp cần tải từ website Cục Quản lý lao động ngoài nước và phải có xác nhận về việc đưa lao động về nước đúng hạn.

Hướng dẫn cách ghi Đơn đề nghị rút tiền ký quỹ đúng chuẩn

Thông tin doanh nghiệp/tổ chức đề nghị

Ghi chính xác tên pháp lý, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở theo giấy chứng nhận đăng ký. Chỉ sai một ký tự, hệ thống cổng dịch vụ công sẽ từ chối hồ sơ.

Số hiệu và nội dung xác nhận ký quỹ tại ngân hàng

Số hiệu xác nhận ký quỹ có dạng XX/YYYY/CNKYQUY – đây là căn cứ để cơ quan quản lý đối chiếu với ngân hàng. Nếu giấy xác nhận bị mất, bạn phải liên hệ ngân hàng để cấp lại trước khi nộp đơn.

Số tiền ký quỹ đề nghị giải tỏa và lý do rút

Ghi đúng số tiền và tài khoản thụ hưởng. Lý do rút phải chọn chính xác: chấm dứt hoạt động, tạm ngừng kinh doanh hoặc chuyển đổi loại hình. Ghi sai lý do có thể khiến hồ sơ bị trả.

Chữ ký, con dấu và thời điểm nộp đơn

Người đại diện theo pháp luật phải ký tên, đóng dấu (nếu có). Khi nộp trực tuyến, cần có chữ ký số. Nộp đơn trước ngày 15 hàng tháng giúp hồ sơ xử lý nhanh hơn.

Hồ sơ và quy trình rút tiền ký quỹ từng bước

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị theo mẫu, giấy xác nhận ký quỹ, giấy phép hoạt động còn hiệu lực, biên bản thanh lý hợp đồng, danh sách người lao động đã chấm dứt hợp đồng (tùy lĩnh vực). Sau khi nộp, cơ quan quản lý thẩm định và ra văn bản chấp thuận, ngân hàng hoàn trả tiền trong 5 ngày làm việc.

Những lưu ý quan trọng khi rút tiền ký quỹ

• Không được rút khi chưa hoàn thành nghĩa vụ với người lao động, khách hàng hoặc khi đang nợ thuế.
• Dùng sai mẫu đơn là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả.
• Ghi thiếu tài liệu xác nhận ký quỹ hoặc sai số tài khoản sẽ kéo dài thời gian xử lý.

Một số mẫu đơn hành chính khác bạn có thể cần

Ngoài đơn rút tiền ký quỹ, bạn có thể tham khảo thêm:

• Đơn đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài
• Đơn đề nghị mua nhà ở xã hội
• Đơn đề nghị miễn giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập

Câu hỏi thường gặp về đơn đề nghị rút tiền ký quỹ

Tôi có thể rút một phần tiền ký quỹ không? – Có, với bán hàng đa cấp, pháp luật không giới hạn số lần rút.

Thời gian xử lý là bao lâu? – Thường từ 5 đến 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Nộp hồ sơ trực tiếp hay trực tuyến? – Bạn có thể nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở quản lý.

Kết luận

Đơn đề nghị rút tiền ký quỹ là bước không thể thiếu để giải tỏa nguồn vốn. Hãy tải đúng mẫu theo lĩnh vực, kê khai chính xác và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để quá trình diễn ra suôn sẻ. Nếu còn thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới – chúng tôi sẽ hỗ trợ nhanh nhất!